ማንኛውንም ሰነድ ለማዘጋጀት ስራን ከጨረሱ በኋላ ሁሉም ነገር ወደ መጨረሻው እርምጃ ይመጣል - ውጤቱን ማስቀመጥ. የፓወር ፖይንት አቀራረብም ተመሳሳይ ነው. በዚህ ተግባር ውስጥ በጣም ቀለል ባለ መልኩ, ለማውራት የሚያስደስት ነገር እዚህ አለ.
ሂደት አስቀምጥ
በዝግጅቱ ላይ ሂደቱን ለማስቀጠል ብዙ መንገዶች አሉ. ዋናዎቹን ተመልከት.
ዘዴ 1: ሲዘጋ
በጣም ዘመናዊ እና ታዋቂው አንድን ሰነድ ሲዘጋ ለማስቀመጥ ነው. ለውጦችን ካደረጉ, የዝግጅት አቀራረቡን ለመዝጋት ሲሞክሩ ውጤቱን ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል. ከመረጡ "አስቀምጥ"ከዚያም የተፈለገውን ውጤት ይደረስበታል.
የዝግጅት አቀራረብ አሁን ገና አልተጠናቀቀም እና በ PowerPoint እራሱን ፈጥኖ ሳይፈጠር (ፋይል) በፈጠረበት ጊዜ (እንደ ተጠቀሰው, ተጠቃሚው በምናሌው ውስጥ ወደ ፕሮግራሙ ገብቷል "ጀምር"), ስርዓቱ የትምህርቱ አቀማመጥ የት እንደሚቀመጥ እና የትኛውን ስም እንደሚቀመጥ ይመርጣል.
ይህ ዘዴ በጣም ቀላል ነው, ሆኖም ግን, የተለያዩ አይነት ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ - "ከፕሮግራሙ አቁሟል" ወደ "ማስጠንቀቂያው ቦዝኗል, ፕሮግራሙ በራስ-ሰር ጠፍቷል." ስለዚህ ጠቃሚ ስራ ከተሰራ, ሰነፍ ላለመሆን እና ሌሎች አማራጮችን ለመሞከር የተሻለ ነው.
ዘዴ 2: ፈጣን ቡድን
በተጨማሪም, በመረጃ ውስጥ የተካተተ ፈጣን አሻራ የመረጃ አሠራር, በሁሉም መልኩ ሁለንተናዊ ነው.
በመጀመሪያ በፕሮግራሙ የላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው ፍሎፒ ዲስክ መልክ ልዩ አዶ አለ. ሲጫን, ወዲያውኑ ይቀመጣል, ከዚያ በኋላ መስራት መቀጠል ይችላሉ.
በሁለተኛ ደረጃ, መረጃን ለመቆጠብ በኩሶዎች የሚከናወነው ፈጣን ትዕዛዝ አለ - "Ctrl" + "S". ውጤቱ ተመሳሳይ ነው. ከሁኔታዎችዎ ጋር ከተላመዱ, ይህ ዘዴ አንድ አዝራር ላይ ከመጫን ይልቅ ይበልጥ አስተማማኝ ይሆናል.
በእርግጥ, የዝግጅት አቀራረብ በቁሳዊነት ላይ ካልኖረ, ለፕሮጀክቱ ፋይል ለመፍጠር አንድ መስኮት ይከፈታል.
ይህ ዘዴ ለየትኛውም ሁኔታ ተስማሚ ነው - ቢያንስ ቢያንስ ፕሮግራሙን ለቀው ከመውጣትዎ በፊት, አዳዲስ ተግባራትን ከመሞከርዎ በፊት እንኳን, ቢያንስ በተወሰነ ደረጃም ጥበቃን ለማስፈጸም (ምንም እንኳን ሳይታወቅ መብራቱ ሳይታወቅ እንዲቋረጥ) አስፈላጊውን ስራ እንዳይጠፋ.
ዘዴ 3 በ "ፋይል" ምናሌ በኩል
ውሂብ ለማስቀመጥ የተለመደው መንገድ.
- በትሩ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልገናል "ፋይል" በመግቢያ ርዕስ ውስጥ.
- ከዚህ ፋይል ጋር ለመስራት ልዩ ምናሌ ይከፈታል. ሁለት አማራጮችን እንደግፋለን- እነኝንም "አስቀምጥ"ወይም "አስቀምጥ እንደ ...".
የመጀመሪያው አማራጭ እንደበራ በራስ-ሰር ይቀመጣል "ዘዴ 2"
ሁለተኛው ደግሞ የፋይል ቅርፁ, እንዲሁም የመጨረሻውን ማውጫ እና የፋይል ስም መምረጥ የሚችሉበት ሜኑ ይከፍታል.
ይህ አማራጭ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ለመፍጠር እና በአማራጭ ቅርጸቶች ለማስቀመጥ በጣም የተሻለች ነው. አንዳንድ ጊዜ ከጠንካራ ፕሮጀክቶች ጋር ለመስራት በጣም አስፈላጊ ነው.
ለምሳሌ, የዝግጅት አቀራረብ በ Microsoft PowerPoint ላይ በሌለው ኮምፒዩተር ላይ እንዲታይ ከተደረገ, በአብዛኛው የኮምፒተር ፕሮግራሞች ለምሳሌ ለምሳሌ ፒዲኤፍ ውስጥ በሚነበብ በጣም በተለመደው ቅርጸት ማስቀመጥ ምክንያታዊ ነው.
- ይህንን ለማድረግ በ ምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ. "ፋይል"የሚለውን ይምረጡ "እንደ አስቀምጥ". አዝራርን ይምረጡ "ግምገማ".
- ለተፈለገው ፋይል የመድረሻ አቃፊን መወሰን ያስፈልግሃል, የዊንዶውስ ኤክስፕሎረር በማያ ገጹ ላይ ይታያል. በተጨማሪም, ንጥሉን በመክፈት "የፋይል ዓይነት"ለመደጎት የሚገኝበት የአጻጻፍ ማሰሻዎች በማያ ገጹ ላይ ይታያሉ, ከእነዚህ መካከል ለምሳሌ ፒዲኤፍ ውስጥ መምረጥ ይችላሉ.
- የዝግጅት አቀራረቡን ማስቀመጡ ይጨርሱ.
ዘዴ 4: በ "ደመና" ውስጥ ማስቀመጥ
የ Microsoft OneDrive ደመና ማከማቻው የ Microsoft አገልግሎቶች አካል እንደሆነ ከግምት በማስገባት ከአዲሶቹ Microsoft Office ስሪት ጋር መተባበር እንዳለ ለመገመት ቀላል ነው. ስለዚህ, በ PowerPoint ውስጥ ወደ Microsoft መለያዎ በመግባት, ፋይሎችን በማንኛውም ቦታ እና ከማንኛውም መሳሪያ ላይ እንዲደርሱበት በፍጥነት ወደ በቀላሉ የደመና ቅንብርዎን ማስቀመጥ ይችላሉ.
- በመጀመሪያ ወደ Microsoft መለያዎ በ PowerPoint ውስጥ መግባት አለብዎት. ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ ከላይ በቀኝ ጠርዝ ላይ ቁልፍን ይጫኑ. "ግባ".
- በ Mcrisoft መለያ ውስጥ የኢ-ሜይል አድራሻ (ሞባይል ቁጥር) እና የይለፍ ቃል በማስገባት የተፈቀደልዎ መስኮት ላይ መስኮት ይታያል.
- አንዴ በመለያ ከገባ በኋላ ሰነዱን በፍጥነት ወደ OneDrive መጫን ይችላሉ: አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፋይል"ወደ ክፍል ይሂዱ "አስቀምጥ" ወይም "እንደ አስቀምጥ" እና ንጥል ይምረጡ «OneDrive: የግል».
- በዚህ ምክንያት የዊንዶውስ አሳሽ በኮምፒዩተርዎ ውስጥ ይታያል; ይህም የተቀመጠው ፋይልን የመድረሻ አቃፊዎን እንዲገልጹ ያስፈልግዎታል-በተመሳሳይ ጊዜ አንድ ቅጂ በ OneDrive ውስጥ ይቀመጣል.
ቅንብሮችን ያስቀምጡ
በተጨማሪ, ተጠቃሚው የተለያዩ መረጃዎችን የማቆየት ሂደትን ገፅታዎች ሊያደርግ ይችላል.
- ወደ ትሩ መሄድ ያስፈልጋል "ፋይል" በመግቢያ ርዕስ ውስጥ.
- እዚህ በግራው ዝርዝር ውስጥ ያለውን አማራጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል. "አማራጮች".
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ስለ እቃው ትኩረት እንሰጣለን "አስቀምጥ".
ተጠቃሚው አሰራሩ ራሱ እና ግላዊ ገጽታዎች (ለምሳሌ, የመረጃ ዱካዎችን, የፈጠራ አብነቶችን እና የመሳሰሉትን ጨምሮ) በጣም ሰፊውን የቅንብሮች ምርጫ ማየት ይችላል.
ስሪቶችን በራስ-አስቀምጥ እና እነበረበት መልስ
እዚህ ላይ, በቅምጥ አማራጮች ውስጥ, ለራስ-ሰር የውጤት ፍርግም ቅንብሩን ማስተካከል ይችላሉ. ስለዚህ ተግባር, ብዙውን ማለት ሊሆን ይችላል, እያንዳንዱ ተጠቃሚ የሚያውቀው. ይሁን እንጂ በአጭሩ ማሳሰብ ተገቢ ነው.
ራስ-አስቀምጥ ስርዓት የዝግጅት አቀራረብ ይዘቱን የተጠናቀቀ ስሪት በራስ-ሰር ይዘምናል. አዎ, እና ማናቸውንም የ Microsoft Office ፋይልን በመርህ ደረጃ, ተግባሩ በ PowerPoint ውስጥ ብቻ አይሰራም. በመግቢያዎቹ ውስጥ የኦፕሬሽኑን ድግግሞሽ ማስተካከል ይችላሉ. በነባሪ, ክፍተቱ 10 ደቂቃ ነው.
በጠንካራ ብረት ላይ ሲሰራ, በመጠባበቂያው መካከል አነስ ያለ ክፍተትን ለመወሰን ቢያስፈልግ, ምንም ነገር ካለ, ደህንነትዎ የተጠበቀ እና ምንም ነገር የማይጠፋ መሆኑን ይቀጥሉ. በእርግጥ ለ 1 ደቂቃ ያህል ማቀናበር የለብዎትም-ማስታወስ በጣም ብዙ ያደርገዋል እና አፈጻጸምን ይቀንሳል, ስለዚህ የፕሮግራም ስህተት እስኪከሰት ድረስ በጣም ረጅም ነው. ግን በየ 5 ደቂቃው በቂ ነው.
እንደዚያ ከሆነ, ሁሉም ተመሳሳይ አለመሳካት ቢኖርም በተወሰነ ምክንያትም በሌላኛው መርሃግብር ያለ ትዕዛዝ እና ቅድመ-ቅጅ ተዘግቷል, ከዚያ በሚቀጥለው ጊዜ ትግበራው ስሪቶችን ወደነበሩበት ይመልሳል. ባጠቃላይ, ሁለት አማራጮች ብዙውን ጊዜ እዚህ ላይ ይሰጣሉ.
- አንደኛው የመጨረሻው የራስ-ሰር ማስገቢያ አማራጭ ነው.
- ሁለተኛው ደግሞ በእጅ የተሠራ ነው.
PowerPoint ን ከመዝጋትዎ በፊት ወዲያውኑ ከተገኘው ውጤት ጋር ቅርበት ያለው አማራጭ በመምረጥ ተጠቃሚው ይህንን መስኮት ይዘጋዋል. ስርዓቱ አሁን ያለውን ብቻ የሚተውት የቀሩትን አማራጮች ማስወገድ ይቻል እንደሆነ በመጀመሪያ ይጠይቃል. ሁኔታውን ወደ ኋላ መለስ ብሎ ማጤን ይገባዋል.
ተጠቃሚው የተፈለገውን ውጤት እራሱ እና አስተማማኝ በሆነ መንገድ መቆጠብ እንደማይችል እርግጠኛ ካልሆነ, እንቢ ቢል ጥሩ ነው. የበለጠ ከጎንዎ የበለጠ ተሰሚ ያድርግል.
ስህተቱ የፕሮግራሙ ውድቀት ከሆነ ስርዓተ-ፇተናዎችን ሇመከሊከሌ ማቆም ጥሩ ነው. እራስዎን ለማዳን ሲሞክሩ ስርዓቱ እንደገና እንደማይነሳ እርግጠኛ ካልሆነ ፈጠን ብለው ላለመሄድ ይመረጣል. የመረጃ ማኑዋል ("ምትኬ") መጠቀም ይችላሉ (ምትኬ መፍጠር የተሻለ ነው), ከዚያም የቆዩ ስሪቶችን ይሰርዙ.
ችግሩ ካለፈና ምንም ነገር ካልተገደበ, ከዚያ አስፈላጊ ያልሆነውን ማህደረ ትውስታ ማስታወስ ይችላሉ. ከዚያ በኋላ እራስዎን ዳግመኛ ማዳን የተሻለ ነው, ከዚያ ሥራ ጀምር.
እንደሚታየው, የራስ ሰር መጠበቂያ ባህሪ ጠቃሚ ነው. የማይካተቱት "የታመሙ" ("sick") ስርዓቶች ናቸው, በተደጋጋሚም የራስ-ሰር ረቂቅ ፋይሎች ወደ ተለያዩ ስህተቶች ሊያመራ ይችላል. በእንዲህ ያለ ሁኔታ ውስጥ ሁሉንም ስህተቶች ለመጠገን እስከሚቀሩ ድረስ አስፈላጊ ከሆነ መረጃ ጋር መስራት አይሻልም, ነገር ግን ይህን ፍላጎት ካስፈለገ እራስዎን ማዳን ይሻላል.
