አብዛኛውን ጊዜ የኮምፒተር ኮምፕዩተር ተጠቃሚዎች መረጃዎችን በመስራት እና በኮምፕዩተር ለመሥራት ለስላሳ እና ምቾት እንዲሰሩ ያደርጉታል. መረጃን ለማጣራት እና መዝገቦችን ለማቀናጀት ከሚረዱት ምርጥ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ የውሂብ ጎታዎችን እንዲፈጥሩ, ለውጦችን እንዲያደርጉ እና በመርሐ ግብሮች እና ሌሎች ድርጅቶች ላይ ብቻ ሳይሆን ለዋና ተጠቃሚዎችም ጠቃሚ የሆኑ ብዙ ስራዎችን ያከናውኑታል.
ማይክሮሶፍት ክምችት በጣም ተመሳሳይ ከሆኑ ፕሮግራሞች ጋር ይለያል. ነገር ግን ወደ ባዶነት ከመናገር ይልቅ እነዚህን ተግባራት ግምት ውስጥ በማስገባት አስፈላጊ ናቸው.
የውሂብ ጎታ ቅንብር ደንቦች
የፕሮግራሙ የቅርብ ጊዜ ስሪት በመረጃ ቋታቸው ውስጥ የውሂብ ጎታ ለመፍጠር በርከት ያሉ የተለያዩ አብነቶች ይፈጥራሉ. ተጠቃሚው ስራውን ሊረብሸው አይችልም, ነገር ግን በቀላሉ የሚፈልገውን አብነት ይምረጡ እና ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ብቻ ያጠናቁ.
የውሂብ አይነት ይምረጡ
ዳታቤዝ ሲፈጠሩ, የራሳቸውን የውሂብ አይነት ያላቸውን ረድፎች እና ዓምዶች ይፈጥራሉ. ይህ መረጃን ለመፈለግ, ለመለየት እና ሌሎች ነገሮችን ለመፈለግ ይደረጋል. አዲስ መስክ በመፍጠር, ፕሮግራሙ የውሂብ አይነት መምረጡን ወይም በራስ-ሰር ይሰራል. በጣም ብዙ የተለያየ ቅርጽ ያላቸው ስብስቦች እንዳሉ ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ስለዚህ እጅግ በጣም ያልተመዘገቡ የመረጃ ቋቶችን መፍጠር እና ማንኛውም ቀዶ ጥገና በእነርሱ ላይ ሊያካሂዱ ይችላሉ.
ውሂብ አስመጣ እና ወደ ውጪ ላክ
አንድ ተጠቃሚ በ Microsoft Access ፕሮግራሙ ውስጥ ከአንድ ቀላል ጠቅታ ጋር ወደ አንድ አውታረመረብ ከተላኩ ኘሮግራሞች መላክ ወይም ማስገባት ይችላል. እነዚህ ሌሎች የ Microsoft ምርቶች ናቸው, ለምሳሌ Excel, Word, ወዘተ.
ጥያቄዎችን, ሪፖርቶችን እና ቅጾችን በመፍጠር
አብዛኛውን ጊዜ ድርጅቶች ብዙ መረጃዎችን በመረጃ ቋቶች ላይ መስጠት አለባቸው, እና ሰራተኞቹ እራሳቸውን በሙሉ ወደ አዲስ ሰነድ መጨመር እና ማከል አለባቸው. የ Microsoft መዳረሻ ይህን በተሻለ ፍጥነት እንዲፈጽሙ ያስችልዎታል, ምክንያቱም ተጠቃሚው የሚፈልገውን የሪፖርት ወይም ቅጽ አይነት መምረጥ ብቻ ነው, መስኮችን ያክሉ እና ከሪፖርቱ ጋር አዲስ ፋይል ይፍጠሩ.
ሁለት የአሠራር ዘዴዎች
ፕሮግራሙ ተጠቃሚዎች አሁን ባለው ሰንጠረዥ ላይ ለውጦችን ወይም አዳዲሶችን ማከል ብቻ ሳይሆን በሠንጠረዦች, ቅጾች, ሪፖርቶች, መጠይቆች ንድፍ ላይ እንዲሠሩ ያስችላቸዋል. በግንቦተኛው ውስጥ የ SQL ጥያቄዎችን ቋንቋ መጠቀም ይችላሉ, በፍጥነት ብዙ ልኬቶችን ይለውጡ.
ጥቅማ ጥቅሞች
ችግሮች
የ Microsoft መዳረሻ በጣም ጥሩ ነው ማለት እንችላለን. ብዙ ኩባንያዎች እና ተራ ተራሮች ከተፎካካሪ ምርቶች የበለጠ ዋጋ አላቸው. ነገር ግን እያንዳንዱ ተጠቃሚ ምን ዓይነት ፕሮግራሞችን እንደሚጠቀምበት እና ከየት እንደሚርቅ ለራሱ ይወስናል.
የ Microsoft መዳረሻ የሙከራ ስሪት ማውረድ
የቅርብ ፕሮግራሙን ከይፋዊው ጣቢያ ያውርዱ
በማህበራዊ አውታረ መረቦች ውስጥ ጽሑፉን ያጋሩ: