በቃሉ ውስጥ ባለ ብዙ ደረጃ ዝርዝር እንዴት ይዘጋጃሉ

ባለብዙ ደረጃ ደረጃ ዝርዝር ማለት የተለያዩ ደረጃዎችን የገባ መረጃን የያዘ ዝርዝር ነው. በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ አንድ አግባብ ያለው ስልት እንዲመርጥ በውስጡም አብሮ የተሰራ ዝርዝር አለ. እንዲሁም, በ Word አዲስ ብዜት አወጣጥ ዝርዝሮችን እራስዎ መፍጠር ይችላሉ.

ትምህርት: ዝርዝሩን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል እንዲደርሳቸው በቃላት እንዴት

አብሮ በተሰራው ስብስብ ውስጥ ለዝርዝሩ አንድ ቅጥ ይምረጡ

1. ባለብዙ ፎርማለ ዝርዝር መጀመር ያለበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

2. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር"በቡድን ውስጥ "አንቀፅ" (ትር "ቤት").

3. በክምችቱ ውስጥ ከሚወዷቸው የብዙ-ደረጃ ዝርዝር ቅጥ ይምረጡ.

4. ዝርዝር ዝርዝሮችን ያስገቡ. በተዘረዘሩት ውስጥ የዝርዝሮች ተዋረድ ደረጃዎችን ለመቀየር ይህንን ይጫኑ "TAB" (ጥልቅ ደረጃ) ወይም "SHIFT + TAB" (ወደ ቀዳሚው ደረጃ ይመለሱ.

ትምህርት: ትኩስ ቁልፎች በቃ

አዲስ ቅጥ በመፍጠር ላይ

በ Microsoft Word ስብስብ ውስጥ ከተካተቱት ባለብዙ ደረጃ ዝርዝሮች መካከል ሊጣድዎት የሚችልን ማግኘት አይችሉም. እንደዚህ አይነት ጉዳዮች, ይህ ፕሮግራም የተለያዩ ባለብዙ ደረጃ ዝርዝሮችን አዲስ ቅጦችን ለመፍጠር እና ለመለየት ችሎታ ይሰጣል.

በሰነዱ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ዝርዝር በሚፈጥሩበት ጊዜ አዲስ የባለብዙ ዝርዝር ቅጥ ቅጥያ ሊተገበር ይችላል. በተጨማሪ, በተጠቃሚው የተፈጠረ አዲስ ቅፅ በራስሰር በፕሮግራሙ ውስጥ ወደሚገኘው የቅብጥ ስብስብ ይታከላል.

1. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር"በቡድን ውስጥ "አንቀፅ" (ትር "ቤት").

2. ምረጥ "አዲስ የባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ይግለጹ".

3. ከደረጃ 1 ላይ በመጀመር የተፈለገውን የቁጥር ቅርጸት ያስቀምጡ, ቅርጸ ቁምፊውን ያቀናብሩ, የአብሮቹን ቦታ ያርቁ.

ትምህርት: በ Word ቅርጸት መስራት

4. ለሚከተሉት ደረጃዎች ተመሳሳይ እርምጃዎችን ይድገሙ, የእሱ ተዋረድ እና የአካል ክፍሎች አይነት ይለያል.

ማሳሰቢያ: የባለብዙ ደረጃ ዝርዝር አዲስ አቀማመጥ ሲገለጹ በተመሳሳዩ ዝርዝር ውስጥ ነጥቦችን እና ቁጥሮችን መጠቀም ይችላሉ. ለምሳሌ በክፍል ውስጥ "ለእዚህ ደረጃ መቁጠር" በተወሰነ ደረጃ የስርዓት እርከን ላይ የሚተገበርውን አግባብ የሆነውን የአመልካች ቅጦች በመምረጥ በባለብዙ ዝርዝር ዝርዝር ቅደም ተከተል ዝርዝር ውስጥ ማሸብለል ይችላሉ.

5. ይህንን ይጫኑ "እሺ" ለውጡን ለመቀበል እና የንግግር ሳጥን ይዝጉ.

ማሳሰቢያ: በተጠቃሚው የተፈጠረ ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ቅጥ በራስ-ሰር እንደ ነባሪ ቅጥ ይዘጋጃል.

የባለብዙ-ደረጃ ዝርዝሮችን ወደ ሌላ ደረጃ ለማዛወር, መመሪያዎቻችንን ተጠቀም:

1. ለመውሰድ የምትፈልገውን የዝርዝር ንጥል ምረጥ.

2. በአዝራርው አቅራቢያ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ. "ምልክት ማድረጊያዎች" ወይም "ቁጥር መስጠት" (ቡድን "አንቀፅ").

3. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ አንድ አማራጭ ይምረጡ. "የዝርዝር ደረጃ ለውጥ".

4. የበርካታ ደረጃ ዝርዝሮችን የተመረጠውን አባል ለማንቀሳቀስ የሚፈልጓቸው የ ተዋራነት ደረጃን ጠቅ ያድርጉ.

አዲስ ቅጦችን መለየት

በዚህ ደረጃ ላይ ባሉ ነጥቦች መካከል ያለውን ልዩነት ግልጽ ማድረግ አስፈላጊ ነው. "አዲስ የዝርዝር ቅጥን" እና "አዲስ የባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ይግለጹ". በተጠቃሚው የተፈጠረውን ቅጥ መቀየር በሚያስፈልግባቸው ሁኔታዎች ውስጥ የመጀመሪያው ትዕዛዝ ተስማሚ ነው. በዚህ ትዕዛዝ የተፈጠረ አዲስ ቅጥ ቅጥ በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ክስተቶች ዳግም አስጀምሯል.

መለኪያ "አዲስ የባለብዙ ደረጃ ዝርዝር ይግለጹ" ለወደፊቱ የማይቀየር አዲስ የዝርዝር ቅጥ መፍጠር እና ማስቀመጥ ሲፈልጉ ወይም በአንድ ሰነድ ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ሲውል.

የዝርዝር ንጥሎችን በእጅ ቁጥራዊ ማድረግ

በቁጥር የተዘረዘሩ ዝርዝሮችን ያካተቱ በአንዳንድ ዶክሜንቶች ቁጥሩን በራስህ ለመለወጥ ችሎታ መስጠት አስፈላጊ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ የ MS Word የዝርዝሮች ዝርዝር ቁጥሮች በትክክል እንዲለውጡ ማድረግ አስፈላጊ ነው. የዚህ ዓይነቱ ሰነድ አንዱ ምሳሌ የህግ ሰነድ ነው.

ቁጥሩን በራስ-ሰር ለመለወጥ የ «መነሻ እሴትን» መለኪያውን መጠቀም አለብዎት - ይህ መርሃግብሩ የሚከተሉትን የዝርዝር ንጥል ቁጥሮች በትክክል እንዲቀይር ያስችለዋል.

1. መለወጥ ከሚፈልጉት ዝርዝር ውስጥ ባለው ቁጥር ላይ በቀኝ ተጫን.

2. አንድ አማራጭ ይምረጡ "መነሻ እሴትን አዘጋጅ"እናም አስፈላጊውን እርምጃ ይውሰዱ:

መለኪያውን አግብር "አዲስ ዝርዝር ጀምር", በመስኩ ውስጥ ያለውን ንጥል ዋጋ ይለውጡ "የመጀመሪያው እሴት".

መለኪያውን አግብር "ቀዳሚውን ዝርዝር ቀጥል"እና ከዚያ ሳጥን ውስጥ ምልክት ያድርጉ "የመጀመሪያ እሴት ለውጥ". በሜዳው ላይ "የመጀመሪያው እሴት" ከተጠቀሰው ቁጥር ደረጃ ጋር የተጎዳኘው ለተመረጠው የዝርዝር ንጥል የሚያስፈልጉትን ዋጋዎች ያስቀምጡ.