ኤክስኤምኤል በተለያዩ መተግበሪያዎች ውስጥ ውሂብ ለማከማቸት እና ለማጋራት በጣም የተለመዱ ቅርጸቶች ናቸው. ማይክሮሶፍት ኤክስ ከድሂብ ጋር አብሮ ይሰራል, ስለዚህ ፋይሎችን ከኤክስኤምኤል መደበኛ ወደ ኤክስኤምኤል ቅርጸቶች የመቀየር ጉዳይ በጣም ጠቃሚ ነው. ይህንን አሰራር እንዴት በተለያየ መንገድ ማከናወን እንደሚቻል ለመረዳት.
የልወጣ ሂደት
የኤክስኤምኤል ፋይሎች ከኤች ቲ ኤም ኤል ድረ-ገፆች ጋር በሚመሳሰል ልዩ የአማራጭ ቋንቋ የተፃፈ ነው. ስለዚህ, እነዚህ ቅርፀቶች ተመሳሳይ ተመሳሳይ መዋቅር አላቸው. በተመሳሳይ ጊዜ ኤክስኤም የመጀመሪያው "ብዙ" ቅርፀቶች ያሉት ፕሮግራም ነው. በጣም ዝነኛ የሆኑት እነዚህ ናቸው: Excel Workbook (XLSX) እና Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). የ XML ፋይሎችን ወደ እነዚህ ቅርፀቶች የሚቀይሩ ዋና መንገዶችን እንመልከት.
ዘዴ 1: የ Excel ተሰኪ ተግባር
ኤክስኤምኤል በ XML ፋይሎችን በደንብ ይሰራል. እሷን ሊከፍቷቸው, ሊለወጡ, ሊፈጥሩ, ሊያድኗቸው ይችላሉ. ስለዚህ, ቀላሉ ስራችን ቀላሉ መንገድ ይህን ነገር መክፈት እና በ XLSX ወይም XLS ሰነዶች መልክ በመተግበሪያ በይነገጽ በኩል ያስቀምጡት.
- Excel ን አስነሳ. በትር ውስጥ "ፋይል" ንጥል ላይ ይሂዱ "ክፈት".
- ሰነዶችን ለመክፈት መስኮቱ ይከፈታል. የሚያስፈልገንን የ ኤክስ.ኤም.ኤል ሰነድ በሚቀመጥበት አቃፊ ውስጥ ይሂዱ, ይምረጡት እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- ሰነዱ በ Excel ክፍሉ በኩል ከተከፈተ በኋላ, እንደገና ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- ወደዚህ ትር በመሄድ, ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ እንደ ...".
- ለመክፈት መስኮት የሚመስል መስኮት ይከፈታል, ግን ከአንዳንድ ልዩነቶች ጋር. አሁን ፋይሉን ማስቀመጥ ይኖርብናል. የአሰሳ መሳሪያዎችን በመጠቀም, የተለወጠው ሰነድ ወደሚከማችበት አቃፊ ይሂዱ. አሁን ባለው አቃፊ ውስጥ መተው ይችላሉ. በሜዳው ላይ "የፋይል ስም" ካስፈለገዎት ዳግም መሰየም ይችላሉ, ነገር ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም. የሥራዎቻችን ዋና መስክ የሚከተለው መስክ ነው- "የፋይል ዓይነት". በዚህ መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ከተመረጡት አማራጮች, የ Excel የመልመጃ ደብተርን ወይም የ Excel ስራ ደብተር 97-2003 ይምረጡ. የመጀመሪያው አንደኛ ነው, ሁለተኛው ደግሞ ጊዜው ያለፈበት ነው.
- ምርጫ ከተደረገ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".
ይህ የ XML ፋይል ወደ የ Excel ቅርጸት በፕሮግራሙ በይነገጽ በኩል ይለውጠዋል.
ዘዴ 2: ውሂብን ያስመጡ
ከላይ ያለው ዘዴ በጣም ቀላል በሆነ መዋቅር ለኤክስኤምኤል ፋይሎች ብቻ ተስማሚ ነው. በዚህ መንገድ መቀየር ሲገባ በጣም ውስብስብ ሰጭ ሰንጠረዦች በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎሙ ይችላሉ. ግን, ውሂብን በትክክል ወደ አስገቢው እንዲስመጣ የሚያግዝ ሌላ የ Excel መሣሪያ አለ. የሚገኘው በ "የገንቢ ምናሌ"በነባሪነት የተሰናከለ ነው. ስለዚህ በመጀመሪያ ደረጃ ሥራ ማስጀመር አለበት.
- ወደ ትሩ በመሄድ ላይ "ፋይል", ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "አማራጮች".
- በ መስፈቶች መስኮቱ ውስጥ ወደ ክፍሉ ይሂዱ ሪባን ማዘጋጀት. በመስኮቱ በቀኝ በኩል, ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ "ገንቢ". አዝራሩን እንጫወት "እሺ". አሁን አስፈላጊው ተግባር ተንቀሳቀሰ, እና ተዛማጅ ትብ በጣቢያው ላይ ታይቷል.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ገንቢ". በመሣሪያዎች እገዳ በጣቢያው «ኤክስኤምኤል» አዝራሩን ይጫኑ "አስገባ".
- የማስመጣቱ መስኮት ይከፈታል. የሚፈለገውን ሰነድ የሚገኝበት ቦታ ወደ ማውጫ ማውጫው ይሂዱ. ይምረጡት እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስገባ".
- ከዚያ የመረጡት ሳጥን ምስጢራዊውን መርጦ አይጠቅስም በሚለው ውስጥ ይብራራል. ለፕሮግራሙ በራሱ ፕሮግራም ፕሮግራም እንዲቀርብ ይደረጋል. በዚህ ጉዳይ ላይ ይስማሙ እና አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
- በመቀጠሌ የሚከተሇው የመጫኛ ሳጥን ይከፈታሌ. በአሁኑ መጽሐፍ ውስጥ ሰንጠረዥን ወይንም በአዲስ በመክፈቻ ለመወሰን ቀርቧል. ፋይሉን ሳይከፍት ፕሮግራሙን ከጀመርን በኋላ ይህንን ነባሪ ቅንብር ልንተው እና አሁን ካለው መጽሐፍ ጋር መስራታችንን እንቀጥላለን. በተጨማሪ, ተመሳሳይ መስኮት ጠረጴዛው ላይ የሚመጡትን መጋጠሚያዎች ለመወሰን ያቀርባል. አድራሻውን እራስዎ ማስገባት ይችላሉ, ነገር ግን በሠንጠረዥ ላይኛው ክፍል የቀኝ ክፍል ላይ ብቻ በአንድ ህዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ቀላል እና ምቾት ነው. አድራሻው በንግግር ሳጥን ውስጥ ከገባ በኋላ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ከዚያ በኋላ, የ XML ሰንጠረዥ በፕሮግራሙ መስኮት ውስጥ ይካተታል. ፋይሉን በ Excel ቅርጸት ለማስቀመጥ, በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው ፍሎፕ ዲስክ መልክ አዶውን ይጫኑ.
- ሰነዱ የሚቀመጥበትን አቃፊ ለመወሰን የሚያስፈልግዎ የማከማቻ መስኮት ይከፈታል. በዚህ ጊዜ የፋይል ቅርጸት XLSX ቀድሞ የተጫነ ይሆናል, ነገር ግን ከፈለጉ, መስኩን መክፈት ይችላሉ "የፋይል ዓይነት" እና ሌላ የ Excel-XLS ቅርጸት ይጫኑ. የማስቀመጫ ቅንጅቶች ከተዘጋጁ በኋላ, በነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ግን በነባሪነት ሊቀመጡ ይችላሉ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
ስለዚህ, ለእኛ በትክክለኛው መንገድ ወደ መለወጥ በትክክለኛ የውሂብ መለወጥ ይከናወናል.
ዘዴ 3: የመስመር ላይ መቀየሪያ
በተወሰኑ ምክንያቶች በኮምፒዩተር ላይ የተጫኑ የ Excel ፕሮግራም የለባቸውም ነገር ግን ፈጣን በ XML ቅርጸት ወደ EXCEL በፍጥነት መለወጥ እና ለለውጦ ከሚጠቀሙት ብዙ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች መጠቀም ይችላሉ. እንደዚህ አይነት ምቹ ከሆኑት ቦታዎች አንዱ Convertio ነው.
የመስመር ላይ መቀየሪያ Convertio
- ማንኛውንም አሳሽ በመጠቀም ወደዚህ የድር ሀብት ይሂዱ. በእሱ ላይ, የሚቀይር ፋይልን ለማውረድ 5 መንገዶች መምረጥ ይችላሉ:
- ከኮምፒዩቱ ዲስክ,
- ከ Dropbox የመስመር ላይ ማከማቻ;
- ከ Google Drive የመስመር ላይ ማከማቻ;
- ከበይነመረብ አገናኝ ስር.
እኛ በእኛ ሰነድ ላይ ሰነዱ በፒሲ ላይ ስለማስቀመጥ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ከኮምፒዩተር".
- ሰነድ ለመክፈት መስኮቱ ተጀምሯል. ወደሚገኝበት አቃፊ ይሂዱ. ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ክፈት".
አንድ ፋይል ወደ አገልግሎት ለማከል አማራጭ አማራጭም አለ. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በቀላሉ ከዊንዶውስ አሳሽ በመዳፊት ይጎትቱት.
- ልክ እንደሚያዩት, ፋይሉ በአገልግሎቱ ላይ ተጨምሯል እናም በስቴቱ ውስጥ ነው "ዝግጁ". አሁን ለመለወጥ የምንፈልገውን ቅርጸት መምረጥ አለብን. ከደብዳቤ ቀጥሎ ያለውን መስኮት ላይ ጠቅ ያድርጉ "በ". የፋይል ቡድኖች ዝርዝር ይከፈታል. ይምረጡ "ሰነድ". በመቀጠሌ የቅርጸት ዝርዝሮች ይከፈታለ. ይምረጡ "XLS" ወይም "XLSX".
- የተፈለገው ቅጥያ ስም መስኮቱ ከተጨመረ በኋላ, በትልቁ ቀይ ቀይ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ "ለውጥ". ከዚያ በኋላ, ሰነዱ ይቀየራል እና በዚህ መርጃ ለመውረድ ይገኛል.
ይህ አማራጭ በዚህ አካባቢ መደበኛ የመልቲቪንግ የመሳሪያ መሳሪያዎችን ማግኘት ካልተቻለ ጥሩ የደህንነት መረብ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.
እንደሚታየው, በ Excel እራሱ እራስዎ የ "ኤክስኤምኤም" ፋይል ወደ "የዚህ አገር" ቅርፀት ውስጥ ወደ አንዱ ፕሮግራም እንዲቀይሩ የሚያስችልዎት መሳሪያዎች አሉ. እጅግ በጣም ቀላል የሆኑት ሁኔታዎች በተለመደው "Save as ..." በተለመደው በኩል በቀላሉ ይቀይራሉ. በጣም ውስብስብ አወቃቀር ላላቸው ሰነዶች ከውጪ በማስገባት የተለየ የመለወጥ ሂደት አለ. በሆነ ምክንያት እነዚህን መሳሪያዎች መጠቀም የማይችሉ ተጠቃሚዎች ለፋይል መለወጥ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች ተጠቅመው ሥራውን እንዲያከናውኑ ዕድሉን ይሰጣቸዋል.
