ዘመናዊ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎችን ከማስተዋወቅ ዋና ዋና አቅጣጫዎች አንዱ የደህንነት እና የውሂብ ጥበቃ ናቸው. የዚህ ችግር አስቸኳይ ሁኔታ አይቀንስም, ግን ያድጋል. የመረጃ ጥበቃ በተለይ ለአስፈላጊ ፋይሎች የንግድ መረጃን ለማከማቸት በጣም አስፈላጊ ነው. የ Excel ፋይሎችን በይለፍ ቃል እንዴት እንደሚጠብቁ እንመልከት.
የይለፍ ቃል ቅንብር
የፕሮግራሙ ገንቢዎች ለ Excel ፋይል ፋይሎችን በይለፍ ቃል ማስቀመጥ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ በሚገባ ተገንዝበዋል, ስለዚህም በአንድ ጊዜ በርካታ የአሰራር ሂደቶችን ተፈጻሚ ሆነዋል. በተመሳሳይ መፅሃፉን ለመክፈት እና ለመቀየር ቁልፉን ማስተካከል ይቻላል.
ዘዴ 1: አንድ ፋይል ሲያስቀምጥ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
አንደኛው መንገድ የ Excel ስራ ደብተር ሲቀመጡ የይለፍ ቃልን በቀጥታ ማቀናበር ነው.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል" የ Excel ፕሮግራሞች.
- ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "እንደ አስቀምጥ".
- በመክፈቻው ክፍት ቦታ ላይ መጽሐፉን ማስቀመጥ በ "አዝራሩ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. "አገልግሎት"ከታች ይገኛል. በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ጠቅላላ አማራጮች ...".
- ሌላ ትንሽ መስኮት ይከፈታል. በዚያው ውስጥ ለፋይሉ የይለፍ ቃል መስጠት ይችላሉ. በሜዳው ላይ "የይለፍ ቃል ለመክፈት" መጽሐፉን ሲከፍቱ ለመግለጽ የሚያስፈልገውን ቁልፍ ቃል ያስገቡ. በሜዳው ላይ "ለመቀየር የይለፍ ቃል" ይህን ፋይል ለማርትዕ የሚፈልጉ ከሆነ የሚያስገቡትን ቁልፍ ያስገቡ.
የእርስዎ ፋይል ባልተፈቀዱ ሰዎች አርትዕ እንዳይደረግ ከፈለጉ, ነገር ግን የመመልከት መዳረሻን ለመተው መሄድ ከፈለጉ, በዚህ ጊዜ, የመጀመሪያውን የይለፍ ቃል ብቻ ያስገቡ. ሁለት ቁልፎች ከተገለጹ, ፋይሉን ሲከፍቱ ሁለቱንም ለመምረጥ ይጠየቃሉ. ተጠቃሚው የመጀመሪያውን ብቻ የሚያውቅ ከሆነ, መረጃውን ማርትዕ ሳያስፈልገው ንባብ ብቻ ይሆናል. ይልቁንስ ማንኛውንም ነገር ማርትዕ ይችላል, ነገር ግን እነዚህ ለውጦቹ አይሰሩም. የመጀመሪያውን ሰነድ ሳይቀይሩ እንደ ቅጂ ብቻ ነው ማስቀመጥ የሚችሉት.
በተጨማሪም, ወዲያውኑ ሳጥኑን መጫን ይችላሉ "አንብብ-ብቻ መዳረሻ ይጠይቁ".
በተመሳሳይ ጊዜ የይለፍ ቃላችንን ለሚያውቀው ሰው ነባሪ ፋይል ያለ መሣሪያ አሞሌ ይከፍታል. ነገር ግን, ከፈለጉ, ሁልጊዜ ይህንን ፓነል በመጫን የተገቢውን ቁልፍ ይጫኑ.
በአጠቃላይ ቅንጅቶች መስኮት ውስጥ ሁሉም ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ቁልፉን በድጋሚ ማስገባት የሚፈልጉት መስኮት ይከፍታል. ይህ የሚደረገው በተጠቃሚው በተሳሳተ ሁኔታ የግቤት ፊደል አይሰራም የሚለውን ለማረጋገጥ ነው. አዝራሩን እንጫወት "እሺ". የቁልፍ ቃሎች አለመጣጣም ካለ, ፕሮግራሙ በድጋሚ የይለፍ ቃል እንደገና እንዲያስገባ ያቀርባል.
- ከዚህ በኋላ ወደ ፋይሉ ቁጠባ መስኮት እንደገና እንመለሳለን. እዚህ ከፈለክ, ስሙን ትቀይረውና ቦታው የት እንደሚገኝ ይወስናል. ይህ ሁሉ ሲከናወን, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".
ስለዚህ የ Excel ፋይልን ጠብቀናል. አሁን ለመክፈት እና ለማርትዕ ተጓዳኝ የይለፍ ቃላትን ማስገባት ያስፈልግዎታል.
ዘዴ 2: በ "ዝርዝሮች" ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
ሁለተኛው ዘዴ በ Excel ክፍል ውስጥ የይለፍ ቃል ማዘጋጀትን ያካትታል. "ዝርዝሮች".
- እንደዘመረው ጊዜ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- በዚህ ክፍል ውስጥ "ዝርዝሮች" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ «ፋይል ጠብቅ». በፋይል ቁልፍ መከላከያ ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮች ዝርዝር ይከፈታል. እዚህ እንደሚታየው, በፋይሉ ውስጥ በአጠቃላይ የይለፍ ቃል ብቻ ሳይሆን, በተለየ ወረቀት መጠበቅ ይችላሉ እንዲሁም በመፅሃፉ አወቃቀር ለውጦችን መከላከል ይችላሉ.
- በንጥል ላይ ምርጫውን ካቆምን "በይለፍ ቃል አመስጥር", ከዚያም ቁልፍ ቃል ማስገባት የሚገባበት አንድ መስኮት ይከፈታል. ይህ የይለፍ ቃል ፋይልን በሚያስቀምጥበት ጊዜ ቀደም ሲል በነበረን ዘዴ እንዴት እንደተጠቀምን ከያዘው ቁልፍ ጋር ይዛመዳል. ውሂቡን ከገቡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ". አሁን ቁልፉ ሳያውቅ ፋይሉን ማንም መክፈት አይችልም.
- በሚመርጡበት ጊዜ "የአሁኑን ሉህ ጠብቅ" መስኮት በበርካታ የቅንጅቶች ቅንብር ይከፈታል. የይለፍ ቃል ለማስገባት መስኮት አለ. ይህ መሣሪያ አንድ የተወሰነ ሉህ ከአርትዖት ለመጠበቅ ይፈቅድልዎታል. በተመሳሳይ ጊዜ, በመጠባበቂያነት የተደረጉ ለውጦችን ለመጠበቅ ከተጠያቂነት በተቃራኒ ይህ ዘዴ የተሻሻለውን የሉቱ ቅጂ እንኳን ለማዘጋጀት ሊኖረው ይችላል. በእሱ ላይ ሁሉም ድርጊቶች ታግደዋል, ምንም እንኳን በአጠቃላይ መጽሐፉ መቀመጥ ይችላል.
ተጠቃሚው ተጓዳኝ ሳጥኖቹን በመምረጥ የደህንነት ደረጃ ቅንብሮችን ሊያዘጋጅ ይችላል. እንደ ነባሪ, የይለፍ ቃል ባለቤት ባልሆነ ተጠቃሚ የሁሉም እርምጃዎች ነባሪ እርምጃዎች, በአንድ ሉህ ውስጥ የሕዋስ ምርጫ ብቻ ይገኛል. ነገር ግን, የሰነዱ ጸሐፊ የረድፎች እና ዓምዶች ቅርጸት መስራት, ማስገባት እና መሰረዝ, መደርደር, የራስ ሰር ማጣሪያ አተገባበር, ነገሮችን መቀየሪያ እና ስክሪፕቶች ወዘተ ሊፈቅድ ይችላል. ከማንኛውም እርምጃዎች ጥበቃን ማስወገድ ይችላሉ. ቅንብሩን ከተቀናበሩ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- በአንድ ንጥል ላይ ጠቅ ሲያደርጉ "የመጽሐፉን አወቃቀር ይጠብቁ" የሰነዱን የደህንነት መዋቅር ማዘጋጀት ይችላሉ. በቅንብሮች ውስጥ ለውጦችን ማገድ, በይለፍ ቃል እና ያለሱ. በመጀመሪያው ላይ, "ከሰነፍ ዘንድ ጥበቃ" ተብሎ የተቀመጠው, ባልታሰበ ድርጊት ነው. በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, ይህ ቀደም ሲል በሌሎች ተጠቃሚዎች የሰነዱን ተሻሽሎ ለመጠበቅ ጥበቃ ነው.
ዘዴ 3: የይለፍ ቃል ያዘጋጁ እና በ "ክለሳ" ትር ውስጥ ያስወግዱት
የይለፍ ቃል የማዘጋጀት ችሎታም በትር ውስጥም ይገኛል "ግምገማዎችን".
- ወደ ከላይኛው ትር ይሂዱ.
- የመሳሪያዎች እገዳ እየፈለግን ነው "ለውጥ" በቴፕ ላይ. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጥበቃ ወረቀት"ወይም «መጽሀፉን ይጠብቁ». እነዚህ አዝራሮች ከንጥሎቹ ጋር ሙሉ ለሙሉ ይጣጣማሉ. "የአሁኑን ሉህ ጠብቅ" እና "የመጽሐፉን አወቃቀር ይጠብቁ" በዚህ ክፍል ውስጥ "ዝርዝሮች"ቀደም ብለን ከላይ እንዳየነው. ተጨማሪ ድርጊቶችም ተመሳሳይ ናቸው.
- የይለፍ ቃል ለማስወገድ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. "ከሉካሉ ጥበቃ አስወግድ" በሪብል ላይ እና ተጓዳኝ ቁልፍ ቃል ያስገቡ.
እንደሚታየው, Microsoft Excel ፋይልን ከይለፍ ቃል ለመጠበቅ በርካታ መንገዶችን ያቀርባል, ከጠባቂ ጠለፋ እና ባልተለመዱ እርምጃዎች. አንድ ሰው አንድን መጽሐፍ መክፈት እና የእያንዳንዱን መዋቅራዊ ክፍሎችን ማረም እና ማሻሻያ ለመጠበቅ ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, ጸሐፊው ሰነዶቹን ለመጠበቅ የሚፈልጋቸውን ለውጦችን ለራሱ መወሰን ይችላል.
