የዲቪዲ ድራይቭ ወደ ጠንካራ ደረሰ አንጻፊ ይቀይሩ

አንዳንድ በ Excel ውስጥ ሲሰሩ አንድ በጣም አስገራሚ መጠን ይደርሳል. ይህ ደግሞ የሰነዱ መጠን ይጨምራል, አንዳንድ ጊዜ እስከ አሥራ ሁለት ሜጋባይት ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ ይችላል. የ Excel ክፍፍል የሥራ ጫና መጨመር በሃዲስ ዲስክ ውስጥ የሚኖረውን ቦታ መጠን ጭምር ብቻ ሳይሆን, ከሁሉም በላይ ደግሞ, በውስጡ የተለያዩ ተግባራቶችን እና ሂደቶችን ለማስፈፀም ፍጥነቱን ለመቀነስ ይረዳል. በቀላሉ ለማስቀመጥ, ከእንደዚህ አይነት ሰነድ ጋር ሲሰራ, ኤክስቲኤስ ፍጥነት መቀነስ ይጀምራል. ስለሆነም, የእነዚህ መጽሐፍት መጠንን የማሻሻል እና የመቀነስ ችግር አስቸኳይ ነው. በፋይል ውስጥ የፋይል መጠን እንዴት መቀነስ እንደሚችሉ እስቲ እንመልከት.

የመጽሐፉን መጠን ለመቀነስ የሚደረግ አሰራር

የተዘረጉ ፋይልን በአንድ ጊዜ በብዙ አቅጣጫዎች ማሳየት አለበት. ብዙ ተጠቃሚዎች ግምታቸው አይገምቱም, ነገር ግን ብዙ ጊዜ የ Excel ስራ ደብተር በጣም አላስፈላጊ መረጃዎችን ይዟል. አንድ ፋይል ትንሽ ከሆነ, ማንም ለየት ያለ ትኩረት አይሰጥም, ነገር ግን ሰነዱ አስገዳጅ ከሆነ, በሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ልኬቶች ማመቻቸት ያስፈልግዎታል.

ዘዴ 1: የስራ መስኮትን ይቀንሱ

የሥራ መስክ ኤችኤምኤ ድርጊቶችን የሚያስታውስበት ቦታ ነው. አንድን ሰነድ እንደገና ስታሰላስል, ፕሮግራሙ ሁሉም የስራ ቦታዎችን ሴኮን (ዳሽንስ) ይለካል. ነገር ግን ሁልጊዜ ተጠቃሚው የሚሰራበት ክልል አይመስልም. ለምሳሌ, ሳንጠቅቅል ከታጠረ ጠረጴዛው አቅራቢያ ትንሽ ቦታን ያዘጋጃል የስራ ክፍሉን መጠን ይህ ቦታ የሚገኝበት ኤለመንት ያሰፋዋል. ዳግም ከተገመገመ, Excel በማንኛውም ጊዜ ባዶ ሕዋሶችን ያካሂዳል. እስቲ ይህን ችግር እንዴት እንደ ጠረጴዛው ምሳሌ እንደ ምሳሌ እንውሰድ.

  1. በመጀመሪያ ከህክምናው በኋላ የሚሆነውን ለማነፃፀር ከማመዛዘን በፊት ክብደቱን ይመልከቱ. ወደ ትሩ በማንቀሳቀስ ይህ ማድረግ ይቻላል "ፋይል". ወደ ክፍል ይሂዱ "ዝርዝሮች". በተከፈተው መስኮት ትክክለኛ ክፍል ውስጥ የመጽሐፉ ዋና ባህሪያት ተለይተዋል. የመጀመሪያው የባህሪያት አይነት የሰነዱ መጠን ነው. እንደሚመለከቱት የእኛ ሁኔታ በእኛ ውስጥ 56.5 ኪሎባይት ነው.
  2. በመጀመሪያ ደረጃ, የሉቱው የመሥሪያው የሥራ መስክ ተጠቃሚው በእርግጥ ከሚፈልገው ሰው የሚለየው እንዴት እንደሆነ ማወቅ አለብዎት. ይህ በጣም ቀላል ነው. በሠንጠረዡ ማናቸውም ህዋስ ውስጥ እና የቁልፍ ጥምርን እንጠቀማለን Ctrl + መጨረሻ. ኤክስኤም ወዲያውኑ ሥራው ወደ ስራው ክፍል የመጨረሻው አካል ይወስናል. በእኛ እይታ እንደምናየው, ይህ መስመር 913383 ነው. ጠረጴዛው የመጀመሪያዎቹን ስድስት መስመሮች ብቻ የሚይዝ እንደሆነ, 913377 መስመሮች እንደነበሩ, ፋይሎችን ለመጨመር ብቻ ሳይሆን, ማንኛውንም ተግባር ሲያከናውን የፕሮግራሙን አጠቃላይ ስፋት በድጋሚ እንዲገመገም, በሰነዱ ላይ ወደ ሥራው እንዲዘገይ ያደርገዋል.

    በርግጥ በእውነቱ, በስራ ቦታ እና በ Excel መካከል ባለው ክፍተት መካከል ያለው እንዲህ ያለ ትልቅ ክፍተት በጣም እምብዛም አይሆንም, እና እንዲህ ዓይነቶቹ በርከት ያሉ መስመሮችን ግልጽ ለማድረግ እንጠቀም ነበር. ምንም እንኳን አንዳንድ ጊዜ የአንድ ሉህ አጠቃላይ ቦታ የስራ ቦታ ተደርጎ ሲታይ አንዳንዴ እንኳን ሁኔታዎች አሉ.

  3. ይህን ችግር ለማስተካከል ለመጀመሪያዎቹ ባዶዎችና እስከ የሉቱ መጨረሻ ድረስ ያሉትን ሁሉንም መስመሮች መሰረዝ ያስፈልግዎታል. ይህን ለማድረግ, ከሠንጠረዡ ቀጥ ብሎ የሚቀመጠው የመጀመሪያውን ህዋስ ይምረጡ እና የቁልፍ ጥምርን ይተይቡ Ctrl + Shift + Down ቀስት.
  4. ከዚህ ቀጥሎ እንደታየው የመጀመሪያው ዓምድ ሁሉ ሁሉም ክፍሎች ከተመረጠው ሕዋስ እና ወደ ጠረጴዛው መጨረሻ ይመረጣሉ. ከዚያ በትክክለኛው መዳፊት አዝራር ላይ ይዘቱን ጠቅ ያድርጉ. በተከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ሰርዝ".

    በርካታ ተጠቃሚዎች አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ለመሰረዝ ይሞክራሉ. ሰርዝ በቁልፍ ሰሌዳ ላይ, ግን ይህ ትክክል አይደለም. ይህ እርምጃ የነአካሎችን ይዘቶች ያጸዳል, ነገር ግን እራሳቸውን አያስጠፋቸውም. ስለዚህ, በእኛ አጋጣሚ ውስጥ ይህ አይረዳም.

  5. ንጥሉን ከመረጥን በኋላ "ሰርዝ ..." በአውድ ምናሌ ውስጥ አንድ ትንሽ የሕዋስ ማስወገጃ መስኮት ይከፈታል. አቋሙን ወደ አቀማመጥ አስቀምጠዋለው "ሕብረቁምፊ" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
  6. የተመረጠው ክልል ሁሉም መስመሮች ተሰርዘዋል. በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ያለውን የዲስክ አዶን ጠቅ በማድረግ መጽሐፉን እንደገና ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ.
  7. አሁን እንዴት እንደረዳን እስቲ እንመልከት. በሰንጠረዡ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ህዋስ ይምረጡና አቋራጩ ይተይቡ Ctrl + መጨረሻ. እንደሚታየው, ኤክሴል የሰንጠረዡን የመጨረሻ ህዋስ መርጦታል ይህም ማለት አሁን በሉሁ የስራ መስሪያው የመጨረሻው ክፍል ነው.
  8. አሁን ወደ ክፍል እንሄዳለን "ዝርዝሮች" ትሮች "ፋይል"የሰነድነታችን ክብደት ምን ያህል እንደተቀነሰ ለማወቅ. እንደምታየው, አሁን 32.5 ኪ.ባ ነው. ከማጎልበት ሂደቱ በፊት 56.5 ኪ.ቢ. በዚህ ምክንያት ከ 1.7 ጊዜ በላይ ቀንሷል. ግን በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ውጤት ፋይሉ ክብደቱ እንኳ መቀነስ ሳይሆን የፕሮግራሙ አፈፃፀም በከፍተኛ ደረጃ ጥቅም ላይ ያልዋለ እና እንዳይተገበር መደረጉ ነው.

መጽሐፉ አብሮ የሚሠራቸው ብዙ ሉሆችን ካካተተ, ለእያንዳንዳቸው ተመሳሳይ አሰራርን መከተል ያስፈልግዎታል. ይህም የሰነዱን መጠን ይቀንሳል.

ዘዴ 2: ያልተለመዱ ቅርጸቶችን ያስወግዱ

የ Excel ሰነድ ክብደት ያለው ሌላ አስፈላጊ ነገር በጣም ረዥም ቅርጸት ነው. ይህም የተለያዩ የቅርፀ ቁምፊዎችን, ጠርዞችን, የቁጥር ቅርጾችን አጠቃቀምን ሊያካትት ይችላል ነገር ግን በመጀመሪያ ቀለሞቹን የተለያዩ ቀለማት መሙላትን ይጠይቃል. ስለዚህ ፋይሉን ከመቅረጽዎ በፊት, ሁለት ጊዜ ማሰብ አለብዎት, እና ይህን ማድረግ ጠቃሚ መሆኑን, ወይም ያለዚህ አሰራሮች ቀላል ሊያደርጉ ይችላሉ.

ይህም በተለይ ከፍተኛ መጠን ያላቸው ከፍተኛ መጠን ያላቸው መረጃዎችን ያካተቱ መጻሕፍትን ያካትታል. ወደ አንድ መጽሐፍ ቅርጸት ማስገባት ክብደቱን በተደጋጋሚነት ሊጨምር ይችላል. ስለዚህ, በሰነዱ ውስጥ በተሰጠው መረጃ እና በፋይል መጠን መታየት, አስፈላጊ በሆነበት ቦታ ላይ ቅርፀትን ለመተግበር "ወርቃማ አማካኝ" መምረጥ አስፈላጊ ነው.

ከቅርጸው ጋር ተዛማጅነት ያላቸው ሌሎች ምክንያቶች, አንዳንድ ተጠቃሚዎች ሕዋሶቹን "በንፅፅር" (ቅርጽ) በመጠቀም ቅርጾችን ማዘጋጀት ይፈልጋሉ. ማለትም, ሰንጠረዡን ብቻ ሳይሆን ከሱ ስር ያለውን ስርዓት, አንዳንዴም እስከ የሉቱ መጨረሻ ድረስ, በአዲሱ ረድፎች ላይ ወደ ሠንጠረዡ ሲጨምሩ, በየጊዜው እንደገና ቅርጸት መስራት አያስፈልግም.

ሆኖም ግን አዲስ መስመሮች መቼ እንደሚጨመሩና ስንት እንደሚጨመር በትክክል አይታወቅም, እና ከመነሻ ቅጅ አሠራር ይልቅ በአሁኑ ሰዓት ፋይሉን ያደርጉታል, ይህ ሰነድ በዚህ ሰነድ ላይ ባለው የሥራ ፍጥነት ላይ አሉታዊ ተፅእኖ ይኖረዋል. ስለዚህ, በሠንጠረዡ ውስጥ ያልተካተቱ ባዶ ሕዋሶችን (ፎርሙላ) ከተጠቀሙበት በትክክል ማስወገድ አለብዎት.

  1. በመጀመሪያ ደረጃ ከመረጃው ካለው ክልል በታች ያሉ ሁሉንም ሕዋሳት መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ, በመጀመሪያው ቋሚ ባዶ መስመር ላይ ቀጥ ያለ ቅንጣቢ ሰሌዳ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ጠቅላላው መስመር ተደምቋል. ከዚያ በኋላ የምናውቀው የሙቅ ቁልፍ ጥምረት ይጠቀማሉ. Ctrl + Shift + Down ቀስት.
  2. ከዚያ በኋላ ከጠረጴዛው ክፍል በታች ያሉት የውርድ መስመሮች በድምጽ የተሞላ ነው. በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት" አዶውን ጠቅ ያድርጉ "አጽዳ"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ውስጥ ይገኛል አርትዕ. ትንሽ ምናሌ ይከፈታል. በውስጡ የሚገኝበትን ቦታ ይምረጡ "ቅርጸቶችን አጽዳ".
  3. ከተመረጠው ክልል በሁሉም ሴሎች ይህ እርምጃ በኋላ, ቅርጸቱ ይወገዳል.
  4. በተመሳሳይ መልኩ, ሰንጠረዡ ራሱ አላስፈላጊ ቅርጸትን ማስወገድ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, ነጠላ ሕዋሶችን እንፈጥራለን ወይም ቅርጻቅርቂው ዝቅተኛ ጠቀሜታ እንዳለው እንወስዳለን, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አጽዳ" በድምጽ እና በዝርዝሩ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ቅርጸቶችን አጽዳ".
  5. እንደሚመለከቱት, በተመረጠው የሠንጠረዥ ውስጥ ቅርጸት ሙሉ ለሙሉ ተወግዷል.
  6. ከዚያ በኋላ ተገቢ መስሎታችንን የምንመለከታቸው አንዳንድ ቅርጸቶችን ወደዚህ ክልል እንመለሳለን: ክፈፎች, ቁጥራዊ ቅርጸቶች, ወዘተ.

ከላይ ያሉት እርምጃዎች የ Excel ስራ ደብተር መጠንን በእጅጉ ለመቀነስ እና በዚያ ውስጥ ስራውን ለማፋጠን ይረዳሉ. ይሁን እንጂ ሰነዱን ለማመቻቸት ጊዜ ከማባበር ይልቅ ቅርጻ ቅርጾችን ትክክለኛ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ብቻ መጠቀም ይሻላል.

ትምህርት: የ Excel ሰንጠረዦችን ማዘጋጀት

ዘዴ 3: አገናኞችን ይሰርዙ

በአንዳንድ ሰነዶች ውስጥ, ዋጋዎች እየጎተቱ ካሉበት በጣም ትልቅ ቁጥር ያላቸው አገናኞች. ይህ ደግሞ የሥራውን ፍጥነት በከፍተኛ ሁኔታ ያንቀዋል. ውጫዊ አገናኞች ለሌሎች መጽሐፎች በተለይም በጥሩ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ, ውስጣዊ አገናኞች ፍጥነትን አሉታዊ ተፅዕኖ አላቸው. አገናኙን የሚወስድበት ምንጭ ሁልጊዜ የማይዘመን ከሆነ, ይህም በተለመደው እሴቶች ውስጥ ያሉ የማጣቀሻ አድራሻዎችን በሴሎች ውስጥ መተካት ትርጉም አለው. ይህ ከሰነዱ ጋር የሥራ ፍጥነቱን ሊጨምር ይችላል. አገናኙን ወይም ዋጋው በአንድ ሕዋስ ውስጥ መሆኑን ማየት ይችላሉ, አባልነቱን ከመረጡ በኋላ በቀመር አሞሌ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ.

  1. አገናኞችን የያዘውን ቦታ ይምረጡ. በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቅጂ" ይህም በትርጉም ቡድኑ ላይ ባለው ጥብጣብ ላይ ነው "የቅንጥብ ሰሌዳ".

    በአማራጭ, ክልልን ከመረጡ በኋላ የሙቅ ቁልፎችን በአንድ ላይ መጠቀም ይችላሉ. Ctrl + C

  2. ውሂቡን ከገለበጥን በኋላ ምርጫውን ከአካባቢው አያስወግዱት, ነገር ግን በቀኝ መዳፊትው ላይ ጠቅ ያድርጉት. የአውድ ምናሌ ተጀምሯል. በእሱ ውስጥ "የማስገባት አማራጮች" አዶውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልገዋል "እሴቶች". ከተቀረጹት ምስሎች ጋር የፒክግራፍ ምልክት ይመስላል.
  3. ከዚያ በኋላ, በተመረጠው ቦታ ውስጥ ያሉት ሁሉንም አገናኞች በስታይቲካዊ እሴቶች ይተካሉ.

ግን ይህ የ Excel ስራ ደብተር በማመቻቸት ይህ አማራጭ ሁልጊዜ ተቀባይነት እንደሌለው ማስታወስ አለብን. ከመጀመሪያው ምንጭ መረጃው ተለዋዋጭ ሲሆን ብቻ ነው መጠቀም የሚችለው, በጊዜ ሂደት አይለወጡም.

ዘዴ 4: ለውጦችን ማስተዋወቅ

የፋይል መጠኑን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ የሚችልበት መንገድ ቅርጸቱን መቀየር ነው. ከላይ የተጠቀሱት አማራጮች ጥምረት መቀጠል ቢያስፈልጋቸውም, ይህ ዘዴ ከሌሎቹ ይልቅ ሌሎችን ለመጨመር ያግዛል.

በ Excel ውስጥ በርካታ «መነሻ» ቅርጸቶች አሉት - xls, xlsx, xlsm, xlsb. የ xls ቅርፀት ለፕሮግራም ስሪት የ Excel 2003 እና ከዚያ ቀደም ብሎ የዝግጅት ማቅረቢያ ነበር. ጊዜው ያለፈበት ነው, ነገር ግን ብዙ ተጠቃሚዎች አሁንም ማመልከቻዎ አሁንም ይቀጥላሉ. በተጨማሪም, ከብዙ አመታት በፊት የተሠሩ እና በዘመናዊ ቅርጾች እጦት ወቅት በተፈጠሩ አሮጌ ፋይሎች ውስጥ ወደ ኋላ ተመልሰው ስራ ይዘው መሄድ ያስፈልግዎታል. የኋለኞቹ የ Excel ሰነዶች እንዴት መስተናገድ እንደማያውቅ የሚያውቁት ብዙ የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ከዚህ ቅጥያ ጋር በመተባበር እንደሚሠሩ ለመጥቀስ አይደለም.

የ xls ቅጥያው ያለው መጽሐፍ አሁን ኤክሴል በአሁኑ ጊዜ ዋናው እንደ ዋናው ጊዜ ከሚጠቀመው የ xlsx ቅርጸት ጋር በጣም ትልቅ መጠን ያለው ነው. በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ የ xlsx ፋይሎችን, የተጨመቁ ማህደሮች በመሆናቸው ነው. ስለዚህ, xls ቅጥያውን ከተጠቀሙ, ግን የመጽሐፉን ክብደት ለመቀነስ ቢፈልጉ, ይህ በ xlsx ቅርጸት እንደገና በመያዝ በቀላሉ ሊከናወን ይችላል.

  1. አንድ ሰነድ ከ xls ቅርፀት ወደ xlsx ቅርጸት ለመለወጥ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
  2. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወዲያውኑ ለክፍሉ ትኩረት ይስጡ "ዝርዝሮች"አሁን የሰነዱ ክብደት 40 ኪባ መሆኑን ያመለክታል. በመቀጠል ስሙን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ እንደ ...".
  3. የማስቀመጫ መስኮት ይከፈታል. ከፈለጉ በእሱ ውስጥ ወደ አዲስ ማውጫ መሄድ ይችላሉ, ነገር ግን ለአብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች አዲሱን ሰነድ ከምንጩ ጋር በተመሳሳይ ቦታ ለማከማቸት በጣም አመቺ ይሆናል. ምንም እንኳን ባይሆንም የመጽሐፉ ስም ከተፈለገ በ "ፋይል ስም" መስክ ሊለወጥ ይችላል. በዚህ አሰራር ውስጥ በጣም አስፈላጊው ነገር በመስክ ላይ ማስቀመጥ ነው "የፋይል ዓይነት" ትርጉም "የ Excel ስራ ደብተር (.xlsx)". ከዚያ በኋላ አዝራሩን መጫን ይችላሉ "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
  4. ማስቀመጥ ከተጠናቀቀ በኋላ ወደ ክፍል ይሂዱ "ዝርዝሮች" ትሮች "ፋይል", ክብደቱ እንዴት እንደሚቀንስ ለማየት. እንደሚመለከቱት, አሁን ከ 13.5 ኪ.ባ. ከ 40 ኪሎ ግራም በፊት በለውጡ ሂደት ውስጥ ነው. ያም በዘመናዊ ቅርፅ የተያዘ አንድ መፅሐፍ ሦስት ጊዜ ያህል እንድንጭን አስችሎናል.

በተጨማሪም በ Excel ውስጥ ሌላ ዘመናዊ xlsb ቅርጸት ወይም ሁለትዮሽ መጽሐፍ ይገኛል. በውስጡ, ሰነዱ በሁለትዮሽ ኮድ ውስጥ ይቀመጣል. እነዚህ ፋይሎች ከ xlsx መጻሕፍት ያነሱ ናቸው. በተጨማሪም, እነሱ የተጻፉበት ቋንቋ ለ Excel በጣም ቅርብ ነው. ስለዚህ ከማንኛውም ሌላ ቅጥያ ጋር እንደዚህ ዓይነት መጽሐፍቶች በፍጥነት ይሰራል. በተመሳሳይ መልኩ የተገለፀው ቅርጸት በተግባራዊነት እና የተለያዩ የመገልገያ መሳሪያዎች (ቅርፀት, ትግበራዎች, ስዕሎች, ወዘተ) የመጠቀም እድል ከ xlsx ቅርጸት አይበልጥም እና ከ xls ቅርፀት ያልበለጠ ነው.

የ xls ለ ነባሪ ቅርጸት ያልሆነው ዋነኛው ምክንያት የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ከሱ ጋር መስራት አለመቻላቸው ነው. ለምሳሌ, መረጃን ከ Excel ወደ 1C ፕሮግራም ማስመጣት ከፈለጉ, በ xlsx ወይም xls ሰነዶች መፈጸም ይችላሉ, ግን ከ xlsb ጋር አይደለም. ሆኖም ግን, መረጃን ወደ ማናቸውም ሶስተኛ ወገን ፕሮግራም ለማዛወር የማቀድ ካስቀመጡት ሰነድዎን በ xlsb ቅርፀት አድርገው በጥንቃቄ ማስቀመጥ ይችላሉ. ይህ የሰነዱን መጠንን ለመቀነስ እና የቢሮውን ፍጥነት ለማሳደግ ያስችላል.

በ xlsb ቅጥያ ውስጥ ያለን ፋይልን ለማስቀመጥ የሚደረገው አሰራር ለ xlsx ቅጥያ ልክ እንዳደረገው ነው. በትር ውስጥ "ፋይል" ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ እንደ ...". በመስኩ ውስጥ በተከፈተው የማስቀመጫ መስኮት ውስጥ "የፋይል ዓይነት" አንድ አማራጭ መምረጥ ያስፈልገዋል «Excel ቢነፃፀር የመመሪያ መጽሐፍ (* .xlsb)». ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".

በዚህ ክፍል ውስጥ የሰነዱን ክብደት እንመለከታለን. "ዝርዝሮች". እንደምታየው, አሁንም የበለጠ የቀነሰ ሲሆን አሁን 11.6 KB ብቻ ነው.

ማጠቃለል, በፋይሉ ውስጥ በፋይል ውስጥ እየሰሩ ከሆነ, መጠኑን ለመቀነስ በጣም ውጤታማው መንገድ በዘመናዊ የ xlsx ወይም xlsb ቅርፀቶች እንደገና ማዳን ነው. እነዚህን የፋይል ቅጥያዎች እየተጠቀሙ ከሆነ, ክብደታቸውን ለመቀነስ, የስራ ቦታውን በትክክል ማዋቀር, ያልተለቀቀ ቅርጸት እና አላስፈላጊ አገናኞችን ማስወገድ ይኖርብዎታል. እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች ውስብስብ የሆነ ነገር ካደረጋችሁ እና አንድ ብቻ ከመሆንዎ በላይ አይገድቡ.