በጽሑፉ ውስጥ ያሉት ተጨማሪ ቦታዎች ምንም ሰነድ አይቀይሩም. በተለይም ለአስተዳደር ወይም ለህዝብ በተዘጋጀው ሠንጠረዥ ውስጥ እንዲፈቀድላቸው አይፈልጉም. ሆኖም ግን መረጃውን ለግል ዓላማ ብቻ መጠቀም ቢያስፈልግዎት, ተጨማሪ ክፍሎቹ የሰነዱን መጠንን ለመጨመር አስተዋፅኦ ያደርጋሉ, ይህ አሉታዊ ምክንያት ነው. በተጨማሪም, እነዚህን አላስፈላጊ ክፍሎችን መገኘቱ ፋይሉን ለመፈለግ, የአቃፊዎች አጠቃቀምን, የምደባ እና ሌሎች መሳሪያዎችን አጠቃቀም አስቸጋሪ ያደርገዋል. እንዴት በፍጥነት ማግኘት እና ማውጣት እንደምትችል እንወቅ.
ትምህርት: በ Microsoft Word ውስጥ ትላልቅ ቦታዎች አስወግድ
የቦታ ማስወገጃ ቴክኖሎጂ
ወዲያውኑ በ Excel ውስጥ ያሉት ክፍት ቦታዎች የተለያየ አይነት ሊሆን ይችላል ብዬ መናገር አለብኝ. እነዚህ በቃላቶች መካከል, በፋይሉ መጀመሪያ እና በሂደቱ መካከል ክፍተት, በቁጥር አገላለፆች አሀዞች መካከል ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ. በዚህ መሠረት በእነዚህ ጉዳዮች ላይ የዘረዘራቸው ስልተ ቀመር የተለያዩ ናቸው.
ዘዴ 1: ተተካሪውን መሳሪያ ይጠቀሙ
መሣሪያው በቃላቶቹ መካከል ሁለት ክፍተቶችን በ Excel ውስጥ በመተካት ታላቅ ስራን ያከናውናል "ተካ".
- በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፈልግ እና አሻሽል"ይህም በመሳሪያው እቃ ውስጥ የሚገኝ ነው አርትዕ በቴፕ ላይ. ተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ተካ". ከዚህ በላይ ባሉት እርምጃዎች ይልቅ የኪቦርድ አቋራጭን ብቻ ይተይቡ Ctrl + H.
- በማናቸውም አማራጮች ውስጥ "አግኝ እና ተካ" የሚለው መስኮት በትር ይከፈታል "ተካ". በሜዳው ላይ "አግኝ" ጠቋሚውን ያዘጋጁ እና አዝራሩን ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ የቦታ ቁልፍ በቁልፍ ሰሌዳ ላይ. በሜዳው ላይ "ተካ በ" አንድ ቦታ አስገባ. ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ተካ".
- ፕሮግራሙ አንድ ነጠላ ቦታን በአንድ ነጠላ ቦታ ይተካዋል. ከዚያ በኋላ ስለ ሥራው የሚገልጽ አንድ መስኮት ታየ. አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
- ከዚያ መስኮቱ እንደገና ይወጣል. "ፈልግ እና ተካ". ተፈላጊው ውሂብ ያልተገኘ መሆኑን የሚገልጽ መልዕክት እስኪኖረው ድረስ በዚህ መስኮት በሁለተኛው አንቀፅ ውስጥ እንደተገለጸው ተመሳሳይ ነገር በዚህ መስኮት ውስጥ ተመሳሳይ ተግባር ነው.
ስለዚህ, በሰነዱ ውስጥ ባሉ ቃላት መካከል ያሉትን ተጨማሪ ሁለት ክፍተቶች ተነስተናል.
ትምህርት: የ Excel ቁምፊ ተካሽነት
ዘዴ 2: በአሀዞች መካከል ክፍተቶችን ያስወግዱ
በአንዳንድ ሁኔታዎች, ቦታዎች በቁጥሮች መካከል ባሉ አሃዞች የተቀመጡ ናቸው. ይህ ስህተት አይደለም, ለዚህ ዓይነቱ ጽሁፍ ሰፊ እይታዎችን ለመመልከት ብቻ ይህንን ዓይነት ጽሁፍ በጣም አመቺ ነው. ነገር ግን ይህ ሁልጊዜ ተቀባይነት የለውም. ለምሳሌ, አንድ ሕዋስ በቁጥር ቅርጸት ካልተቀረጸ, የጠቋሚዎች መጨመር በቀመሮች ውስጥ ያሉ ስሌቶች ትክክለኛነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ስለዚህ እንዲህ ዓይነቶቹን መዘርጋቶች የማስወገድ ጉዳይ አስቸኳይ ነው. ይህ ተግባር በተመሳሳይ መሳሪያ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. "ፈልግ እና ተካ".
- በቁጥሮች መካከል ያሉትን ገዳዮች ማስወገድ የሚፈልጉትን ዓምድ ወይም ክልል ይምረጡ. ይህ ሰዓት በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ክልሉ ካልተመረጠ መሳሪያው በቃላቶቹ መካከል አስፈላጊ የሆኑትን ጨምሮ በሰንሰለት ውስጥ ሁሉንም ክፍሎችን ያስወግዳል. በተጨማሪ እንደበፊቱ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፈልግ እና አሻሽል" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ አርትዕ በትር ውስጥ ባለው ሪባን ላይ "ቤት". በተጨማሪ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ተካ".
- መስኮቱ እንደገና ይጀምራል. "ፈልግ እና ተካ" በትር ውስጥ "ተካ". ግን በዚህ ጊዜ ላይ በመስክ ላይ ትንሽ እሴቶችን እጨምራለን. በሜዳው ላይ "አግኝ" አንድ ቦታ እና መስክ ያዘጋጃሉ "ተካ በ" በአጠቃላይ ባዶ እንደሆነ እንተጋለን. በዚህ መስክ ውስጥ ምንም ክፍተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ, ጠቋሚውን ያዙት እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የኋሊት የሳተላይት አዝራሩን (በመጠምዘዝ መልክ) ይያዙ. ጠቋሚው የመስኩ ግራ ጠርዝ እስከሚነካው ድረስ አዝራሩን ይያዙ. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ተካ".
- ፕሮግራሙ በአሀዞች መካከል ክፍተቶችን ለማስወገድ አከናውናኛውን ያከናውናል. እንደ ቀደመው ዘዴ, ተግባሩ ሙሉ በሙሉ የተጠናቀቀ መሆኑን ለማረጋገጥ, መልዕክቱ የሚፈለገው እሴት ሳይገኝ እስኪታይ ድረስ ተደጋጋሚ ፍለጋ እናከናውናለን.
በአሀዞች መካከል ያሉት ክፍፍሎች ይወገዳሉ, እና ቀመሮች በትክክል በትክክል የሚሰሉ ይሆናል.
ዘዴ 3: መለያዎችን በአዲድ ቅርጸት በፋይሉ ላይ ይሰርዙ
ሆኖም ግን, በሉጥ ፊደላት ላይ በቁጥር ቁጥሮች ክፍተቶች ውስጥ ተለያይተው በግልፅ ሲታዩ, እና ፍለጋው ውጤቶችን አያቀርብም. ይህ የሚያሳየው በዚህ ሁኔታ ውስጥ መለየት የተደረገው በቅርጸት ነው. የዚህ የአማራጭ አማራጭ የቀመር ቅርጾችን ትክክለኛነት አይጎዳውም, ግን በተመሳሳይ ጊዜ, አንዳንድ ተጠቃሚዎች ያለሱ ሰንጠረዥ የተሻለ እንደሚሆን ያምናሉ. እንዴት እንዲህ ዓይነቱን የመለያ አማራጭ ለማስወገድ እንደሚቻል እንመልከት.
መስኮችን የሚዘጋጁት የቅርጸት መሳሪያዎችን በመጠቀም በመሆኑ, በተመሳሳይ መሳሪያዎች ብቻ ሊወገዱ ይችላሉ.
- ከስያተሮች ጋር የቁምፊዎች ክልል ይምረጡ. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ቅርጸቶችን ይስሩ ...".
- የቅርጸት መስኮት ይጀምራል. ወደ ትሩ ይሂዱ "ቁጥር"ክፍሉ በሌላ ቦታ ቢከሰት ነው. የመለያው ቅርጸት በመጠቀም የተዘጋጀ ከሆነ, ከዚያ በእንቅስቃሴው እገዳ ውስጥ "የቁጥር ቅርፀቶች" አማራጭ መጫን አለበት "ቁጥራዊ". በመስኮቱ በቀኝ በኩል የዚህ ቅርጸቱ ትክክለኛ ቅንብሮች ናቸው. አቅራቢያ "የረድፍ ቡድን መለያ ()" ነገር ግን እንዳይመረጥ ማድረግ ብቻ ነው. ከዚያ ለውጦቹ ተግባራዊ እንዲሆኑ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- የቅርጸት መስኮት ይዘጋል, እና በተመረጠው ክልል ውስጥ ባሉ ቁጥሮች መካከል ያለው የቁጥር ልዩነት ይወገዳል.
ትምህርት: የ Excel ሠንጠረዥ ቅርጸት
ዘዴ 4: በአሰራሩ ክፍተቶችን ያስወግዱ
መሣሪያ "ፈልግ እና ተካ" በ ቁምፊዎች መካከል ተጨማሪ ቦታዎች ለማስወገድ በጣም ጥሩ. ይሁን እንጂ ከመግቢያው ወይም ከንግግሩ መጨረሻ ላይ መወገድ ቢፈልጉስ? በዚህ ሁኔታ, ተግባሩ ከዋናዎቹ የጽሑፍ ስብስብ ነው የሚመጣው. CUTS.
ይህ ተግባር በቃላቶቹ መካከል አንድ ነጠላ ቦታ ካልሆነ በስተቀር ከተመረጠው ክልል ጽሁፎችን ሁሉ ያስወግዳል. ይህም ማለት በችግሩ ውስጥ በቃላቱ ውስጥ በቃሉ ውስጥ መጀመሪያ ላይ በችግሩ ውስጥ ያለውን ክፍተት መፍትሄ መስጠት ይችላል.
የዚህን ተቆጣጣሪ አገባብ በጣም ቀላል እና አንድ ሙግት ብቻ አለው:
= TRIMS (ጽሑፍ)
እንደ አለመግባባት "ጽሑፍ" እንደ ራሱ የፅሁፍ አጻጻፍ ወይም እንደ ተያዘለት ሕዋስ ማጣቀሻ ነው. በእኛ ጉዳይ ላይ, የመጨረሻው አማራጭ ብቻ ይታያል.
- ክፍተቶች መወገድ ያለባቸው ከ አምድ ወይም ረድፍ ጋር ትይዩ የሆነውን ሕዋስ ይምረጡ. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር አስገባ"በቀጦው አሞሌ ግራ በኩል የሚገኝ.
- የሂደቱ ዊዛር ይጀምራል. በምድብ "ሙሉ ቅደም ተከተል ዝርዝር" ወይም "ጽሑፍ" አንድ ንጥል እየፈለጉ ነው "SZHPROBELY". ይምረጡት እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- የክፍል ነጋሪ እሴት መስኮት ይከፈታል. እንደ አለመታደል ሆኖ, ይህ ተግባር እንደ ሙስሊም የምንፈልገውን የጠቅላላው ክልል አጠቃቀምን አይሰጥም. ስለዚህ, ጠቋሚውን በመፍቻው መስክ ላይ እናስቀምጠው, እና ከዚያ የምንሰራው የክልል የመጀመሪያውን ሕዋስ ይምረጡ. የሕዋስ አድራሻው በማሳያው ውስጥ ከተለጠፈ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- እንደምታየው, የሴሉ ክፍሎች ይዘቱ በተቀመጠበት ቦታ ላይ ይታያል, ግን ያለ ተጨማሪ ክፍተቶች ይታያሉ. ክፍላትን በአንድ የክልል አባል ብቻ አስወግደናል. በሌሎች ሴሎች ውስጥ ለማስወገድ እርስዎ ተመሳሳይ እርምጃዎችን ከሌሎች ሕዋሶች ጋር መፈጸም ያስፈልግዎታል. በእያንዳንዱ ሴል ውስጥ የተለየ ክዋኔ መፈጸም ይቻላል, ሆኖም ግን ይህ በጣም ትልቅ ከሆነ በጣም ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ሂደቱን በከፍተኛ ሁኔታ ለማፋጠን የሚያስችል መንገድ አለ. ይህ ቀመር ቀድሞውኑ የሕዋሱ የቀኝ ክፍል ቀኝ ጠቋሚውን ያዘጋጁት. ጠቋሚው ወደ ትንሽ መስቀል ይለወጣል. ሙሌት መሙያ (ማጣቀሻ) ይባሊሌ. የግራ ማሳያው አዘራሩን ይያዙት እና የቦታ መያዣዎችን ቦታ ለማስወገድ የሚፈልጉትን ክልል ይጎትቱት.
- እንደሚመለከቱት, እነዚህ እርምጃዎች ከተፈጠሩ በኋላ የመገኛ ቦታው አጠቃላይ ይዘቶች የሚገኙበት, ነገር ግን ያለ ተጨማሪ ክፍተት አዲስ የተሞላ ቦታ ይፈጠራል. አሁን የተስተካከለው ውሂብ ከመጀመሪያው የክልል ዋጋዎች የመተካት ተግባር ጋር ተጋፍጠናል. ቀላል ቅጂ ካደረግን, ቀመር ይገለበጣል, ይህም ማለት ማስገባት በትክክል ይከሰታል ማለት ነው. ስለሆነም, የምንከፍተው ዋጋዎቹን ብቻ ነው.
ከተቀየረው እሴት ጋር ያለውን ክልል ይምረጡ. አዝራሩን እንጫወት "ቅጂ"በትሩ ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ይገኛል "ቤት" በመሳሪያዎች ስብስብ "የቅንጥብ ሰሌዳ". እንደ አማራጭ እርስዎ ከተመረጡ በኋላ አቋራጭ መተየብ ይችላሉ Ctrl + C.
- የመጀመሪያውን የውሂብ ክልል ምረጥ. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በጥቅሉ ውስጥ ባለው የአገባበ ምናሌ ላይ "የማስገባት አማራጮች" አንድ ንጥል ይምረጡ "እሴቶች". በውስጡ ቁጥሮችን የያዘው ስኩዊክ ፒክግራም ነው.
- እንደምታየው, ከዚህ በላይ ከፈጸሙት እርምጃ በኋላ, ተጨማሪ ክፍተቶች ከሌሉባቸው ተመሳሳይ ዋጋዎች ጋር ሳይነጣጠሉ ተመሳሳይ በሆነ ውሂብ ተተክተዋል. ያም ማለት ስራው ተጠናቅቋል. አሁን ለለውጦቹ ጥቅም ላይ የዋለውን የትራንስ አካባቢን መሰረዝ ይችላሉ. ቀመር ያካተቱ የሕዋሳት ክልል ይምረጡ CUTS. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ እናደርጋለን. በተገጠመ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ይዘትን አጽዳ".
- ከዚያ በኋላ, ተጨማሪ መረጃዎች ከሉሁ ላይ ይወገዳሉ. ከላይ ባለው ክፍል ውስጥ ከላይ እንደተጠቀሰው ተመሳሳይ ስልተ-ቀመር ተጠቅመው ከነሱ ጋር ተጨማሪ ክፍላትን የሚይዙ ሌሎች ክልሎች ካሉ.
ትምህርት: የ Excel ተግባራዊ ዊዛርድ
ትምህርት: በ Excel ውስጥ እንዴት ራስን ማጠናቀቅ እንደሚቻል
እንደሚመለከቱት, በ Excel ውስጥ ተጨማሪ ክፍተቶችን በፍጥነት ለማስወገድ ብዙ መንገዶች አሉ. ነገር ግን እነዚህ ሁሉ አማራጮች ሁለት መሳሪያዎች ብቻ ናቸው - መስኮቶች "ፈልግ እና ተካ" እና ኦፕሬተር CUTS. በተለየ ጉዳይ ውስጥ, ቅርጸትን መጠቀምም ይችላሉ. በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ለመጠቀም አመቺ የሆነ አለምአቀፍ መንገድ የለም. በአንድ አጋጣሚ አንድ አማራጭን መጠቀም, እና በሁለተኛው ውስጥ - ሌላ, ወዘተ. ለምሳሌ, በቃሎች መካከል ሁለት ቦታን ማስወገድ በአጠቃላይ በመሣሪያዎች ሊከናወን ይችላል. "ፈልግ እና ተካ", ነገር ግን ተግባሩ ብቻ በክፍለ-ጊዜው እና በእያንዳንዱ ክፍል ላይ ክፍተቶችን በትክክል ማስወገድ ይችላል CUTS. ስለሆነም ተጠቃሚው ሁኔታውን ከግምት ውስጥ በማስገባት አንድ የተለየ ስልት በተናጥል ላይ ውሳኔ መስጠት አለበት.
