ለተዋቀረው ውሂብ በጣም የታወቁ የማከማቻ ቅርጾች DBF ነው. ይህ ፎርማት በአጠቃላይ በበርካታ DBMS ሥርዓቶች እና ሌሎች ፕሮግራሞች የተደገፈ ነው. ጥቅም ላይ የሚውለው ውሂብ ለማከማቸት እንደ አባልነት ብቻ አይደለም, ነገር ግን በመተግበሪያዎች ውስጥ ለማጋራት መንገድ ነው. ስለዚህ አንድ በተለየ የዝግጅት ማቅረቢያ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ፋይሎችን የመክፈት ጉዳይ በጣም አስፈላጊ ይሆናል.
የ ExcelF ፋይሎችን በ Excel ውስጥ ለመክፈት መንገዶች
በ DBF ቅርጸት እራሱ ብዙ ማስተካከያዎችን እንዳደረጉ ማወቅ አለብዎት:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV;
- FoxPro እና ሌሎች
የሰነድ ዓይነቱ የመክፈቻ ፕሮግራሞቹን ትክክለኛነትም ይጎዳዋል. ይሁን እንጂ በሁሉም የ DBF ፋይሎችን ከሞላ ጎደል አስተናጋጅ ኦፕሬቲንግ እንዲደግፍ ያደርገዋል.
በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ላይ ይህ ፎርም ይህ ቅፅ ሙሉውን በተሳካ ሁኔታ ይከፍታል ማለት ነው, ይህም ማለት ይህ ፕሮግራም የሚከፈተው በተመሳሳይ ፕሮግራም የራሱን "ተወላጅ" xls ቅርፀት በሚከፍትበት መንገድ ነው. ሆኖም, ኤክሴል ከ Excel 2007 በኋላ መሰረታዊ መሳሪያዎችን በመጠቀም በ DBF ፎርማት ውስጥ ቁጥሮችን ማቆምን አቁሟል. ነገር ግን, ይህ ለየትኛው ትምህርት ርዕሰ ጉዳይ ነው.
ትምህርት: Excel to DBF እንዴት እንደሚቀየር
ዘዴ 1: በሚከፈተው የፋይል መስኮት በኩል አሂድ
ሰነዶች በ Excel ውስጥ በ. Dbf ቅጥያ ለመክፈት በጣም ቀላሉ እና በጣም ቀላሉ መንገድ ፋይሎችን ክፍት በሆነው የፋይል መስኮት በኩል ማስገባት ነው.
- Excel ን ያሂዱና ወደ ትር ይሂዱ "ፋይል".
- ከላይ ያለውን ትር ከገቡ በኋላ, ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት" በመስኮቱ በግራ በኩል በሚገኘው ምናሌ ውስጥ.
- ሰነዶችን ለመክፈት መደበኛ መስኮት ይከፈታል. ሰነዱ ሲከፈት በሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም በመነሻ ሚዲያ ላይ ወደ ማውጫ መምረጥ. በመስኮቱ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ የፋይል ቅጥያ መቀየሪያ መስክ ውስጥ ወደ መድረሻ ያቀናብሩ "የ DBase ፋይሎች (*. Dbf)" ወይም "ሁሉም ፋይሎች (*. *)". ይህ በጣም ጠቃሚ ነጥብ ነው. ብዙ ተጠቃሚዎች ይህን መስፈርት አያሟሉም ምክንያቱም የተጠናቀቀው ቅጥያ ለእነርሱ ግልጽ ሆኖ አይታይም. ከዚያ በኋላ በዚህ አቃፊ ውስጥ የሚገኙ ከሆነ በ DBF ቅርጸት ያሉ ሰነዶች በመስኮቱ ውስጥ መታየት አለባቸው. ሊሠራ የሚችል ሰነድ ይምረጡ, እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ክፈት" በመስኮቱ ታችኛ ቀኝ በኩል.
- ከመጨረሻው እርምጃ በኋላ, የተመረጠው የ DBF ሰነድ በሉሁ ላይ በኤክስኤምኤል ውስጥ ይጀምራል.
ዘዴ 2: በፋይል ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ
እንዲሁም ሰነዶችን የሚከፍቱበት የተለመደው መንገድ በአባሪው ላይ የግራ አዝራርን ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ ማስጀመር ነው. እውነታው ግን በነባሪ, በስርዓት ቅንብሮች ውስጥ በትክክል ካልተገለጸ የ Excel ፕሮግራም ከ DBF ቅጥያ ጋር አልተጣጣመም ነው. ስለዚህ, በዚህ መንገድ ተጨማሪ ሂደቶች ከሌለ ፋይሉ ሊከፈት አይችልም. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
- ስለዚህ, መክፈት የምንፈልገውን የ DBF ፋይልን በግራ ማሳያው በኩል ሁለት ጊዜ ጠቅ አድርግ.
- የ DBF ቅርጸት በዚህ ኮምፒዩተር ውስጥ ከማናቸውም ፕሮግራም ጋር በስርዓት ቅንጅቶች ውስጥ ከሌለ አንድ መስኮት ይጀምራል, ይህም ፋይሉ ሊከፈት እንዳልቻለ ያሳውቅዎታል. ለድርጊት አማራጮች ያቀርባል-
- ግጥሞችን በኢንተርኔት ላይ ይፈልጉ.
- ከተጫኑ ፕሮግራሞች ዝርዝር አንድ ፕሮግራም ይምረጡ.
የተመን ሉህ Microsoft Excel ሥራ አስኪያጅ አስቀድሞ የተጫነ እንደመሆኑ መጠን ወደ ሁለተኛው አቀማመጥ እናውጣለን እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
ይህ ቅጥያ ከሌላ ፕሮግራም ጋር የተጎዳኘ ከሆነ, ነገር ግን በ Excel ውስጥ ልንሰራው እንፈልጋለን, ከዚያ ትንሽ በተለየ መልኩ እንሰራለን. በቀኝ ማውጫን አዝራር ላይ የሰነዱን ስም ጠቅ ያድርጉ. የአውድ ምናሌን ይጀምራል. በውስጡ የሚገኝበትን ቦታ ይምረጡ "ክፈት በ". ሌላ ዝርዝር ይከፈታል. ስም ካለው "Microsoft Excel", ከዚያ በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ነገር ግን እንደዚህ ያለ ስም ካላገኙ, እቃውን ይመልከቱ "ፕሮግራም ይምረጡ ...".
ሌላ አማራጭ አለ. በቀኝ ማውጫን አዝራር ላይ የሰነዱን ስም ጠቅ ያድርጉ. ከመጨረሻው ድርጊት በኋላ የሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ቦታውን ይምረጡ "ንብረቶች".
በመስኮቱ ውስጥ "ንብረቶች" ወደ ትር አንቀሳቅስ "አጠቃላይ"አነሳሹቱ በሌላኛው ትር ላይ ተከስቷል. ስለ መስፈርት "መተግበሪያ" አዝራሩን ይጫኑ "ለውጥ ...".
- ከሶስቱ አማራጮች አንዱን ከመረጡ, የፋይል ማስከፈያ መስኮት ይከፈታል. እንደገና, በዊንዶውስ የላይኛው ክፍል ውስጥ የተመከሩ ፕሮግራሞች ስም የያዘ ነው "Microsoft Excel"ከዛም ጠቅ አድርግ, አለበለዚያ አዝራሩን ጠቅ አድርግ "ግምገማ ..." በመስኮቱ ግርጌ.
- በኮምፒተር ውስጥ ባለው የፕሮግራሙ ማውጫ ላይ የመጨረሻው እርምጃ ላይ መስኮት ይከፈታል "ክፈት በ ..." በአሳሳቱ መልክ. በውስጡ, የ Excel ማዘጋጃ ፋይልን የያዘው አቃፊ ይሂዱ. ወደዚህ አቃፊ የሚሄደው ዱካ ትክክለኛ አድራሻ በጫኑት የ Excel እትም ወይም በ Microsoft Office ስሪት ላይ ነው የሚወሰነው. የአጠቃላይ ዱካ ንድፍ እንደዚህ ይመስላል:
C: የፕሮግራም ፋይሎች Microsoft Office Office #ከቁምፊ ይልቅ "#" የቢሮዎን የቅርንጫፍ ምርት ስሪት ቁጥር መቀየር ያስፈልጋል. ስለዚህ ለ Excel 2010 ይህ ቁጥር ይሆናል "14"እና ወደ አቃፊው የሚወስደው ትክክለኛ መንገድ እንደዚህ ይመስላል:
C: የፕሮግራም ፋይሎች Microsoft Office Office14ለ Excel 2007, ቁጥሩ ይሆናል "12"ለ Excel 2013 - "15"ለ Excel 2016 - "16".
ስለዚህ ወደዚህ ከላይ ወዳለው ማውጫ ይሂዱ እና ፋይሉን ከስሙ ጋር ይፈልጉ "EXCEL.EXE". የቅጥያው ማረምዎ በስርዓትዎ ውስጥ እየሰሩ ካልሆነ, ስሙን በቀላሉ ይመስላል "EXCEL". ስሙን ምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ አድርግ. "ክፈት".
- ከዚያ በኋላ, ወደ ፕሮግራሙ መምረጫ መስኮት በድጋሚ ይዛወራሉ. በዚህ ጊዜ ስሙ "Microsoft Office" በትክክል እዚህ ይታያል. ተጠቃሚው ይህ ትግበራ ሁልጊዜም DBF ሰነዶች በነባሪነት በእነሱ ላይ ጠቅ እንዲያደርግ ከፈለገ ይህን ያረጋግጡ "ለእዚህ አይነት ማንኛውም ፋይሎች የተመረጠ ፕሮግራም ይጠቀሙ" ጠቃሚ ምልክት. በ Excel ውስጥ አንድ DBF ሰነድ አንድ ክፍት ብቻ ካቀዱ በኋላ, እነዚህን ዓይነቶች ፋይሎችን በሌላ ፕሮግራም መክፈት ይጀምራሉ, በተቃራኒው, ይህ ይህ የአመልካች ሳጥን መወገድ አለበት. ሁሉም የተወሰኑ ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ከዚህ በኋላ የ DBF ሰነድ በ Excel ውስጥ ይጀምራል, እና ተጠቃሚው በፕሮግራሙ መስጫ መስኮት ውስጥ ተገቢውን ቦታ ከመረጠ, የዚህ ቅጥያ ፋይሎች በግራፍ መዳፊት ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ ካደረጉት በኋላ ይህ ቅጥያ በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር ይከፈታል.
ማየት እንደሚቻለው የ DBF ፋይሎችን በ Excel ውስጥ መክፈት ቀላል ነው. ግን የሚያሳዝነው ብዙ አዲዱስ ተጠቃሚዎች በጣም ግራ ተጋብተዋል እና እንዴት እንደሚሰራ አያውቁም. ለምሳሌ, በ Excel መስክ በኩል አንድ ሰነድ ለመክፈት መስኮቱ ውስጥ አግባብ የሆነውን ፎርማት ለማዘጋጀት አይገምቱም. ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች በጣም የሚከብድ ቢሆንም የግራፍ መዳፊት አዝራርን ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ የዲኤፍፒ ሰነዶችን መክፈት ነው, ለዚህም በፕሮግራሙ መስኮት በኩል አንዳንድ የስርዓት ቅንብሮችን መቀየር አለብዎት.
