የፒዲኤፍ ቅርጸቱ ለንባብ እና ለሕትመት በጣም ታዋቂ ከሆኑ ሰነዶች አንዱ ነው. እንደዚሁም ማረም ሳያስፈልግ እንደ መረጃ ምንጭ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል. ስለዚህ ትክክለኛው ጥያቄ የሌሎችን ቅርጾች ፋይሎችን ወደ ፒዲኤፍ መቀየር ነው. የታወቁ የ Excel ተመን ሉህ እንዴት ወደ ፒዲኤፍ እንዴት መተርጎም እንደሚቻል እዚህ እናውጥ.
የ Excel ቅየራ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ ቀደም ብለው ከነበረ የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞችን, አገልግሎቶችን እና ማከያዎች በመጠቀም ማስተርጎም አለብዎት, ከዛም 2010 ስሪት ለውጡ ሂደቱን በቀጥታ በ Microsoft Excel ውስጥ ማከናወን ይችላሉ.
ከሁሉ አስቀድመን መለወጥ እንፈልጋለን በሉህ ላይ ያሉ የሴሎች ቦታን ምረጥ. በመቀጠል ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ.
"አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ይጫኑ.
የማስቀመጫ ፋይል መስኮት ይከፈታል. ፋይሉ ፋይሉ በሚቀመጥበት ቦታ በሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም በተነቃይ ማህደረ ትውስታው ውስጥ ያለውን መረጃ ያመለክታል. ከፈለጉ ፋይሉን ዳግም መሰየም ይችላሉ. ከዚያ «ፋይል አይነት» መለኪያውን ይክፈቱ, እና ከትልቅ ቅርጸቶች ዝርዝር ውስጥ ፒዲኤፍ ይምረጡ.
ከዚያ በኋላ ተጨማሪ የማመቻቻ አማራጮች ተከፍተዋል. ማሻሻያውን ወደሚፈልጉት ቦታ በማቀናበር "ከሁሉም አማራጮች አንዱን" መደበኛ መጠን "ወይም" ትንሹ "አንዱን መምረጥ ይችላሉ. በተጨማሪም "ከህትመት በኋላ ፋይል ክፈት" ቀጥሎ ያለውን ሳጥን በመፈተሽ ከሂደት ሂደቱ በኋላ ፋይሉ በራስ-ሰር ይጀምራል.
አንዳንድ ተጨማሪ ቅንብሮችን ለማዘጋጀት የ «አማራጮች» አዝራርን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
ከዚያ በኋላ የግቤት መስኮቶች ይከፈታል. ሊለወጡ የሚችሉት የትኛውን የፋይል ክፍል, የሰነዶች እና መለያዎችን ባህሪያት ያገናኛል. ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች እነዚህን ቅንብሮች መቀየር አያስፈልግዎትም.
ሁሉም የማስቀመጫ ቅንብሮች ሲደረጉ "አስቀምጥ" አዝራርን ይጫኑ.
ፋይሉ ወደ ፒዲኤፍ ተቀይሯል. በሙያዊ ቋንቋ, ወደ እዚህ ቅርፅ የመለወጥ ሂደት ወደ ማተም ተብሎ ይጠራል.
ለውጡን በማጠናቀቅ ልክ እንደማንኛውም የፒዲኤፍ ሰነድ እንደማንኛውም ከተጠናቀቀው ፋይል ጋር ማድረግ ይችላሉ. በተቀመጠው ቅንብሮች ውስጥ ካተሙ በኋላ ፋይሉን የመክፈት አስፈላጊነት ከገለጹ ነባሪው በተነቀፈው በፒዲኤፍ ማመልከቻ ውስጥ በራስ-ሰር ይጀምራል.
ተጨማሪዎችን መጠቀም
ግን በሚያሳዝን ሁኔታ, ከ 2010 በፊት ባሉት የ Microsoft ኤክስኤምኤል ስሪቶች ውስጥ ኤክስኤምኤል ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ ምንም አብሮ የተሰራ መሳሪያ የለም. የፕሮግራሙ አሮጌ ስሪቶች ላላቸው ተጠቃሚዎች ምን ማድረግ አለበት?
ይህንን ለማድረግ በ Excel ውስጥ በመቃኚያ ውስጥ እንደ ተሰኪዎች የሚያገለግል ልዩ መቀየሪያ ለለውጥ መጫን ይችላሉ. ብዙ የፒዲኤፍ ፕሮግራሞች በ Microsoft Office መተግበሪያዎች ውስጥ ብጁ ማከያዎች እንዲጫኑ ያቀርባሉ. ከእነዚህ ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ Foxit PDF ነው.
ይህን ፕሮግራም ከጫኑ በኋላ «Foxit PDF» የተባለ ትር በ Microsoft Excel ምናሌ ውስጥ ይታያል. ሰነዱን ለመክፈት የሚያስፈልገውን ፋይል ለመቀየር እና ወደዚህ ትር ይሂዱ.
ቀጥሎም በሪችብ ላይ የሚገኘውን "የፒዲኤፍ ፍጠር" አዝራርን ጠቅ ማድረግ አለብዎት.
ማዞሪያውን በመጠቀም አንድ መስኮት ይከፈታል, ከሶስት የልወጣ ሁነታዎች አንዱን መምረጥ አለብዎት:
- ሙሉ የመፅሐፍ (ሙሉ መጽሐፍ ማስተካከያ);
- ምርጫ (የተመረጡት የሕዋሶች ክልል)
- ሉህ (ዎች) (የተመረጡት ወረቀቶች ቅየራ).
የልወጣ ሁነታ ከተመረጠ በኋላ «ወደ ፒዲኤፍ ቀይር» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ («ወደ ፒዲኤፍ ቀይር»).
የተጠናቀቀ የፒዲኤፍ ፋይል የት እንደተቀመጠ የሃርድ ዲስክ ወይም ሊወገድ የሚችል ሚዲያ ለመምረጥ የሚያስችል መስኮት ይከፈታል. ከዚያ በኋላ «አስቀምጥ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
የ Excel እትም ወደ ፒዲኤፍ እየተለወጠ ነው.
የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች
አሁን, የ Excel ፋይል ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር መንገድ መኖሩን, Microsoft Office በኮምፒተር ላይ ካልተጫነ እንይ. በዚህ ጉዳይ, የሶስተኛ ወገን አፕሊኬሽኖች ለማዳን ሊመጡ ይችላሉ. አብዛኛዎቹ የሚሠሩት አንድ የሶፍትዌር አታሚ መሰረት ነው, ማለትም ለማተም የ Excel ፋይልን, ወደ አካላዊ አታሚ ሳይሆን ወደ ፒዲኤፍ ሰነድ ይልካሉ.
ፋይሎችን ወደዚህ አቅጣጫ የመለወጥ ሂደቱ በጣም አመቺ እና ቀላል ፕሮግራሞች FoxPDF Excel to PDF Converter. የዚህ ፕሮግራም በይነገጽ በእንግሊዝኛ ቢሆንም እንኳ ሁሉም እርምጃዎች በጣም ቀላል እና በቀላሉ የሚረዱ ናቸው. ከታች ያሉት መመሪያዎች በመተግበሪያው ውስጥ ስራውን የበለጠ ቀላል ለማድረግ ይረዳሉ.
FoxPDF Excel ወደ PDF ተለዋዋጭ ከተጫነ ይህንን ፕሮግራም ያሂዱ. "የ Excel ፋይሎችን አክል" ("የ Excel ፋይሎችን አክል") ላይ ባለው የግራ በኩል ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ በሃርድ ድራይቭ ወይም በተነቃይ ማጠራቀሚያዎ ላይ ሊለወጡ የሚፈልጓቸውን የ Excel ፋይሎችን ለማግኘት የሚከፈተውን መስኮት ይከፍታል. ከአሁን በፊት እንደ የመለወጥ ዘዴዎች ሳይሆን, ይህ አማራጭ ጥሩ ነው, በተመሳሳይ ጊዜ በርካታ ፋይሎችን ለመጨመር ይፈቅዳል, እና ጅምላ ልውውጥን እንዲሁ ያከናውናል. ስለዚህ ፋይሎችን ምረጥ እና "ክፈት" አዝራርን ጠቅ አድርግ.
ከዚህ ቀጥሎ እንደሚታየው የእነዚህ ፋይሎች ስም በ FoxPDF Excel መስክ ወደ ፒዲኤፍ Converter ፕሮግራም ውስጥ በዋናው መስኮት ላይ ይታያል. ለለውጦት ተዘጋጅተው ከተዘጋጁ የፋይሎች ስሞች ጎኖች መኖራቸውን እባክዎ ልብ ይበሉ. ቼክህ ያልተዘጋጀ ከሆነ የመለወጫ ሂደቱን ከጀመረ በኋላ, ከተጠቆሙት ምልክት ጋር ያለው ፋይል አይለወጥም.
በነባሪ, የተቀየሩ ፋይሎች በተለየ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣሉ. እነሱን በሌላ ቦታ ማስቀመጥ ከፈለጉ, በተቀመጡበት ቦታ አድራሻ የተቆለለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ እና ተፈላጊውን ማውጫ ይምረጡ.
ሁሉም ቅንብሮች ሲጨርሱ የልወጣ ሂደቱን መጀመር ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ መስኮት ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ የፒዲኤፍ አርማን ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ ቅየራዎቹ ይከናወናሉ, እና የተጠናቀቁ ፋይሎችን በራስዎ ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
የመስመር ላይ አገልግሎቶችን በመጠቀም መለወጥ
የ Excel ፋይሎችን ወደ ፒዲኤፍ ብዙ ጊዜ ካልቀየሩት, እና ለዚህ ሂደት በዚህ ኮምፒተርዎ ላይ ተጨማሪ ሶፍትዌር መጫን አይችሉም, ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን አገልግሎቶች መጠቀም ይችላሉ. ታዋቂ የሆነውን የ SmallPDF አገልግሎት ምሳሌ በመጠቀም Excel ን ወደ ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚቀይሩ እንመልከት.
ወደዚህ ጣቢያው ዋና ገጽ ከሄዱ በኋላ «ኤክስኤክስ ወደ ፒዲኤፍ» ያለውን ምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ትክክለኛውን ክፍል ከጫንን በኋላ, የ Excel ፋይልን ከፈትያው መስኮት ውስጥ በተገቢው መስክ ውስጥ ወደ አሳሽ መስኮት ይጎትቱት.
አንድ ፋይል በሌላ መንገድ ማከል ይችላሉ. በአገልግሎቱ ላይ «ፋይል ምረጥ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ እኛ ልንቀይራቸው የምንፈልጋቸውን ፋይሎችን ወይም የቡድን ፋይሎችን ምረጥ.
ከዚህ በኋላ መለወጥ ይጀምራል. አብዛኛውን ጊዜ ብዙ ጊዜ አይወስድም.
ለውጡ ከተጠናቀቀ በኋላ ማድረግ ያለብዎት የተጠናቀቀውን የፒ ዲ ኤፍ ፋይሎችን በ "አውርድ ፋይል" አዝራርን ጠቅ በማድረግ ወደ ኮምፒውተርዎ ያውርዱ.
በአብዛኛው የመስመር ላይ አገልግሎቶች ውስጥ, ለውጡ ተመሳሳይ ተመሳሳይ ስልተ-ሂሳብ ይከተላል:
እንደምታይ, የ Excel ፋይል ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር አራት አማራጮች አሉ. እያንዳንዳቸው ጥቅምና ጉዳት አላቸው. ለምሳሌ, ልዩ ልዩ መገልገያዎችን በመጠቀም, የቡድን ፋይል ልወጣ ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን ለዚህ ተጨማሪ ሶፍትዌር መጫን እና በመስመር ላይ ለመቀየር, የበይነመረብ ግንኙነት ሊኖርዎ ይገባል. ስለዚህ, እያንዳንዱ ተጠቃሚ እንዴት አቅምያቸውን እና ፍላጎቶቻቸውን ከግምት ውስጥ ማስገባት እንደሚገባው ራሱን ይወስናል.
