Microsoft Excel ከጠረጴዛዎች ጋር አብሮ ለመሥራት በጣም ቀልጣፋ እና ምቹ የሆነ መተግበሪያ ነው. በእርግጥ, በ Excel ውስጥ ሰንጠረዦች ለላልች ዓላማዎች ተብሎ በተነገረ ቃል ሳይሆን በ Excel ለማከናወን የበለጠ ቀላል ናቸው. ነገር ግን, በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ የተቀመጠው ሠንጠረዥ ወደ አንድ የጽሑፍ ሰነድ መተላለፍ አለበት. ሰንጠረዥን ከ Microsoft Excel ወደ Word እንዴት እንደሚሸጋገሩ እናካክሙ.
ቀላል መቅዳት
ከአንድ Microsoft ፕሮግራም ወደ ሌላ ሰንጠረዥ ለሌላ ማስተላለፍ የሚያስችል ቀላል መንገድ በቀላሉ መቅዳት እና መቅዳት ነው.
ስለዚህ, ሠንጠረዥ በ Microsoft Excel ውስጥ ይክፈቱ እና ሙሉ ለሙሉ ምረጡ. ከዚያ በኋላ, የአገባብ ምናሌን በቀኝ የማውጫ አዝራሩን እንጠራዋለን እና "ቅዳ" የሚለውን ንጥል ምረጥ. እንዲሁም ተመሳሳይ ስም ባለው ቴፕ ላይ አንድ አዝራር መጫን ይችላሉ. እንደ አማራጭ, በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Ctrl + C ያለውን የፊደል ሰሌዳ አቋራጭ በቀላሉ መተየብ ይችላሉ.
ሰንጠረዡ ከተሻረ በኋላ የ Microsoft Word ፕሮግራምን ይክፈቱ. ይህ ሙሉ በሙሉ ባዶ ሰነድ ሊሆን ይችላል, ወይንም ሰንጠረዡ መከፈት ያለበት የተተየበ ጽሑፍ ነው. ለማስገባት ቦታ ይምረጡ, ሰንጠረዡን ለማስገባት በቦታው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. በሚመጣው የአገባበ ምናሌ ውስጥ ባለው የማስረጫ አማራጮች ውስጥ ያለውን «ዓይነተኛ ቅርጸት አስቀምጥ» የሚለውን ንጥል ይምረጡ. ነገር ግን ልክ እንደ መቅዳት, ሪባን ላይ አግባብ የሆነውን አዝራርን በመጫን ማስገባት ይቻላል. ይህ አዝራር "Paste" የሚል ስም ያለው ሲሆን በቲቪ መጀመሪያ ላይ የሚገኝ ነው. እንዲሁም, የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl + V ወይም እንዲያውም የተሻለ - Shift + Insert በመጫን ብቻ የቅንጥብ ሰሌዳን ለማስገባት የሚያስችል መንገድ አለ.
የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ ሠንጠረዡ በጣም ሰፊ ከሆነ, በሉሁ ጠርዝ ጠርዝ ላይ ሊኖረው አይችልም. ስለዚህ, ይህ ዘዴ ተስማሚ ለሆኑ ሠንጠረዦች ብቻ ተስማሚ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, ይህ አማራጭ ጥሩ ነው ምክንያቱም ሰንጠረዡን በነፃ መለጠቁ መቀየርና ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ, ከቫርዶቪያን ሰነድ በኋላ ከተጨመረ በኋላ.
ልዩ ፓኬት በመጠቀም ቅዳ
ሰንጠረዥን ከ Microsoft Excel ወደ Word ለማስተላለፍ ሌላው አማራጭ ልዩ ቀለበን መጠቀም ነው.
ሠንጠረዡን በ Microsoft Excel ውስጥ ይክፈቱ, እና በቀደመው የዝውውር አማራጭ ውስጥ የተገለጹትን በአንዱ ቅዳ ቅፅ: በአምባቢው ምናሌ በኩል, ሪባን ላይ ባለ አዝራር በኩል ወይም በኪ.ም. Ctrl + C ላይ የቁልፍ ጥምርን በመጫን.
ከዚያ, የ Word ሰነድ በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ. ሰንጠረዥ ለማስገባት የሚፈልጉበትን ቦታ ይምረጡ. በመቀጠል, በ Ribbon ላይ በ "Paste" አዝራሩ ተቆልቋይ ዝርዝር አዶን ጠቅ ያድርጉ. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ለጥፍ ልዩ" የሚለውን ይምረጡ.
ልዩ አስገባ መስኮት ይከፈታል. ማሻሻያውን ወደ "አገናኝ" አቀማመጥ እንደገና ማቀናበር, እና ከተጠቆም የመገቢያ አማራጮች ውስጥ, "Microsoft Excel Sheet (Object)" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ ጠረጴዛው እንደ ማይክሮሶፍት ዲስክ ሰነድ ውስጥ ገብቷል. ይህ ዘዴ ጥሩ ነው, ምክንያቱም ጠረጴዛው ሰፊ ቢሆንም እንኳን, በገፁ ላይ መጠኑ ይቀንሳል. የዚህ ዘዴ ችግር ያለብዎት በቃሉ ውስጥ እንደ ምስል በማስገባቱ ሰንጠረዡን ማርትዕ አይችሉም.
ከፋይል አስገባ
ሶስተኛው ዘዴ በ Microsoft Excel ውስጥ ፋይል ለመክፈት አይሰጥም. ቃሉን በፍጥነት አሂድ. በመጀመሪያ ደረጃ ወደ "Insert" ትብለክ መሄድ አለብዎት. በ "ፅሁፍ" መሳሪያው ላይ ባለው ጥንብር ላይ, "እቃ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
የ "አስገባሳ እሴት" መስኮት ይከፈታል. ወደ "ከፋይል ይፍጠሩ" የሚለውን ትር ይሂዱ እና "አስስ" ቁልፍን ይጫኑ.
ፋይሉን በኤክስኤፍ ቅርጸት, ማስገባት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ለማግኘት የሚፈልጉት መስኮት ይከፍታል. ፋይሉን ካገኙ በኋላ, ጠቅ ያድርጉ እና "የገባ" ቁልፍን ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ እንደገና ወደ << መስኮት አስገባ >> የሚለውን መስኮት ተመለስን. እንደሚታየው የሚፈለገው ፋይል አድራሻ በተገቢው ቅፅ ተዘርዝሯል. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ብቻ ነው መጫን ያስፈልገናል.
ከዚያ በኋላ ሠንጠረዡ በ Microsoft Word ሰነድ ውስጥ ይታያል.
ነገር ግን, እንደ ቀድሞው ሁኔታ, ሠንጠረዥ እንደ ምስል ተቆጥሮ እንደገባው ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም ከዚህ በላይ ከተቀመጡት አማራጮች በተቃራኒው የፋይሉ አጠቃላይ ይዘቱ ሙሉ በሙሉ ይካተታል. የተወሰነ ሠንጠረዥ ወይም ክልል መምረጥ አይቻልም. ስለዚህ, ወደ የ Word ቅርጸት ከማስተላለፍ በኋላ ማየት የማይፈልጉ ከሆኑ የሠንጠረዥ ቁሳቁሶች ውስጥ የሆነ ነገር ካለ, ሰንጠረዡን ከመቀየርዎ በፊት እነዚህን ክፍሎችን በ Microsoft Excel ውስጥ ማስተካከል ወይም መሰረዝ ያስፈልግዎታል.
ሰንጠረዥ ከአንድ የ Excel ፋይል ወደ የ Word ሰነድ ለማስተላለፍ የተለያዩ መንገዶችን ተመልሰናል. እንደምታዩት, ሁሉም ጥቂት ምቹዎች ባይሆኑም ሌሎች ግን የተገደቡ ናቸው. ስለዚህ, አንድ የተወሰነ አማራጭ ከመምረጥዎ በፊት, ቀድሞውኑ በ Word ውስጥ ለማረምም ሆነ ለማረም ለማቀድ ካሰቡ, የተዛወሩ ሠንጠረዡ ምን እንደሚያስፈልግዎ መወሰን ያስፈልግዎታል. ሰነድን በሠንጠረዡ ውስጥ ለማተም ከፈለጉ ልክ እንደ አንድ ምስል በትክክል ማስገባት. ነገር ግን, በሠንጠረዥ ውስጥ ያለውን መረጃ በሠንጠረዥ ውስጥ ቀድሞውኑ ለመለወጥ ካቀዱ, በዚህ ሁኔታ, ሰንጠረዥን በማርትዕ ፎርም ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል.
