ለብዙ ተጠቃሚዎች አውትሉክ ኢሜሎችን መቀበል እና መላክ የሚችል የኢሜይል አገልግሎት ሰጪ ነው. ሆኖም ግን, የእሱ አማራጮች ለዚህ ብቻ የተገደቡ አይደሉም. እና ዛሬ በዚህ ትግበራ ከ Microsoft ውስጥ እንዴት መጠቀም እንዳለበት እና ምን ሌሎች አማራጮችን እንነጋገራለን.
እርግጥ ነው, ከሁሉም በፊት, Outlook ከመልዕክት ሰሌዳና መልእክቶችን ለማቀናበር የተራዘመ ስብስብ አገልግሎት የሚሰጡ የኢሜይል ደንበኛ ነው.
ለፕሮግራሙ ሙሉ ስራ ለደብዳቤ አካውንት መክፈት አለብዎ, ከዚያ በኋላ ከመልዕክት ጋር መስራት መጀመር ይችላሉ.
ኤክስፐርቶች ማንበባቸውን እዚህ ያንብቡ: ማይክሮሶፍት ኤክስፕሎረር ኢሜል ተጠቃሚ
የፕሮግራሙ ዋና መስኮት በበርካታ ክፍሎች የተከፈለ ነው - የራይቦን ማውጫ, የመለያ ዝርዝሮች ቦታ, የፊደላት ዝርዝር እና የደብዳቤው አካባቢ ራሱ ነው.
ስለዚህ, አንድ መልዕክት ለማየት በዝርዝሩ ውስጥ ብቻ መምረጥ ነው.
በስተግራ ፊደል ራስጌን በሁለት ግራድ አዝራር ላይ ጠቅ ካደረጉት, በመስኮት ይከፈታል.
ከዚህ የመልእክቱ እራሱ ጋር የተያያዙ የተለያዩ ድርጊቶች አሉ.
ከደብዳቤ መስኮቱ ላይ ሊሰርዙት ወይም በመዝገብ ማስቀመጥ ይችላሉ. እንዲሁም, ከዚህ ምላሽ ከዚህ በታች መልስ ለመፃፍ ወይም መልእክት ወደ ሌላ ተቀባይ ለመላክ ይችላሉ.
የ "ፋይል" ምናሌን በመጠቀም አስፈላጊ ከሆነ መልዕክቱን ወደተለየ ፋይል ማስቀመጥ ወይም ለማተም መላክ ይችላሉ.
ከመልዕክት ሳጥኑ የሚገኙ ሁሉም እርምጃዎች ከዋናው Outlook መስኮት ሊከናወኑ ይችላሉ. በተጨማሪም, ለበርካታ ፊደሎች ሊተገበሩ ይችላሉ. ይህን ለማድረግ በቀላሉ አስፈላጊ የሆኑትን ፊደሎች ይምረጡ እና በተፈለገ ጊዜ እርምጃ (ለምሳሌ, ሰርዝ ወይም አስተላልፍ) አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
ከደብዳቤዎች ጋር አብሮ ለመስራት ሌላ ጠቃሚ መሣሪያ ፈጣን ፍለጋ ነው.
በርካታ መልዕክቶችን ከሰረዙ እና ወዲያውኑ በፍጥነት ማግኘት ከፈለጉ ከዝርዝሩ በላይ የሆነ ፈጣን ፍለጋ ያግዝዎታል.
የመልዕክት ርእስ ክፍሉን በፍለጋ ሳጥን ውስጥ ለመተየብ ከጀመሩ ኢሜል ወዲያውኑ የፍለጋውን ሕብረቁምፊ የሚያሟሉ ፊደሎችን ያሳያል.
በፍለጋው መስመር ውስጥ "ለማን" ወይም "ኦቲኮጎ" የሚገቡ ከሆነ እና ከዚያ አድራሻውን በመጥቀስ ኤም.ኤም.ኤስ ሁሉንም የተላከ ወይም የተቀበሉትን ፊደላት (በቁልፍ ቃል የሚወሰነው) ያሳያል.
አዲስ መልዕክት ለመፍጠር በ "መነሻ" ትር "መልዕክት ፍጠር" አዝራርን ይጫኑ. በተመሳሳይ ጊዜ, የተፈለገውን ጽሑፍ ብቻ ማስገባት የማይችሉበት አዲስ የመልዕክት መስኮት ይከፈታል, ግን በእራስዎ ቅርጸት ያቀርባል.
ሁሉም የጽሑፍ ቅርጸት መሳሪያዎች በመልዕክት ትር ላይ ሊገኙ ይችላሉ, እንደ ስዕሎች, ሠንጠረዦች ወይም ቅርጾች ያሉ የተለያዩ ነገሮችን ለማስገባት የ Insert ትር መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ.
በመልዕክት መልክ ለመላክ, በ "Insert" ትር ውስጥ የሚገኘውን "ፋይል አባሪ" ትዕዛዝ መጠቀም ይችላሉ.
የተቀባዩን አድራሻ (ወይም ተቀባዮች) ለመለየት, "ለ" አዝራርን ጠቅ በማድረግ ሊደረስበት የሚችል የአድራሻውን አድራሻ መጠቀም ይችላሉ. አድራሻው እየጠፋ ከሆነ, በተገቢው መስክ ውስጥ እራስ ሊገባ ይችላል.
መልዕክቱ ዝግጁ ሲሆን, «ላክ» አዝራርን ጠቅ በማድረግ መላክ ያስፈልግዎታል.
ከመጽሐፉ ጋር አብሮ ከመሥራት በተጨማሪም የንግድ እንቅስቃሴዎን እና ስብሰባዎችን ለማቀድ Outlook መጠቀምም ይቻላል. ለዚህ የተገነባ የቀን መቁጠሪያ አለው.
ወደ ቀን መቁጠሪያ ለመሄድ, የአሰሳውን አሞሌ (በ 2013 እና ከዚያ በላይ በሆኑ ስሪቶች, የአሰሳ አሞሌው በዋናው የፕሮግራም መስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ይገኛል).
ከዋና ዋናዎቹ ክፍሎች, እዚህ የተለያዩ ክስተቶችን እና ስብሰባዎችን መፍጠር ይችላሉ.
ይህን ለማድረግ በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ወደሚፈልጉት ክፍል ውስጥ በቀኝ ጠቅ ማድረግ ወይም የተፈለገውን ሕዋስ መርጠው በመምሪያው ፓነል ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ.
አንድ ክስተት ወይም ስብሰባን ከፈጠሩ, የመጀመሪያውን ቀን እና ሰዓት, እና የመጨረሻው ቀን እና ሰዓት, የስብሰባው ርእሰ ጉዳይ ወይም ክስተቶችን እና ቦታውን ለመለየት እድሉ አለ. እንዲሁም, እዚህ ጋር ማንኛውም ተያያዥ መልዕክት ለምሳሌ, ግብዣን መፃፍ ይችላሉ.
እዚህ በስብሰባዎች ላይ ተሳታፊዎችን መጋበዝ ትችላላችሁ. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ "ለተሳታፊዎች መጋበዣ" ቁልፍን ይጫኑ እና "ለ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን የሚፈልጉትን ይምረጡ.
ስለዚህ, ጉዳይዎን ብቻ ዕልቂትን በመጠቀም ማቀድ ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ሌሎች ተሳታፊዎችን መጋበዝም ይችላሉ.
ስለዚህ, ከ MS Outlook ጋር ለመስራት ዋና ዋና ቴክኒኮችን ገምግመናል. በእርግጥ, ይሄ ይህ የኢሜይል ደንበኛ የሚያቀርባቸው ሁሉም ባህሪያት አይደሉም. ሆኖም በዚህ አነስተኛ ቢሆን እንኳን ከፕሮግራሙ ጋር በጣም ምቹ በሆነ ሁኔታ መስራት ይችላሉ.
