ብዙ ኩባንያዎችና ድርጅቶች የራስጌ ፊደልን ራስዎ እራስዎ መደርደር እንደማይችሉ እንኳን ሳይቀር በተለየ ንድፍ የኩባንያ ወረቀት ለመፍጠር ብዙ ገንዘብ ያጠፋል. ብዙ ጊዜ አይፈጅም, እና ለመፍጠር ቀደም ሲል በእያንዳንዱ ቢሮ ውስጥ አስቀድሞ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ ፕሮግራም ብቻ ነው. እርግጥ ነው, ስለ Microsoft Office Word እያወራን ያለነው.
የ Microsoft ን ሰፊ የጽሁፍ አርትዕ ማድረጊያ መሳሪያዎችን በመጠቀም, በፍጥነት ልዩ ንድፍ መፍጠር እና ለየትኛውም የቢሮ ምርቶች መሰረት አድርገው መጠቀም ይችላሉ. ከዚህ በታች በቃሉ ውስጥ ፊደላትን በጽሑፍ ለማስቀመጥ የሚያስችሉህን ሁለት መንገዶች እናብራታለን.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ አንድ ካርድ እንዴት ይሠራል
ንድፍ ይፍጠሩ
በፕሮግራሙ ውስጥ ለመጀመር ምንም ነገር አይከለክልዎትም, ነገር ግን በወፍራም ወረቀት ላይ, በብዕር ወይም እርሳስ ከተጣበቀ በኋላ, ባዶ ወረቀትን በግምታዊ እይታ ላይ ስናይ የተሻለ ይሆናል. ይህም በቅጹ ላይ የተካተቱ ክፍሎቹ እንዴት እርስ በርስ እንደሚጣዱ ማየት ያስችልዎታል. ንድፍ በሚፈጥሩበት ጊዜ ቀጥሎ ያሉትን ልዩነቶች ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል:
- ለርስዎ አርማ, የኩባንያ ስም, አድራሻ እና ሌላ የእውቂያ መረጃ በቂ ቦታ ያስቀምጡ.
- ለኩባንያው ደብዳቤ መጻፍ እና የኩባንያው መፈክር. በተለይም በኩባንያው የሚቀርበው ዋናው ሥራ ወይም አገልግሎት በቅጹ ላይ ሳይገለጽ ሲቀር ይህ ሃሳብ በተለየ ሁኔታ ጥሩ ነው.
ትምህርት: በሎል ውስጥ የቀን መቁጠሪያ እንዴት እንደሚሰራ
ቅፅን እራስዎ በመፍጠር
በዊንዶውስ ኤም.ኤስ ዖርጎች ውስጥ በአጠቃላዩ ፊደላትን ለመፍጠር እና በተለይ በወረቀት ላይ የፈጠሩትን ንድፍ ለመፍጠር የሚያስፈልጉዎ ነገሮች ሁሉ አሉት.
1. ቃሉን ጀምር እና በክፍል ውስጥ ምረጥ "ፍጠር" መደበኛ "አዲስ ሰነድ".
ማሳሰቢያ: ቀድሞ በዚህ ደረጃ ላይ ነጠል ባዶውን ሰነድ በሃዲስ ዲስክ ውስጥ ምቹ በሆነ ቦታ ማስቀመጥ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, ይምረጡ እንደ አስቀምጥ እና የፋይል ስሙን ያዘጋጁ, ለምሳሌ, "የኃይል ገጽታ". ምንም እንኳ ሁልጊዜ ስራውን ለማዳን ጊዜ በማይኖራችሁ ጊዜም, ለሥራው ምስጋና ይግባው "ራስ ሰር አስቀምጥ" ይህ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ በራስ-ሰር ይከናወናል.
ትምህርት: በ Word ውስጥ በራስሰር አስቀምጥ
2. በሰነድ ውስጥ ግርጌ አስገባ. ይሄንን በትር ውስጥ ለማድረግ "አስገባ" አዝራሩን ይጫኑ "ግርጌ"ንጥል ይምረጡ "ራስጌ"እናም ተስማሚ የሚሆነውን የአብነት ራስጌ ምረጥ.
ትምህርት: በ Word ውስጥ ያሉ እግርን ያብጁ እና ይቀይሩ
3. አሁን በግራፍ ወረቀት ላይ ያሰፍሯቸውን ነገሮች በሙሉ ወደ ግርጌው መተላለፍ ያስፈልግዎታል. ለመጀመር, እዚህ ውስጥ ያሉትን መመዘኛዎች ይጥቀሱ.
- የእርስዎ ኩባንያ ወይም ድርጅት ስም;
- የድረ-ገጽ አድራሻ (ካለ, እና በድርጅቱ ስም / አርማ ውስጥ ያልተጠቀሰ);
- የመገናኛ ስልክ እና የፋክስ ቁጥር;
- የኢሜይል አድራሻ
የውሂብ እያንዳንዱ ግቤት (ነጥብ) በአዲስ መስመር መጀመር አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, የኩባንያውን ስም በመጥቀስ, ጠቅ ያድርጉ "ENTER", ከስልክ ቁጥር, ፋክስ, ወዘተ በኋላ ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ. ይህ ሁሉንም ውህዶች በተዋሰው እና ነጣ ያለ አምድ ውስጥ እንዲቀመጡ ያስችልዎታል, ቅርጸቱ ግን, መዋቅርም አለበት.
ለእዚህ እሮድ ለእያንዳንዱ ንጥል ትክክለኛውን ቁምፊ, መጠን እና ቀለም ይምረጡ.
ማሳሰቢያ: ቀለሞች ተስማምተው እርስ በርስ መደመር አለባቸው. የኩባንያው ስም ቅርጸ ቁምፊ መጠን ለግለሰብ አድራሻ ቢያንስ ሁለት አፓርተሎች መሆን አለበት. በመንገዱ ላይ, በሁለተኛው መንገድ የተለያዩ ቀለሞች ሊለዩ ይችላሉ. ሁሉም እነዚህ ክፍሎች በቀጣይነት ካስቀመጥነው አርማ ጋር በጥቁር ቀለም ውስጥ መኖራቸው አስፈላጊ ነው.
4. ከኩባንያ አርማ ወደ ግርጌው ቦታ ምስል ያክሉ. ይህን ለማድረግ, በትሩ ውስጥ የግራውን ቦታ ሳይለቁ "አስገባ" አዝራሩን ይጫኑ "ስዕል" እና ተገቢውን ፋይል ይክፈቱ.
ትምህርት: አንድ ምስል ወደ ቃል በማስገባት ላይ
ለአርማው ተገቢውን መጠን እና አቋም ያዘጋጁ. "ሊታወቅ የሚችል", ግን ትልቅ አይደለም, እና የመጨረሻው ግን ግን ቢያንስ በፎርም ራስጌ ላይ ከተጠቀሰው ጽሁፍ ጋር መጣጣም አለበት.
- ጠቃሚ ምክር: አርማውን ለማንቀሳቀስ ይበልጥ አመቺ ለማድረግ እና በግርጌው ጠርዝ ላይ መቀየር, ቦታውን ያዘጋጁ "ከጽሁፍ በፊት"አዝራሩን ጠቅ በማድረግ "የማቆሚያ አማራጮች"እቃው ወደተቀመጠበት ቦታ በስተቀኝ ይገኛል.
አርማውን ለማንቀሳቀስ, ድምጹን ለማድበስ በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም ግርጌውን ወደ ትክክለኛው ቦታ ይጎትቱ.
ማሳሰቢያ: በምሳሌዎ, ጽሁፉ ያለው እገዳ በግራ በኩል ነው, አርማው በእግርጌው ቀኝ በኩል ይገኛል. እርስዎ ሲጠየቁ እነዚህን ክፍሎች በተለየ መልኩ ሊያደርጉ ይችላሉ. ሆኖም, እነሱ ዙሪያውን መበተን የለባቸውም.
የምስሉን መጠን ለመለወጥ, ጠቋሚውን በማዕቀፉ ማዕዘን ላይ ወዳለው አንድ ቦታ ይውሰዱት. ወደ ምልክት ማድረጊያ ከተቀየረ በኋላ መጠኑን ለመቀየር ትክክለኛውን አቅጣጫ ይጎትቱ.
ማሳሰቢያ: የአርማውን መጠን በሚቀይሩበት ጊዜ, የሚፈለገውን መቀነስ ወይም መጨመር ሳይሆን ቀጥ ያለና አግድም የሚመስሉ ፊቶችን ለመቀየር አይሞክሩ, ይሄ እንደ አሻሚ ያደርገዋል.
በአርዕስቱ ላይ የሚገኙት ሁሉም የፅሁፍ ክፍሎች ጠቅላላ እንዲያመሳስል የአርማሱን መጠን ለማመላከት ሞክር.
6. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ, ሌሎች ፊደላትን በመጻፊያው ላይ መጨመር ይችላሉ. ለምሳሌ, የርዕሰ ጉዳዩን ይዘቶች ከቀሪው የገፁ ክፍል ለመለየት, ከግራ ወደ ቀኝ ጠርዝ ጠርዝ ባለው የታች ግርጌ ላይ አንድ ጠንካራ መስመር መሳብ ይችላሉ.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ መስመርን እንዴት መሳል
ማሳሰቢያ: በመስመርም ሆነ በመጠን (ወርድ) እና በአቀማመጥ መካከል ያለው መስመር ከአርዕስቱ እና ከኩባንያ አርማ ጋር መጣጣም እንዳለበት ያስታውሱ.
7. በእግርጌው ውስጥ ይህን ቅጽ በባለቤትነት ስለኩባንያው ወይም ድርጅቱ ጠቃሚ መረጃዎችን ማስቀመጥ (ወይም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል). የካርታውን ራስጌ እና ግርጌዎን እንዲዛመቱት ብቻ አይደለም, በተጨማሪም ከኩባንያው ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ ለሚያውቋቸው ሰዎች ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል.
- ጠቃሚ ምክር: በግርጌ ማስታወሻው ላይ የኩባንያውን የልደት ቀመር መለጠፍ, የስልክ ቁጥር, ንግድ, ወዘተ.
ግርጌ ላይ ለመጨመር እና ለመለወጥ የሚከተሉትን ያድርጉ;
- በትር ውስጥ "አስገባ" በ አዝራር ምናሌ ውስጥ "ግርጌ" ግርጌ ምረጥ. ቀደም ብሎ ከመረጡት ራስጌ ጋር ሙሉ በሙሉ የሚገጥመው ከተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ ይምረጡ.
- በትር ውስጥ "ቤት" በቡድን ውስጥ "አንቀፅ" አዝራሩን ይጫኑ "በመሃል ላይ ጽሑፍ", ለአመልካቹ አግባብ የሆነውን ቅርጸ ቁምፊ እና መጠን ይምረጡ.
ትምህርት: በጽሁፍ ቅርጸት በ Word
ማሳሰቢያ: የኩባንያው መርሕ በቃላት ሊጻፍ ይችላል. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ይህንን ክፍል በካፒታል ፊደላት መጻፍ ይሻላል ወይም በጣም አስፈላጊ የሆኑትን የመጀመሪያ ቃላቶችን አጉልቶ ማጤን የተሻለ ነው.
ትምህርት: ጉዳይ በቃሉ ውስጥ እንዴት እንደሚለውጠው
8. አስፈላጊ ከሆነ, ለመፈረም መስመርን መጨመር, ወይም ፊርማውን እራሱ ማከል ይችላሉ. የእርስዎ የቅጽ ቁመት ጽሑፍ ጽሑፍ ካለው, የፊርማው መስመር በላይ መሆን አለበት.
- ጠቃሚ ምክር: ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለመምታት, ይጫኑ "ESC" ወይም በገፁ ባዶ ቦታ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ ፊርማ እንዴት እንደሚሠራ
9. የፈጠሯቸውን ፊደላት በቅድመ-እይታ በመመልከት ያስቀምጡ.
ትምህርት: ሰነዶችን በ Word ውስጥ አስቀድመው ይመልከቱ
10. ህትመቱ እንዴት ህያው እንደሚመስል ለማየት በፋብል ላይ ያትሙ. ምናልባት ተግባራዊ ለማድረግ የት ሊኖርዎት ይችላል.
ትምህርት: የረሃብ ሰነዶች ማተም
በአብነት ላይ የተመሠረተ ቅጽ በመፍጠር
ቀደም ሲል በ Microsoft Word ውስጥ በጣም በጣም ትልቅ አብሮገነብ አብነቶች ውስጥ መኖራቸውን ስለ ተነጋገርነው ተናግረናል. ከነዚህም መካከል ፊደልን ለመፃፍ ጥሩ መሠረት ሆነው የሚያገለግሉትን ማግኘት ይችላሉ. በተጨማሪም, በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ለቋሚ አጠቃቀም አብነት መፍጠር ይችላሉ.
ትምህርት: በብራንድል ውስጥ አብነት መፍጠር
1. MS Word ን እና በክፍል ውስጥ ይክፈቱ "ፍጠር" በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ይግዙ "ባዶዎች".
2. በግራ በኩል ከዝርዝሩ ውስጥ ተገቢውን ምድብ ይምረጡ, ለምሳሌ, "ንግድ".
3. ተገቢውን ፎርም ይምረጡ, እዛው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ "ፍጠር".
ማሳሰቢያ: በ Word ውስጥ የቀረቡ አንዳንድ አብነቶች በቀጥታ በፕሮግራሙ ውስጥ ተካተዋል, ሆኖም ግን አንዳንዶቹ, ምንም ቢያደርጉም, ከኦፊሴሉ ቦታ የወረዱ ናቸው. በተጨማሪ, በቀጥታ በጣቢያው ላይ Office.com በ MS Word አርታኢ መስኮት ውስጥ ያልተካተቱ በርካታ የቅንጦት ቅጦችን ማግኘት ይችላሉ.
4. የመረጡት ቅጽ በአዲስ መስኮት ውስጥ ይከፈታል. አሁን በመግቢያው ክፍል ላይ እንደተጻፈው ሁሉ አሁን መለወጥ እና ለራስዎ ሁሉንም አስፈላጊ ነገሮች ማስተካከል ይችላሉ.
የኩባንያው ስም ያስገቡ, የድር ጣቢያውን አድራሻ ይግለጹ, የእውቂያ ዝርዝሮች, በቅጹ ላይ አንድ አርማ ለማስቀመጥ አይርሱ. እንደዚሁም የኩባንያው መርገፍ ለማመልከት ምንም አይጠቅምም.
በደረቅ አንፃፊዎ ላይ የፊት ጽሑፍን ያስቀምጡ. አስፈላጊ ከሆነ ያስወጡት. በተጨማሪም, በቅጹ ላይ ተሞልተው የኢሜል የኢሜል ስሪቱን ማመልከት ይችላሉ.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ ትንሽ መጽሐፍ እንዴት እንደሚሰራ
አሁን ግን የራስጌ ፊደልን ለመፍጠር የግድ ወደ ማተም እና ብዙ ገንዘብ ማውጣት እንደማይችል ያውቃሉ. ማይክሮሶፍት ኦፕንሚል (ማይክሮሶፍት) አቅም ሙሉ በሙሉ ከተጠቀሙ በጣም ቆንጆ እና ሊታወቅ የሚችል ፊደላት በተናጠል ሊሠራ ይችላል.
