በማይክሮሶፍት ዊንዶውስ ውስጥ በ Microsoft Excel ውስጥ ሲሰሩ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመጠቀም በጣም አመቺ ነው. በመምረጥ, ከተፈለገው ምናሌ የሚፈለጉትን መምረጥ ይችላሉ. የተቆልቋይ ዝርዝር በተለያዩ መንገዶች እንዴት እንደሚሰራ እንመልከት.
ተጨማሪ ዝርዝር በመፍጠር ላይ
በጣም ምቹ እና በተመሳሳይ ጊዜ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር በጣም ቀልዶ የተሠራበት መንገድ የተለየ የውሂብ ዝርዝር በመገንባት ላይ የተመሰረተ ዘዴ ነው.
በመጀመሪያ ደረጃ ተቆልቋይ ምናሌን እንጠቀማለን, እና በዚህ ምናሌ ውስጥ የሚካተተ የተለየ ዝርዝር ያደርጉ ዘንድ ሰንጠረዥን እናደርጋለን. ይህ መረጃ በሁለቱም ሰነዶች ላይ ሊቀመጥ ይችላል, በሌላኛው ደግሞ ሁለቱንም ሰንጠረዦች አንድ ላይ እንዲቀመጡ የማይፈልጉ ከሆነ.
ወደ ተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ለማከል ያቀዱትን ውሂብ ይምረጡ. የቀኝ የማውጫ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ, እና በአገባበ ምናሌ ውስጥ «ስም ይስጡ ...» የሚለውን ንጥል ይምረጡ.
የስም መፍቻው ቅጽ ይከፈታል. በስም "ስም" መስክ ማንኛውም ዝርዝር ምዝግብ ይህን ዝርዝር የምናውቀው. ግን ይህ ስም በደብዳቤ መጀመር አለበት. ማስታወሻ ማስገባት ይችላሉ, ነገር ግን ይህ አያስፈልግም. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ወደ Microsoft Excel የ "ውሂብ" ትር ይሂዱ. ተቆልቋይ ዝርዝሩን መተግበር የምንችልበት የሰንጠረዥ ቦታን ምረጥ. በ Ribbon ላይ የሚገኘውን "የውሂብ ማረጋገጫ" አዝራርን ይጫኑ.
የግብዓት ዋጋ ምልከታ መስኮት ይከፈታል. በ "የውሂብ ዓይነት" መስኩ ውስጥ ባለው "ግቤቶች" ትብ ላይ "ዝርዝር" መለኪያውን ይምረጡ. በ "ምንጭ" መስክ ላይ እኩል እሴቶችን እናስቀምጠዋለን, እና ያለ ምንም ቦታ በአስቸኳይ የሰፈረውን ዝርዝር የምንጽፍበትን ዝርዝር እንጽፋለን. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ተቆልቋይ ዝርዝር ዝግጁ ነው. አሁን በአንድ አዝራር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ, ከተጠቀሰው ክልል ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ሕዋስ የነጠላ ዝርዝርን ያሳያል, ከዚያ ወደ ህዋስ ለማከል መምረጥ ይችላሉ.
የገንቢ መሳሪያዎችን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝርን መፍጠር
ሁለተኛው ዘዴ አወቃቀርን በመጠቀም የ "ገንቢ መሳሪያዎችን" ማለትም የ "ActiveX" ን መጠቀም ይቻላል. በነባሪ, የገንቢ መሣሪያዎች ተግባሮች ከሌሉ ናቸው, ስለዚህ በመጀመሪያ እነሱን ማንቃት ያስፈልገናል. ይህንን ለማድረግ ወደ Excel "ፋይል" ትር ይሂዱ እና ከዛ «መግለጫዎችን» ላይ ጠቅ ያድርጉ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ "ሪብል ቅንብሮች" ንዑስ ክፍል ይሂዱ, እና ከ "ገንቢ" እሴት አጠገብ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ «ገንቢ» የሚል ርዕስ ያለው ትር በራሪው ላይ የምናሳየው ቦታ ላይ ይታያል. በ Microsoft Excel ዝርዝር ውስጥ ይሳቡ, ይህም ተቆልቋይ ምናሌ ነው. ከዚያም በ "አስገባ" አዶ ላይ Ribbon ላይ ጠቅ ያድርጉ, እና በ "አክቲቭ ኤክስፕሎል" ቡድን ውስጥ ከተዘረዘሩት ንጥሎች "Combo Box" የሚለውን ይምረጡ.
በዝርዝሩ ውስጥ ያለ ሕዋስ ያለበት ቦታ ላይ ጠቅ እናደርጋለን. ማየት እንደሚቻል, የአከፋፈል ዝርዝሩ ተገኝቷል.
ከዚያ ወደ «Design Mode» እንሄዳለን. «የመቆጣጠሪያ ባህሪያቶች» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
የመቆጣጠሪያ ባህሪያት መስኮት ይከፈታል. በ "ListFillRange" አምድ ውስጥ, በቅደም ተከተል, በቅደም ተከተል, የሠንጠረዥ ህዋዎችን መጠን ያዘጋጃል, ይህም የውሂብ ተቆልቋይ ዝርዝር ይዘጋል.
በመቀጠል በክፍሉ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በአገባበ ምናሌ ውስጥ «ኮምቦቦክስ» እና «አርትዕ» በሚለው ንጥል ደረጃ ይራመዱ.
የ Microsoft Excel ቁልቁል ወርድ ዝርዝር ዝግጁ ነው.
በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሌሎች ሕዋሶችን ለማዘጋጀት በቀላሉ በተጠናቀቀው ህዋስ የታች ጫፍ ላይ ይቁሙ, የአይጤውን ቁልፍ ይጫኑ እና ይጎትቱት.
ተዛማጅ ዝርዝሮች
በተጨማሪ, በ Excel ውስጥ, ተዛማጅ የተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ. እነዚህ ዝርዝሮች ከአንድ ዝርዝር አንድ ሲመርጡ, በሌላ አምድ ውስጥ ሲሆኑ ተጓዳኝ መለኪያዎችን ለመምረጥ እቅዶ ነው. ለምሳሌ, ከድንች ውጤቶች ዝርዝር ውስጥ ሲመርጡ እንደ ልኬቶች ኪሎ ግራም እና ግራም ለመምረጥ እና እንደ ዘይት ክሬም - ሊትር እና ሚሊሌተሮች በመምረጥ.
በመጀመሪያ ደረጃ, ተቆልቋይ ዝርዝሮች በሚገኙበት ሰንጠረዥ ላይ ሰንጠረዥ እናዘጋጃለን, እና ዝርዝር በምርቶች ስሞች እና የመለኪያ ልኬቶች ይለያሉ.
በተለምዶ ከተዘረዘሩት አጫጭር ዝርዝሮች በፊት እንደምናደርገው ለእያንዳንዱ ዝርዝር ውስጥ የተሰየመ ክልልን እንመድባለን.
በመጀመርያው ሕዋስ, ቀደም ሲል እኛ ልክ ቀደም ብለን እንዳደረግነው ተመሳሳይ ዝርዝር በደርሻ ማረጋገጫ አማካኝነት እንፈጥራለን.
በሁለተኛው ሕዋስ ላይ ደግሞ የውሂብ ማረጋገጫ መስኮቱን እናስነሳለን ነገር ግን በ "ምንጭ" አምድ ውስጥ "= DSSB" እና የመጀመሪያውን ህዋስ አድራሻ እንጨምራለን. ለምሳሌ, = FALSE ($ B3).
ማየት እንደሚቻል, ዝርዝሩ ተፈጥሯል.
አሁን, የታችኛው ሕዋሶች ልክ እንደቀደመው ጊዜ ተመሳሳይ ባህርያትን እንዲያገኙ, የላይኛውን ክፍል ይመረጡ, እና በመዳፊት አዝራሩ ተጭኖ ይጎትቱ.
ሁሉ ነገር, ሰንጠረዡ ተፈጥሯል.
በ Excel ውስጥ ቁልቁል ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደምናደርግ መርምረናል. ፕሮግራሙ ቀላል ቀላል የሆኑ ዝርዝርን እና ጥገኛዎችን ሊፈጥር ይችላል. በዚህ ጊዜ, የተለያዩ የመፍጠር ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ. ምርጫው በዝርዝሩ በተጠቀሰው የተለየ, የእሱ ዓላማ, ወሰን, ወዘተ. ላይ ነው.
