በ Excel ሰነድ ሰንጠረዦችን እና ሌሎች መረጃዎችን በሚታተሙበት ጊዜ, ውሂቡ ከአንድ ሉህ ድንበር አልፏል. ሰንጠረዥ በአግድመት የማይመጥ ከሆነ በጣም ደስ አይልም. በርግጥም በዚህ ላይ የረድፍ ስሞች በታተመው ሰነድ አንድ ክፍል እና ነጠላ አምዶች ላይ - በአንዱ ላይ ይታያሉ. ገጹን ሙሉ ለሙሉ ለመሙላት ትንሽ ቦታ ካለ ብቻ በጣም የሚስብ ነው. ነገር ግን ከዚህ ሁኔታ ነጻ ወጥቷል. አንድ ሉህ በተለያዩ መንገዶች እንዴት እንደሚታተም እንውሰድ.
በአንድ ሉህ ላይ አትም
ውህዱን በአንድ ገጽ ላይ እንዴት ማስቀመጥ እንዳለበት ከመጠየቅዎ በፊት ምንም ነገር ለማድረግ መወሰን አለብዎ. ከታች ከተዘረዘሩት ዘዴዎች አብዛኛዎቹ መረዳት እንደሚቻለው መረጃው በአንድ ስእል ውስጥ እንዲገጣጠሙ በመረጃ ማቅለያው ቅነሳ መቀነስን ያመለክታል. የሳጥኑ የተወሰነ ክፍል በአንጻራዊነት ትንሽ ከሆነ ይህ ተቀባይነት አለው. ነገር ግን እጅግ በጣም ብዙ መረጃ የማይመዘገብ ከሆነ, በአንድ ጊዜ ሁሉንም መረጃዎች ሁሉንም በአንድ ላይ ለማስቀመጥ መሞከር እንዲቀንስ ሊያደርግ ይችላል. ምናልባትም በዚህ ሁኔታ ምርጡን መንገድ በትልቁ ወረቀት ላይ ለማተም, ሉሆቹን ማጣበቅ ወይም ሌላ መንገድ መፈለግ ማለት ነው.
ስለዚህ ተጠቃሚው ውሂቡን ለማስተካከል መሞከር ወይም አለመሞከር አለበት. የተወሰኑ ዘዴዎችን ዝርዝር መግለጫ እንመለከታለን.
ዘዴ 1: አቀማመጥን ቀይር
ይህ ዘዴ የመረጃውን ስፋት ለመቀነስ መሞከር የሌለብዎት እዚህ ላይ የተገለጹት አማራጮች አንዱ ነው. ነገር ግን ይህ የሚሆነው ሰነዱ ጥቂት ቁጥር ያላቸው መስመሮች ካሉት, ወይም ለአንድ ሰው አንድ ርዝመት የሚይዝ ከሆነ በጣም አስፈላጊ ባይሆንም ግን መረጃው በሉጥያው ስፋት ላይ በቂ ይሆናል.
- ከሁሉም በበለጠ, ሰንጠረዡ በታተመ ወረቀት ጠርዝ ውስጥ መሆን ይኖርበታል. ይህንን ለማድረግ ወደ ሁነታ ቀይር "የገፅ አቀማመጥ". ይህን ለማድረግ በኹናቴ አሞሌ ላይ የሚገኘው ተመሳሳይ ስም አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
እንዲሁም ወደ ትሩ መሄድ ይችላሉ "ዕይታ" እና በገበያው ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ "የገፅ አቀማመጥ"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ውስጥ ይገኛል "የመጽሐፍ እይታ ዕይታዎች".
- ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ በማንኛውም ውስጥ, ፕሮግራሙ ወደ ገጽ አቀማመጥ ሁነታ ይቀያየራል. በተመሳሳይ ጊዜ, እያንዳንዱ የህትመት ክፈፍ ይታያል. በእኛ እይታ, ሰንጠረዡ በሁለት የተለያዩ ወረቀቶች ላይ የተቆረጠ ነው, ተቀባይነት የሌላቸው ናቸው.
- ሁኔታውን ለማስተካከል ወደ ትሩ ይሂዱ "የገፅ አቀማመጥ". አዝራሩን እንጫወት "አቀማመጥ"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ውስጥ ይገኛል "የገጽ ቅንብሮች" እና ከታዩ ዝርዝር ውስጥ ንጥል ምረጥ "የመሬት ገጽታ".
- ከላይ በተገለጹት እርምጃዎች, ሠንጠረዡ ሙሉ በሙሉ በሉሁ ላይ ተደርጓል, ነገር ግን የአዕምሯዊ መግለጫው ከመጽሐፍ ወደ መልክዓ ምድሩ ተቀየረ.
የሉቱን ገፅ አቀማመጥ ለመለወጥ ሌላ አማራጭ አለ.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም". በሚከፈተው መስኮት ማዕከላዊ ክፍል ላይ የህትመት ቅንብርዎች ጥምር አለ. በስሙ ላይ ጠቅ ያድርጉ "የመጽሐፍ ቅኝት". ከዚያ በኋላ አንድ ዝርዝር በሌላ አማራጭ ምርጫ ይከፈታል. ስም ምረጥ "የወርድ አቀማመጥ".
- እንደምታየው በቅድመ እይታ ክልል ውስጥ, ከዚህ በላይ ከተደረጉ ድርጊቶች በኋላ, ሉህ የአቀማመጦቹን ወደ መልክዓ ምድብ ቀይሮታል, እና ሁሉም መረጃዎች ሙሉ በሙሉ በሚታተም ስፍራ ውስጥ በአንድ አባል ውስጥ ናቸው.
በተጨማሪም የመግቢያውን ገፆች በቅንብሮች መስኮት ውስጥ መለወጥ ይችላሉ.
- በትሩ ውስጥ መሆን "ፋይል"በዚህ ክፍል ውስጥ "አትም" በመለያው ላይ ጠቅ ያድርጉ "የገጽ ቅንብሮች"ይህም በታችኛው ጫፍ ላይ የሚገኝ ነው. የሌሎች አማራጮችን በመጠቀም የግንዶች መስኮት ሊደረስባቸው ይችላል, ነገር ግን ሲገለጹ ስለእነርሱ በዝርዝር እንነጋገራለን ዘዴ 4.
- የሕብረቁምፊ መስኮቱ ተጀምሯል. የሚጠራው ወደ ትር ይሂዱ "ገጽ". በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ "አቀማመጥ" ማዞሪያውን ከቦታው ይለውጡ "መጽሐፍ" በቦታው ውስጥ "የመሬት ገጽታ". ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
የሰነድ አቀማመጥ ይቀየራል, ስለዚህም, የታተመውን ክፍል ያድጋል.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ የአመልካች ገጽታ እንዴት እንደሚሰራ
ዘዴ 2: የሕዋስ ድንበር መቀየር
አንዳንድ ጊዜ የሉቱ ክፍሉ በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ እየዋለ ሊመጣ ይችላል. ይህም በአንዳንድ ዓምዶች ባዶ ቦታ ይዟል. ይህ በስፋት ያለውን የገጽ መጠን ያመጣል, ይህም ማለት በአንድ ነጠላ ሉህ ውስጥ ካለው ገደብ በላይ ይወስዳል. በዚህ ጊዜ የሴሎችን መጠን መቀነስ ምክንያታዊ ነው.
- ለመቀነስ ሊያስቡበት ከሚያስቡበት ዓምድ ከአምስት ረድፍ አምድ ላይ ባለው ጠቋሚ ሰሌዳው ላይ ጠቋሚውን ያስቀምጡት. በዚህ ጊዜ, ጠቋሚው በሁለት አቅጣጫዎች የሚጠቁ ቀስቶች ወደ መስቀያ ተሻጋሪ መሆን አለበት. የግራ ማሳያው አዝራሩን ይዘው ወደ ግራ ጠቋሚውን ያንቀሳቅሱ. ወሰኑ ከአንዱ በላይ በተሞላ በተሞላ በአምድ የተሞላውን ሕዋስ ክልል እስኪደርስ ድረስ ይህን እንቅስቃሴ ይቀጥላል.
- ከሌሎች አምዶች ጋር ተመሳሳይ ክዋኔ እናደርጋለን. ከዚያ በኋላ, በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው መረጃ በአንድ ጽሑፍ ላይ በተገቢው ሁኔታ ላይ የሚጣበቅ ይሆናል, ምክንያቱም ሰንጠረዥ ራሱ በጣም የተወሳሰበ ስለሆነ ነው.
አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ተመሳሳይ ክዋኔዎች በሻራዎች ሊደረጉ ይችላሉ.
የዚህ ዘዴ ችግር ለረጅም ጊዜ ተግባራዊ ሊሆን አይችልም, ነገር ግን የ Excel ተመን ሉህ ክፍተት በተጠቀለባቸው አጋጣሚዎች ብቻ ነው. ውሂቡ በተቻለ መጠን የተጣበበ ነው, ነገር ግን አሁንም በታተመው ኤለመንቱ ላይ የማይመጥን ከሆነ, ከዚህ በታች ከተወያዩት ሌሎች አማራጮችን መጠቀም አለብዎት.
ዘዴ 3: ቅንጅቶችን አትም
ሁሉንም በሚታተምበት ጊዜ ሁሉንም ውሂቦች በአንድ አካል ውስጥ እንዲመሳሰሉ ማድረግ, በማተም በማተም የህትመት ቅንብሮች ውስጥም ጭምር ማድረግ ይችላሉ. ነገር ግን በዚህ ሁኔታ, የውሂብ እራሱ መጠን እንደሚቀንስ ማሰብ አለብዎት.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም".
- ከዚያም በዊንዶው ማዕከላዊ ክፍል ላይ የህትመት ጥረቶች ክምችት ላይ ትኩረት እናደርጋለን. በጣም ከታች ከፍ ያለ የማሳያ መስክ ቦታ አለ. በነባሪ, መለኪያው እዚህ መቀመጥ አለበት. "የአሁን". በተጠቀሰው መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ. አንድ ዝርዝር ይከፈታል. በውስጡ የሚገኝበትን ቦታ ይምረጡ "ለአንድ ገጽ አንድ ሉህ ጻፍ".
- ከዚያ በኋላ, መጠኑን በመቀነስ, በዚህ ሰነድ ውስጥ ያለው ሁሉም ውሂብ በአንድ የቅድመ-ሁኔታ ክፍል ላይ ይቀመጣል, ይህም በቅድመ-እይታ መስኮቱ ውስጥ ሊታይ ይችላል.
በተጨማሪም በአንድ ረድፍ ላይ ሁሉንም ረድፎች ለመቀነስ አስፈላጊ ካልሆነ, በማደረጃ አማራጮች ውስጥ ያለውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ "በአንድ ገጽ ላይ ዓምዶችን አስገባ". በዚህ ጉዳይ ላይ, እነዚህ ሰንጠረዦች በአንድ የጽሑፍ ክፍል ላይ በአግድም ይቀመጡ, ነገር ግን ቀጥታ አቅጣጫ ላይ ምንም ገደብ አይኖርም.
ዘዴ 4: የገፅ ቅንጅቶች መስኮት
እንዲሁም ስም ያለው በዊንዶው በመጠቀም አንድ የታተመ ንጥል ነገር ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ "የገጽ ቅንብሮች".
- የገፅ ቅንብሮች መስኮቱን ለማስጀመር ብዙ መንገዶች አሉ. የመጀመሪያው ወደ ትሩ መሄድ ነው "የገፅ አቀማመጥ". ከዚያም በመሳሪያው ታችኛው ክፍል በስተቀኝ በኩል የሚገኘው አጠር ያለ ቀስት ላይ አዶውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. "የገጽ ቅንብሮች".
በተመሳሳይ ሁኔታ ወደ መስኮት ወደ ሚመጣው ችግር ተመሳሳይ ነው. በመሰሪያው አሞሌ ከታች በስተቀኝ ላይ አንድ ዓይነት አዶ ሲጫኑ ነው. "አስገባ" በቴፕ ላይ.
በህትመት ቅንብሮቹ አማካኝነት ወደዚህ መስኮት ውስጥ የሚገባው አንድ አማራጭ አለ. ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ስሙን ጠቅ ያድርጉ "አትም" በተከፈተው መስኮት ግራ ምናሌ ውስጥ. በመስኮቱ ማዕከላዊ ክፍል ውስጥ የሚገኘው የቅጂዎች ማቆያ ክፍል ውስጥ የተፃፈውን ይጫኑ "የገጽ ቅንብሮች"ከታች ታች.
የሕብረቁምፊ መስኮቱን ለማስጀመር ሌላ መንገድ አለ. ወደ ክፍል አንቀሳቅስ "አትም" ትሮች "ፋይል". በመቀጠልም በማደረጃ ቅንጅቶች መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በነባሪነት ፓራሜትር እዚህ ተለይቷል. "የአሁን". በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ምረጥ "ብጁ ማሳያ አማራጮች ...".
- እርስዎ ከሚመርጧቸው እርምጃዎች መካከል የትኛውን መስኮት ማየት ይችላሉ "የገጽ ቅንብሮች". ወደ ትር አንቀሳቅስ "ገጽ"መስኮቱ በሌላ ትር ውስጥ ከተከፈተ. በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ "ልኬት" ማሻሻያውን ወደ አቀማመጥ ያቀናብራል "ከ" በላይ አስቀምጥ ". በመስክ ላይ "P. ሰፊ" እና "የገጽ ቁመት" ቁጥሮች መዘጋጀት አለባቸው "1". ጉዳዩ ይህ ካልሆነ, እነዚህ ቁጥሮች በተገቢው መስኮች ውስጥ መወሰን አለባቸው. ከዚህ በኋላ ቅደም ተከተል ለማስፈጸም በፕሮግራሙ ተቀባይነት ካገኙ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ"ይህም በመስኮቱ ግርጌ ላይ ይገኛል.
- ይህን ድርጊት ካከናወኑ በኋላ, የመጽሐፉ አጠቃላይ ይዘት በአንድ ሉህ ላይ ለማተም ዝግጁ ይሆናል. አሁን ወደ ክፍሉ ይሂዱ "አትም" ትሮች "ፋይል" እና የተጠቆመውን ትልቅ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ "አትም". ከዚያ በኋላ በአንዱ የወረቀት ወረቀት ላይ በአታሚው ላይ ያለውን እትሙ ውስጥ ይኖራል.
ልክ እንደበፊቱ ዘዴ, በግምዶች መስኮቱ ላይ, በሂደቱ ላይ በሂደቱ ላይ በሂደቱ ውስጥ ብቻ የሚቀመጡበትን መቼቶች ማዘጋጀት ይችላሉ, እና በቀስቱ ቀጥታ አቅጣጫ ላይ ምንም ገደብ አይኖርም. ወደ ዓላማው እንዲቀይሩ ለማድረግ ለእነዚህ ዓላማዎች አስፈላጊ ነው "ከ" በላይ አስቀምጥ "በመስክ ላይ "P. ሰፊ" ዋጋ አዘጋጅ "1"እና እርሻውን "የገጽ ቁመት" ባዶ ተወው.
ትምህርት: አንድ ገጽ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚታተም
እንደሚመለከቱት አንድ ገፅ ላይ ለማተም ሁሉንም ውሂቦች ማመቻቸት የሚቻልባቸው በርካታ መንገዶች አሉ. ከዚህም በላይ የተዘረዘሩት አማራጮች እርስ በርሳቸው በጣም የተለያዩ ናቸው. የእያንዳንዱ ዘዴ ተስማሚነት በተወሰኑ ሁኔታዎች መወሰን አለበት. ለምሳሌ, በአምዶች ውስጥ በጣም ብዙ ባዶ ቦታ ከለቀቁ, ምርጡ አማራጭ በቀላሉ ድንበሩን ማዛወር ነው. በተጨማሪም ችግሩ ሰንጠረዥን በጊዜ ርዝመት ላይ ባለ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ካልሆነ ግን በስፋት ብቻ ስናስገባ ስለአካባቢው አቀማመጥን መለወጥ አስፈላጊ ነው. እነዚህ አማራጮች የማይስማሙ ከሆኑ ከመጠን መቀነስ ጋር የተዛመዱ ዘዴዎችን መተግበር ይችላሉ, ነገር ግን በዚህ አጋጣሚ የውሂብ መጠን ይቀንሳል.
