የ Excel እና 1C ፕሮግራሞች በተለይ በቢሮ ሰራተኞች በተለይም በሂሳብ አያያዝ እና በፋይናንሻል ዘርፍ የተሰማሩ ግለሰቦች ናቸው. ስለዚህ በአብዛኛው በእነዚህ መተግበሪያዎች መካከል መለዋወጥ አስፈላጊ ነው. ግን የሚያሳዝነው, ሁሉም ተጠቃሚዎች በፍጥነት እንዴት እንደሚያደርጉት ያውቃሉ. እንዴት ከ 1C ወደ Excel ሰነድ መውሰድ እንደሚቻል እንመልከት.
መረጃን ከ 1 C ወደ ኤክስፕሌይ በመስቀል ላይ
መረጃን ከ Excel ወደ 1C መጫን በጣም ውስብስብ የሆነ አሰራር ነው, ይሄ በሶስተኛ ወገን መፍትሔዎች እገዛ ብቻ ሊሰራ የሚችል ሲሆን ከ1C ወደ ኤክስኤም ማውረድ ማለት ግን በአንጻራዊነት ቀላል ቀላል እርምጃዎች ነው. ከላይ ባሉት ፕሮግራሞች ውስጥ አብሮገነብ መሳሪያዎችን በመጠቀም በቀላሉ ሊከናወኑ ይችላሉ, እና ይህም በተጠቃሚዎች ምን ያህል ሊዛወር እንደሚፈልጉ በተለያየ መንገድ ሊከናወን ይችላል. ይህንን በ 1C እትም ላይ በተወሰኑ ምሳሌዎች ውስጥ እንዴት እንደሚያደርጉት ተመልከት 8.3.
ዘዴ 1: የእጅን ይዘት ይቅዱ
አንድ የውሂብ ዩኒት በሴል 1 ሐ ውስጥ ይገኛል. በተለምኛው የተለወጠ ዘዴ አማካኝነት ወደ ኤክሴል ሊተላለፍ ይችላል.
- በ 1 C ውስጥ ያለውን ህትመት ለመምረጥ የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ. በቀኝ መዳፊት አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉት. በአገባበ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ቅጂ". በዊንዶውስ ላይ በአብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች ላይ የሚሰራውን ሁሉን አቀፍ ዘዴ መጠቀም ይችላሉ: የሕዋሱን ይዘቶች ብቻ ይምረጡ እና በቁልፍ ሰሌዳ ላይ የቁልፍ ጥምርን ይተይቡ. Ctrl + C.
- አንድ የብልሽት Excel ሉህ ወይንም ይዘቱን ለመለጠፍ የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ. የቀኝ የማውጫ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና በምርጫ አማራጮች ውስጥ በሚታየው አውድ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ጽሑፍ አስቀምጥ ብቻ"እሱም በካፒታል ፊደል መልክ መልክ ባለው አዶ መልክ የቀረበ ነው "A".
በምትኩ, ህዋሱ ውስጥ ከመረጡ በኋላ ይህን ማድረግ ይችላሉ "ቤት"አዶውን ጠቅ ያድርጉ ለጥፍይህም በፕላስተር ውስጥ የሚገኝ ነው "የቅንጥብ ሰሌዳ".
እንዲሁም ሁለንተናዊ ዘዴን መጠቀም እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ምልክት ማድረግ ይችላሉ Ctrl + V ህዋሉ ደምቆ ከተደረገ በኋላ.
የሕዋስ 1 ሲ ይዘቶች በ Excel ውስጥ እንዲገቡ ይደረጋሉ.
ዘዴ 2: ዝርዝሩን ወደ ነባር የ Excel ስራ ደብተር ይለጥፉ
ነገር ግን ከላይ የተጠቀሰው ዘዴ ተስማሚ ነው እና ከአንድ ሕዋስ ውሂብን ማስተላለፍ ከፈለጉ ብቻ ነው. አንድ ሙሉ ዝርዝር ማስተላለፍ ሲያስፈልግዎ, ሌላ ዘዴ መጠቀም አለብዎት, ምክንያቱም በአንድ ጊዜ አንድ ነገር መቅዳት ረዘም ያለ ጊዜ ስለሚወስድ ነው.
- ማንኛውንም ዝርዝር, መጽሔት ወይም ማውጫ በ 1 C ይክፈቱ. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉም እርምጃዎች"ይህ በሂደቱ ላይ የተቀመጠው የውሂብ አደራደር አናት ላይ መሆን አለበት. ምናሌው ይጀምራል. እዚያ ውስጥ አንድ ንጥል ይምረጡ "ዝርዝር አሳይ".
- አንድ ትንሽ የምድብ ሳጥን ይከፈታል. እዚህ አንዳንድ ቅንጅቶችን ማድረግ ይችላሉ.
መስክ "ውጤት ወደ" ሁለት ትርጉሞች አሉት:
- የትርጉም ሰነድ;
- የጽሑፍ ሰነድ.
የመጀመሪያው አማራጭ በነባሪ ተጭኗል. ለውሂብ ወደ ሒሳብ ለማስተላለፍ ተስማሚ ነው, ስለዚህ እዚህ ምንም ነገር አንለወጥም.
እገዳ ውስጥ "አምዶችን አሳይ" የትኞቹ አምዶች ከ Excel ሊለወጡ ከሚፈልጉት ዝርዝር ውስጥ መግለፅ ይችላሉ. ሁሉንም ውሂብ ለማስተላለፍ የሚሄዱ ከሆነ, ይህ ቅንብር አይዳከምም. ያለ አምድ ወይም ብዙ አምዶች መለወጥ ከፈለጉ, ተጓዳኝ ክፍሎችን ምልክት ያንሱ.
ቅንብሮቹ ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ከዚያም ዝርዝሩ በሰንጠረዥ ቅርጽ ይታያል. ወደ ቅድመ-የተሠራ የ Excel ፋይል ማስተላለፍ ከፈለጉ, የግራ ቁልፉ አዝራርን በሚይዙበት ጊዜ ሁሉንም ውሂብ ብቻ በጠቋሚው ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያ በቀኝ ማውጫን ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈት ምናሌ ውስጥ ያለውን ንጥል ይምረጡ "ቅጂ". ቀደም ሲል በነበረው ዘዴ ልክ እንደ የሙቅ ቁልፎች ጥምረት መጠቀም ይችላሉ. Ctrl + C.
- የ Microsoft Excel ክፍት ወረቀት ይክፈቱ እና ውሂቡ የሚገባበት የላይኛው ግራ እሴትን ይምረጡ. ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ለጥፍ በትር ውስጥ ባለው ሪባን ላይ "ቤት" ወይም አቋራጭ መተየብ Ctrl + V.
ዝርዝሩ በሰነዱ ውስጥ ተካትቷል.
ዘዴ 3: ከአንድ ዝርዝር ጋር አዲስ የ Excel ስራ ደብተር ይፍጠሩ
እንዲሁም, በ 1C ፕሮግራም ውስጥ ያለው ዝርዝር ወዲያውኑ ወደ አዲሱ የ Excel ፋይል ነው.
- በቅደም ተከተል ስሪት ውስጥ በ 1 ዎቹ ዝርዝር ውስጥ ከመቀጠሩ በፊት ቀደም ባለው ዘዴ የተጠቀሱትን ሁሉንም እርምጃዎች እንተገብራለን. ከዚያ በኋላ በብርቱካን ክበብ ውስጥ የተጻፈ ሶስት ማዕዘን ቅርጽ ሆኖ በመስኮቱ አናት ላይ የሚገኘውን ምናሌ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. በመነሻ ምናሌው ላይ ወደ ንጥሎች ይሂዱ "ፋይል" እና "አስቀምጥ እንደ ...".
አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ሽግግሩ ለመቀጠል በጣም ቀላል ነው "አስቀምጥ"እንደ ፍሎፒ ዲስክ ያለ እና በዊንዶው አናት ላይ በ 1 C መሣሪያ ሳጥን ውስጥ ይገኛል. ነገር ግን ይሄ ባህሪ የሚገኘው የፕሮግራሙን ስሪት ለሚጠቀሙ ተጠቃሚዎች ብቻ ነው 8.3. በቀደሙ ስሪቶች ውስጥ, የቀድሞው ስሪት ብቻ ነው መጠቀም የሚቻለው.
እንዲሁም በማናቸውም የፕሮግራሙ ስሪት ውስጥ የማስቀመጫ መስኮቹን ለመጀመር የቁልፍ ጥምርን መጫን ይችላሉ Ctrl + S.
- የማስቀመጫ ፋይል መስኮቱ ይጀምራል. ነባሪ ስፍራው ካልተደሰተ መጽሐፉን ለማስቀመጥ ያቀድንበትን ማውጫ እንሂድ. በሜዳው ላይ "የፋይል ዓይነት" ነባሪ ዋጋው ነው "የሰንጠረዥ ሰነድ (* .mxl)". አይመሳሰልም, ስለዚህ ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ, ንጥሉን ይምረጡ "የ Excel ሉህ (* .xls)" ወይም «Excel 2007 የተመን ሉህ - ... (* .xlsx)». በተጨማሪም ከፈለጉ በጣም ያረጁ ቅርጾችን መምረጥ ይችላሉ - «Excel 95 ፊደል» ወይም «Excel 97 ሉህ». የማስቀመጫ ቅንጅቶች ከተደረጉ በኋላ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".
ጠቅላላው ዝርዝር እንደ የተለየ መጽሐፍ ይቀመጣል.
ስልት 4: ክልልን ከ 1C ዝርዝር ወደ Excel ገልብጠው
መላውን ዝርዝር አለመቀበል አስፈላጊ በሚሆንባቸው አጋጣሚዎች አሉ, ግን ነጠላ መስመሮች ወይም የተለያዩ መረጃዎች. ይህ አማራጭ አብሮገነብ በሆኑ መሳሪያዎች እርዳታ ሙሉ በሙሉ ሊገነዘበ ይገባል.
- በዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ረድፎች ወይም የውሂብ ክልል ይምረጡ. ይህንን ለማድረግ አዝራሩን ይያዙት ቀይር እና ሊንቀሳቀስ በሚፈልጓቸው መስኮቶች ላይ የግራ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. አዝራሩን እንጫወት "ሁሉም እርምጃዎች". በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ዝርዝሩን አሳይ ...".
- የምርጫ ውፅአት መስኮቱ ይጀምራል. በእሱ ውስጥ ያሉ ቅንጅቶች ቀደም ሲል ከነበሩት ሁለት መንገዶች ጋር ተመሳሳይ በሆነ መንገድ ይከናወናሉ. ብቸኛው ማሳሰቢያ ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል "ተመርጧል". ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ማየት እንደሚቻል, የተመረጡት መስመሮች ብቻ ዝርዝር ይታያል. በመቀጠል ልክ እንደ ውስጥ ተመሳሳይ ደረጃዎችን መከተል ያስፈልገናል ዘዴ 2 ወይም በ ዘዴ 3ዝርዝሩን ወደ ነባር የ Excel ስራ ደብተር እንጨምር ወይም አዲስ ሰነድ በመፍጠር.
ዘዴ 5: ሰነዶችን በ Excel ቅርጸት ያስቀምጡ
በ Excel ውስጥ, አንዳንድ ጊዜ ዝርዝሮችን ብቻ ሳይሆን 1C (ደረሰኞች, ደረሰኞች, ወዘተ) ሰነዶች ጭምር ማስቀመጥ አለብዎት. ይህ ለብዙ ተጠቃሚዎች በሲኤምኤል ውስጥ ሰነዱን ማርትዕ ቀላል ያደርገዋል. በተጨማሪ, በ Excel ውስጥ, የተጠናቀቀውን ሰነድ መሰረዝ እና, አንድ ሰነድ ማተም, አስፈላጊ ከሆነ ተጠቀም, ለመሙያ ያህል መሙላት.
- በ 1 ሲ, ማንኛውንም ሰነድ በመፍጠር መልክ የህትመት አዝራር አለ. በካርታው ላይ የአታሚው ምስል በምስል መልክ ይታያል. አስፈላጊ ሰነዱ በሰነዱ ውስጥ ከገባ በኋላ እና ተቀምጧል, ይህ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ለህትመት የሚሆን ቅጽ ይከፈታል. ሆኖም እኛ እንደምናስታውስ, ሰነዱን ማተም እና ወደ ኤክሴል መለወጥ አያስፈልገንም. በ 1C ውስጥ በጣም ቀላሉ 8.3 አንድ አዝራርን በመጫን ይሄንን ያድርጉ "አስቀምጥ" በፍሎፒ ዲስክ መልክ መልክ.
ቀደምት ስሪቶች የሙቅ ቁልፎች ጥምረት ይጠቀማሉ. Ctrl + S ወይም በመስኮቱ የላይኛው ክፍል ላይ በተቃራኒው ሶስት ማዕዘን ቅርጽ ያለውን ምናሌ አዝራር በመጫን ወደ ንጥሎቹ ይሂዱ "ፋይል" እና "አስቀምጥ".
- የማስቀመጫው ሰነድ መስኮት ይከፈታል. እንደ ቀደሙት ዘዴዎች, የተቀመጠውን ፋይል ቦታ ማወቅ ያስፈልጋል. በሜዳው ላይ "የፋይል ዓይነት" አንዱ የ Excel ቅርጸቶችን ይግለጹ. በሰነድ ውስጥ የሰነዱን ስም መስጠት አይርሱ "የፋይል ስም". ሁሉንም ቅንብሮች ካጠናቀቀ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
ሰነዱ በ Excel ቅርጸት ይቀመጣል. ይህ ፋይል አሁን በዚህ ፕሮግራም ሊከፈት ይችላል, እና ተጨማሪ ሂደት በእሱ ውስጥ አለ.
እንደሚመለከቱት, መረጃ ከ 1 C ወደ ኤክስፕሌይ ማስገባት ምንም አይነት ችግር አይፈጥርም. የእርምጃዎችን ስልት ማወቅ ብቻ ነው የሚያስፈልግዎት, ምክንያቱም በሚያሳዝን ሁኔታ ለሁሉም ተጠቃሚዎች ግልጽ አይደለም. 1C እና Excel ውስጥ የተገጠመላቸው መሳሪያዎችን በመጠቀም ከመጀመሪያው መተግበሪያ ወደ ሁለተኛው ክፍል ውስጥ ያሉትን የሕዋሶች, ዝርዝሮች እና ክልሎች ይዘቶች ቀድተው መምረጥ ይችላሉ, እንዲሁም ዝርዝሮችን እና ሰነዶችን በተለየ መጽሐፎች ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ. ብዙ የመቀመጫ አማራጮች አሉ እና ለተጠቃሚው ትክክለኛውን ትክክለኛ ነገር እንዲያገኙ, ሶስተኛ አካል ሶፍትዌርን መጠቀምን ወይም ውስብስብ ድርጊቶችን መተግበር አያስፈልግም.
