ብዙውን ጊዜ, አንድ ሰነድ በሰነድ ሲታይ, በጣም ጥሩ ባልሆነ ቦታ ላይ አንድ ገጽ ሲቋረጥ አንድ ሁኔታ ይፈጠራል. ለምሳሌ በአንድ ገጽ ላይ የሠንጠረዡ ዋና አካል እና በሁለተኛው - የመጨረሻ ረድፉ ሊሆን ይችላል. በዚህ ጊዜ ችግሩ ችግሩን ለማንቀሳቀስ ወይም ለማጥፋት እየሞከረ ነው. በ Excel ተመን ሉህ ማቀናበሪያ ውስጥ ከሰነዶች ጋር አብሮ ሲሰራ እንዴት እንደሚደረግ እንይ.
በተጨማሪ ይመልከቱ: የገጽ አሰባሳቢውን በ Excel እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ይመልከቱ
የሰነዶቹ ቅርጾች እና እንዲወገዱ ሂደት
በመጀመሪያ ደረጃ, ገጽ መግርስ በሁለት ዓይነት ሊሆን እንደሚችል ማወቅ አለብዎት.
- በተጠቃሚው ውስጥ እራስዎ ገብቷል;
- በፕሮግራሙ በራስ-ሰር ገብቷል.
በዚህ መሠረት እነዚህን ሁለት ዓይነት አሰራሮች ለማስወገድ የሚረዱ ዘዴዎች የተለያዩ ናቸው.
ከመጀመሪያዎቹ ውስጥ በሰነዱ ውስጥ የሚታየው ተጠቃሚዎች እራሱን ለየት ያለ መሳሪያ በመጠቀም እራሳቸውን ካከበሩ ብቻ ነው. ሊዘዋወጥ እና ሊሰረዝ ይችላል. ሁለተኛው የመክፈቻ አይነት በፕሮግራሙ በራስ-ሰር ይገባል. ሊወገድ አይችልም, ግን ሊዘዋወሩ ይችላሉ.
በሰነዱ ላይ ያሉት የገጾችን የመከፋፈያ ዞኖች የት እንደሚገኙ ለማየት ሰነዱን እራስ ሳያስገቡ ወደ ገጹ ሁነታ መቀየር አለብዎት. አዶውን ጠቅ በማድረግ ይህን ማድረግ ይቻላል. "ገጽ"በገጽ እይታዎች መካከል ባሉ ሶስት የፍለጋ አዶዎች መካከል ያለው ትክክለኛ አዶ ነው. እነዚህ አዶዎች በማጉላት መሳርያ ግራ በኩል ባለው ሁኔታ አሞሌ ውስጥ ይገኛሉ.
እንዲሁም በገጹ ሁነታ ውስጥ ወደ ትር የሚሄዱበት አንድ አማራጭ ይኖራል "ዕይታ". እዛ ውስጥ ይጫኑ የሚለውን አዝራር ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል - "የገፅ ሁናቴ" እና በፓቲ ውስጥ በጥቁር መልክ "የመጽሐፍ እይታ ዕይታዎች".
ወደ ገጹ ሁነታ ከቀየረ በኋላ ቁረጥ የሚታይ ይሆናል. በፕሮግራሙ ውስጥ በራስ-ሰር የሚያስገቡ ሁሉ በነጥብ መስመር ምልክት ይደረጋሉ, እና በተጠቃሚዎች ውስጥ የተገጠመዋቸው ሰዎች በጠንካራ ሰማያዊ መስመር ይታያሉ.
ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመሥራት የተለመደውን መንገድ እንመለሳለን. አዶውን ጠቅ እናደርጋለን "መደበኛ" በሁኔታ አሞሌ ወይም በተመሳሳይ ትር ላይ ባለው ሪባን ላይ "ዕይታ".
ከመደበኛ ሁነታ ጀምሮ ወደ መደበኛው እይታ ከመለወጥ በኋላ, ክፍተቶቹ ላይ ምልክት ማድረጉ በሉህ ላይ ይታያል. ነገር ግን ይህ የሚሆነው ተጠቃሚው ወደ ገጹ ቅጂውን ለመመልከት ከወሰደ ብቻ ነው. ይህን ባያደርግ, በተለመደው ሁነታ, የአሳሻው አይታዩም. ስለዚህ, በመደበኛው የመፈለጊያ ሁነታ ላይ, በተወሰነ ደረጃ ተለይተዋል. በራስ-ሰር በፕሮግራሙ በራሱ የተፈጠሩ በጠለፋ ነጠብጣብ መስመር መልክ ይታያሉ, እና በሰነዶች የተፈጠሩ በሰፊው በታለፉ መስመሮች መልክ ይታያሉ.
እንዴት "የተወገደ" ሰነዱ በህትመት ላይ ምን እንደሚመስል ለማየት, ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". ቀጥሎ ወደ ክፍል ይሂዱ "አትም". በመስኮቱ ጠርዝ የላይኛው ክፍል የቅድመ እይታ ቦታ ይኖራል. የማሸብለል አሞሌ ወደ ላይ እና ወደ ታች በመውሰድ ሰነድ ማየት ይችላሉ.
አሁን እንዴት ይህን ችግር ማስተካከል እንደሚቻል እንመልከት.
ዘዴ 1: ሁሉንም በእጅ ያስገቡና ዕረፍት ያስወግዱ
በመጀመሪያ ደረጃ, በእጅ የተሰጡ የእረፍት ክፍሎችን በማስወገድ ላይ እናተኩር.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "የገፅ አቀማመጥ". ሪባን ላይ ባለው አዶ ላይ ጠቅ እናደርጋለን "ዕረፍት"በአንድ እገዳ ውስጥ አስቀምጠዋል "የገጽ ቅንብሮች". አንድ ተቆልቋይ ዝርዝር ይታያል. በእሱ ውስጥ ከተካተቱት የእርምጃዎች አማራጮች ውስጥ ይምረጡ "የገፅ መግቻዎችን ዳግም አስጀምር".
- ከእዚህ እርምጃ በኋላ, በእጅ በሰዎች የገቡት አሁን ባለው የ Excel ሉህ ላይ ሁሉም ገጽ ይሰረዛል. አሁን, ሲታተም, ገጹ የሚቋረጠው አመልካቹ የት እንደሚጠቁም ነው.
ዘዴ 2: በእጅ የተሸፈኑ ክፍተቶችን ሰርዝ
ነገር ግን በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ሁሉንም በተጠቃሚ ውስጥ ያገቡትን እገሮች በሉህ ላይ መሰረዝ አስፈላጊ ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች, የሽቦው የተወሰነ ክፍል ለቀው እንዲወጡ ያስገደዋል. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
- ከሉህ ውስጥ እንዲወጣ የሚፈለገውን ክፍተት ካለ በቀጥታ ክፍሉን ይምረጡ. መልሱ ቀጥታ ከሆነ ቀጥታ ከሆነ በስተቀኝ ያለውን አባል እንመርጣለን. ወደ ትሩ አንቀሳቅስ "የገፅ አቀማመጥ" እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ዕረፍት". በዚህ ጊዜ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ምርጫን መምረጥ ያስፈልግዎታል "የገፅ እረፍ አስወግድ".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ, ከተመረጠው ሕዋስ በላይ ያለው መከፋፈል ይወገዳል.
አስፈላጊ ከሆነ, በተመሳሳይ መንገድ ያልተፈለጉትን ቅጠሎች በሉቱ ላይ ማስወገድ ይችላሉ.
ዘዴ 3: በማንቀሳቀስ በእጅ የተጨመረውን እረፍት ያስወግዱ
በተጨማሪም በእጅ የተሰጡ የእረፍት ጊዜዎች ወደ ሰነዱ ጠርዞች በመውሰድ ሊወገዱ ይችላሉ.
- የመጽሐፉን የገፅ እይታዎች ይሂዱ. ጠቋሚው በጠንካራ ሰማያዊ መስመር ላይ ምልክት የተደረገበት ጥልቀት ባለው ክፍተት ያስቀምጡት. ጠቋሚው ወደ ሁለት አቅጣጫ ጠቋሚ ቀስት መቀየር አለበት. የግራ ማሳያው አዝራሩን ይያዙት እና ይህን ጠንካራ መስመር ወደ የሉሁ ጠርዞች ይጎትቱት.
- የሰነድ ወሰኑን ከደረሱ በኋላ የመዳፊት አዝራሩን ይልቀቁ. ይህ ውጥን ከአሁኑ ሉህ ይወገዳል.
ዘዴ 4: ራስ-ሰር እረፍቶችን ያንቀሳቅሱ
አሁን እንዴት ቢሆን ገጹ በራስ-ሰር በተፈጠረበት ፕሮግራም እንዴት እንደሚሰናከል, ከነጭራሹ ካልተነሳ, ቢያንስ በተጠቃሚው መሰረት አስፈላጊውን መውሰድ ይችላሉ.
- ወደ ገጽ ሁነታ በመሄድ ላይ. በነጥበ-ምልክት በተጠቆመው ጠቋሚው ላይ ጠቋሚውን በመጠምዘዝ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ጠቋሚው ወደ ሁለት አቅጣጫ ቀስት ይቀየራል. ስለግራ የግራ አዝራር ቅንጥብ እንሰራለን. ክፍተቱን መሰናከል አስፈላጊ በሚሆንበት አቅጣጫ ይሽከረክራል. ለምሳሌ, ማጠቃለያዎች በአጠቃላይ በሉሉ ጠርዝ ላይ ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ. ማለትም በቀድሞው እርምጃ ከተከናወነው ጋር ተመሳሳይ አሰራርን እናደርጋለን ማለት ነው.
- በዚህ አጋጣሚ የራስ-ሰር እረፍት በሙሉ ወደ ሰነዱ ጠርዝ ወይም በሙሉ ለተጠቃሚው ይንቀሳቀሳል. በሁለተኛ ደረጃ ደግሞ ወደ ሰው ሠራሽ አካልነት ይለወጣል. አሁን እዚህ ቦታ ላይ ገፁ ሲታተም ይዘጋል.
እንደምታየው, ክፍተትን ለማስወገድ ወደ ሂደቱ ከመቀጠልዎ በፊት, ምን ዓይነት ምንጮችን እንደሚፈልጉ ማወቅ አለብዎት: ራስ-ሰር ወይም በተጠቃሚ የተፈጠረ. ከዚህ ላይ በአብዛኛው የሚወሰነው በመወገዱን ሂደት ላይ ነው. በተጨማሪም, ምን መታየት እንዳለበት ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው-ሙሉ ለሙሉ ማስወገድ ወይም በሰነዱ ላይ ወደ ሌላ ቦታ ማዛወር. ሌላው አስፈላጊ ነጥብ ደግሞ የተሰረዘው ክፍል እንዴት በሉቱ ላይ ከሌሎች መቁረጦች ጋር እንደሚዛመድ ነው. ከሁሉም አንዱ አንድ አባል ከተወገደ ወይም ከተንቀሳቀሰ በሉቱ ላይ ያለው ቦታ እና ሌሎች ክፍተቶች ይቀየራሉ. ስለዚህ, ይህ ዓይነቱ ለውጥ ከመወገዱ በፊት ሂሳቡን ግምት ውስጥ ማስገባት በጣም ጠቃሚ ነው.
