የ Excel ተንታኝ ሰንጠረዦች ተጠቃሚዎች በአንድ ትልቅ ቦታ ውስጥ ሰፋ ያሉ ጠረጴዛዎችን የያዘ ከፍተኛ መጠን ያላቸውን መረጃዎችን እና አጠቃላይ ሪፖርቶችን ለመፍጠር ዕድል ይሰጣሉ. በዚህ አጋጣሚ ከማንኛቸውም ሰንጠረዥ ለውጦች ጋር ሲቀያየር የማጠቃለያ ሠንጠረዦች እሴቶች በራስ ሰር ይዘምናሉ. በ Microsoft Excel ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዥን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እንመልከት.
በተለመደው መንገድ የምስሶ ሠንጠረዥ መፍጠር
ምንም እንኳ Microsoft Excel 2010 ምሳሌን በመጠቀም የምስሶ ሠንጠረዥን የመፍጠር ሂደትን እንመለከታለን, ነገር ግን ይህ ስልተ-ቀመር ለሌላ ዘመናዊ የዚህ መተግበሪያ ስሪቶች ተፈጻሚ ይሆናል.
ለድርጅቱ ሰራተኞች የደመወዝ ሠንጠረዥን እንደ መሠረት አድርጎ እንወስዳለን. የሠራተኞቹን ስሞች, ጾታ, ምድብ, የክፍያ ቀናትና የክፍያው መጠን ያሳያል. ያ ማለት እያንዳንዱ የክፍያ ምዕራፍ ለአንድ ግለሰብ ሠራተኛ ከተለየ የጠረጴዛ መስመር ጋር ይመሳሰላል ማለት ነው. በዚህ ሰንጠረዥ በአጋጣሚ በተመረጠው ሰንጠረዥ ወደ አንድ የሰንጠረዥ ሰንጠረዥ በቡድን መልክ ማዘጋጀት አለብን. በዚህ ጊዜ መረጃው ለሦስተኛው ሩብ ጊዜ ብቻ ነው የሚወሰደው. በተወሰነ ምሳሌ ይህን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት.
በመጀመሪያ ደረጃ, የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ ወደ ተለዋዋጭ እንለውጣለን. ይህ ረድፎችን እና ሌሎች መረጃዎችን በመጨመር ወደ ምስሎ ሰንጠረዥ በቀጥታ ይጎነበዳሉ. ለዚያም, በጠረጴዛ ውስጥ በማናቸውም ህዋስ ላይ ጠቋሚ እንሆናለን. ከዚያም በ Ribbon ላይ ባለው "Styles" ጥቅል ላይ "Format as table" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. የሚወዱትን የሠንጠረዥ አይነት ይምረጡ.
በመቀጠልም የሠንጠረዡን ቦታ መጋጠሚያዎች ለመለየት የሚሰጠን አንድ የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል. ሆኖም ግን, በነባሪ, ፕሮግራሙ የሚያቀርባቸው መጋጠሚያዎች እና ሙሉውን ሰንጠረዥ ይሸፍናሉ. ስለዚህ እኛ ብቻ መስማማት እና "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ነገር ግን, ተጠቃሚዎች ከፈለጉ የጠረጴዛውን ሽፋንን እዚህ ላይ መለወጥ ይችላሉ.
ከዚያ በኋላ, ሠንጠረዡ ወደ ተለዋዋጭ እና በራስ-ሰር የተቆራረጠ ይለወጣል. ከተፈለገ ተጠቃሚው ወደ ማንኛውም ምቹ ሊለውጥ የሚችል ስም ያገኛል. የ "ሰንጠረዥ" ትር ውስጥ የሠንጠረዥን ስም ማየት ወይም መለወጥ ይችላሉ.
የምስሶ ሠንጠረዥን በቀጥታ ለመፍጠር ወደ "Insert" ትር ይሂዱ. በመዞር ላይ, በማጣበጫው ውስጥ የመጀመሪያውን አዝራርን "ፒቮት ሰንጠረዥ" በመባል ይታወቃል. ከዛ በኋላ, ምን ፈጠራን, ሰንጠረዥን ወይም ሰንጠረዥን መምረጥ ያለብዎት አንድ ምናሌ ይከፈታል. «የምስሶ ሠንጠረዥ» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
እንደገና የከፈትንበት አንድ መስኮት ይጀምራል, ወይም የሠንጠረዥ ስምን እንደገና መምረጥ ያስፈልገናል. እንደምታየው, ፕሮግራሙ ራሱ የእኛን ሠንጠረዥ አስገብቷል, ስለዚህ እዚህ የሚከናወነው ምንም ተጨማሪ ነገር የለም. በሸንጎው ሳጥን በስተቀኝ, የምስሶ ሠንጠረዥ የሚፈጠርበትን ቦታ መምረጥ ይችላሉ-በአዲሱ ሉህ (በነባሪ) ወይም ተመሳሳይ ወረቀት. በርግጥ, በአብዛኛው ሁኔታዎች, በተለየ ሉህ ላይ የሰንጠረዡን ሠንጠረዥ መጠቀም በጣም አመቺ ነው. ነገር ግን ይሄ በእያንዳንዱ ምርጫ እና ስራዎች ላይ የተመሰረተ እያንዳንዱ የእያንዳንዱ ግለሰብ ጉዳይ ነው. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ብቻ እናነባለን.
ከዚያ በኋላ የምስሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር አንድ ቅጽ በአዲስ ገጽ ይከፈታል.
ማየት እንደሚቻለው, በመስኮቱ በቀኝ በኩል የሠንጠረዥ መስኮች ዝርዝር ነው, እና ከዚህ በታች አራት ክፍሎች አሉት:
- የረድፎች ስሞች;
- የአምድ ስሞች;
- እሴቶች;
- ማጣሪያ ሪፖርት አድርግ
በአጭር አነጋገር, እኛ የሚያስፈልገንን መስኮች ወደ ጠረጴዛው ከእኛ ፍላጎቶች ጋር ወደሚጎዳቸው አካባቢዎች እንጎትቸዋለን. ግልጽ የሆነ ደንብ የለም, የት ማወቅ እንዳለበት, ምክንያቱም ሁሉም ነገር መነሻ ሰንጠረዥ ላይ እና ሊለወጡ በሚችሉ የተወሰኑ ተግባሮች ላይ ስለሚወሰን.
ስለዚህ በዚህ ጉዳይ ላይ የ "ቁንጮ" እና "የቀን" መስኮችን ወደ "ሪፓርት ማጣሪያ" መስክ, "የሰራፍ ምድብ" መስክ ወደ "ቁምፊዎች" መስክ, "ስም" መስክ ወደ "ረድፍ ስም" መስክ, "ቁጥር" ደመወዝ "ውስጥ ነው. ከሌላ ሰንጠረዥ የተጠበቁ ሁሉም የሂሳብ ስሌቶች ሊኖሩ የሚችሉት በመጨረሻው አካባቢ ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል. እንደምናየው, እነዚህን አሰራሮች በምናከናውንበት ጊዜ በአካባቢው ያሉትን መስኮች ማስተላለፍ ያደረግነው ሲሆን, በመስኮቱ በግራ በኩል ጠረጴዛው ተለወጠ.
ይህ የማጠቃለያ ሰንጠረዥ ነው. ከሠንጠረዡ በላይ በጾታ እና ቀን ማጣሪያዎች ይታያሉ.
የምሰሶ ሰንጠረዥ ማዋቀር
ነገር ግን, እንደምናስታውሰው, ለሶስተኛው ሩብ አመዳደብ ብቻ በሠንጠረዥ ውስጥ ይቀራል. እስከዚያ ድረስ ለሙሉ ክፍለ ጊዜ ውሂብ ይታያል. ሠንጠረዡን ወደሚፈለገው ቅፅ ላይ ለማምጣት, "ቀን" ማጣሪያው አጠገብ የሚገኘውን አዝራር እንጫወት. በሚታየው መስኮት ውስጥ "በርካታ አባላትን መምረጥ" ከሚለው ጽሑፍ ጋር ተቃራኒ ነገር አስቀምጠናል. በመቀጠል በሶስተኛው ሩብ ጊዜ ውስጥ የማይመሳሰሉ ከሁሉም ቀናቶች ላይ ምልክት ያድርጉ. በእኛ ሁኔታ, ይሄ አንድ ቀን ብቻ ነው. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
በተመሳሳይ መልኩ ማጣሪያን በጾታ እና ለምሳሌ ለሪፖርተር ብቻ ለወንዶች መምረጥ እንችላለን.
ከዚያ በኋላ የምስሶ ሠንጠረዡ ይህንን አመለካከት አግኝቷል.
እንደ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለውን ውሂብ እርስዎ እንደሚቆጣጠሩ ለማሳየት የመስክ ዝርዝርን እንደገና ይክፈቱ. ይህንን ለማድረግ ወደ "Parameters" ትሩ ይሂዱ እና "የዝርዝሮች ዝርዝር" ቁልፍን ይጫኑ. ከዚያም "ቀን" የሚለውን መስክ ከ "ሪፖርት ማጣሪያ" ወደ "የረድፍ ስም" ይውሰዱ, እና መስኮቹን "የሰራተኞቹ ምድብ" እና "ፆታ" መስኮች መካከል ይለዋወጡ. ሁሉም ክዋኔዎች የሚከናወኑት በቀላሉ ክፍሎችን በመጎተት ነው.
አሁን, ሠንጠረዡ ሙሉ ለሙሉ የተለየ መልክ አለው. ዓምዶች በጾታ የተከፋፈሉ, በወር ውስጥ ተከፋፍሎ በየወሩ ተከፋፍሎ እና አሁን በሰንጠረዡ ምድብ በጠረጴዛ ላይ ማጣራት ይችላሉ.
በመስክዎቹ ዝርዝር ውስጥ, የስም መስመሮች ስም ከተወሰደ, እና ቀኑ ከስም ከተቀመጠው በላይ ከተቀመጠ በሠራተኞቹን ስም የተከፋፈሉ የክፍያ ቀናቶች ናቸው.
በተጨማሪም, ሰንጠረዥ ቁጥራዊ እሴቶችን በኢስቶክስግራም መልክ ማሳየት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, በሠንጠረዡ ውስጥ ባለ የቁጥር እሴት ህዋሱን ይመርጣል, ወደ የመነሻ ትሩ ይሂዱ, ሁኔታዊ ቅርጸት አዝራርን ጠቅ ያድርጉ, ወደ ሂስቶርግርዝ ንጥል ይሂዱ እና የሚወዱት ሂስቶግራም ይምረጡ.
እንደሚታየው, ሂስቶግራም በአንድ ሴል ውስጥ ብቻ ይታያል. በሰንጠረዡ ውስጥ ላሉ ሁሉም ህዋሶች የሂስቶግራምን መመሪያ ለመተግበር በሂስቶግራም ቀጥሎ የተከፈተውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ, እና በሚከፈተው መስኮት ላይ መቀየሩን ወደ "ወደ ሁሉም ሕዋሶች" አቀማመጥ ይዝጉት.
አሁን የእኛ የማጠቃለያ ሠንጠረዥ ተገኝቷል.
የምሰሶ ሠንጠረዥ በመፍጠር የምሰሶ ሠንጠረዥ ጠቋሚ በመጠቀም
የ "ምሰሶ ሠንጠረዥ" መርሃ ግብርን ተግባራዊ በማድረግ የምስሶ ሠንጠረዥን መፍጠር ይችላሉ. ነገር ግን, ወዲያውኑ ይህን መሣሪያ ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ ይዘው መሄድ ያስፈልግዎታል. ወደ "ፋይል" ምናሌ ንጥል ይሂዱ እና "በአማራጮች" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ወደ ፈጣን የመግቢያ ፓነል" ክፍል ይሂዱ. በአንድ ላይ ከቡድኖች ውስጥ ያሉ ቡድኖችን እንመርጣለን. በንጥሎች ዝርዝር ውስጥ "የምሰሶ ሠንጠረዥ እና ሰንጠረዥ አዋቂ" ይፈልጉ. ከዛን ጠቅ ያድርጉ, "አክል" አዝራርን, ከዚያም በመስኮቱ ታችኛ ቀኝ በኩል "እሺ" አዝራርን ይጫኑ.
እንደምናየው, የእኛ እርምጃ ከተወሰደ በኋላ አዲስ አዶ በ "ፈጣን" የመሳሪያ አሞሌ ላይ ታይቷል. ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ የሰንጠረዥ ምሰሶው ይከፈታል. እንደምታየው ለመረጃ ምንጮች አራት የመማሪያዎች አማራጮች አሉን, ከየትኛው ምሰሶ ሠንጠረዥ ይዘጋጃል:
- በዝርዝሩ ውስጥ ወይም በ Microsoft Excel መረጃ ጎታ ውስጥ.
- በውጫዊ የውሂብ ምንጭ (ሌላ ፋይል);
- በተለያዩ የመዋሃድ ወሰኖች ውስጥ;
- በሌላ የምስሶ ሠንጠረዥ ወይም በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ.
ከታች በኩል ምን እንደሚፈጠር መምረጥ አለብን, የምስሶ ሠንጠረዥ ወይም ሰንጠረዥ. አንድ ምርጫ ያድርጉ እና «ቀጣይ» የሚለውን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ, ከፈለጉ ሊለወጡ ከሚችሉት ውሂብ ጋር የሰንጠረዥ መስኮት ይከፈታል ነገር ግን ይህንን ማድረግ አያስፈልገንም. «ቀጣይ» የሚለውን አዝራር ብቻ ጠቅ ያድርጉ.
በመቀጠልም የፒዮቮድ ሠንጠረዥ ዊዛርድ አዲስ ሰንጠረዥ የሚቀመጥበት ቦታ ላይ አንድ አዲስ ቦታ ላይ አዲስ ቦታ ላይ ለመቀመጥ ወይም አዲስ በሆነ ቦታ ላይ ለመምረጥ ያስባል. ምርጫ ያድርጉ እና «ተከናውኗል» አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ አንድ አዲስ ወረቀት የመደሻ ሰንጠረዥ ለመፍጠር በተለመደው መንገድ የተከፈተ ተመሳሳይ ቅርጽ ይከፈታል. ስለዚህ, በተለየ መልኩ ማመዛዘን ምንም ፋይዳ የለውም.
ሁሉም ተጨማሪ እርምጃዎች የሚከናወኑት ከላይ በተጠቀሰው ተመሳሳይ ስልተ-ሂሳብ ነው.
እንደሚመለከቱት, በ Microsoft Excel ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዥን በሁለት መንገድ መፍጠር ይችላሉ-በተለመደው መንገድ በሪብል ላይ በተቆለለ አዝራር እና የ Pivot Table Wizard በመጠቀም. ሁለተኛው ዘዴ ተጨማሪ ተጨማሪ ባህሪዎችን ያቀርባል, ግን በአብዛኛው ግን, የመጀመሪያው አማራጭ ተግባራዊነት ተግባራቱን ለማጠናቀቅ በቂ ነው. የምሰሶ ሠንጠረዦች ተጠቃሚው በቅንጅቶች ውስጥ የሚጠቀሟቸው ማናቸውንም መስፈርቶች ሪፖርቶችን በሪፖርቶች ውስጥ ማመንጨት ይችላል.
