ሰላም
ከራሴ ተሞክሮ ውስጥ አንድ ግልጽ ነገር እናገራለሁ: ብዙ አዲዱስ ተጠቃሚዎች እጅግ በጣም ዝቅተኛውን የሂሳብ ልምምድ (ምናሌውም በጣም በጣም ዝቅ እንደሚሉ እናገራለሁ) እላለሁ. ምናልባት ከግል ልምዳኔ (ምናልባትም ቀደም ብሎ 2 ቁጥርዎችን ማከል ባልቻልኩ) እና እኔ Excel ውስጥ ለምን እንደወጣሁ እና ከዚያም በ Excel ውስጥ «መካከለኛ» ተጠቃሚ ለመሆን አልወደድኩትም - ከዚህ ቀደም በተማርኳቸው ብዙ ፈጣን ፈጣሪዎች ስራ ላይ ማረም ችዬ ነበር.
የዚህ መጣጥፍ ዓላማ አንድን ተግባር እንዴት ማከናወን እንዳለ ብቻ ብቻ አይደለም, ነገር ግን ስለእነሱ የማያውቁት ለፕሮጀክቶች ሊኖር የሚችል ምን ሊሆን እንደሚችል ለማሳየት ነው. ከሁሉም በላይ, በ Excel ውስጥ ለመስራት የመጀመሪ ክህሎቶችን እንኳን በጣም የገዙን - አስቀድሜ እንደማደርገው - ስራዎን ብዙ ጊዜ በፍጥነት ማፍጠን ይችላሉ!
ትምህርቶች አንድ እርምጃ ለመውሰድ አነስተኛ መመሪያ ነው. ብዙውን ጊዜ የምመልስላቸው ጥያቄዎች መሰረት ለርዕሰ ትምህርቶች መርጫዎችን መርጫለሁ.
የትምህርት ክፍለ-ጊዜዎች: ዝርዝርን በሚፈለገው አምድ, የተጠጋጋ ቁጥሮችን (የሒሳብ ቀመር), ረድፎችን በማጣራት, በ Excel ውስጥ ሠንጠረዥ በመፍጠር, ግራፍ (ሰንጠረዥ) በመፍጠር.
የ Excel 2016 አጋዥ ሥልጠናዎች
1) ዝርዝሩን በፊደል ቅደም-ተከተል አሰያደር, በአቀጣይ ቅደም ተከተል (እንደአድል / አምድ መሠረት)
እንዲህ ዓይነቶቹ ሥራዎች ብዙውን ጊዜ የተጋለጡ ናቸው. ለምሳሌ, በ Excel ውስጥ ሠንጠረዥ አለ (ወይም እዚያ ኮርሰዋል) እናም አሁን በአንዳንድ ዓምድ / አምድ ላይ (ለምሳሌ, እንደ ምስል 1 ላይ ያለ ሰንጠረዥ) መደርደር አለብዎት.
አሁን ሥራው በታህሣስ ውስጥ ቁጥሩን በመጨመር ጥሩ ነው.
ምስል 1. ለመደርደር ናሙና ሰንጠረዥ
በመጀመሪያ ሠንጠረዡን በግራ ትውፊት አዝራር መምረጥ ያስፈልግዎታል. መደርደር የሚፈልጉትን ዓምዶች እና ዓምዶች መምረጥ ያስፈልግዎታል (ይህ ጠቃሚ ነጥብ ነው, ለምሳሌ ዓምዶችን A (በሰዎች ስም) ላይ ካልመረጥ እና በ "ዲሴምበር" ከዚያም በአምድ A ውስጥ ያሉት እሴቶች በ A አምድ ውስጥ ካሉ ስሞች ጋር የሚገናኙ ይሆናሉ. ይህ ማለት ግንኙነቶቹ ይሰረካሉ; Albina ደግሞ ከ "1" ማለትም ከ "5" ያልወለደ ይሆናል.
ሰንጠረዡን ከተመረጡ በኋላ ወደሚቀጥለው ክፍል ይሂዱ: "መረጃ / ፈርጅ" (ስዕ 2 ይመልከቱ).
ምስል 2. የሰንጠረዥ ምርጫ + መመደብ
በመቀጠልም አመረዱን ማዋቀር ያስፈልግዎታል: የሚለጥፉ እና አቅጣጫ የሚሰጡበት አምድ ይምረጡ: ወደ ላይ ወደ ታች ወይም ወደ ታች. አስተያየት መስጠት ላይ ልዩነት የለም (ምስል 3 ላይ ይመልከቱ).
ምስል 3. ቅንብሮችን ደርድር
ከዚያም ጠረጴዛው በሚፈለገው ዓምድ ላይ በትክክል እንዴት እንደሚደረል ትመለከታለህ! ስለዚህ ሰንጠረዡ በማናቸውም ዓምድ በፍጥነት እና በቀላሉ ሊደረድር ይችላል (ምስል 4 ይመልከቱ)
ምስል 4. የምደባ ውጤት
2) በሠንጠረዡ ውስጥ በርካታ ቁጥሮችን እንዴት እንደሚጨመር, የሽያጩ ቀመር
እንዲሁም በጣም ታዋቂ ከሆኑ ተግባሮች አንዱ. እንዴት እንደሚፈታ ተመልከት. ሶስት ወራት ማከል እና ለእያንዳንዱ ተሳታፊዎች የመጨረሻውን ገንዘብ ማሟላት አለብን (ምሳሌ 5).
ድምርውን ለመቀበል የምንፈልገውን አንድ ሕዋስ እንመርጣለን (ስዕል 5 - ይህ «አልቢና» ይሆናል).
ምስል 5. የሕዋስ ምርጫ
በመቀጠል ወደ ክፍል "Formulas / Mathematical / SUM" (ይሄ የመረጧቸውን ሁሉንም ሴሎች የሚያክል አጠቃላይ ድምር ነው).
ምስል 6. የገንቢ ቀመር
በመሠረቱ, በሚታየው መስኮት ውስጥ, ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን ሕዋሳት (ሌተ) መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህ በፍፁም ይከናወናል: የግራ የኩሽ አዝራሩን ይጫኑ እና "እሺ" የሚለውን ይጫኑ (ቁጥር 7 ይመልከቱ).
ምስል 7. የሴሎች ሽፋን
ከዚያ በኋላ ቀደም ሲል በተመረጠው ሴል ውስጥ ውጤቱን ያያሉ (ስዕሉ 7 - ውጤቱ "8" ነው).
ምስል 7. የውጤት ውጤት
እንደአስፈላጊነቱ, በጠረጴዛው ውስጥ ለእያንዳንዱ ተሳታፊ እንደዚህ ዓይነት መጠን ያስፈልጋል. ስለዚህ, ቀለሙን እራስዎ በድጋሚ ማስገባት እንዳይችሉ - በቀላሉ ወደሚፈልጉት ህዋሶች መገልበጥ ይችላሉ. እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁሉም ነገር ቀላል ይመስላል: (ሕዋ ላይ 9 - ይህ E2 ነው), በዚህ ሕዋስ ጥግ ላይ ትንሽ ማዕዘን ላይ - "ታች ይጫኑት" እስከ ጠረጴዛዎ መጨረሻ ድረስ!
ምስል 9. የቀሩት መስመሮች ድምር
በመሆኑም, ኤክሴል እያንዳንዱ ተሳታፊውን መጠን ይለካል (ምሥል 10 ይመልከቱ). ሁሉም ነገር ቀላል እና ፈጣን ነው!
ምስል 10. ውጤት
3) ማጣራት: እሴቱ የበለጠ (ወይም ከያዘው) ያሉበትን መስመሮች ብቻ ይተው.
ድምርው ከተሰላመ በኋላ በአብዛኛው አንድ የተወሰነ መከላከያ ያሟሉትን (ለምሳሌ ከ 15 በላይ የተዘጋጁ) መተው ያስፈልጋል. ለዚህ ኤክሴል አንድ ልዩ ባህሪ አለው - ማጣሪያ.
በመጀመሪያ ሠንጠረዡን መምረጥ ያስፈልግዎታል (ስዕሉ 11 ይመልከቱ).
ምስል 11. ጠረጴዛን ማብራት
በቀጣዩ ምናሌ ውስጥ ደግሞ "ዳታ / ማጣሪያ" (እንደ ምስል 12) ሁሉ.
ምስል 12. ማጣሪያ
ትንሽ "ቀስቶች" 
. እሱን ጠቅ ካደረጉ, የማጣሪያ ምናሌው ይከፈታል-ለምሳሌ, የቁጥር ማጣሪያዎችን መምረጥ እና የትኛዎቹን ረድፎች ለማሳየት (ለምሳሌ, «ተጨማሪ» ማጣሪያ ከሰጡት ላይ በዚህ ዓምድ ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ብቻ ሊተው ይችላል).
ምስል 13. ማጣሪያዎችን ያጣሩ
በነገራችን ላይ, ማጣሪያው ለእያንዳንዱ አምድ ሊዘጋጅ እንደሚችል ልብ ይበሉ! የጽሑፍ መረጃ (በእኛ ጉዳዮች ላይ, የሰዎች ስሞች) ያለበት አምድ በበርካታ ሌሎች ማጣሪያዎች ይጣራሉ (ማለትም በቁጥር ማጣሪያዎች እንደሚታየው), ግን "መጀመርያ" ወይም "ይዟል" የለም. ለምሳሌ, በምሳሌው በ "ሀ" ውስጥ ለሚጀምሩ ስሞች ማጣሪያ ያስገባሁ.
ምስል 14. ስም ስም ይይዛል (ወይንም ይጀምራል በ ...)
ለአንድ ነገር ትኩረት ይስጡ: ማጣሪያው የሚሰራበት አምዶች ልዩ በሆነ መንገድ ምልክት የተደረገባቸው ናቸው (በጥቁር 15 ላይ ያሉትን አረንጓዴ ቀስቶች ይመልከቱ).
ምስል 15. ማጣሪያ ተጠናቅቋል
በአጠቃላይ, ማጣሪያ በጣም ኃይለኛ እና ጠቃሚ መሣሪያ ነው. በነገራችን ላይ, ለማጥፋት, ከላይ ባለው የ Excel ምናሌ ውስጥ - ተመሳሳይ ስም የሚለውን አዝራር ይጫኑ.
4) በ Excel ውስጥ ሰንጠረዥን እንዴት መፍጠር ይቻላል
ከእንደዚህ አይነት ጥያቄ, እኔ አንዳንድ ጊዜ እጠፋለሁ. እውነታው ግን ኤክስኤም አንድ ትልቅ ሰንጠረዥ ነው. በእርግጥ, ምንም ወሰኖች, የቅርጸት አቀማመጥ, ወዘተ (በቃሉ ውስጥ እንደሌለ ሁሉ - ይህ ደግሞ ለብዙዎች አሳሳች ነው).
ብዙውን ጊዜ, ይህ ጥያቄ ሰንጠረዥ ጠርዞች (የሠንጠረዥ ቅርጸት) መፍጠርን ያመላክታል. ይሄ በቀላሉ ይከናወናል. የመጀመሪያውን ሠንጠረዥ ምረጥ, ከዚያም ወደ "Section / Format as a table" ሂድ. በብቅ-ባይ መስኮቱ ውስጥ የሚያስፈልገዎትን ንድፍ ይመርጣሉ: የክፈፉ ዓይነት, ቀለም, ወዘተ ... (ስዕ 16 ን ይመልከቱ).
ምስል 16. እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት
የቅርጸት ውጤቱ በምስል ላይ ይታያል. 17. በዚህ ቅጽ ውስጥ, ይህ ሰንጠረዥ በ Word ሰነዴ ውስጥ, ሇእያንዲንደ የፅሁፍ ሰነድ, ሇእያንዲንደ የፅሁፍ ገጽታ (ስክሪን) ያዴርግ, ወይም ሇአንቺ ታች ማያ ገጹ ሊይ ሇማየት ይችሊሌ. በዚህ መልክ "ማንበብ" በጣም ቀላል ነው.
ምስል 17. ቅርጸት ያለ ሰንጠረዥ
5) በ Excel ውስጥ አንድ ግራፍ / ገበታ እንዴት እንደሚገነባ
አንድ ሠንጠረዥ ለመገንባት, የተዘጋጀ ሰሌዳ (ወይም ቢያንስ 2 የውሂብ አምዶች) ያስፈልግዎታል. በመጀመሪያ ደረጃ, አንድ ገበታ መጨመር, ይህን ለማድረግ, "የገባ / የክብ / የቦታ የካርታ ገበታ" (ለምሳሌ). የካርታ ምርጫው በሚከተሏቸው መስፈርቶች ወይም ምርጫዎችዎ ላይ ይወሰናል.
ምስል 18. የአተሃን ገበታ አስገባ
ከዚያ የእሱን ቅጥ እና ንድፍ መምረጥ ይችላሉ. በስዕሎቹ ውስጥ ደካማ እና ቀላ ያለ ቀለም (ቀላል ሮዝ, ቢጫ, ወዘተ) እንዲጠቀሙ እመክራለሁ. እውነታው ግን ብዙውን ጊዜ ማያ ገጹ ላይ እና ሲታተም (በተለይ አታሚው ጥሩ ካልሆነ) እነዚህ ቀለሞች በደንብ አይታዩም.
ምስል 19. የቀለም ንድፍ
እንደ እውነቱ ከሆነ, ለሠንጠረዡ ውሂብን ለመወሰን ብቻ ይቀጥላል. ይህንን ለማድረግ በ ግራ የግራ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ: ከላይ, በ Excel ምናሌ ውስጥ, "ከመርማሪዎች ጋር መሥራት" ክፍሉ መታየት አለበት. በዚህ ክፍል "ሰነዶችን ምረጥ" የሚለውን ይጫኑ (ስእል 20 ይመልከቱ).
ምስል 20. ለሠንጠረዡ ውሂብን ይምረጡ
በቀላሉ የሚፈልጉትን ውሂብ በሚፈልጉት ውሂብ (በስተግራ የመዳፊት አዝራሩን) ይምረጡ (በቀላሉ ይምረጡ, ተጨማሪ አያስፈልግም).
ምስል 21. የመረጃ ምንጭ - 1
ከዛም የ CTRL ቁልፍን ተጭነው እና አምሳዩን በስም ስሞች (ለምሳሌ) - fig. በመቀጠል «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ.
ምስል 22. የመረጃ ምንጭ - 2
የታሰበው ንድፍ (ምስል 23 ን ይመልከቱ). በዚህ መልክ, የሥራውን ውጤት ለማጠቃለል እና ቋሚነት ለመግለጽ ምቹ ነው.
ምስል 23. የውጤት ንድፍ
በእውነቱ, በዚህ እና በዚህ ንድፍ ውጤቱን አጠቃልላለሁ. በጽሑፎቹ ላይ (ለመቆጠር ለእኔ), ለመልሶ ተጠቃሚዎች በጣም መሠረታዊ የሆኑ ጥያቄዎች ሁሉ. እነዚህን መሰረታዊ ባህሪያቶች ካስተናገዱ - አዲሶቹ "ቺፕስ" ፈጣን እና ፍጥነት እንዴት እንደሚፈጅ ማስተዋል አይችሉም.
1-2 ቀመሮችን መጠቀም እንደተማሩ ተረድቻለሁ, ሌሎች በርካታ ቀመሮችም በተመሳሳይ መንገድ "ፍጠር" ይጀምራሉ!
በተጨማሪ, ጀማሪዎችን ሌላ ርዕስ እንመክራለን-
ጥሩ እድል 🙂
