በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች የጽሑፍ ሰነዶች በሁለት ደረጃዎች ይፈጠራሉ - ይህ ማለት የሚያምር እና ለማንበብ ቀላል የሆነ ለማንበብ ቀላል ነው. በሙሉ ባህሪ ውስጥ ባለ የ MS Word ቃል ማቀናበሪያ ይቀጥላል - መጀመሪያ ጽሑፉ የተፃፈ, ከዚያም ቅርጸቱ ይከናወናል.
ትምህርት: በጽሁፍ ቅርጸት በ Word
በሁለተኛው ደረጃ ላይ የተቀመጠውን ጊዜ በጨቅላዎቹ ውስጥ የተሸፈኑ እና የተለዩ ናቸው. በቋሚነት በፕሮግራሙ ትልቅ የግብአት ምርጫ ይገኛል, በይፋዊ ድርጣቢያ ላይ የበለጠ ቀርቧል. Office.comበማንኛውም እርስዎን የሚስቡ ርእሶች ላይ አብነት ሊያገኙ ይችላሉ.
ትምህርት: በዎል ውስጥ አብነት እንዴት እንደሚሰራ
እላይ ባለው አገናኝ ውስጥ እራስዎ የሰነድ ንብረቶችን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እና ለትክክለኛው ጊዜ ለመጠቀም ይጠቀሙበዎታል. ከታች ከተዘረዘሩት ርዕሶች አንዱን ጠለቅ ብለን እንመለከታለን - በለጠፍ ውስጥ ባጅ በመፍጠር እንደ አብነት በማስቀመጥ. ይህ በሁለት መንገዶች ሊከናወን ይችላል.
ዝግጁ-ካዘጋጀ አብነት ላይ ባጅ መፍጠር
ሁሉንም የጥያቄ ዝርዝሮች ለመመርመር ካልፈለጉ እና የግል ጊዜዎን ለመልቀቅ ዝግጁ ካልሆኑ (በመንገድ ላይ ሳይሆን) ለራስዎ ባጅ ለመፍጠር ዝግጁ የሆኑ አብነቶች እንዲቀይሩ እንመክርዎታለን. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ.
1. Microsoft Word ን ይክፈቱ, በሚጠቀሙት ስሪት ላይ በመመርኮዝ የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- ተስማሚ አብነት በመጀመሪያው ገጽ ያግኙ (ለ Word 2016 ተገቢነት);
- ወደ ምናሌ ይሂዱ "ፋይል"ክፍል ክፈት "ፍጠር" እና ተስማሚ አብነት (ለቀድሞው የፕሮግራሙ ስሪቶች) ያግኙ.
ማሳሰቢያ: ተስማሚ አብነት ማግኘት ካልቻሉ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ "ባጅ" የሚለውን ቃል መፃፍ ይጀምሩ ወይም ክፍሉን በ "ካርዶች" አብነቶች ይክፈቱ. ከዚያ ከፍለጋ ውጤቶችዎ ጋር የሚስማማውን ይምረጡ. በተጨማሪም, አብዛኛዎቹ የንግድ ካርዶች አብነቶች ባጅን ለማዘጋጀት ተስማሚ ናቸው.
2. የሚፈልጉትን አብነታች ላይ ጠቅ ያድርጉና ጠቅ ያድርጉ "ፍጠር".
ማሳሰቢያ: የቅንብር ደንቦች አጠቃቀም እጅግ በጣም ምቹ ናቸው, ብዙውን ጊዜ በአንድ ጊዜ በገፁ ላይ ብዙ በአንድ ጊዜ አለ. ስለዚህ, አንድ ነጠላ ባጅ ኮዶች መፍጠር ወይም የተለዩ (ለተለያዩ ሠራተኞች) ባጆች ማድረግ ይችላሉ.
3. አብነቱ በአዲስ ሰነዱ ውስጥ ይከፈታል. ለትርጉምዎ አግባብ ባለው የቅንብር መስኮች ውስጥ መደበኛውን ውሂብ ይለውጡ. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን መመዘኛዎች ያዘጋጁ
- የአባት ስም, የመጀመሪያ ስም;
- ቦታ
- ኩባንያ;
- ፎቶ (አስገዳጅ ያልሆነ);
- ተጨማሪ ጽሑፍ (አስገዳጅ ያልሆነ).
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ እንዴት ስዕላትን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል
ማሳሰቢያ: ፎቶ ማስገባት የባጅ አማራጭ አማራጭ ነው. ምናልባት በጠቅላላው ላይቀ ይሆናል ወይም በፎቶ ምትክ የኩባንያ አርማ ማከል ይችላሉ. ምስልን ወደ ባጁ እንዴት መጨመር እንደሚቻል ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት በዚህ ጽሑፍ ሁለተኛው ክፍል ውስጥ ማንበብ ይችላሉ.
ባጅዎን ከፈጠሩ, አስቀምጠው እና በአታሚው ውስጥ ያትሙት.
ማሳሰቢያ: በቅንብር ደንቡ ላይ ሊገኙ የሚችሉ ጠርዞች ታትመዋል.
ትምህርት: ሰነዶችን በ Word ውስጥ ማተም
በተመሳሳይ አቀራረብ (አብነቶችን በመጠቀም), የቀን መቁጠሪያ, የንግድ ካርድ, የሰላምታ ካርድ እና ሌሎችንም መፍጠር ይችላሉ. ይህን ሁሉ በድረ-ገፃችን ላይ ማንበብ ይችላሉ.
እንዴት ቃሉን ማድረግ እንደሚቻል?
የቀን መቁጠሪያ
የንግድ ካርድ
የሰላምታ ካርድ
ልጥፍ
ባጅ በእጅ በመፍጠር
በአዘጋጁ ዝግጁ ቅንብር ደስተኛ ካልሆኑ ወይም በቃሉ ውስጥ የራስዎን ባጅ ለመፍጠር ከፈለጉ, ከታች በተዘረዘሩት መመሪያዎች ላይ ፍላጎት ያሳድራሉ. ከእኛ የሚጠበቀው ሁሉ አነስተኛ ሰንጠረዥ መፍጠርና በትክክል መሙላት ነው.
1. በመጀመሪያ ባጅ ላይ ምን መረጃ ላይ ማስገባት እንደሚፈልጉ እና ለምን ያህል መስመሮች እንደሚያስፈልጉ ያሰሉ. ከሁለት ዓምዶች (የጽሑፍ መረጃ እና ፎቶ ወይም ምስል) ይኖራቸዋል.
ለምሳሌ, የሚከተለው መረጃ ባጅ ላይ ይታያል:
- የትውልድ ስም, ስም, ደጋፊ (ሁለት ወይም ሶስት መስመሮች);
- ቦታ
- ኩባንያ;
- ተጨማሪ ጽሑፍ (በአማራጭነት, በእርስዎ ምርጫ).
በመስመር ላይ ስለሚገኝ ለጽሑፍ የተመደቡ የተለያዩ መስመሮችን በመያዝ ለክፍሉ ፎቶ አንመለከትም.
ማሳሰቢያ: በባጅ ላይ ያለው ፎቶ አወዛጋቢ ወቅት ነው, እና በብዙ ጊዜ አስፈላጊ አይደለም. ይህንን እንደ ምሳሌ እንመለከታለን. ስለዚህ, ፎቶ ለማስቀመጥ በቦታው ስንደርስ ሌላ ሰው ለምሳሌ የቡድን አርማ ሊቀመጥ ይችላል.
ለምሳሌ, የመጨረሻውን ስም በአንድ መስመር እንጠራዋለን, በእራሱ መስመር በላዩ ላይ ስም እና ተውላጠ-ቃላት እንቀጥላለን, በሚቀጥለው መስመር ደግሞ ቦታ, ከአንድ መስመር በላይ - ኩባንያው እና, የመጨረሻው መስመር - የአጭር ኩባንያ መርገጽ (እና ለምን?). በዚህ መረጃ መሠረት 5 ረድፎች እና ሁለት ዓምዶች (አንድ አምድ ለፅሁፍ, አንድ ለፎቶ) መፍጠር አለብን.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አስገባ"አዝራሩን ይጫኑ "ሰንጠረዥ" እና አስፈላጊ የሆኑ መጠኖችን ሰንጠረዥ ይፍጠሩ.
ትምህርት: በጠረጴዛ ውስጥ እንዴት ሠንጠረዥ ማዘጋጀት እንደሚቻል
3. ተጨማሪ የጠረጴዛ መጠን መጠን መለወጥ እና እራስዎንም ይህንን ማድረግ አያስፈልግም.
- ሰንጠረዡን (በስተቀኝ በግራ በኩል ባለው ካሬ ውስጥ አንድ ትንሽ መስቀል) ላይ ጠቅ በማድረግ ሰንጠረዡን ይምረጡ.
- በዚህ ቦታ በቀኝ ማውዝ አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ንጥሉን ይምረጡ "የሠንጠረዥ ባህሪዎች";
- በትሩ ውስጥ በተከፈተው መስኮት ውስጥ "ሰንጠረዥ" በዚህ ክፍል ውስጥ "መጠን" ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ "ስፋት" እና አስፈላጊውን እሴት በሴንቲሜትር ውስጥ ያስገቡ (የሚመከረው ዋጋ 9.5 ሴ.ሜ ነው);
- ትሩን ጠቅ ያድርጉ "ሕብረቁምፊ", ከንጥሉ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት "ቁመት" (ክፍል "አምድ") እና የተፈለገውን እሴት ያስገቡ (ርዝመት 1.3 ሴንቲ ሜትር ነው).
- ጠቅ አድርግ "እሺ"መስኮቱን ለመዝጋት "የሠንጠረዥ ባህሪዎች".
በሠንጠረዥ መልክ ላሉት ባርማ መሰረት የገለጹትን ልኬቶች ይወስዳል.
ማሳሰቢያ: ባጅ ስር ያለው የሠንጠረዡ መጠኑ አንድ ነገር ጋር የማይመሳሰል ከሆነ በአዕማዱ በኩል ያለውን ጠቋሚውን በቀላሉ ማንቀሳቀስ ይችላሉ. እውነት የሚሆነው, ለማንኛውም የመጠን ባጅ ጥብቅ ክትትል ማድረግ ለእርስዎ ቅድሚያ የማይሰጥ ከሆነ ብቻ ነው ሊከናወን የሚችለው.
4. ሰንጠረዡን ለመሙላት ከመጀመራችን በፊት የተወሰኑ ሴሎችን ማዋሃድ ያስፈልግዎታል. እንደ የሚከተለው እርምጃ እንቀጥላለን (ሌላ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ):
- በኩባንያው ስም የመጀመሪያውን ረድፍ ሁለት ሴሎችን እናደርጋለን;
- ፎቶግራፉ ሥር ሁለተኛውን, ሶስተኛውን እና አራቱን ሕዋሶች እናዋለን;
- ለትንሽ መርጫ ወይም መፈክር የመጨረሻዎቹን (አምስተኛ) መስመር ሁለት ሴሎችን እናደርጋለን.
ህዋሶችን ለማዋሃድ, በመዳፊት ይምቷቸው, ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጧቸው "ሕዋሶችን አዋህድ".
ትምህርት: ሕዋሶችን በ Word ውስጥ እንዴት ማዋሃድ
5. በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉትን ህዋሳት አሁን መሙላት ይችላሉ. እዚህ ምሳሌያችን (እስካሁን ያለ ፎቶግራፍ):
ማሳሰቢያ: ፎቶን ወይም ሌላ ማንኛውንም ምስል በቀጥታ ባዶ ሕዋስ ውስጥ እንዳይገቡ እንመክራለን - ይህ መጠኑን ይቀይረዋል.
- ምስሉን በየትኛው ቦታ ላይ ይለጥፉ,
- እንደ ሴል መጠን መጠን ይቀይሩት;
- የአካባቢ ምርጫን ይምረጡ "ከጽሁፍ በፊት";
- ምስሉን ወደ ህዋው ውሰድ.
እንዴት ይህን ማድረግ ካልቻሉ, በዚህ ርዕሰ ጉዳይ ላይ እራሳችንን በደንብ እንዲያውቁ እንመክራለን.
ከቃሉ ጋር የሚሠሩ ትምህርቶች:
ፎቶ አስገባ
የጽሑፍ ማሸጋገሪያ
6. በሠንጠረዥ ውስጥ የተቀመጠው ጽሑፍ መስመሮች መመደብ አለባቸው. ትክክለኛውን ቅርጸ ቁምፊ, መጠን, ቀለም ለመምረጥ እኩል ነው.
- ለጽሑፍ አሰላለፍ ለቡድን መሳርያዎች ይመልከቱ. "አንቀፅ"በማውጫው ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ቅድመ-መረቡን በመምረጥ. የአቀራር አይነት መምረጥ እንመክራለን. "ማእከል";
- ጽሁፉን በመሃል ላይ አጉልተው በአግድም ብቻ ሳይሆን በአቀባዊ (ከሴሉው አንጻር) ጋር እንዲጣመር እንመክራለን. ይህንን ለማድረግ ሰንጠረዡን ይምረጡ, መስኮቱን ይክፈቱ "የሠንጠረዥ ባህሪዎች" በአውድ ምናሌው በኩል, በትሩ ውስጥ ወዳለው መስኮት ይሂዱ "ሕዋስ" እና ፓራሜትሩን ይምረጡ "ማእከል" (ክፍል "ቀጥ ያለ አሰላለፍ". ጠቅ አድርግ "እሺ" መስኮቱን ለመዝጋት;
- ቅርጸ-ቁምፊን, ቀለሙን እና መጠኑን ወደ እርስዎ መውደድ ይቀይሩ. አስፈላጊ ከሆነ መመሪያዎቻችንን መጠቀም ይችላሉ.
ትምህርት: ፊደሉን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚለውጠው
7. ሁሉም ነገር መልካም ይሆናል, ሆኖም ግን የሚታየው ጠረጴዛው ከርቀት እጅግ የላቀ ነው. እነርሱን በምስሎች ለመደበቅ (የግድ ፍርግርቱን ብቻ) እና ለማተም እንዳይመጡ እነዚህን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- ሰንጠረዡን ይምረጡ;
- አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ድንበር" (የመሳሪያዎች ስብስብ "አንቀፅ"ትር "ቤት";
- ንጥል ይምረጡ "ምንም ክፈፍ የለም".
ማሳሰቢያ: በካርታው ምናሌ ውስጥ የታተመ ባጅ ለማቃለል ቀላል እንዲሆን ለማድረግ "ድንበር" ግቤት ይምረጡ "የውጪ ጠርዞች". ይህም የጠረጴዛውን ውጫዊ ገጽታ በኤሌክትሮኒክ ዶክሜንት እና በጽሑፉ ተርጓሚው ውስጥ እንዲታይ ያደርጋል.
8. ተከናውኗል, አሁን እራስዎ የፈጠርዎት ባጅ ሊታተም ይችላል.
ባጅ እንደ አብነት በማስቀመጥ
እንዲሁም የተፈጠረውን ባጅ እንደ አብነትም እንዲሁ ማስቀመጥ ይችላሉ.
1. ምናሌውን ይክፈቱ "ፋይል" እና ንጥል ይምረጡ እንደ አስቀምጥ.
2. አዝራሩን በመጠቀም "ግምገማ", ፋይሉን የሚቀመጥበትን ዱካ ይግለፁ, ተገቢውን ስም ያዘጋጁ.
3. ከፋይል ስሙ ጋር በስርዓቱ ስር በሚገኘው መስኮት ውስጥ ለማስቀመጥ የሚያስፈልግውን ፎርም ይግለጹ. በእኛ ሁኔታ ውስጥ ነው "የቅርጽ አብነት (* dotx)".
4. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ".
በርካታ ባጆች በአንድ ገጽ ላይ ያትሙ
በአንድ ላይ ከአንድ በላይ አርማዎችን ማተም ያስፈልግዎታል. ይህ ወረቀት ጉልህ በሆነ መንገድ ወረቀት ለማቆየት ይረዳል, ግን በተጨማሪ እነዚህን የመልመጃዎች የመቁረጥ እና የመፍቀድን ሂደት ከፍ ያደርገዋል.
1. ሰንጠረዡን (ባጅ) ይምረጡ እና ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቅዱ (CTRL + C ወይም አዝራር "ቅጂ" በመሳሪያዎች ስብስብ "የቅንጥብ ሰሌዳ").
ትምህርት: ሰንጠረዥን በቃሉ ውስጥ እንዴት እንደሚገለበጥ
2. አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ ("ፋይል" - "ፍጠር" - "አዲስ ሰነድ").
3. የገጾቹን ኅዳጎች መጠን ይቀንሱ. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ:
- ትሩን ጠቅ ያድርጉ "አቀማመጥ" (ቀደም ብሎ "የገፅ አቀማመጥ");
- አዝራሩን ይጫኑ "መስኮች" እና አማራጩን ይምረጡ "ጠባብ".
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ መስኮችን መቀየር
4. በ 9.5 x 6.5 ሣንቲሜ (በዚህ ምሳሌ ውስጥ መጠናቸው) ባላቸው የባርኔክ መስመሮች ላይ በገጽ 6 ላይ ይመሳሰላል. 6. በአንድ ሉህ ላይ ለሚሰፍሩበት "ዳሽን" ዝግጅቶች, ሁለት ዓምዶችን እና ሶስት ረድፎችን የያዘ ሰንጠረዥ መፍጠር ያስፈልግዎታል.
5. አሁን በተሰየመው ጠረጴዛ ውስጥ በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ በክሊፕቦርድ ውስጥ የተጻፈውን ባጅ ማስገባት ያስፈልግዎታል (CTRL + V ወይም አዝራር "ለጥፍ" በቡድን ውስጥ "የቅንጥብ ሰሌዳ" በትር ውስጥ "ቤት").
የዋናው (ትልቁ) ጠረጴዛ ጠርዝ በተገቢው ጊዜ እንዲቀየር ከተደረገ እነዚህን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- ሰንጠረዡን ይምረጡ;
- ቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "የዓምድ ስፋትን አሰልፍ".
አሁን, ተመሳሳይ አርማዎች ከፈለጉ ፋይሉን እንደ አብነት ይቀይሩት. የተለያዩ ባጆች የሚፈልጉ ከሆነ, አስፈላጊውን ውሂብ በእነሱ ውስጥ ይቀይሩ, ፋይሉን ያስቀምጡት እና ያትሙት. የቀረው ሁሉ ባንዲኖችን መቁረጥ ነው. በመሠረቱ ባንተ የተሠሩ ባንዶች ውስጥ ይገኛሉ, ዋናው ሰንጠረዥ, በዚህ ላይ ያግዛል.
በእውነቱ, እኛ ልንጨርስ እንችላለን. አሁን በራስዎ ባጅ ላይ በራሪ እንዴት ማድረግ ወይም በፕሮግራሙ ውስጥ ከተዋሃዱ በርካታ አብነቶች ውስጥ አንዱን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ያውቃሉ.
