ብዙ የ Excel ተጠቃሚዎች በ "ሞባይል ቅርጸት" እና "የውሂብ አይነት" ጽንሰ-ሀሳቦች መካከል ያለውን ልዩነት አይመለከቱም. እንደ እውነቱ ከሆነ, እነዚህ ተመሳሳይ ግንኙነቶች ላይ የተሳሰሩ ናቸው, በእርግጥ, እነሱ ግንኙነት ላይ ናቸው. የውሂብ ዓይነቶቹ ምን እንደሆኑ, የትኞቹ ምድቦች እንደሚለያቸው እና ከነሱ ጋር እንዴት መስራት እንደሚችሉ እናሁን.
የውሂብ አይነት ምደባ
የውሂብ አይነት በሉህ ላይ የተከማቸውን መረጃ ባህርይ ነው. በዚህ ባህሪ መሠረት መርሃ ግብሩ እንዴት ዋጋን እንደሚሰራ ይወስናል.
የመረጃ አይነቶች በሁለት ትላልቅ ቡድኖች ይከፈላሉ-ቋሚዎች እና ቀመሮች. በሁለቱ መካከል ያለው ልዩነት ቀመሮች በሴል ውስጥ እሴትን ያሳያል, ይህም በሌሎቹ ሕዋሶች ውስጥ ያሉ ነጋሪ እሴቶች በሚለዋወጡበት መንገድ ላይ ሊለያይ ይችላል. የማይለወጡ ቋሚ እሴቶች የማይለወጡ ናቸው.
በተራው ደግሞ ቋሚዎች በሶስት ቡድን ይከፈላሉ.
- ጽሑፍ;
- ቁጥራዊ ውሂብ;
- ቀን እና ሰዓት;
- ምክንያታዊ ውሂብ;
- የተሳሳቱ እሴቶች.
እያንዳንዳቸው የውሂብ አይነቶች ምን ያህል በዝርዝር እንዳሉ ይወቁ.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ የሕዋስ ቅርጸትን ለመቀየር
የጽሑፍ እሴቶች
የጽሑፍ አይነት የቁምፊ ውሂብ ይዟል እና ኤክስኤም እንደ የሒሳብ ስሌት ሒሳብ አይነት አይደለም. ይህ መረጃ በዋናነት ለተጠቃሚ ነው, ለፕሮግራሙ ግን አይደለም. ጽሁፉ ቁጥሮችን ጨምሮ, ማናቸውም ቁምፊዎች ሊኖርበት ይችላል, በትክክል ቅርጸቶች ካሉ. በ DAX ውስጥ, ይህ ዓይነቱ ውሂብ የስህተት ዋጋዎችን ያመለክታል. ከፍተኛው የፅሁፍ ርዝመት አንድ ሴል ውስጥ 268435456 ቁምፊዎች ነው.
አንድ የቁምፊ ሀረግ ለማስገባት የጽሑፍ ወይም የሕዋስ ቅርጸት ወይም የሚቀመጥበት አጠቃላይ ቅርጸት ይምረጡ እና ከቁልፍ ሰሌዳው ጽሁፉን ይፃፉ. የጽሑፉ ርዝመት ከሴሉ ሕልውና ወሰን በላይ ከሆነ, በአካሉ ውስጥ በአካል ተሰብስቦ ቢቀመጥም, ተያያዥ በሆኑት ላይ ተስተካክሏል.
ቁጥራዊ ውሂብ
ቁጥራዊ ውሂብ በመጠቀም ለቀጥተኛ ስሌቶች. ኦፕሬክስ የተለያዩ የሂሳብ አሠራሮች (ተጨማሪ, መቀነስ, ማባዛት, ክፍፍል, ትርፍ ማስወገጃ ስርወ-ወዘተ). ይህ የውሂብ አይነት ለቁጥሮች ብቻ ለማተም የታሰበ ነው, ነገር ግን ውስጣዊ ቁምፊዎችን (%, $, ወዘተ) ሊያካትት ይችላል. ከእሱ ጋር በተያያዘ ብዙ ቅርፀቶችን መጠቀም ይችላሉ:
- በእርግጥ ቁጥራዊ;
- የወለድ መጠን;
- ገንዘብ;
- ፋይናንስ;
- ተከፋፍል;
- አርቢ.
በተጨማሪ, ኤክታ ቁጥር ቁጥሮችን ወደ አሃዞች የመከፋፈል ችሎታ አለው, እና የአስርዮሽ ነጥብ (በተራ ቁጥሮችን) በኋላ የቁጥሮች ቁጥር ይወስናል.
ቁጥራዊ ውሂብ ከላይ እንደተጠቀስነው የጽሑፍ እሴቶች ተመሳሳይ ነው.
ቀን እና ሰዓት
ሌላኛው የውሂብ አይነት የጊዜ እና የቀን ቅርፀት ነው. የውሂብ ዓይነቶች እና ቅርፀቶች አንድ ናቸው ሲሆኑ ይሄ በትክክል ነው. እሱ በሰንጠረዥ ላይ ለማመልከት እና በቀናት እና በጊዜዎች ስሌቶችን ለማስላት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ይህ ዓይነቱ መረጃ በእያንዳንዱ ምድብ አንድ ቀን የሚወስድበት ጊዜ በሚመጣበት ወቅት ነው. ይህ ጭንቀት ቀን ብቻ ሳይሆን ጊዜም ጭምር ነው. ለምሳሌ, 12 30 በፕሮግራሙ 0.52083 ቀናት ውስጥ ይመረጣል, እና ለተጠቃሚው ጠንቅቀው በሚታወቀው ህዋስ ውስጥ ብቻ ይታያል.
በርካታ አይነት የጊዜ ቅርፀቶች አሉ:
- ሰ: mm: ss;
- h: ሚሜ;
- ሰ: ደ: ሰ AM ምሽቱ ነው.
- ሰ: ሚኤምኤም / PM, ወዘተ.
ከቀኖዎች ጋር ተመሳሳይ ሁኔታ ተመሳሳይ ነው:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG እና ሌሎች.
በተጨማሪም የጊዜ እና የጊዜ ቅርፀት አሉ, ለምሳሌ, DD: MM: YYYY ሰ: mm.
ፕሮግራሙ ከ 01/01/1900 ጀምሮ ጀምሮ የቀን ቀነ-ገደቦች ብቻ እንደሚያሳዩ ማሰብ ያስፈልግዎታል.
ትምህርት: ሰዓቶችን በደቂቃዎች ወደ Excel እንዴት እንደሚቀይሩ
ምክንያታዊ ውሂብ
በጣም አሳቢ የሆነው የሎጂካል ውሂብ ዓይነት ነው. በሁለት ዋጋ ብቻ ይሰራል: "TRUE" እና "FALSE". በርዕሰ ጉዳይ ከሆነ, "ክስተቱ መጥቷል" እና "ክስተቱ አልመጣም" ማለት ነው. ፈንክሽኖች, ምክንያታዊ ውሂብን ያካተቱ የሴሎች ይዘትን በማስኬድ የተወሰኑ ስሌቶችን ያከናውናሉ.
የተሳሳቱ እሴቶች
የተለያየ የውሂብ አይነት የተሳሳተ እሴት ነው. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ትክክል ያልሆነ ክዋኔ በሚከናወንበት ጊዜ ይታያሉ. ለምሳሌ እንዲህ ዓይነቶቹ የተሳሳቱ ክዋኔዎች በዜሮ ማካፈልን ያካትታሉ ወይም የሂሳብን ፍጥነት ሳያስቀምጡ አንድን ተግባር ያስፋፉ. ከተሳሳተ እሴቶች መካከል የሚከተሉት ናቸው-
- #VALUE! - ለተጠቀሰው የተሳሳተ የክርክር ዘዴ መጠቀም;
- # DEL / O! - ማካፈል በ 0;
- # NUMBER! - የተሳሳተ ቁጥራዊ ውሂብ;
- # N / A - ያልገባ እሴት ገብቷል;
- # NAME? - በቀመር ውስጥ የተሳሳተ ስም,
- # NULL! - የተሳሳተ የክልል አድራሻዎችን ማስተዋወቅ;
- # LINK! - ይህ ከዚህ በፊት ከዚህ በፊት የተጠቀሰውን ቀመር ሲሰርዝ ነው.
ቀመሮች
አንድ ትልቅ ትልቅ የውሂብ አይነቶች ስብስብ ቀመሮች ናቸው. እንደ ቋሚዎች ሳይሆን, በተደጋጋሚ ግን በሴሎች ውስጥ አይታዩም, ነገር ግን ውጤቱን ብቻ ያስወጣል, ይህም እንደ ክርክሾቹ ለውጥ ይወሰናል. በተለይም ቀመሮች ለተለያዩ የሂሳብ ስሌቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ቀመር እራሱ በውስጡ ያለውን ሕዋስ በማጉላት በቀጦው አሞሌ ውስጥ ሊታይ ይችላል.
ፕሮግራሙ እንደ ፎርሚር አገላለጽ ለመለየት የሚያስፈልገው ቅድመ ሁኔታ ከፊት ለፊቱ ምልክት መኖሩ ነው (=).
ቀመሮች ከሌሎች ሕዋሶች ማጣቀሻዎች ሊይዙ ይችላሉ, ግን ይህ ቅድመ ሁኔታ አይደለም.
የመለኪያ ቀመሮች የተለያዩ ተግባራት ናቸው. እነዚህ ልዩ የተንጋደሩ ክርክሮችን ያካትቱና በተወሰኑ ስልተ ቀመር መሰረት ያካሂዳሉ. ተግባሮች በቀጣይ ወደ ህዋስ ውስጥ በእጅ መጥራት ይቻላል "="ወይም ለዚህ ዓላማ የተለየ ንድፍ ቅርፅ መጠቀም ይችላሉ. የተግባር አዋቂ, በፕሮግራሙ ውስጥ የሚገኙትን ሙሉ ኦፕሬተሮች ዝርዝር በደረጃዎች ተካቷል.
በ እገዛ ተግባር መሪዎች በአንድ የተወሰነ ኦፐሬተር ውስጥ ወደ የክርክር መስኮት መቀየር ይችላሉ. ይህ ውሂብ የተያዘበት ሕዋሳት ወይም ተያያዥ ዝርዝሮች መስኮቹ ውስጥ ገብተዋል. አዝራሩን ከተጫኑ በኋላ "እሺ" የተጠቀሰው ክወና ይከናወናል.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ ከሚገኙ ቀመሮች ጋር ይስሩ
ትምህርት: የ Excel ተግባራዊ ዊዛርድ
እንደምታየው በ Excel ውስጥ ሁለት ዋና የውሂብ አይነቶች ስብስቦች አሉ: ቋሚዎችና ቀመሮች. እነሱ በተራው, በሌሎች በርካታ ዝርያዎች የተከፋፈሉ ናቸው. እያንዳንዱ የውሂብ አይነት መርሃግብሩ የሚሰራበትን የራሱ ባህሪያት አለው. ከተለያዩ የውሂብ ዓይነቶች የመለየት እና በትክክል መስራት ማስተካክል Excel ለተነሳበት አላማ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መጠቀም እንዳለበት ለመማር የሚፈልግ ማንኛውም ተጠቃሚ ዋና ተግባር ነው.
