ስዕላዊ መግለጫዎች የቁጥር መረጃን በግራፊክ ቅርፀት ለማቅረብ ይረዳሉ, እጅግ በጣም ብዙ መረጃን በጣም ቀላል ያደርገዋል. እንዲሁም ሰንጠረዦችን በመጠቀም በተለያዩ የውሂብ ስብስቦች መካከል ያለውን ግንኙነት ማሳየት ይችላሉ.
የ Microsoft Office suite, Word, ንድፎችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል. ከዚህ በታች እንዴት እንደሚደረግ እንገልጻለን.
ማሳሰቢያ: በኮምፒዩተር ላይ የተጫነ የ Microsoft Excel ሶፍትዌር መገኘት በ Word 2003, 2007 እና 2010 - 2016 ውስጥ ለመመዝገብ የላቁ ባህሪያት ይገኛል. ኤክስኤምኤል ካልተጫነ, Microsoft ግራፍ ገበታዎችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ሰንጠረዥ በተዛማጅ መረጃ (ሠንጠረዥ) ይቀርባል. በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ የእርስዎን ውሂብ ብቻ ማስገባት ብቻ ሳይሆን ከጽሑፍ ሰነድ ማስመጣት ወይም ከሌላ ፕሮግራሞች ማስገባት ይችላሉ.
መሠረታዊ ንድፍ መፍጠር
በሁለቱ መንገዶች ለቃሉ ንድፍ መጨመር ይችላሉ-በ Excel እቅፍ ላይ ከተመዘገቡት ሰነዶች ጋር የሚጎዳኝ የ Excel እቅድን ያስገቡ. በነዚህ ንድፎች መካከል ያለው ልዩነት በእነሱ ውስጥ ያለው ውህደት ይቀመጣል እና እንዴት ወደ MS Word ከተጨመረ በኋላ ወዲያውኑ እንደሚዘምኑ ነው.
ማሳሰቢያ: አንዳንድ ገበታዎች በ MS Excel ውስጥ የተወሰነ የውሂብ አካባቢ ይፈልጋሉ.
ሰንጠረዥን በሰነድ ውስጥ በማካተት እንዴት ገበታዎችን እንደሚገባ?
የሶፍትዌር መቅረጽ በቃሉ ውስጥ የተካተተ ቢሆንም እንኳ የመነሻው ፋይል ከተቀየረ አይለዋወጥም. በሰነዱ ውስጥ የተካተቱ ነገሮች የፋይሉ አካል መሆን በማቆም የፋይሉ አካል ይሆናሉ.
ሁሉም ውሂብ በ Word ሰነድ ውስጥ እንደተከማች ግምት ውስጥ በማስገባት, በዚህ ውሂብ ላይ ምንም ለውጦች በ <ምንጭነት> በሚፈለገው ፋይል ላይ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በዚህ ውስጥ መክተትን መጠቀም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም, ከወደፊቱ ሰነድ ጋር አብረው የሚሰሩ ተጠቃሚዎችን ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን እንዲያዘምኑ የማይፈልጉ ከሆነ የመግቢያ መግቢያ መጠቀም የተሻለ ነው.
1. ገበታ ለመጨመር በሚፈልጉበት ሰነድ ውስጥ የግራ የዝርባ አዝራሩን ይጫኑ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አስገባ".
3. በቡድን "ምሳሌዎች" ይምረጡ "ገበታ".
4. በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ የተፈለገውን ሰንጠረዥ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
5. ገበታው በሠንጠረዥ ላይ ብቻ ሳይሆን በፋክስ መስኮት ውስጥ የሚሆነውን ደግሞ ኤክሴል ይታያል. የውሂብ ምሳሌ ያሳያል.
6. በ Excel ክፍፍል መስኮት ውስጥ በሚፈልጉት ዋጋዎች ውስጥ ያለውን የናሙና ውሂብ ይተኩ. ከውሂብ በተጨማሪ የሶስት መስመር ፊርማዎችን (ለምሳሌ-አምድ 1) እና የመልዕክቱ ስም (መስመር 1).
7. በ Excel መስኮት ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ ካስገቡ በኋላ ምልክቱን ጠቅ ያድርጉ "በ Microsoft Excel ውስጥ ውሂብን ማስተካከል"እና ሰነዱን አስቀምጠው- "ፋይል" - እንደ አስቀምጥ.
8. ሰነዱ የሚቀመጥበትን ቦታ ይምረጡ እና ተፈላጊውን ስም ያስገቡ.
9. ይጫኑ "አስቀምጥ". አሁን ሰነዱን መዝጋት ይችላሉ.
በ Word ውስጥ አንድ ጠረጴዛ ላይ አንድ ሠንጠረዥ በማዘጋጀት ሊያደርጉ ከሚችሉት ዘዴዎች አንዱ ይህ ነው.
የተገናኘ የ Excel ካርታ ወደ ሰነድ እንዴት እንደሚታከል?
ይህ ዘዴ በ Excel ውስጥ ቀጥታ በፕሮግራሙ ውስጣዊ ገጽታ ለመፍጠር ያስችልዎታል, ከዚያም የተዛመዱ ቅጂውን ወደ MS Word በቀላሉ ይለጥፉታል. በተገናኘ ንድፍ ውስጥ የተካተተው መረጃ ለውጦች / ዝማኔዎች በሚቀመጡባቸው ውጫዊ ሉሆች ላይ ሲደረጉ ይዘምናል. ቃሉ ራሱ የተጎዳኘውን ውሂብ የሚያሳይ በውስጡ የያዘውን ምንጭ ብቻ ያከማቻል.
ይህ ዲያግራምን የመፍጠር ዘዴ በተለይ እርስዎ ሃላፊነት ላለበት ሰነድ ውስጥ መረጃን ማካተት ሲፈልጉ በጣም ጠቃሚ ነው. ይህ እንደአስፈላጊነቱ የሚያሻሽላቸው በሌላ ሰው የሚሰበሰብ መረጃ ነው.
1. ከ Excel የሚወጣውን ዲያግራም ይቁረጡ. ይህን በመጫን ይህን ማድረግ ይችላሉ "Ctrl + X" ወይም አይጤውን በመጠቀም: አንድ ገበታ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ "ቁረጥ" (ቡድን "የቅንጥብ ሰሌዳ"ትር "ቤት").
2. በ Word ሰነድ ውስጥ, ገበታውን ለመትከል የሚፈልጉበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. ቁልፎችን በመጠቀም ሰንጠረዥ አስገባ "Ctrl + V" ወይም በቁጥጥር ፓነሉ ላይ ያለውን ተጓዳኝ ትዕዛዝ ይምረጡ: "ለጥፍ".
4. ሰነዶቹን በሱ ውስጥ በተሰጠው ሰንጠረዥ ውስጥ ያስቀምጡት.
ማሳሰቢያ: ለመጀመሪያው የ Excel ሰነድ (ውጫዊ ሉህ) ያደረጓቸው ለውጦች ወዲያውኑ በካርታው ውስጥ ያስገባሉ. ፋይሉን ከዘጋት በኋላ ፋይሉን እንደገና ሲከፍት መረጃውን ለማዘመን የውሂብ ዝመና (አዝራር "አዎ").
በተወሰነ ምሳሌ ላይ በፒአይል ላይ አንድ የፓርት ገበታ ተመልክተናል, ነገር ግን በዚህ መንገድ ማንኛውንም አይነት ገበታዎችን ማየት እንችላለን, ልክ እንደ ቀደምት ምሳሌ, ሂስቶግራም, የዓረፋ ሰንጠረዥ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት.
የአንድ ገበታ አቀማመጥ ወይም ቅጥ መቀየር
በ Word ውስጥ የፈጠሯቸውን ገበታ ገጽታ ሁልጊዜም መቀየር ይችላሉ. አዳዲስ አባሎችን መጨመር, መቅረፅ, መቅረፅ አያስፈልግም - ሁልጊዜ ከ Microsoft የተዘጋጁ የፕሮግራም ዕቃዎች ውስጥ በጣም ብዙ የተዘጋጁ ቅጦች ወይም አቀማመጦች መጠቀም ይቻላል. እያንዳንዱን አቀማመጥ ወይም ቅጥ ሁሌም እራስዎ በአስቸኳይ ወይንም በሚፈለገው መስፈርት መሰረት ሊስተካከል ይችላል.
ዝግጁ አቀማመጥ እንዴት እንደሚተገበር?
1. መለወጥ የሚፈልጉትን ገበታ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ"በዋናው ትር ላይ «ከብራዶች ጋር አብሮ መሥራት».
2. መጠቀም የሚፈልጉትን የገበታውን አቀማመጥ ይምረጡ (ቡድን "የገበታ አቀማመጦች").
3. የገበታዎ አቀማመጥ ይለወጣል.
ተዘጋጅቶ እንዴት እንደሚሠራ?
1. የተጠናቀቀ ዘይቤን መተግበር የሚፈልጓቸውን ንድፎችን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "ንድፍ አውጪ".
2. በቡድኑ ውስጥ ለሠንጠረዥህ መጠቀም የምትፈልገውን ቅልፍ ምረጥ. የገበታ Styles.
3. ለውጦች ወዲያውኑ በገበታዎ ላይ ያንፀባርቃሉ.
ስለዚህ, በወቅቱ በሚፈለገው መሠረት የሚስተካከለውን የአቀማመጥ እና የአቀማመጥ ምርጫ በመምረጥ, እየተጓዙ የሚሄዱትን ንድፎችን መቀየር ይችላሉ. ለምሳሌ, አዲስ ከመፍጠር ይልቅ ለስራዎ በርካታ የተለያዩ አብነቶች መፍጠር ይችላሉ, እና ከዚያ ይቀይሩ (ንድፎችን እንዴት ከታች እንደ አብነት እንዴናቀምጡ እንመለከታለን). ለምሳሌ, ዓምዶች ወይም የድርደራ ሰንጠረዦች, ተስማሚ አቀማመጥ መምረጥ, በቃሉ ውስጥ በደረጃ መካከለኛ ታርፍ ማድረግ ይችላሉ.
የገበታ አቀማመጦችን በእጅ እንዴት መቀየር ይቻላል?
1. በአይነ-ምስሉ ላይ ያለውን መግፋትም ወይም መለወጥ የሚፈልጉትን የተለየ ገጽታ ጠቅ ያድርጉ. ይህ በተለየ መንገድ ሊከናወን ይችላል
- መሳሪያውን ለማግበር በካርታው ላይ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ. «ከብራዶች ጋር አብሮ መሥራት».
- በትር ውስጥ "ቅርጸት"ቡድን "የአሁኑ ፍርግም" ከጎን ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ "የገፀ ባህሪያት", ከዚያ የሚፈለገው ንጥል መምረጥ ይችላሉ.
2. በትሩ ውስጥ "ንድፍ አውጪ", በቡድን ውስጥ "የገበታ አቀማመጦች" በመጀመሪያው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ - የገበታ አባል አክል.
3. በተዘረዘሩ ዝርዝር ውስጥ ምን ማከል ወይም መለወጥ እንደሚፈልጉ ይምረጡ.
ማሳሰቢያ: የተመረጡ የአሰራር አማራጮች እና / ወይም የተቀየሩ በተመረጠው የገበታ ክፍል ላይ ብቻ ይተገበራሉ. ለምሳሌ መላውን ንድፍ መርጠው እንደ መለኪያ "የውሂብ መለያዎች" በሁሉም ይዘቶች ላይ ይተገበራል. የውሂብ ነጥብ ብቻ ከተመረጠ, ለውጦቹ ብቻ በእሱ ላይ ይተገበራሉ.
የገበታ ቅጾችን ቅርጸቱን በእጅ መለወጥ የሚቻለው እንዴት ነው?
1. ሊለወጥ የሚፈልጉት ቅደም ተከተል ላይ ያለውን ንድፍ ወይም የእሱን የግል አባል ጠቅ ያድርጉ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "ቅርጸት" ክፍል «ከብራዶች ጋር አብሮ መሥራት» እና አስፈላጊውን እርምጃ ይውሰዱ:
- የተመረጠውን የገበታ አባሉን ለመቅረጽ ይምረጡ "የተመረጠው ክፍልፋይ ቅርጸት" በቡድን ውስጥ "የአሁኑ ፍርግም". ከዚያ በኋላ የሚፈለጉትን የቅርጸት አማራጮችን ማዘጋጀት ይችላሉ.
- የገጽ አባል የሆነ ቅርጸት ለመቅረጽ በፈለጉት ቡድን ውስጥ የሚፈልጉትን ቅደም ተከተል ይምረጡ. "የአካል ውበት". ቅጥን ከመቀየር በተጨማሪ ቅርጹን በቀለም, በግማኒያው ቀለሙን መቀየር, ተፅዕኖዎችን መጨመር ይችላሉ.
- ጽሁፉን ለመቅረጽ በቡድኑ ውስጥ የሚፈልጉትን ቅደም ተከተል ይምረጡ. የ WordArt ቅጦች. እዚህ መስራት ይችላሉ "ጽሑፍ ሙላ", "የፅሑፍ ዝርዝር" ወይም ልዩ ማሳመሪያዎችን ያክሉ.
አንድ ገበታ እንደ አብነት እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል?
ብዙውን ጊዜ የፈጠርከው ንድፍ ለወደፊቱ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል, በትክክል አንድ አይነት ወይም በአናሎግ ላይ ይህ በጣም አስፈላጊ አይሆንም. በዚህ ጊዜ ሰንጠረዥን እንደ አብነት አድርገው ማስቀመጥ በጣም የተሻለ ነው - ይህ ለወደፊቱ ቀለል ያደርገዋል.
ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በቀኝ መዳፊት አዝራሩ ላይ ያለውን ስእል በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "እንደማፕል አስቀምጥ".
በሚመጣው መስኮት ውስጥ ለማስቀመጥ የሚፈለገውን ቦታ ይምረጡ, ተፈላጊውን የፋይል ስም ያስተካክሉ እና ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
ያ ማለት በቃ, በቃላቱ ውስጥ ማንኛውንም ንድፍ, የተከተተ ወይም የተገናኘ, የተለያዩ ገፅታዎችን በመምረጥ በቃላቱ ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ ያውቁታል, ይህም በነገራችን ላይ ፍላጎትዎን ወይም አስፈላጊ መስፈርቶች ለማሟላት ሁሌም ሊቀየር እና ሊለወጥ ይችላል. ለእርስዎ ውጤታማ ስራ እና ውጤታማ መማማር እንመኛለን.
