በትላልቅ የ MS Word ፅሁፍ ሰነድ ላይ እየሰሩ ከሆነ, የስራውን ፍጥነት ለማፋጠን በተለየ ክፍለ ምዕራፎች እና ክፍሎች ውስጥ እንዲከፈልዎ ሊወስኑ ይችላሉ. እያንዳንዳቸው እነዚህ ክፍሎች በተለያዩ ሰነዶች ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ, ይህ ደግሞ ሥራው ወደ መጨረሻው በሚጠናቀቅበት ጊዜ ወደ አንድ ፋይል መጨመር ግልጽ ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዴት እንዲህ ማድረግ እንደሚቻል እንገልጻለን.
ትምህርት: ሠንጠረዥ በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚገለበጥ
በእርግጠኝነት, ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሰነዶችን ማዋሃድ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ወደ አዕምሮህ የሚመጣው የመጀመሪያ ነገር, አንዱን ወደ ሌላኛው መለጠፍ, ወደ አንድ ሌላ ጽሁፍ ለመቅዳት ብቻ ነው. ውሳኔው እንዲህ ነው-ምክንያቱም ይሄ ሂደት ብዙ ጊዜ ሊወስድ ስለሚችል በጽሑፉ ውስጥ ያሉት ቅርጸቶች በሙሉ የተበላሹ ሊሆኑ ይችላሉ.
ትምህርት: ፊደሉን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚለውጠው
ሌላው ዘዴ ደግሞ የእነርሱ "አካንታ" ሰነዶች አንድ ዋና ሰነድ መፍጠር ነው. ይህ ዘዴ በጣም ምቹ እና በጣም የተወሳሰበ አይደለም. አንድ ሌላ አለ - በጣም አመቺ, እና ምክንያታዊ ነው. ይሄ የንድፍ ፋይሎችን ይዘቱ በዋናው ሰነድ ውስጥ ያስገባዋል. እንዴት እንደሚሰራ ከዚህ በታች ይመልከቱ.
ትምህርት: በችሎቱ ውስጥ ከቃሉ ወደ ሰንጠረዥ እንዴት እንደሚገባ
1. ሰነዱ የሚጀመርበትን ፋይል ይክፈቱ. ግልጽ ለማድረግ, እኛ እንጠራዋለን "ሰነድ 1".
2. ጠቋሚውን የሌላ ሰነድ ይዘቶች ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ያስቀምጡት.
- ጠቃሚ ምክር: በዚህ ቦታ የ ገጽ መግቻ እንዲጨምሩ እንመክራለን - በዚህ ጉዳይ ላይ "ሰነድ 2" ከአንድ አዲስ ገጽ ጀምሮ ይጀምራል እንጂ ወዲያውኑ አይደለም "ሰነድ 1".
ትምህርት: በ MS Word ውስጥ ገጽ መግቻ እንዴት እንደሚገባ
3. ወደ ትር ሂድ "አስገባ"በቡድን ውስጥ "ጽሑፍ" የዝርዝር ምናሌውን ያስፋፉ "እቃ".
4. ንጥል ይምረጡ "ከፋይል ጽሑፍ".
5. ፋይል ይምረጡ (ይጠራል "ሰነድ 2"), በዋናው ሰነድ ውስጥ ማስገባት የሚፈልጉትን ይዘት ("ሰነድ 1").
ማሳሰቢያ: በእኛ ምሳሌ, Microsoft Word 2016, በቀደሙት የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ በትር ውስጥ ጥቅም ላይ ውሏል "አስገባ" የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው:
- በትእዛዙ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ፋይል";
- በመስኮቱ ውስጥ "ፋይል አስገባ" አስፈላጊውን የጽሑፍ ሰነድ ያግኙ;
- አንድ አዝራርን ይጫኑ "ለጥፍ".
6. ከአንድ በላይ ዶክመንት ወደ ዋናው ሰነድ ማከል ከፈለጉ ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይድገሙ (2-5ሀ) የሚፈለገውን የጊዜ ብዛት.
7. ከላይ የተገለጹት ሰነዶች ይዘቱ በዋናው ፋይል ላይ ይታከላል.
በመጨረሻም ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ፋይሎችን የያዘ ሙሉ ሰነድ ያገኛሉ. በግራ መያዣዎች ውስጥ ከግርጌዎች ጋር, ለምሳሌ, ከቅጽ ቁጥሮች ጋር, እንዲሁም በዋናው ሰነድ ላይ ይታከላሉ.
- ጠቃሚ ምክር: የተለያየ ፋይሎችን የፅሁፍ ይዘት ቅርጸት ከተለያየ, አንድን ፋይል ወደ ሌላ ፋይል ከማስገባትዎ በፊት ወደ አንድ ቅደም ተከተል (በእርግጥ አስፈላጊ ከሆነ) ማምጣት የተሻለ ነው.
ያ ማለት በንፅፅር ከዚህ አንድ (ወይም ከበርካታ) የዓረፍተ ነገሮች ይዘቶች ውስጥ እንዴት አንዱን ወደ ሌላ አካል እንዴት ማስገባት እንዳለብዎ ተምረዋል. አሁን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ መስራት ይችላሉ.
