ከሰንጠረዦች ጋር ሲሰራ ብዙውን ጊዜ ከአጠቃላዩ አጠቃላይ መለያዎች በተጨማሪ መካከለኛ ከሆኑት ሰዎች ጋር ለመሞከር ይጠየቃል. ለምሳሌ በየወሩ አንድ የምርት አይነት ከመደብለብ የሚያወጣውን ገቢ በየወሩ ሽያጭ ሽያጭ ሰንጠረዥ ውስጥ ሰንጠረዡ መጨረሻ ላይ የንጹህ ወርሃዊ ገቢ ዋጋን ይግለጹ. እንዴት በቢ.ኤስ.ኤል (Excel) ውስጥ የትርፍ ጽሁፎችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል እንመልከት.
ተግባሩን ለመጠቀም ሁኔታ
ግን በሚያሳዝን ሁኔታ, ሁሉም ሰንጠረዦች እና የውሂብ ስብስቦች የንኡስ የትርፍ ተግባርን ለእነሱ ለማመልከት ተስማምተዋል. ዋናዎቹ ሁኔታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ጠረጴዛው መደበኛውን ሴል ቅርጸት ሊኖረው ይገባል.
- የሠንጠረዡ አርዕስት አንድ መስመር ያካተተ መሆን ይኖርበታል.
- ሰንጠረዡ ባዶ ውሂብ ሊኖረው አይችልም.
የንኡስ ዘገባዎችን ይፍጠሩ
ንኡስ ፍተሾችን ለመፍጠር, በ Excel ውስጥ ወደ "Data" ትር ይሂዱ. በሰንጠረዡ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ህዋስ ይምረጡ. ከዚያ በኋላ "ውጫዊ" በመሳሪያዎች "ውስጠ-ቁምፊ" ውስጥ በሚገኘው "ውጫዊ" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
በመቀጠል, የንኡስ አንቀፅ ድምሮችን መቀነስ የሚፈልጉትን መስኮት ይከፍታል. በዚህ ምሳሌ, ለእያንዳንዱ ቀን የሁሉም ምርቶች አጠቃላይ ገቢ ማየት ያስፈልገናል. የቀን እሴቱ ተመሳሳይ ስም ባለው ዓምድ ውስጥ ይገኛል. ስለዚህ "በመስክ ላይ እያንዳንዱ ለውጥ" የሚለውን በመስክ ላይ "ቀን" የሚለውን ይምረጡ.
በመስክ ላይ "ክዋኔ" የሚለውን እሴት «ትክክለኛ» የሚለውን እሴት ይመርጡ ምክንያቱም በቀን ትክክለኛውን የገንዘብ መጠን በትክክል ማዛመድ ያስፈልገናል. ከእጅ ጭማሪ በተጨማሪ ብዙ ሌሎች ስራዎች ይገኛሉ, እነሱም የሚከተሉት ናቸው:
- መጠን
- ከፍተኛ;
- ቢያንስ;
- ስራው.
የገቢዎ እሴቶች በ "የገቢ መጠን, ሬልፔዎች" ዓምድ ውስጥ ስለሚታዩ በ "ጠቅላላ ድምር በ" መስክ ውስጥ በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ ካሉት የዓምዶች ዝርዝር ውስጥ እንመርጣለን.
በተጨማሪም ከ "የአሁኑ የተቆራጩን ተለዋዋጭ ተለዋዋጭ መለኪያ" መለጠፍ አጠገብ ምልክት ያልተሰጠ ከሆነ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. ይህ ሰንጠረዥን እንደገና ስታስቀላ, የንኡሱ ንኡስ መለያን ለመጀመሪያ ጊዜ ለማስላት ሂደቱን በማከናወን ላይ ካልሠሩ, ተመሳሳይ ተመሳሳይ ቁጥር ያላቸውን በርካታ ቅጂዎችን ላለማባዙ ይፈቀዳል.
"የቡድኖች መጨረሻ በቡድኖች" ላይ ምልክት ካደረጉ በኋላ, በሚታተምበት ጊዜ, እያንዳንዱ የጠረጴዛ ስብስብ ከመጠኑ ጋር ተያይዞ በተለየ ገፅ ላይ ይታተም ይሆናል.
ከ "በውሂብ ስር ከቆመበት" እሴት አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ካደረግህ, የትርፍ ጽሁፎች በጠቅላላው መስመሮች ስር ይሰበሰባሉ. ይህ ሳጥን ላይ ምልክት ካላደረጉ ውጤቶቹ ከመስመር መስኮቹ በላይ ይታያሉ. ግን እሱ ራሱ ምን ያህል ምቾት እንዳለው የሚወስነው እሱ ራሱ ራሱ ራሱ ነው. ለአብዛኞቹ ግለሰቦች ጠቅላላውን ከረድፎች ስር ለማስቀመጥ በጣም ጥሩ ነው.
ሁሉም የትርፍቡክ ቅንጅቶች ከተጠናቀቁ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
እንደምታየው, ንኡስ አንቀፅ በሠንጠረዡ ውስጥ ይታያል. በተጨማሪም, በአንድ የመካከለኛ ውጤት አንድነት የተደረገባቸው የሁሉም የመስመሮች ስብስብ በትንሽ ምልክት ላይ ያለውን, በተወሰነው ቡድን ፊት ለፊት ባለው ጠረጴዛ በስተግራ በኩል በመጫን መቀነስ ይቻላል.
ስለዚህ, ሁሉንም ሰንጠረዦች በሰንጠረዥ ውስጥ መደምሰስ ይቻላል, የመካከለኛ እና ከፍተኛ ድምርን ብቻ የሚታይ.
በሠንጠረዡ ሰንጠረዥ ውስጥ ውሂብን ሲቀይሩ, ንኡስ ድምር በራስ-ሰር እንደገና እንዲላወስድ ልብ ሊባል ይገባል.
ቀመር "የውጤት ውጤቶችን"
በተጨማሪም በንፅፅር በኩል በ "አዝራር" ሳይሆን በንዑስ ትረካዎች ማሳየት ይችላሉ, ነገር ግን "Insert Function" አዝራርን በመጠቀም ልዩ ተግባርን በመደወል መጠቀሙ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, ንኡስ ድምሮቹ በሚታዩበት ሕዋስ ላይ በመጀመሪያ ጠቅ ያድርጉ, በቀጦው አሞሌ በስተግራ ያለውን የተለየ አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
የተንኮላር አዋቂው ይከፈታል. ከተግባቦት ዝርዝር ውስጥ "INTERIM RESULTS" የሚለውን ንጥል እየፈለጉ ይገኛሉ. ከፈለጉ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ወደ ተግባር ተግባሮች ለማስገባት የሚፈልጉበት መስኮት ይከፈታል. በመስመር ውስጥ "የተጫራቾች ቁጥር" በመስመር ውስጥ ከአስራአንድ የውሂብ ትግበራዎች ውስጥ የአንዱ ቁጥርን ማስገባት ያስፈልግዎታል-
- የሒሳብ አማካይ;
- የሕዋሶች ቁጥር;
- የተሞሉ ሴሎች ብዛት;
- በተመረጠው የውሂብ ድርድር ውስጥ ከፍተኛ እሴት;
- አነስተኛ እሴት;
- በሴሎች ውስጥ የውሂብ ማመንጨት;
- የናሙና መደበኛ መዛባት;
- የጠቅላላው ህዝብ መደበኛ መዛባት;
- መጠን
- ናሙናው ውስጥ ልዩነት;
- በአጠቃላይ ህዝብ ላይ ተበትነዋል.
ስለዚህ, በአንድ ጉዳይ ላይ ለማመልከት የምንፈልገውን የእርምጃ ቁጥር በሜዳ ላይ እናስገባለን.
በ "አገናኝ 1" ዓምድ ውስጥ መካከለኛ እሴቶችን ለማዘጋጀት የሚፈልጉትን ህዋሶች ስብስብ አገናኝ መወሰን ያስፈልግዎታል. እስከ አራት የተለያዩ ድርድሮች ይፈቀዳል. ወደ የተለያዩ ሕዋሶች ቅንጅቶችን ሲያክሉ, ቀጣዩን ክልል ማከል እንዲችሉ አንድ መስኮት ወዲያውኑ ይከሰታል.
በሁሉም ቦታዎች ውስጥ እራስዎ እራስዎ መግባት ስላልተቻለ በግቤት ቅጹ በስተቀኝ በኩል ባለው አዝራር ላይ በቀላሉ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
በዚህ አጋጣሚ የክህሎት ነጋሪ እሴት መስኮት ይቀንሳል. አሁን በቀላሉ የተፈለገውን የውሂብ ድርድር በጠቋሚው መምረጥ ይችላሉ. በቅጽበት ውስጥ ከገባ በኋላ, በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
የክፍል ነጋሪ እሴት መስኮት እንደገና ይከፈታል. አንድ ወይም ከዚያ በላይ የውሂብ አደራደሮችን ማከል ካስፈለገዎ ከዚህ በላይ የተገለጸውን ተመሳሳይ የአልጎማቲክ ማከል ያክሉ. በተቃራኒው ደግሞ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ, የተመረጠው የውሂብ ክልል ንኡስ ድምር ቀመርው የሚገኝበት ሕዋስ ውስጥ ይመሠረታሉ.
የዚህ ተግባር ድግግሞሽ እንደሚከተለው ነው <<INTERMEDIATERRINGINGS (function_number; array_address አድራሻዎች>) </ translation> </ translation> </ translation> </ translation> </ translation> </ translation> </ translation> <translation id = እና እራስዎ, የአባት ጌጣጌጦችን ሳይጠራው እራሱን ደውለው መጠየቅ አለብዎ, ብቻ ማስታወስ አለብዎት, በ "ፎርሙ ፊት" ላይ ያለውን የ "=" ምልክት ያስቀምጡ.
እንደሚመለከቱት, የንኡስ (ድዊራሊስት) ጭብጦችን ለመፍጠር ሁለት ዋና መንገዶች አሉ. በቴፕ ላይ በተጫነ እና በየትኛው ፎርሙላ በኩል. በተጨማሪም ተጠቃሚው በውጤቱ የትኛው እሴት እንደሚታይ መወሰን አለበት-ጥምር, አነስተኛ, አማካይ, ከፍተኛ እሴት, ወዘተ.