በሃይል መቆረጥ, የኮምፒውተር ጠቀሜታ ወይም ሌላ አለመሳካት ሲፈጠር በጣም ደስ የሚል ነው, በሰንጠረዡ ውስጥ የተተገበው ውሂብ ግን ለመጠገን አልቻለም. በተጨማሪም የስራቸውን ውጤቶች በየጊዜው መቆጠብ - ይህ ማለት ከዋና ሥራው ተወስዶ ተጨማሪ ጊዜ ማጣት ማለት ነው. እንደ እድል ሆኖ, የ Excel ፕሮግራም እንደ ራስ-ሰር አውቶማቲክ መገልገያ መሳሪያ ነው. እንዴት እንደሚጠቀሙበት እንገልጽ.
ቅንብሮችን በራስ-ሰር አስቀምጥ
በ Excel ውስጥ ባለ የውሂብ መጥፋት ላይ እራስዎን ለመጠበቅ እንዲችሉ, ለስርዓትዎ ፍላጎቶች እና ችሎታዎች ብቻ የተስተካከሉ ቅንብሮችን ለግልዎ ማስቀመጥ የሚመከር ነው.
ትምህርት: በ Microsoft Word ውስጥ በራስሰር አስቀምጥ
ወደ ቅንብሮች ይሂዱ
እንዴት ወደ ነጻ አውቶማቲክ ቅንጅቶች ውስጥ መግባት እንደሚቻል እንወቅ.
- ትርን ክፈት "ፋይል". ቀጥሎም ወደ ንዑስ ክፍል ይሂዱ "አማራጮች".
- የ Excel አማራጮች መስኮት ይከፈታል. በመስኮቱ በግራ በኩል ያለውን ስያሜ ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ". ይህ ሁሉም አስፈላጊዎቹ ቦታዎች እንዲቀመጡ ይደረጋል.
ጊዜያዊ ቅንብሮችን በመቀየር ላይ
በነባሪ, ራስ ሰር አስቀምጥ በየ 10 ደቂቃዎች ያሂዳል. ሁሉም እንደዚህ ባለው ጊዜ አያገኝም. በ 10 ደቂቃዎች ውስጥ በጣም ብዙ መጠን ያለው መረጃን መሰብሰብ ይችላሉ እናም ከጠረፍ ሰንጠረዥ ለመሙላትና ከጠረጴዛው ላይ ጊዜን ለማጥፋት ጊዜው በጣም አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, ብዙ ተጠቃሚዎች የእይታ ሁነቱን ወደ 5 ደቂቃዎች ወይም እንዲያውም 1 ደቂቃ ማዘጋጀት ይመርጣሉ.
1 ደቂቃ ብቻ ነው ሊያዘጋጁ የሚችሉት. በተመሳሳይም የሲስተም ሃብቶች በመቆጠብ ሂደት ውስጥ እና በበካቸዉ ኮምፒዩተሮች ላይ በአጭር ጊዜ የመጫኛ ጊዜ በስራ ፍጥነት መቀነስ ሊያስከትል ይችላል. ስለዚህ, በጣም ረጅም አሮጌ መሳሪያዎች ያላቸው ተጠቃሚዎች ወደ ሌላ ጽንፍ ይገባሉ - ሙሉ በሙሉ ራስ-ሰርን ያሰናክላሉ. እርግጥ ነው, ይህን ለማድረግ ጥሩ አይደለም, ነገር ግን, ይህን ባህሪ እንዴት እንደሚያሰናክሉ ትንሽ ትንሽ እንነጋገራለን. በአብዛኛዎቹ ዘመናዊ ኮምፒዩተሮች ላይ ምንም እንኳን የ 1 ደቂቃ ጊዜ ቢያቀናበርም, ይህ የስርዓቱን አፈፃፀም በአግባቡ ላይ አይነካም.
ስለዚህ, ቃላቱን በመስኩ ለመቀየር "ሁሉንም በራስ-ሰር አስቀምጥ" የሚፈለገውን የጊዜ ብዛት ያስገቡ. ቁጥሩ ከ 1 እስከ 120 መሆን አለበት.
ሌሎች ቅንብሮችን ይቀይሩ
በተጨማሪ, በቅንብሮች ክፍል ውስጥ ሌሎች በርካታ መመዘኛዎችን መለወጥ ይችላሉ ሆኖም ምንም አላስፈላጊ አስፈላጊ ነገር ቢነካ እንኳ እንዲነኩ አይመከሩም. በመጀመሪያ ደረጃ ፋይሎቹ በነባሪ ሲቀመጡ እንዴት እንደሚቀመጡ መወሰን ይችላሉ. ይህ የሚከናወነው በመለኪያ መስክ ውስጥ ተገቢውን የቅርጽ ስም በመምረጥ ነው. "ፋይሎችን በሚከተለው ቅርጸት አስቀምጥ". በነባሪ ይህ የ Excel ስራ ደብተር (xlsx) ነው, ነገር ግን ይህንን ቅጥያ ከሚከተሉት ጋር መለወጥ ይቻላል:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- የ Excel ስራ መጽሐፍ በማክሮ ድጋፍ;
- የ Excel አቀማመጥ;
- የድር ገጽ (html);
- ስነጣ አልባ ጽሑፍ (txt);
- CSV እና ሌሎች ብዙ.
በሜዳው ላይ "የራስ ሰር መጠይቅ ዳታ ውሂብ" የፋይሎች ቅጂዎች ራስ-ሰር ለማስቀመጥ ዱካን ያዛል. ከተፈለገ ይሄን መንገድ በሰው መንገድ መቀየር ይቻላል.
በሜዳው ላይ "ነባሪ የፋይል ሥፍራ" ፕሮግራሙ ኦሪጂናል ፋይሎችን ለማከማቸት የሚያቀርብበትን አቃፊ ዱካ ይግለጹ. አዝራሩን ጠቅ በሚያደርጉበት ጊዜ ይህ አቃፊ ይከፈታል "አስቀምጥ".
ባህሪን አሰናክል
ከላይ እንደተጠቀሰው የ Excel ፋይሎችን ቅጂ በራስሰር ማስቀመጥ ይቻላል. እቃውን ምልክት መከልከል ብቻ በቂ ነው. "ሁሉንም በራስ-ሰር አስቀምጥ" እና አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
በተናጠል, ሳይያስቀምጡ ሲጨርሱ መጨረሻ ላይ የራስ ሰር የተቀመጠውን ስሪት ማስቀመጥ ማሰናከል ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ የተጓዳኝ ቅንብሮችን ምልክት ያንሱ.
እንደሚታየው, በአጠቃላይ, በ Excel ውስጥ ያሉ ቅንጅቶችን ለራስ-አስቀምጠው በጣም ቀላል ናቸው እና ከእነሱ ጋር ያለው ድርጊት በቀላሉ የሚታይ ነው. ተጠቃሚው በራሱ የሚያስፈልገውን እና የኮምፒተር ሃርድዌሩ ችሎታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት የራስ-ሰር ፋይሎችን ማጠራቀሚያ ድግግሞሽ ያዘጋጃል.
