የሒሳብ ሰነዶች በዋናነት በ Microsoft Office ቅርፀቶች - XLS እና XLSX ነው የሚሰራጩት. ይሁንና, አንዳንድ ስርዓቶች በኤክስቲኤም መልክ መልክ ሰነዶችን ያቀርባሉ. ይሄ ሁልጊዜ ምቹ አይደለም, እና ብዙ የ Excel ሰንጠረዦች ቅርብ እና የበለጠ የተለመዱ ናቸው. መጉላሎችን ለማስወገድ ሪፖርቶች ወይም ደረሰኞች ከ XML ወደ XLS ሊቀየሩ ይችላሉ. እንዴት - ከዚህ በታች አንብብ.
ኤክስኤምኤል ወደ XLS ቀይር
እነዚህን ሰነዶች ወደ Excel ሰንጠረዥ መቀየር ቀላል ስራ አይደለም, እነዚህ ቅርፀቶች በጣም የተለያዩ ናቸው. የኤክስኤምኤል ጽሑፍ በቋንቋው አገባብ መሠረት ጽሑፍ የተዋቀረው ሲሆን የ XLS ሰንጠረዥ በአጠቃላይ ሙሉ የሆነ የመረጃ ቋት ነው ማለት ነው. ይሁን እንጂ, በልዩ አስተናጋጆች ወይም በቢሮዎች እገዛዎች አማካኝነት, ይህ መለወጥ ይቻል ይሆናል.
ዘዴ 1: የተራቀቀ ኤክስኤምኤል መለወጫ
የመቀየሪያ ፕሮግራም ማስተዳደር ቀላል. ለክፍል የተሰራ ቢሆንም የፍርድ ሙከራ ግን ይገኛል. የሩስያ ቋንቋ አለ.
የተራቀቀ ኤክስኤምኤል መለወያን አውርድ
- ፕሮግራሙን ክፈት, ከዛም ተጠቀምበት "ፋይል"-«ኤክስኤምኤል ይመልከቱ».
- በመስኮት ውስጥ "አሳሽ" ሊለወጡ በሚፈልጉት ፋይል ወደ ማውጫ ማውጫ ውስጥ ይሂዱ, ይምረጡት እና ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- ሰነዱ በሚጫንበት ጊዜ, ምናሌ እንደገና ተጠቀም. "ፋይል", ይህን የጊዜ መርጠዋል "ወደ ውጪ ላክ ...".
- የበይነገጽ ልወጣ ቅንብሮች ይታያሉ. ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ተይብ" ንጥል ይምረጡ "xls".
ከዚያም, በዚህ በይነገጽ የሚገኙ ቅንብሮችን ይመልከቱ ወይም ሁሉንም ነገር እንዳለበት ይተው እና ጠቅ ያድርጉ "ለውጥ".
- በማስተካከያው ሂደት መጨረሻ ላይ የተጠናቀቀው ፋይል በትክክለኛው ፕሮግራም (ለምሳሌ, ማይክሮሶፍት ኤክስፕሎረር) ውስጥ ይከፈታል.
በስሞሶው ስሪት ላይ የተቀረጸው ጽሑፍ ወሳኝ መሆኑን ይከታተሉ.
ፕሮግራሙ መጥፎ አይደለም ነገር ግን የሙከራ ስሪቱ ውስንነት እና ሙሉውን ዕትም ለመግዛት ያለው ውጣ ውረድ ሌላውን መፍትሄ እንዲፈልጉ ሊያደርግ ይችላል.
ዘዴ 2 ቀላል የኤክስኤምኤል መለወጫ
የ XML ገጾች ወደ XLS ሰንጠረዦች ለመለወጥ ትንሽ ደረጃ የላቀ ስሪት ነው. እንዲሁም የተከፈለ መፍትሔ የሩስያ ቋንቋ ይጎድላል.
ሶፍትዌር ዴክስኤክስ ኤክስ ኤም
- መተግበሪያውን ይክፈቱ. በመስኮቱ በቀኝ በኩል አዝራሩን ፈልግ "አዲስ" እና ጠቅ ያድርጉ.
- በይነገጹ ይከፈታል. "አሳሽ"ምንጭ ፋይልን መምረጥ ያስፈልግዎታል. ከሰነድዎ ጋር ወደ አቃፊው ይሂዱ, አግባብ ባለው አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ ይከፍቱት.
- የልወጣ መሳሪያው ይጀምራል. በመጀመሪያ ደረጃ, አመልካች ሳጥኖቹ ሊለወጡ በሚፈልጉት ሰነድ ላይ ምልክት ይደረግባሉ, ከዚያ በፍጥነቱ ቀይ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ. "አድስ" ከታች ግራ.
- ቀጣዩ ደረጃ በውጤት የፋይል ቅርጸቱን መፈተሽ ነው: በአንቀጹ ታች "የውሂብ ውሂብ", መሞከር አለበት «Excel».
ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ማድረግዎን ያረጋግጡ. "ቅንብሮች"በአቅራቢያ ይገኛል.
በትንሽ መስኮት ሳጥን ውስጥ «Excel 2003 (* xls)»ከዚያም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ወደ የመፍቻ በይነገጽን በመመለስ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ለውጥ".
ፕሮግራሙ አቃፊውን እና የተዋቀረውን ሰነድ ስም እንዲመርጡ ያስጠነቅቅዎታል. ይህንን ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".
- ተከናውኗል - የተቀየረው ፋይል በተመረጠው አቃፊ ውስጥ ይታያል.
ይህ ፕሮግራም ቀድሞውኑ ለጀማሪዎች አነስተኛ እና ያነሰ ነው. በቀላሉ የቀላል ኤክስኤምኤል መለወጫ በጣም ዘመናዊ በይነገጽ ያክል ቢመስልም በተለመደው ተመሳሳይ ገደቦች ውስጥ በተጠቀሰው ዘዴ መቀየሪያ 1 ውስጥ በተጠቀሰው መቀየሪያ ተመሳሳይ ተግባር ያቀርባል.
ዘዴ 3: LibreOffice
የታወቀው ነፃ የቢሮ ስብስብ LibreOffice የዝውውር ተልዕኮውን እንድናስተካክል የሚረዳ የቀመርሉህ ሶፍትዌር, LibreOffice Calc ነው.
- LibreOffice Calc ይክፈቱ. ምናሌውን ይጠቀሙ "ፋይል"ከዚያ "ክፈት ...".
- በመስኮት ውስጥ "አሳሽ" በ xml ፋይልዎ ወደ አቃፊ ይሂዱ. አንድ ጊዜ ጠቅ በማድረግ ይጫኑና ጠቅ ያድርጉ. "ክፈት".
- የጽሑፍ ማስመጣት መስኮት ይከፈታል.
ይሄ በ LibreOffice Calc ን በመጠቀም መለወጥ ዋነኛ ስህተቶች ነው. ከ XML ሰነድ የተገኘው ውሂብ በጽሁፍ ቅርጸት ብቻ ነው የሚመጣ እና ተጨማሪ ሂደት ያስፈልገዋል. በቅጽበታዊ ገጽ እይታው ውስጥ በሚገኘው መስኮት, የሚፈልጉትን ለውጦች ያድርጉ, ከዚያ ጠቅ ያድርጉ "እሺ". - ፋይሉ በፕሮግራሙ መስኮቱ የስራ መስክ ውስጥ ይከፈታል.
እንደገና መጠቀም "ፋይል", አንድ ንጥል አስቀድመው በመምረጥ ላይ "አስቀምጥ እንደ ...".
- በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ባለው ሰነድ ውስጥ እየተቀመጠ የሚቀመጠው ሰነድ ውስጥ "የፋይል ዓይነት" ማዘጋጀት "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
ከዚያም በተፈለገው ቦታ ፋይሉን ዳግም ይሰይሙ እና ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
- የማይዛመዱ ቅርጸቶች ስለማስጠንቀቂያ ማስጠንቀቂያዎች ይታያሉ. ወደ ታች ይጫኑ "Microsoft Excel 97-2003 ቅርፀትን ተጠቀም".
- በ XLS ቅርፀት ውስጥ ስሪት ለበለጠ ማባዛት ዝግጁ ከሆነ የመጀመሪያው ፋይል ቀጥሎ ባለው አቃፊ ውስጥ ይታያል.
ከውጤቱ የጽሑፍ ስሪት በተጨማሪ በዚህ ዘዴ ላይ ምንም እክል አይኖርም ማለት ሊሆን ይችላል - ምናልባትም ትላልቅ ገጾች ከየት ያለ አገባብ የአገባብ አሠራር አማራጮች ጋር ምናልባት ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ.
ዘዴ 4: Microsoft Excel
ከ Microsoft (የ 2007 እና ከዚያ አዲስ የ Excel) የመደበኛ ስራዎች በጣም የታወቁ ፕሮግራሞች, ኤክስኤምኤልን ወደ XLS የመለወጥ ችግር የመፍትሄው ተግባር አለው.
- Excel ን ክፈት. ይምረጡ "ሌሎች መጽሐፎችን ክፈት".
ከዚያም በቅደም ተከተል - "ኮምፒተር" እና "አስስ".
- በ "አሳሽ" ውስጥ ወደ ምስሉ የሰነድ አካባቢ ይሂዱ. ድምጻችሁ ያደምጡት እና ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- በትንሽ የማሳያ ቅንብሮች መስኮት ውስጥ, ንጥሉ ገባሪ መሆኑን ያረጋግጡ. XML ሰንጠረዥ እና ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ገጹ በ Microsoft Excel መስሪያ ቦታ ሲከፈት, ትርን ይጠቀሙ "ፋይል".
በእሱ ውስጥ ይምረጡ "አስቀምጥ እንደ ..."ከዚያ ንጥል "ግምገማ"እዚህ ላይ ለማስቀመጥ ተስማሚ የሆነውን አቃፊ ያግኙት.
- በ "ዝርዝር" ውስጥ ያለ በይነገጽ "የፋይል ዓይነት" ይምረጡ «Excel 97-2003 የስራ ደብተር (* .xls)».
ከዚያም ከፈለጉ ፋይሉን ዳግም ይሰይሙ እና ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ". - ተከናውኗል - በስራ ቦታው የተከፈተው ሰነድ የ XLS ቅርጸት ይይዛል, እና ፋይሉ ራሱ ለተፈጠረው ቅደም ተከተል ላይ በቀዳሚው ማውጫ ውስጥ ይታያል.
ኤክስኤምኤል አንድ ችግር አለው - ክፍያ እንደ የ Microsoft Office ጥቅል አካል ሆኖ ይሰራጫል.
ተጨማሪ ያንብቡ: የ XML ፋይሎችን ወደ ኤክስቲኤ ፎርቶች መለወጥ
በአጠቃላይ, የ XML ገጾች ወደ XLS ሰንጠረዦች ሙሉ መቀየር በቅርፆች መካከል ባሉ መሠረታዊ ልዩነቶች ምክንያት ሊከሰት አይችልም. እያንዳንዳቸው እነዚህ መፍትሔዎች በተወሰነ መልኩ ስምምነት ላይ ይደረጋሉ. የመስመር ላይ አገልግሎቶችም እንኳ ቀላል አይሆኑም - እንደነዚህ ያሉ መፍትሔዎች ከግለሰብ ሶፍትዌሮች ይበልጥ የከፉ ናቸው.
