በ Excel ውስጥ ሲሠሩ, አንዳንድ ጊዜ ከተጠቃሚው ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ መምረጥ እና እሴቱ ላይ በመመርኮዝ የተወሰነውን እሴት ይመድባሉ. ይህ ተግባር በተጠራው ተግባር ውስጥ በሚገባ የተያዘ ነው "ምረጥ". ከዚህ አሠራር ጋር እንዴት መስራት እንደሚቻል እና ችግሮቹን እንዴት መቋቋም እንደሚችሉ በዝርዝር እንማራለን.
ኦፕሬተርን ይምረጡ SELECT
ተግባር መምረጥ ከተቆጣሪዎች ምድብ ውስጥ ነው "አገናኞች እና ድርድሮች". ዓላማው በተጠቀሰው ሕዋስ ውስጥ የተወሰነ እሴት ለመገኘት ነው, ይህም በሉህ ላይ ከሌላ ሌላ አካል ጋር ተመሳሳይ ነው. የዚህ መግለጫ አገባብ እንደሚከተለው ነው
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
ሙግት "የንጥል ቁጥር" የሚቀጥለው የኦፍ ኦፍ ኦፐሬተሮች የተወሰነ እሴትን የሚመደብበት የአካል ክፍሉ የሚገኝበት ሕዋስ ማጣቀሻ ይዟል. ይህ ተከታታይ ቁጥር ከ ሊለያይ ይችላል 1 እስከ እስከ ድረስ 254. ከዚህ ቁጥር በላይ መለኪያ ከተጠቀሱ, ኦፕሬተር በህዋሱ ላይ ስህተት ይፈጽማል. አንድ ክፍልፋይ እሴት እንደ ተሰጠው ነጋሪ እሴት ከተመዘገበ, ይህ ቁጥር ከዚህ ቁጥር በጣም ቅርብ የሆነው የኢንቲጀር ዋጋ መሆኑን ይገነዘባል. ከተቀናበረ "የንጥል ቁጥር"ለየት ያለ አለመግባባት የለም "እሴት", አሠሪው አንድ ስህተት ወደ ሕዋሱ ይመልሳል.
የሚቀጥለው የክርክር ቡድኖች "እሴት". እሷን በብዛት ማግኘት ትችላለች 254 ንጥሎች. ሙግት አስፈላጊ ነው. "እሴት 1". በዚህ የክርክር ክርክር, ከቀዳሚው ነጋሪ እሴት የነጥብ ቁጥር ጋር የሚሄዱ እሴቶችን ይጥቀሱ. ይህም እንደ ጭቅጭቅ ማለት ነው "የንጥል ቁጥር" የመረጡት ቁጥር "3", ከዚያ እንደ ነጋሪ እሴት ከተገባው ዋጋ ጋር ይዛመዳል "እሴት3".
እሴቶቹ የተለያዩ የውሂብ አይነቶች ሊሆኑ ይችላሉ:
- አገናኞች;
- ዘኍልቍ;
- ጽሑፍ;
- ቀመሮች;
- ተግባሮች, ወዘተ.
አሁን የዚህን ኦፕሬተር አጠቃቀም ምሳሌዎች እንመልከት.
ምሳሌ 1: የቁጥጥር ቅደም ተከተል
ይህ አሠራር በጣም ቀላል በሆነ መንገድ እንዴት እንደሚሠራ እንመልከት. ከቁጥር ጋር ቁጥር ያለው ሠንጠረዥ አለን 1 እስከ እስከ ድረስ 12. ተግባሩን በመጠቀም በ "ተከታታይ ቁጥሮች" አስፈላጊ ነው መምረጥ በሠንጠረዡ ሁለተኛ ረድፍ ውስጥ የሚመለከተውን ወር ስም ያሳያል.
- የመጀመሪያውን ባዶ የአምድ አምድ ይምረጡ. «የወሩ ስም». አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር አስገባ" በቀጠሮው አሞሌ አጠገብ.
- አስጀምር ተግባር መሪዎች. ወደ ምድብ ይሂዱ "አገናኞች እና ድርድሮች". ከስም ዝርዝሩ እንመርጣለን "ምረጥ" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- የከዋኝ ነጋሪ እሺ መስኮት ይጀምራል. መምረጥ. በሜዳው ላይ "የንጥል ቁጥር" በወሩ የቁጥጥር ክልል ውስጥ የመጀመሪያው ሕዋስ አድራሻ መጠቀስ አለበት. ይህ ስርአት ወደ ኮምፓውተሮች በእጅ መግባት ይቻላል. ግን የበለጠ አመቺነት እናደርጋለን. ጠቋሚውን በመስኩ ውስጥ ያስቀምጡ እና በሉቱ ላይ ባለው ተጓዳኝ ህዋስ ላይ የግራ የኩሽ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. እንደሚመለከቱት, መጋጠያውዎ በፍላጎት መስኮት ላይ በራስ-ሰር ይታያል.
ከዚያ በኋላ ወደ መሬቱ መስሪያ ቤት መሄድ ይኖርብናል "እሴት" የወሩ ስሞች. በተጨማሪም, እያንዳንዱ መስክ ከሌላ ወር ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት "እሴት 1" ጻፍ "ጥር"በመስክ ላይ "እሴት2" - "የካቲት" እና የመሳሰሉት
ይህንን ተግባር ከጨረሱ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
- በመጀመሪያ እንደደረስነው ባደረግነው ሕዋስ ውስጥ ወዲያውኑ ውጤቱ ታይቷል "ጥር"በዓመቱ የዓመቱ የመጀመሪያ ቁጥር ላይ የተጣሰ ይሆናል.
- አሁን, ለቀሩት የውስጠኛ ሕዋሳት ፎርሙላውን እራስዎ ለማስገባት አይሞክር «የወሩ ስም», ልንኮርጅ ይገባል. ይህን ለማድረግ, ቀመሩን የያዘ የሕዋሱ የቀኝ ክፍል ቀኝ ጠቋሚውን ይጫኑ. የመሙያ መቀበያ ብቅ ይላል. የግራ ማሳያው አዘራሩን ይያዙ እና መሙላት መያዣውን ወደ አምዶቹ መጨረሻ ይጎትቱት.
- እንደሚመለከቱት, ቀመር ወደሚፈለገው ክልል ተቀድቷል. በዚህ ሁኔታ, በሴሎች ውስጥ የሚታዩ የወሮች ስሞች በሙሉ ከግድገቱ ወደ ግራ ካለው ስሌት ቁጥር ጋር ይመሳሰላሉ.
ትምህርት: የ Excel ስራ ፈዋቂ
ምሳሌ 2: የአብያቶች ቅደም ተከተል
በቀድሞው ሁኔታ ቀመርን ተግባራዊ እናደርጋለን መምረጥሁሉም የመቁጠሪያ ቁጥሮች በተቀነባበሩበት ጊዜ. ግን ይህ እሴት በትክክል ከተጠቀሰ ዋጋ እንዴት ይሠራል? በጠረጴዛው ምሳሌ ላይ የተማሪዎችን አፈፃፀም ይመልከቱ. የሰንጠረዡ የመጀመሪያው ዓምድ የአንድን ተማሪ የመጨረሻ ስም ያሳያል, ሁለተኛው ግምገማ (ከ 1 እስከ እስከ ድረስ 5 ነጥብ), እና በሦስተኛው ውስጥ ተግባሩን መጠቀም አለብን መምረጥ ይህንን ግምገማ ተገቢ ባህርይ ይስጡት ("በጣም መጥፎ", "መጥፎ", "አጥጋቢ", "ጥሩ", "በጣም ጥሩ").
- በአምዱ ውስጥ ያለውን የመጀመሪያውን ህዋስ ይምረጡ. "መግለጫ" እናም ቀደም ሲል ከጠቀስነው ዘዴ ጋር በመሆን ወደ ኦፕሬተር ኦሪጂናል ክርክሮችን መስኮት ይሂዱ መምረጥ.
በሜዳው ላይ "የንጥል ቁጥር" አገናኙን ወደ አምዶቹ የመጀመሪያው ሕዋስ ይጥቀሱ "ግምገማ"ነጥብ ያካትታል.
የመስክ ቡድን "እሴት" በሚከተለው መንገድ ይሙሉ:
- "እሴት 1" - "በጣም መጥፎ";
- "እሴት2" - "መጥፎ";
- "እሴት3" - "አጥጋቢ";
- "እሴት4" - "ጥሩ";
- "ዋጋ 5" - "በጣም ጥሩ".
ከላይ የተጠቀሰው ውሂብ ከተስተካከለ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- የመጀመሪያው አባል ውጤት በሴል ውስጥ ይታያል.
- ለቀሪው ቅደም ተከተል ለተመሳሳይ ቅደም ተከተሎች ተመሳሳይ ስራዎችን ለማከናወን, ልክ እንደ ተከናወነው በቀኝ መቀበያ በመጠቀም ውሂቡን ወደ ክፍሎቹ እንቀዳዋለን. ዘዴ 1. እንደሚመለከቱት, በዚህ ጊዜ ተግባሩ በትክክል ይሰራል እናም ውጤቱን በተጠቀሰው አልጎሪዝም መሰረት ውጤቶችን በሙሉ ያወጣል.
ምሳሌ 3 ከሌሎች ጋር ከዋኝ ነጋዴ ጋር ተጠቀም
ግን እጅግ በጣም ውጤታማ አምራች ነው መምረጥ ከሌሎች ተግባራት ጋር በማጣመር ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ይህ የሚከናወነው እንዴት ኦፕሬተሮችን አጠቃቀም ምሳሌ ነው መምረጥ እና SUM.
በኩባንያዎች የሽያጭ ማስታወቂያዎች ሰንጠረዥ አለ. እሱም በአራት አምዶች የተከፈለ ነው, እያንዳንዱም ከተለየ መሸጋገሪያ ጋር ይዛመዳል. ገቢዎች ለተወሰነ የቀን መስመር በመስመር ይታያሉ. የኛ ተግባር በተመረጠው የሱቁ ክፍል ውስጥ ያለውን መግቢያን ቁጥር ከገባ በኋላ, ለተጠቀሰው የሱቁ የሥራ ቀናት ሙሉ ገቢ ይደረጋል. ለዚህ ሲባል የተቆጣሪዎች ድብልቅ እንጠቀማለን SUM እና መምረጥ.
- ውጤት ውጤቱ የሚታይበት ሕዋስ ይምረጡ. ከዚያ በኋላ ለእኛ ቀድሞ የሚያውቀረን አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. "ተግባር አስገባ".
- ገቢር መስኮት ተግባር መሪዎች. በዚህ ጊዜ ወደ ምድቡ እንሄዳለን "ሂሳብ". ስሙን ፈልግና ምረጥ "SUMM". ከዚያ በኋላ አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
- ተግባር ግምቶች መስኮት ይጀምራል. SUM. በካርድ ሉህ ውስጥ ያሉ ቁጥሮች ድምርን ለማስላት ይህ ኦፕሬተር ይጠቀማል. አገባቡ ቀላል እና ቀጥተኛ ነው:
= SUM (ቁጥር 1; ቁጥር 2; ...)
ይህም ማለት, ይህ ኦፕሬተር ብዙውን ጊዜ አኃዛዊ ቁጥሮች ወይም, ብዙውን ጊዜ, ቁጥሮቹ የሚደመሩባቸው ሴሎች ዋቢ ናቸው. በእኛ አጋጣሚ ግን የነጠላ ነጋሪ እሴት ቁጥር ወይም አገናኝ አይደለም, ነገር ግን የተግባሩን ይዘቶች መምረጥ.
ጠቋሚውን በመስኩ ውስጥ ያስቀምጡት "ቁጥር 1". ከዚያ የተጣመረ ሶስት ማዕዘን (ምስቅልቅል) በሚመስለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህ አዶ እንደ አዝራር በአንድ ዓይነት አግድም ረድፍ ላይ ተቀምጧል. "ተግባር አስገባ" እና የቀመር አሞሌን, ግን በስተግራ በኩል. በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ ተግባራት ዝርዝር ይከፈታል. ቀመር መምረጥ ባለፈው ስልት በአሁን ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው እኛ በዚህ ዝርዝር ላይ ነው. ስለዚህ, ወደ ክርክል መስኮት ለመሄድ ይህንን ስም ጠቅ ማድረግ ብቻ በቂ ነው. ግን በዝርዝሩ ላይ ይህ ስም ሊኖርዎት አይችልም. በዚህ ሁኔታ, ቦታውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል "ሌሎች ገፅታዎች ...".
- አስጀምር ተግባር መሪዎችበዚህ ክፍል ውስጥ "አገናኞች እና ድርድሮች" ስም ማግኘት አለብን "ምረጥ" እና አጽድቀው. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ኦፕሬተር የሙከራ ነባሪ መስኮት ይከፈታል. መምረጥ. በሜዳው ላይ "የንጥል ቁጥር" ለቀጣዩ የሴልቱ ጠቅላላ ገቢ ማሳያውን ስንጥቅ ወደ ገዝፎው ሴል ይጣሩ.
በሜዳው ላይ "እሴት 1" የአምዱ መጋጠሚያዎች ውስጥ መግባት ያስፈልገዋል "1 የሽያጭ ቦታ". በጣም ቀላል ያድርጉት. ጠቋሚውን በተጠቀሰው መስክ ውስጥ ያዘጋጁ. ከዚያ የግራ ታች አዝራሩን ከተያዘ, የአምዱን ሙሉውን ህዋስ ክልል ይምረጡ "1 የሽያጭ ቦታ". አድራሻው በአስቸጋሪው መስኮት ውስጥ ወዲያውኑ ይታያል.
በተመሳሳይ መስክ ውስጥ "እሴት2" የአግድ መጋጠሚያዎች ያክሉ "2 የሽያጭ ቦታ"በመስክ ላይ "እሴት3" - "3 የሽያጭ ቦታ"እና በመስክ ላይ "እሴት4" - "4 የሽያጭ ቦታ".
እነዚህን እርምጃዎች ካጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ሆኖም ግን እንደምናየው ቀመሩም የተሳሳተ ዋጋ እንዳለው ያሳያል. ይህ ሊሆን የቻለበት ምክንያት በትክክለኛው ህዋስ ውስጥ ያለውን መግዣ እስካሁን አልገባንም.
- በተመረጠው ህዋስ ውስጥ ያለውን መውጫ ቁጥር አስገባ. ለተመሳሳይ አምድ የገቢው መጠን ፈጠራው በተቀመጠው የሉህ አባል ውስጥ ወዲያውኑ ይታያል.
እርስዎ ከ 1 እስከ 4 ቁጥሮች ብቻ ማስገባት እንዯሚችለ ማመሌከት አስፇሊጊ ነው, ይህም ከመክጫው ቁጥር ጋር ይዛመዲሌ. ማናቸውም ሌላ ቁጥር ካስገቡ, ይህ ቀመር እንደገና ስህተትን ይሰጣል.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ ያለውን መጠን እንዴት እንደሚሰላ
እንደምታየው, ተግባሩ መምረጥ በተገቢው ሁኔታ ሲተገበር ለሥራው በጣም ጥሩ ረዳት ሊሆን ይችላል. ከሌላ ኦፕሬተሮች ጋር ተጣጥሞ ጥቅም ላይ በሚውልበት ጊዜ, እድገቱ በእጅጉ ይጨምራል.