MS Word ሰነድ በይለፍ ቃል እንዴት እንደሚጠብቁ?

ሰላም

ብዙ የ MS Word ሰነዶች እና ከእነሱ ጋር ብዙ ጊዜ የሚሰሩ ሰዎች ቢያንስ አንድ ጊዜ ሰነዱ የማይታሰብላቸው ለማንበብ እንዳይቀለብሰው ወይም ለማመስጠጥ ጥሩ ነገር አድርገው ያስባሉ.

እንደዚህ አይነት ነገር በእኔ ላይ ደርሶ ነበር. በጣም ቀላል ሆኖ ተገኝቷል እናም ምንም የሶስተኛ ወገን ምስጠራ ፕሮግራሞች አያስፈልጉም - ሁሉም ነገር በ MS Word ጀርባ ውስጥ ያለ ነገር ነው.

እና ስለዚህ, እንጀምር ...

1. የይለፍ ቃል ጥበቃ, ምስጠራ

በመጀመሪያ እኔ ቶሎ ማስጠንቀቅ እፈልጋለሁ. በሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች ላይ አስፈላጊ እና አስፈላጊ አይደለም, በትየል ማንኛውም የይለፍ ቃል ላይ አያስቀምጡ. በመጨረሻም, ከቃለ መጠይቅ ውስጥ የይለፍ ቃሉን እርሶ ይረቡን እና መፍጠሩ አለብዎት. የይለፍ ቃል ምስጠራውን (ኢንክሪፕት) ፋይል ያድርጉ - በአጠቃላይ እውን ሊሆን የማይችል ነው. የይለፍ ቃሉን እንደገና ለማስጀመር በኔትወርኩ ውስጥ የሚከፈልባቸው አንዳንድ የሚከፈልባቸው ፕሮግራሞች አሉ ነገር ግን እኔ ለግል ጥቅም አልጠቀምበትም, ስለዚህ ስለ ስራው ምንም አስተያየት አይኖረውም ...

MS Word ን, ከታች በስዕሎች ውስጥ በ 2007 ስዕሎች ውስጥ ይታያል.

ከላይ በግራ በኩል ጠርዝ ላይ የሚገኘውን "የክብ አዶ" ላይ ጠቅ ያድርጉና "ዝግ-> ሰነድ ምስጠራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ለምሳሌ አዲስ የ Word (ለምሳሌ ያህል) ምሳሌ ካለዎት «ከመዘጋጀት» ይልቅ የ «ዝርዝሮች» ትር ይኖራል.

ቀጥሎ, የይለፍ ቃሉን ያስገቡ. ሰነዱን በዓመት ውስጥ ቢከፍቱትም እንኳ እርስዎ የማይረሱትን እንዲያስገቡ እመክርዎታለሁ.

ሁሉም ሰው ሰነዱን ከሰቀሉ በኋላ የይለፍ ቃሉን ለሚያውቀው ሰው ብቻ ሊከፍቱት ይችላሉ.

በአካባቢያዊ አውታረ መረብ ላይ ሰነድ ሲላኩ መጠቀሚያ ያደርገዋል - አንድ ሰው ወደ ውርድ ከሄደ ሰነዱ የማይታሰብ ከሆነ - እሱ አሁንም ላይ ማንበብ አይችልም.

በነገራችን ላይ ይህ ፋይል ሲከፈት ይህ መስኮት ብቅ ይላል.

የይለፍ ቃል በትክክል ሳይገባ ከተገባ - MS Word ስለ ስህተቱ ያሳውቀዎታል. ከታች ያለውን ቅጽበታዊ እይታን ይመልከቱ.

2. ፋይሉን (ሎች) በፋይል (ኤን.ኦ) በመጠቀም በመለያ ይለፍቃል

እውነቱን ለመናገር, በድሮ የ MS Word ስሪቶች ላይ ተመሳሳይ ተግባር (ለዶምርድ የይለፍ ቃል ማቀናበር) ካለኝ አላስታውስም.

ለማንኛውም, መርሃግብሩ ሰነዶቹን በይለፍ ቃል ለማዘጋጃት የማይሰጥ ከሆነ - ከሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ጋር ማድረግ ይችላሉ. ከሁሉም በላይ - የአሳታሚውን ተጠቀም. ቀድሞውኑ 7 Z ወይም WIN RAR በኮምፒተርዎ ላይ ተጭኖ ሊሆን ይችላል.

የ 7 Z ምሳሌን እንመልከት (በመጀመሪያ ደረጃ; ነፃ ነው, እና ሁለተኛ, ተጨማሪ እምቅ (ሙከራ)).

በፋይል ላይ በቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና በአውቶው መስኮት ውስጥ 7-ዚፕ-> መዝገብ ውስጥ ይጨምሩ.

ከዚያም ለተፈጠረው ፋይል የይለፍ ቃልን ማንቃት እንደሚችሉ ከታች ከፍ ያለ መስኮት ይከፈታል. ያብሩት እና ያስገቡት.

የፋይል ኢንክሪፕሽን (ማመስጠር) እንዲነቃ ይመረጣል (የይለፍ ቃላችንን የማያውቅ አንድ ሰው በማህደራችን ውስጥ የሚገኙ ፋይሎችን ስሞች እንኳ ማየት አይችልም).

ሁሉም ነገር በትክክል ከተጠናቀቀ, የተፈጠረውን መዝገብ ለመክፈት ሲፈልጉ መጀመሪያ የይለፍ ቃሉን እንዲያስገቡ ይጠይቃል. መስኮቱ ከዚህ በታች ቀርቧል.

3. ማጠቃለያ

በግሌ በአብዛኛው የመጀመሪያውን ዘዴ እጠቀማለሁ. ለ 2 ጊዜ ያህል "ተጠብቄ" (በጠለፋቸው) 2-3 ፋይሎችን, እና በኔትወርክ ወደ ጥራዝ ፕሮግራሞች ለማስተላለፍ ብቻ ነው.

ሁለተኛው ዘዴ ሁለገብ ነው - ፋይሎችን እና አቃፊዎችን "መቆለፍ" ይችላሉ, እና በውስጡ ያለው መረጃ ጥበቃ አይደረግለትም, ነገር ግን በሚገባ የተጨመነ ይሆናል, ይህም ማለት በሃዲስ ዲስክ ላይ ያነሰ ቦታ ማለት ነው.

በነገራችን ላይ በሥራ ወይም በትምህርት ቤት (ለምሳሌ) እነዚህን ወይም ሌሎች ፕሮግራሞችን, ጌሞችን እንድትጠቀም ካልተፈቀዱ, በፋይል ይቀመጥና በተደጋጋሚ ከተጣራ እና ጥቅም ላይ ይውላል. ዋናው ነገር ከተጠቀሙ በኋላ ያለተቀመጠ ውሂብን መሰረዝ ነው.

PS

ፋይሎችዎን እንዴት ይደብቃሉ? =)