ከስብሰባዎች ጋር መስራት ከሚያስችሉት አንዱ መሣሪያዎች እና በመረጃ አደራደሮች ላይ ስራን ለማመቻቸት የሚፈቅድ አንድ መሳርያዎች ለእነዚህ ምዝራቶች ስሞች ይሰጣሉ. ስለዚህ የተለያዩ የመነሻ መረጃዎችን ለመጥቀስ ከፈለጉ, ውስብስብ የሆነ አገናኝ መፃፍ አያስፈልግዎትም, ነገር ግን ከዚህ ቀደም አንድ የተወሰነ ድርድር እርስዎ የሰየሟቸውን ቀናትን ስም ለማሳየት በቂ ነው. ከተሰየመ ቦታ ጋር አብሮ የመስራት ዋናውን ልዩነት እና ጥቅሞች እናውቅ.
ስሙ የተሰጠው የአድራሻ ንብረቶች
የተሰየመ ክልል በተጠቃሚው የተወሰነ ስም የተመደበላቸው የሴሎች አካባቢ ነው. በዚህ ጊዜ, ይህ ስም በተገለጸው አካባቢ እንደ ኤክሴል ይቆጠራል. በቀመር እና በስራ ፈጠራ ክርክሮች እንዲሁም በ Excel መሳሪያዎች ለምሳሌ, "የግቤት እሴቶችን በማረጋገጥ ላይ".
ለሴሎች አንድ ቡድን አስገዳጅ መስፈርቶች አሉ-
- ክፍተቶች ሊኖሩ አይገባም.
- መልእክቱ በደብዳቤ መጀመር አለበት.
- ርዝመቱ ከ 255 ቁምፊዎች መብለጥ የለበትም,
- በቅጹ መጋጠሚያዎች መወከል የለበትም. A1 ወይም R1C1;
- መጽሐፉ ተመሳሳይ ስም መሆን የለበትም.
የቀለም ቦታው ስም በቀጣዩ አሞሌ በስተግራ ባለው የስም መስክ ላይ ሲመረጥ ይታያል.
ስሙ ለክልል ካልተመደበ ከላይ ባለው መስክ ላይ በደመቀ ጊዜ የአበራው የላይኛው ግራ ህዋስ አድራሻ ይታያል.
የተሰየመ ክልል መፍጠር
በመጀመሪያ ደረጃ, በ Excel ውስጥ የተሰየመ ክልል እንዲፈጥሩ ይማሩ.
- ወደ አንድ ድርድር ስም ለመሰየም በጣም ፈጣኑ እና ቀላሉ መንገድ የተጓዳውን ቦታ ከመረጡ በኋላ በስም መስክ ውስጥ ለመፃፍ ነው. ስለዚህ, አደራሩን ይምረጡ እና ወደ መስክ ውስጥ አስገባነው አስፈላጊ የሆነውን ስም ያስገቡ. በቀላሉ ከሚታወቀውና ከሴሎቹ ይዘት ጋር የሚጣጣም ነው. እና በእርግጥ, ከላይ የተዘረዘሩትን የግዴታ መስፈርቶች ማሟላቱ አስፈላጊ ነው.
- ፕሮግራሙ በራሱ ስም እንዲገባ እና እንዲያስታውቀው ቁልፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስገባ. ስሙ ለተመረጠው ህዋስ ክልል ይመደባል.
ከላይ የተዛመደ ስም የመደርደር ፈጣኑ አማራጭ የሚል ስም ተሰጥቶታል, ግን እሱ ግን አንድ ብቻ ነው. ይህ ሂደት በአሠራሩ ምናሌ በኩል ሊከናወን ይችላል.
- ክዋኔውን ለማከናወን የሚፈልጉትን ድርድር ይምረጡ. ምርጫን በቀኝ መዳፊት አዝራር ላይ ጠቅ እናደርጋለን. በሚከፈቱት ዝርዝር ውስጥ ምርጫውን በመምረጥ ላይ ይቆማል "አንድ ስም መድብ ...".
- የስም መስኮት መስኮት ይከፈታል. በአካባቢው "ስም" ስም ከላይ በተጠቀሱት ሁኔታዎች መሰረት መጓዝ አለበት. በአካባቢው "ክልል" የተመረጠው ድርድር አድራሻ ያሳያል. ምርጫውን በትክክል ካደረጉ, በዚህ አካባቢ ላይ ለውጦችን ማድረግ አያስፈልግዎትም. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- በስም መስክ ላይ እንደሚታየው, የክልሉ ስም በተሳካ ሁኔታ ተመደበ.
የዚህ ተግባር ሌላ ገፅታ በቴፕ ላይ ያሉትን መሳሪያዎች መጠቀምን ያጠቃልላል.
- ወደ ተሰየዋ ወደ መቀየር የሚፈልጉት የሴሎች ቦታ ይምረጡ. ወደ ትሩ አንቀሳቅስ "ቀመሮች". በቡድን ውስጥ "ስሞች" አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ስም ሰይም".
- በቀድሞው ስሪት ላይ እንደተጠቀሰው ተመሳሳይ የስማችን መስኮት ይከፍታል. ሁሉም ተጨማሪ ሥራዎች በተመሳሳይ ሁኔታ ይከናወናሉ.
ልንገመግም የሚገባው የሕዋስ ቦታ ስም የመጨረሻው አማራጭ ነው ስም አቀናባሪ.
- አቃፉን ይምረጡ. ትር "ቀመሮች"በትልቅ አዶ ላይ ጠቅ እናደርጋለን ስም አቀናባሪሁሉም በአንድ ቡድን ውስጥ የሚገኙ "ስሞች". እንደ አማራጭ የሱፍ ሰሌዳ አቋራጭን መጠቀም ይችላሉ. Ctrl + F3.
- ገቢር መስኮት Name manager. አዝራሩን ጠቅ ማድረግ አለበት "ፍጠር ..." በላይኛው ግራ ጥግ ላይ.
- ከዚያም, ቀደም ሲል የተብራራውን የአሰራር አሠራር ለመፈጸም ቀደም ሲል የታወቀው የፋይል መፍጠር መስኮት ተጀምሯል. ለድርድር የሚሰየመው ስም በ ውስጥ ይታያል Dispatcher. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው መደበኛ የመዝጋት አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ ሊዘጋ ይችላል.
ትምህርት: የስልክ ስም ወደ ኤክስፕሎረር እንዴት እንደሚመድቡ
የተሰየሙ የርቀት ክዋኔዎች
ከላይ እንደተጠቀሰው ስያሜዎች በ Excel ውስጥ የተለያዩ ቀመሮችን ሲያካሂዱ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ: ቀመሮች, ተግባሮች, ልዩ መሳሪያዎች. ይህ እንዴት እንደሚሆን ግልጽ ምሳሌ እንውሰድ.
በአንድ ገጽ ላይ የኮምፕዩተር መሳሪያዎች ሞዴሎች ዝርዝር አለን. ሠንጠረዡ ውስጥ ባለ ሁለተኛ ሉህ ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝርን ከዚህ ዝርዝር ውስጥ ለመውሰድ ሥራ አለን.
- በመጀመሪያ ደረጃ, በዝርዝር ሰንጠረዥ ውስጥ, ከዚህ በላይ ከተገለጹት ዘዴዎች መካከል ስምን ክልል እንመድባለን. በመሆኑም, በስም መስክ ላይ ያለውን ዝርዝር ስንመርጥ, የድርድሩን ስም ማሳየት አለብን. ስሙ ይኑር "ሞዴሎች".
- ከዚያ በኋላ ጠረጴዛው ውስጥ ወደሚገኝበት ጠረጴዛው ውስጥ ወደሚገኝበት ሉህ እንሄዳለን. ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመጨመር በምንወሰደው ሠንጠረዥ ውስጥ ያለውን ቦታ ይምረጡ. ወደ ትር አንቀሳቅስ "ውሂብ" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የውሂብ ማረጋገጫ" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ከውሂብ ጋር መስራት" በቴፕ ላይ.
- የሚጀምረው የውሂብ ማረጋገጫ መስኮት ወደ ትሩ ይሂዱ "አማራጮች". በሜዳው ላይ "የውሂብ አይነት" ዋጋ ይምረጡ "ዝርዝር". በሜዳው ላይ "ምንጭ" በተለመደው አኳኋን, በራስ-ሰር የወደፊቱን የወደፊቱ ተቆልቋይ ዝርዝር ሁሉንም ንጥሎች እራስዎ ማስገባት ወይም በሰነዱ ውስጥ የሚገኝ ከሆነ አገናኝ ዝርዝራቸው ውስጥ መስጠት አለብዎት. ዝርዝሩ በሌላ ሉህ ላይ ከተገኘ ይህ በጣም ምቹ አይደለም. ነገር ግን በእኛ ሁኔታ ውስጥ ስሙን ሁሉንም ወደ ተመሳሳይ ምድራዊ ክፍል ስለምንሰጠን ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነው. ስለዚህ ምልክት ያድርጉ እኩል ናቸው ይህንን ስም በመስክ ውስጥ ይፃፉ. የሚከተለው አገባብ የሚከተለው ነው-
= ሞዴሎችጠቅ አድርግ "እሺ".
- አሁን, የመረጃ ፍተሻን የምንጠቀመው በክልል ውስጥ በማንኛውም ጠቋሚ ላይ ጠቋሚውን ሲያወርዱ አንድ ሶስት ማዕዘን በቀኝ በኩል ይታያል. በዚህ ሶስት ጎን ላይ ጠቅ ማድረግ የግቤት ዝርዝርን, በሌላ ሉህ ውስጥ ከዝርዝሩ ውስጥ ያወጣል.
- ከዝርዝሩ ውስጥ ዋጋው በሰንጠረዡ የተመረጠው ሕዋስ ውስጥ እንዲታይ የሚፈለገውን አማራጭ መምረጥ ያስፈልገናል.
የተሰየመው ክልል የተለያዩ ተግባራትን እንደ ነጋሪ እሴት ለመጠቀም ተስማሚ ነው. ይህ በተግባር ከተጠቀሰው ምሳሌ ጋር እንዴት እንደሚተገበር እንመልከት.
ስለዚህ, በአምስቱ የድርጅቱ ቅርንጫፎች ወርሃዊ ገቢ ውስጥ የተዘረዘሩ ናቸው. በሰንጠረዡ ውስጥ ለተጠቀሰው ጊዜ ጠቅላላ ገቢ ለጠቅላላ ቅርንጫፍ 1, ቅርንጫፍ 3 እና ቅርንጫፍ 5 ማወቅ አለብን.
- በመጀመሪያ ደረጃ, በሰንጠረዡ ውስጥ ያለውን ተጓዳኝ ቅርንጫፍ በእያንዳንዱ ረድፍ ስም እንመድባለን. ለቅርንጫፍ 1, ለ 3 ወራት የገቢውን መረጃ የያዘውን ሴል አካባቢ ይምረጡ. በስም መስክ ውስጥ ስሙን ከመረጡ በኋላ "ቅርንጫፍ_1" (ስሞቹ ቦታን ሊይዝ አይችልም) እና ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ አስገባ. ተጓዳኙ ቦታ ስም ይመደባል. ከፈለጉ, ከዚህ በላይ ተብራርቶ የቀረበውን ሌላ ስም መጠቀም ይችላሉ.
- በተመሳሳይ ሁኔታ ጉዳዮችን በማጉላት, የረድፍ እና ሌሎች ቅርንጫፎች ስሞች እንሰጣለን- "ቅርንጫፍ", "ቅርንጫፍ 3", "ቅርንጫፍ_4", "ቅርንጫፍ".
- የድምር ውጤት ድምር የሚታይበትን የሉቱ አባል ይምረጡ. አዶውን ጠቅ እናደርጋለን "ተግባር አስገባ".
- ጀምር ተነስቷል. ተግባር መሪዎች. ለማገድ በመሄድ ላይ "ሂሳብ". ምርጫውን ከስም ዝርዝር ከሚገኙት ዝርዝር ውስጥ አቁመው "SUMM".
- ኦፕሬቲን ነጋሪ እሴት መስራት SUM. ይህ የሒሳብ አሃዞች ቡድን አካል የሆነው ይህ እሴት በቁጥር እሴቶችን ለማጠቃለል ተብሎ የተነደፈ ነው. አገባብ በቀረበው ቀመር ይወከላል-
= SUM (ቁጥር 1; ቁጥር 2; ...)ለመረዳት አስቸጋሪ ስለሌለው ኦፕሬተር የቡድኑን ክርክሮች ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል. "ቁጥር". በነጋሪነት መልክ, ሁለቱም የቁጥር እሴቶች እራሳቸው ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, እንዲሁም በተራቸው በሚገኙባቸው ስዕሎች ወይም ማጣቀሻዎች መጠቀም ይችላሉ. አደራደሮች እንደ ነጋሪ እሴቶች ሲጠቀሙ, በአከባቢቸው ውስጥ በተሰጡት አባሎች ውስጥ ያሉት እሴቶች ድምር ጥቅም ላይ ይውላል. በድርጊታችን "መዝለል" ማለት እንችላለን. የመደመር ማጠቃለያ ስራ ላይ የሚውለው ችግሮቻችንን ለመፍታት ነው.
ጠቅላላ ኦፕሬተር SUM አንድ እስከ 255 ክርክሮች ሊኖሩት ይችላል. ነገር ግን በእኛ ሁኔታ ውስጥ ሦስቱን ክርክሮች እናገኛለን ምክንያቱም ሶስት ንጣፎችን እናጣለን. "ቅርንጫፍ_1", "ቅርንጫፍ 3" እና "ቅርንጫፍ".
ስለዚህ, ጠቋሚውን በእርሻ ቦታ ያዘጋጁት "ቁጥር 1". ሊታከሉ የሚገባቸውን ስፋቶች ስንፈጥር, በመስኩ ላይ የሚገኙትን መጋጠሚያዎች ማስገባት ወይም በሉ ወረቀቱ ላይ ያሉትን ተጎዳኝ አካባቢዎች ማጉድ አያስፈልግም. የድርጅቱ ስም እንዲታወቅ ብቻ ነው. "ቅርንጫፍ_1". በመስክ ላይ "ቁጥር 2" እና "ቁጥር 3" እስከዚህም ድረስ አትቅረቡ "ቅርንጫፍ 3" እና "ቅርንጫፍ". ከላይ ያሉት ዘዴዎች ከተጠናቀቁ በኋላ, ጠቅ እናደርጋለን "እሺ".
- ስሌቱ ውጤት ከመሄዱ በፊት በተመደበው ሕዋስ ላይ ይታያል የተግባር አዋቂ.
እንደምታየው በዚህ ስያሜ ውስጥ ስሞችን ወደ የቡድን ስብስቦች ማዛወር በውስጣቸው እነሱን ቁጥሮች እጨመሩበት, በአድራሻዎች እና ስም ካልሰጡን ጋር ሲነጻጸር.
እርግጥ ነው, ከላይ የተጠቀሱት ሁለት ምሳሌዎች እንደ የተርጓሚዎች, የስራ ቀመር እና ሌሎች የ Excel መሳሪያዎች በመጠቀም ስያሜዎችን መጠቀም ከሚያስፈልጉት ጥቅሞች እና አቅሞች ፈጽሞ አይጠፉም. ስሞች የተሰጣቸው የአሃዞች አጠቃቀም ስፍር ቁጥር የሌላቸው ናቸው. ይሁን እንጂ, እነዚህ ምሳሌዎች የአዳራሻቸውን አጠቃቀም ከመነጻጸር ጋር ስሞችን እና ቦታዎችን ለመመደብ ስሞችን የመመደብ ዋነኛ ጥቅሞች ናቸው.
ትምህርት: በ Microsoft Excel ውስጥ ያለውን መጠን እንዴት እንደሚሰላስል
የተሰየመ የርቀት አስተዳደር
የተፈጠሩትን ክልሎች ማስተዳደር በጣም ቀላል ነው Name manager. ይህን መሣሪያ በመጠቀም ስሞችን እና ሕዋሶችን ስም ማስተላለፍ, ነባር የተሰጡ ቦታዎችን በመቀየር እና እነሱን ማስወገድ ይችላሉ. አንድ ስም እንዴት እንደሚመደብ Dispatcher አስቀድመን ተነጋግረናል, እና አሁን በዚህ ውስጥ ሌሎች አሰራሮችን እንዴት ማሰማት እንደምንችል እንማራለን.
- ወደ መሄድ Dispatcherወደ ትር አንቀሳቅስ "ቀመሮች". እዛ ውስጥ የተጠረው አዶ ላይ ጠቅ ማድረግ አለብዎት ስም አቀናባሪ. የተገለጸው አዶ በቡድኑ ውስጥ ይገኛል "ስሞች".
- ከሄዱ በኋላ Dispatcher ክልሉን ለማጣራት እንዲቻል በዝርዝሩ ውስጥ ስሙን ማግኘት ይጠበቅበታል. የአባል ክፍሎች ዝርዝር በጣም ሰፊ ካልሆነ ይህን ማድረግ ቀላል ነው. ነገር ግን በዚህ ደብተር ውስጥ በርከት ያሉ ስያሜዎች ወይም ተጨማሪ ዝርዝሮች አሉ, ከዚያም ማጣሪያን መጠቀም ተገቢነት ያለው ስራን ለማመቻቸት ያደርገዋል. አዝራሩን ጠቅ እናደርጋለን "አጣራ"በዊንዶው የግራ በኩል የቀኝ ጫፍ ላይ ተቀምጧል. በሚታየው ምናሌ ውስጥ ተገቢውን ንጥል በመምረጥ ማጣራት በሚከተሉት ቦታዎች ሊከናወኑ ይችላሉ:
- በሉሁ ላይ ስሞች;
- በመጽሐፉ ውስጥ;
- ከስህተቶች ጋር
- ምንም ስህተቶች የሉም
- የተወሰኑ ስሞች;
- የጠረጴዛዎች ስሞች.
ወደ ሙሉ ዝርዝር ንጥሎች ለመመለስ, አማራጭን ብቻ ይምረጡ "ማጣሪያን አጽዳ".
- የአንድ የተወሰነ ወሰን, ስሞች ወይም ሌሎች ታሪኮች ባህሪያት ለመለወጥ, ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ Dispatcher እና አዝራሩን ይጫኑ "ለውጥ ...".
- የስም ለውጥ መስኮት ይከፈታል. ልክ ቀደም ብሎ ስለ ተነጋገርነው የተሰየመ ስፋት ለመፍጠር መስኮቱ ልክ እንደ መስኮቶች ተመሳሳይ የሆኑ መስኮችን የያዘ ነው. በዚህ ጊዜ ብቻ መስኮቹ በውሂብ ይሞላሉ.
በሜዳው ላይ "ስም" የቦታው ስም መቀየር ይችላሉ. በሜዳው ላይ "ማስታወሻ" ያለውን ማስታወሻ ማከል ወይም ማስተካከል ይችላሉ. በሜዳው ላይ "ክልል" የተሰየመውን አደራደር አድራሻ መቀየር ይችላሉ. ይህን ማድረግ የሚፈለጉት የግድቦቹን የግብአት ግቤት በመተግበር ወይንም በመግቢያው ላይ ጠቋሚውን በመምረጥ እና በሉቱ ላይ ያለውን ተጓዳኝ ህዋሶች በመምረጥ ነው. አድራሻው ወዲያውኑ በመስኩ ላይ ይታያል. እሴቶቹ ሊቀየሩ የሚችሉበት ብቸኛው መስክ - "አካባቢ".
የውሂብ ማስተካከያው ከተጠናቀቀ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
እንዲሁም በ Dispatcher አስፈላጊ ከሆነ, የተሰየመውን ክልል ለመሰረዝ ሂደቱን ማከናወን ይችላሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ, በሉቱ ላይ ያለው ቦታ ይሰረዛል, ነገር ግን ለእሱ የተመደበለት ስም. ስለዚህ የአሰራር ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የተወሰነውን አደራደር በቅንጅትዎ ብቻ ሊደረስበት ይችላል.
ይህ በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም የተጠቆመ ስምን በቀመር ውስጥ ተካፍለው ከሆነ, ስሙን ከተሰረዝኩ በኋላ ቀመር የተሳሳተ ይሆናል.
- የማስወገዱ ሂደቱን ለማስፈጸም ከዝርዝሩ ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሰርዝ".
- ከዚህ በኋላ የተመረጠውን ንጥል ለመሰረዝ ቁርጠኝነትዎን እንዲያረጋግጡ የሚጠይቅ የመገናኛ ሳጥን ተጀምሯል. ይህ የሚደረገው ተጠቃሚ በተሳሳተ መንገድ ይህንን አሠራር እንዳይከተል ለማድረግ ነው. ስለዚህ, መሰረዝ አስፈላጊ ስለመሆኑ እርግጠኛ ከሆኑ, አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. "እሺ" በማረጋገጫ ሣጥን ውስጥ. በተቃራኒው ደግሞ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ሰርዝ".
- እንደሚመለከቱት የተመረጠው ንጥል ከዝርዝሩ ተወግዷል. Dispatcher. ይህ ማለት እሱ የተያያዘው ድርድር ስሙን አጥቷል ማለት ነው. አሁን በድርጅቶች ብቻ ይታወቃል. ሁሉንም እበትታዎች ካደረጉ በኋላ Dispatcher አሟላ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ዝጋ"መስኮቱን ለማጠናቀቅ.
የተሰየመ ስፋት መጠቀም ከኩሬዎች, ተግባሮች እና ሌሎች የ Excel መሳሪያዎች ጋር መስራት ቀላል እንዲሆን ሊያደርግ ይችላል. ልዩ ስም-አልባዎችን በመጠቀም የተሰየሙ አባላትን እራሳቸው ቁጥጥር ሊደረግባቸው (ሊሻሻሉ እና ሊደመሰሱ) ይችላሉ Dispatcher.
