ከሰነዶች ጋር መስራት የ Excel ስራ ዋና ስራ ነው. በጠቅላላው የጠረጴዛ ዙሪያ ውስብስብ እርምጃ ለማከናወን መጀመሪያ እንደ ጠንካራ ዓምድ መምረጥ አለብዎ. ሁሉም ተጠቃሚዎች ይህን በትክክል ማከናወን አይችሉም. ከዚህም በላይ ይህንን አባባል ለማጉላት ብዙ መንገዶች አሉ. ይህንን ስልት በጠረጴዛ ላይ እንዴት ማከናወን እንደሚቻል ለማወቅ የተለያዩ አማራጮችን እንይ.
የምርጫ አሰራር ሂደት
ሰንጠረዥን ለመምረጥ ብዙ መንገዶች አሉ. ሁሉም ቀላል እና በሁሉም በሁሉም ጉዳዮች ውስጥ ተፈጻሚነት አላቸው. ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች, ከእነዚህ አማራጮች መካከል አንዳንዶቹ ከሌሎች ይልቅ ለመጠቀም ቀላል ናቸው. በእያንዳንዳቸው የትምህርቱን ልዩነት ላይ እናድርግ.
ዘዴ 1: ቀላል ምርጫ
በጣም ብዙ የተለመደው ተለዋጭ ጠቋሚ መምረጡ አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች የሚጠቀሙት መዳፊት ነው. ዘዴው በተቻለ መጠን ቀላልና ግልጽ ነው. የግራ ማሳያው አዘራሩን ይያዙ እና ሙሉውን የሠንጠረዥ ክልል ይጎትቱ. ሂደቱ በቢብሰሩ እና በግራ በኩል ባለው ሁለቱም ሊከናወን ይችላል. ያም ሆነ ይህ, በዚህ አካባቢ ያሉ ሁሉም ህዋሳት ምልክት ይደረግባቸዋል.
ቀላል እና ግልጽነት - የዚህ አማራጭ ዋንኛ. በተመሳሳይ ጊዜ, ለትልቅ ጠረጴዛዎች የሚሠራ ቢሆንም, ለመጠቀም በጣም አመቺ አይደለም.
ትምህርት: በኤ Excel ውስጥ ህዋሳት እንዴት እንደሚመረጡ
ዘዴ 2: የቁልፍ ጥምር ምርጫ
ትልልቅ ሰንጠረዦችን እጅግ በጣም ምቹ በሆነ መንገድ ሲጠቀሙ የሙቅታ የቁልፍ ቅንጅትን መጠቀም ነው. Ctrl + A. በአብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች, ይህ ጥምረት ሙሉውን ሰነድ መምረጥ ያስገኛል. በተወሰኑ ሁኔታዎች, ይህ በተጨማሪ ከኤክሴል ጋርም ይሠራል. ነገር ግን ይህ ጠቋሚ ባዶ ወይም በተለየ የተሞላው ሴል ውስጥ በሚሆንበት ጊዜ ተጠቃሚው ይህን ጥምር ቢያጣው ብቻ ነው. የአዝራሮች ጥምር ከተጫኑ Ctrl + A ጠቋሚው በድርድሩ ውስጥ ካሉት ሴሎች ውስጥ በአንዱ ውስጥ (ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ተያያዥ በሆኑት የውሂብ ስብስቦች የተሞላ ከሆነ), የመጀመሪያው ጠቅታ ይሄንን ቦታ ብቻ መምረጥ ብቻ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ ሙሉውን ሉህ ይመርጣል.
እና ሰንጠረዥ በርግጥ ቀጣይነት አለው. ስለዚህ ከማንኛውም ህዋሱ ላይ ጠቅ ያድርጉና አቋራጩ ይተይቡ Ctrl + A.
ሰንጠረዡ እንደ ነጠላ ክልል ይደመጣል.
የዚህ አማራጭ እምነቱ ምንም እንኳን ትልቁን ጠረጴዛ እንኳ ሳይቀር በፍጥነት ሊመደብ መቻሉ ነው. ነገርግን ይህ ዘዴ የራሱ የሆነ ወጥመዶች አሉት. በጥቁር ሰንጠረዥ ጠርዝ ውስጥ እሴቱ ወይም ማስታወሻ በቀጥታ ሲገቡ, ይህ እሴት የሚገኝበት አምሳያ ወይም ረድፍ በራስ-ሰር ይመረጣል. ይህ ሁኔታ ሁልጊዜ ተቀባይነት የለውም.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ ያሉ Hot Keys
ዘዴ 3: ቀይር
ከላይ የተጠቀሰውን ችግር ለመፍታት አንድ መንገድ አለ. በእርግጥ, ለቅጽበት ምርጫ አይሆንም, እንደ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መጠቀም እንደሚቻል ሁሉ Ctrl + A, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ለትልቅ ጠረጴዛዎች ከተመረጠው ቀላል መምረጥ የበለጠ ተመራጭ እና ምቹ ነው.
- ቁልፍ ይያዙ ቀይር በቁልፍ ሰሌዳ ላይ ጠቋሚውን ከላይ በስተግራ በኩል ያስቀምጡ እና የግራ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
- ቁልፉን በመያዝ ቀይርወደ ማያ ገጹ በከፍተኛው ርዝመት የማይመጥን ከሆነ ወረቀቱን ወደ ጠረጴዛው መጨረሻ ይሸብልሉት. ጠቋሚውን በሰንጠረዡ ውስጥ ባለው ታችኛው ክፍል ውስጥ አስቀምጠው እና በግራ አዝራርን እንደገና ጠቅ ያድርጉ.
ከዚህ እርምጃ በኋላ, ጠቅላላው ሰንጠረዥ ይደምቃል. ከዚህም በላይ ምርጫው የሚከሰተው በሁለት ሕዋሳት መካከል ባለው የክልል ወሰኖች ብቻ ነው. ስለዚህ, በአካባቢው የሚገኙ የውሂብ ክልሎች ቢኖሩም, በዚህ ምርጫ ውስጥ አይካተቱም.
ምርጫው በተቃራኒው ቅደም ተከተል ውስጥ ሊከናወን ይችላል. በመጀመሪያ የታችኛው ሕዋስ እና ከዚያ የላይኛው. ሂደቱ በሌላ አቅጣጫ ሊከናወን ይችላል-ከላይ የተቆለፈው ቁልፍን ከላይ በስተግራ እና በስተግራ በኩል ያሉትን ግራዎች ይምረጡ ቀይር. የመጨረሻው ውጤት በአመቺ እና በስርዓት የተያዘ አይደለም.
እንደምታየው, በ Excel ውስጥ ሠንጠረዥን ለመምረጥ ሶስት ዋና መንገዶች አሉ. የመጀመሪያው አንፃር በጣም የታወቀው ነገር ግን ለባሉ ትልቅ ሰንጠረዦች ነው. በጣም ፈጣኑ አማራጭ አቋራጭ ቁልፍን መጠቀም ነው. Ctrl + A. ነገር ግን በተንሸራታች አማራጩ አማካኝነት በሚወገዱ አማራጮች ሊወገዱ የሚችሉ አንዳንድ መሰናክሎች አሉት ቀይር. በአጠቃላይ, ከየትኛውም ሁኔታ ውጭ, ሁሉም እነዚህ ዘዴዎች በማንኛውም ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ.
