በ "ማይክሮሮስፕሎፕ" ውስጥ ያሉ የግርጌ ማስታወሻዎች እንደ ጽሁፍ ወይም በእውነተኛ ጽሑፍ ውስጥ, በሁሉም ገጾች ላይ (መደበኛ የግርጌ ማስታወሻዎች), ወይም መጨረሻ ላይ (የመጨረሻ ጽሁፎች) ውስጥ ሊቀመጡ የሚችሉ አስተያየቶች ወይም ማስታወሻዎች ናቸው. ለምን አስፈለገዎት? በመጀመሪያ ለቡድን ስራ እና / ወይም የሥራ ክንውን ማረጋገጫ ወይም መጽሐፍ ሲጽፉ, ደራሲ ወይም አርታኢ የቃሉን, ቃላትን, ሐረግ ማብራሪያ ማከል ሲፈልጉ.
አንድ ሰው የ MS Word ጽሑፍ ጽሑፍ ወረወሩበት, ሊመለከቷት, ሊፈትሹ እና አስፈላጊ ከሆነ የሆነ ነገር ለውጡ. ነገር ግን ይህን "ነገር" ከሰነዱ ባለቤት ወይም ከሌላ ሰው እንዲለወጥ ቢፈልጉስ? እንደ አንድ የሳይንስ ሥራ ወይም መፅሃፍ, ለምሳሌ በሳይንሳዊ ስራ ወይም በመጽሐፉ ውስጥ የሰነዱን ዶኩሜንት ይዘቶች ሳትጨፍሩ አንዳንድ ነገሮችን ለመተው ሲፈልጉ እንዴት ሊሆኑ ይችላሉ? ለዚህ ነው የግርጌ ማስታወሻዎች የሚያስፈልጉት, እና በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በ Word 2010 - 2016 ውስጥ የግርጌ ማስታወሻዎችን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል እና እንዲሁም ቀደምት የምርቶቹ ስሪቶችን እንዴት እንደሚገባ እንወያያለን.
ማሳሰቢያ: በዚህ ፅሁፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በማይክሮሶፍት ዊንዶውስ 2016 ምሳሌ ላይ ይታያሉ, ግን ከቀድሞው የፕሮግራሙ ስሪቶች ጋር ይመለከታል. አንዳንድ ዓይነቶች ሊታዩ ይችላሉ, ምናልባት ትንሽ የተለየ ስም ይኖራቸዋል, ግን የእያንዳንዱ ደረጃ ትርጉም እና ይዘት ተመሳሳይ ነው.
የተለመዱ እና የመጨረሻ ማስታወሻዎች ማከል
በቃሉ ውስጥ ያሉትን የግርጌ ማስታወሻዎች በመጠቀም ገለፃዎችን መስጠት እና አስተያየቶችን መተው ብቻ ሳይሆን በጽሁፍ ውስጥ ጽሁፎችን ማጣቀሻዎች ጭምር (ብዙውን ጊዜ ማመሳከሪያዎች ጥቅም ላይ የዋሉ ናቸው).
ማሳሰቢያ: የጽሑፍ ሰነድ ማመሳከሪያ ዝርዝር ማከል ከፈለጉ ምንጮችን እና አገናኞችን ለመፍጠር ትዕዛዞችን ይጠቀሙ. በትር ውስጥ ሊያገኟቸው ይችላሉ "አገናኞች" በመሳሪያ አሞሌ ላይ, በቡድን "ማጣቀሻዎችና ማጣቀሻዎች".
በ MS Word ውስጥ የመጨረሻ ማስታወሻዎች እና ማቅረቢያዎች የተቆጠቡ ናቸው. ለጠቅላላው ሰነድ, የጋራ ቁጥር አሰራርን መጠቀም ይችላሉ, ወይም ለእያንዳንዱ ክፍል የተለያዩ መርሃግብሮችን መፍጠር ይችላሉ.
የግርጌ ማስታወሻዎች እና ማቅረቢያዎች ለመጨመር እና ለማርትዕ የሚያስፈልጉት ትዕዛዞች በትር ውስጥ ይገኛሉ "አገናኞች"ቡድን የግርጌ ማስታወሻዎች.
ማሳሰቢያ: በዊንዶውስ ውስጥ ያሉ የግርጌ ማስታወሻዎች ቁጥር ማከል ሲጨምሩ, ሲሰረዙ ወይም ሲንቀሳቀሱ በራስ-ሰር ይቀየራሉ. በሰነዱ ውስጥ ያሉ የግርጌ ማስታወሻዎች በትክክል ያልተቆጠሩ መሆኑን ከተመለከቱ, ምናልባት ሰነዱ ማስተካከያዎችን ይዟል. እነዚህ እርማቶች ተቀባይነት ሊኖራቸው ይገባል, ከዚያ በኋላ የተለመደውና የተደራሲያኑ ቁጥር በትክክል ትክክለኛ ቁጥር ይሰጥበታል.
1. የግርጌ ማስታወሻ ማከል በሚፈልጉበት ቦታ የግራ ማሳያው አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አገናኞች"ቡድን የግርጌ ማስታወሻዎች እና ተገቢውን ንጥል ጠቅ በማድረግ መደበኛ ወይም ማጠቃለያ ይጨምሩ. የታችኛው ምልክት ምልክት በተፈለገው ቦታ ላይ ይገለጣል. አንድ ዓይነት የግርጌ ማስታወሻ በገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ይሆናል. የመጨረሻ ማስታወሻው በሰነዱ መጨረሻ ላይ ይገኛል.
ለበለጠ ምቾት ይጠቀሙ አቋራጭ ቁልፎች: "Ctrl + Alt + F" - መደበኛ የግርጌ ማስታወሻ በማከል, "Ctrl + Alt + D" - ማከል ጨምር.
3. የሚያስፈልገውን የግርጌ ማስታወሻ ጽሑፍ ያስገቡ.
4. በጽሁፉ ውስጥ ወዳለው የእሱ ምልክት ለመመለስ የግርጌ ማስታወሻ አዶውን (መደበኛ ወይም መጨረሻ) ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
5. የግርጌ ማስታወሻውን ወይም ቅርጸቱን መቀየር ከፈለጉ, የማሳያ ሳጥን ይክፈቱ የግርጌ ማስታወሻዎች በ MS Word መቆጣጠሪያ ፓናል ላይ አስፈላጊውን እርምጃ ይውሰዱ:
- የተለመዱትን የግርጌ ማስታዎቂያዎች ወደ ተጎታች መቀየር, እና በተቃራኒው በቡድኑ ውስጥ "አቀማመጥ" የሚፈለገውን ዓይነት ይምረጡ: የግርጌ ማስታወሻዎች ወይም "ማስታወሻዎች"ከዚያም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ "ተካ". ጠቅ አድርግ "እሺ" ለማረጋገጥ.
- የቁጥር ቅርጸቱን ለመቀየር ተገቢውን ቅርጸት ይምረጡ: "የቁጥር ቅርፀት" - "ማመልከት".
- ነባሪውን ቁጥር ለመለወጥ እና የራስዎን የግርጌ ማስታወሻ በመለወጥ, ጠቅ ያድርጉ "ምልክት"እና የሚፈልጉትን ይምረጡ. አሁን ያሉ የግርጌ ማስታወሻዎች እንደነበሩ ይቆያሉ, አዲሱ ምልክት ደግሞ ወደ አዲስ የግርጌ ማስታወሻዎች ብቻ ይተገበራል.
የግርጌ ማስታወሻዎች የመጀመሪያ እሴት እንዴት መቀየር ይቻላል?
የተለመዱ የግርጌ ማስታወሻዎች በቁጥር ይጀምሩና በራስ-ሰር ተቆጥረዋል. «1», የፊልም ማስታወቂያ - ከደብዳቤው ጀምሮ "እኔ"ተከትለው "ኢ"ከዚያ "Iii" እና የመሳሰሉት. በተጨማሪም, በገፁ የታችኛው ክፍል (የተለመደው) ወይም ከሰነዱ መጨረሻ (መጨረሻ) ላይ የግርጌ ማስታወሻ ማከል ከፈለጉ, ሌላ ማንኛውንም የመጀመሪያ እሴት ይጠቁሙ, ይህም ማለት የተለየ ቁጥር ወይም ፊደል ያዘጋጁ.
1. በትር ውስጥ ያለው የመገናኛ ሳጥን ይደውሉ "አገናኞች"ቡድን የግርጌ ማስታወሻዎች.
2. በ ውስጥ የተፈለገው የጀማሪ ዋጋን ይምረጡ "በ .. ጀምር".
3. ለውጦቹን ይተግብሩ.
የግርጌ ማስታወሻው ስለሚቀጥለው ሁኔታ እንዴት ማሳወቅ ይቻላል?
አንዳንድ ጊዜ በገጹ ላይ የታወቀው የግርጌ ማስታወሻ ሲከሰት ሲያጋጥም, ጽሑፉን የሚያነብ ግለሰብ እንዳልተጠናቀቀ ስለሚገነዘበው ስለ ቀጣዩ አሠራሩ ማሳወቅ እና ማከል አለብዎት.
1. በትሩ ውስጥ "ዕይታ" ሁነታ አብራ "ረቂቅ".
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አገናኞች" እና በቡድን ውስጥ የግርጌ ማስታወሻዎች ይምረጡ "የግርጌ ማስታወሻዎች አሳይ"ከዚያም ማሳየት የሚፈልጉትን የግርጌ ማስታወሻዎች (መደበኛ ወይም አጭር ማስታዎቂያዎች) ይግለጹ.
3. በሚታየው የግርጌ ማስታወሻዎች ዝርዝር ላይ, የሚለውን ይጫኑ "የግርጌ ማስታወሻዎች መቀጠል ማስታወቂያ" ("ማስታወሻው የመጨረሻ ማስታወሻ").
4. በግርጌ ማስታወሻው አካባቢ ስለቀጣዩ ማስታወቂያ እንዲነገር አስፈላጊውን ጽሑፍ ያስገቡ.
የግርጌ ማስታወሻ ለይቶ መቀየር ወይም መቀየር ይቻላል.
የሰነዱ የጽሁፍ ይዘት በተለመደው መስመር (የግርጌ ማስታወሻዎች ተለይቶ) ከተቀመጠው የግርጌ ማስታወሻዎች, በመደበኛ እና ተርሚናል, ተለይቷል. የግርጌ ማስታወሻዎች ወደ ሌላ ገጽ ሲሄዱ, መስመርው ረዘም ያለ ይሆናል (የግርጌ ማስታወሻው መቀጠል). በ Microsoft Word ውስጥ እነዚያን ምስሎችን ወይም ጽሁፎችን በማከል እነዚህን ገዳቢዎችን ማበጀት ይችላሉ.
1. የናሙና ሁናቴን አብራ.
ወደ ትሩ ይመለሱ "አገናኞች" እና ጠቅ ያድርጉ "የግርጌ ማስታወሻዎች አሳይ".
3. ሊለወጡ የሚፈልጉትን ገዳቢ አይነት ይምረጡ.
የሚፈለገው ገዳቢን ይምረጡና ተገቢውን ለውጥ ያድርጉ.
- መለያውን ለማስወገድ, በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ "DELETE".
- መለያውን ለመቀየር ተገቢውን መስመር ከዝምችት ስብስብ ይምረጡ ወይም በቀላሉ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያስገቡ.
- ነባሪ ገዳቢውን ወደነበረበት ለመመለስ, ይጫኑ "ዳግም አስጀምር".
የግርጌ ማስታወሻውን እንዴት ለማውጣት?
ከዚህ በኋላ የግርጌ ማስታዎሻው የማይፈልጉ ከሆነ እና ለመሰረዝ ከፈለጉ, የግርጌ ማስታወሻ ጽሑፍን መሰረዝ አያስፈልገዎትም, ግን ምልክት ነው. በግርጌ ማስታወሻው ምልክት ላይ እና በእሱም የግርጌ ማስታወሻው ከነጥቦቹ ሁሉ ላይ ይወገዳል, ቀስ በቀስ ወደ ንጥሉ ከተዛወሩ ራስ-ሰር ቁጥራዊነት ይቀየራል, ያ ማለት ትክክል ይሆናል.
ያ በአጠቃላይ, አሁን በ Word 2003, በ 2007, በ 2012 ወይም በ 2016 የግርጌ ማስታወሻን እንዴት እንደሚገባ እንዲሁም በማንኛውም ሌላ ስሪት ውስጥ እንዴት እንደሚገቡ ያውቃሉ. ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ጠቃሚ እንደሆነ እና በ Microsoft ምርት ላይ, ስራን, ጥናት ወይም ፈጠራ ውስጥ ካሉ ሰነዶች ጋር መስተጋብር እንዲታይዎት እንደሚያደርግ ተስፋ እናደርጋለን.
