በማንኛውም ፕሮግራም ውስጥ የተፈጠረ የተጠናቀቀ ሰነድ ከመታተማቸው በፊት, እንዴት እንደሚታጠፍ አስቀድመው ማሳየቱ ጠቃሚ ነው. እንዲያውም, በከፊሉ በህትመት ቦታዎች አይወድም ወይም በትክክል አይታወቅም. ለእነዚህ ዓላማዎች በ Excel ውስጥ እንደዚህ ያለ መሳሪያ ነው. እንዴት ወደ እሷ መግባትና እንዴት እንደሚሠራ ማሰብ.
በተጨማሪ ይመልከቱ በ MS Word ውስጥ ቅድመ እይታ
ቅድመ እይታ መጠቀም
የቅድመ እይታው ዋናው መስኮቱ በመስኮቱ ላይ በሚታየው ልክ እንደ ህትመት በሚታይበት መንገድ ነው. እርስዎ የሚያዩዋቸው ውጤቶች አያገልግሉት ከሆነ, ወዲያውኑ የ Excel ስራ ደብተር ማስተካከል ይችላሉ.
በ Excel 2010 ምሳሌ ላይ ከቅድመ-እይታ ጋር መስራት ያስቡበት. በኋላ ላይ የዚህ ፕሮግራም ስሪቶች ለዚህ መሣሪያ ስራ ተመሳሳይ ስልተ-ቀመር አላቸው.
ወደ ቅድመ-እይታ አካባቢ ይሂዱ
በመጀመሪያ ደረጃ, ወደ ቅድመ-እይታ ቦታ እንዴት እንደሚገባ እንወቅ.
- በ Excel ክፍት የሥራ ደብተር መስኮት ውስጥ ሆነው ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም".
- ከሚከፈተው መስኮት በስተቀኝ በኩል ሰነዱ በፋርማዩ ላይ በሚታይበት ቅጽ ላይ በሚታይበት የቅድመ እይታ ቦታ ይኖራል.
እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች በቀላል የቁልፍ ቅንብር መተካት ይችላሉ. Ctrl + F2.
በድሮው የፕሮግራሙ ስሪት ላይ ወደ ቅድመ እይታ ይሂዱ
ግን ቀደም ሲል በ Excel 2010 ውስጥ ባለው መተግበሪያ ስሪቶች ውስጥ ወደ ቅድመ እይታ ክፍል መቀየር በዘመናዊ አቻዎች ውስጥ ካለው የተለየ ነው. ለእነዚህ ጉዳዮች የቅድመ እይታ አካባቢውን ለመክፈት ቀመር አልፈልግም.
በ Excel 2007 ውስጥ ወዳለው ቅድመ እይታ መስኮት ለመሄድ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:
- አርማው ላይ ጠቅ ያድርጉ Microsoft Office በሩጫ ፕሮግራሙ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ.
- በክፍት ምናሌው ላይ ጠቋሚውን ወደ ንጥሉ ይውሰዱት "አትም".
- ተጨማሪ የድርጊቶች ዝርዝር በቀኝ በኩል ባለው መስኮት ይከፈታል. በውስጡም ዕቃውን መምረጥ ያስፈልግዎታል «ቅድመ እይታ».
- ከዚያ በኋላ, በተለየ ትር ውስጥ የቅድመ እይታ መስኮት ይከፍታል. እሱን ለመዝጋት ትልቁን ቀይ አዝራር ይጫኑ. "የቅድመ ዕይታ መስኮትን ዝጋ".
በ Excel 2003 ውስጥ ወደ ቅድመ እይታ ቅድመ-እይታ ለመቀየር ስልተ ቀመር ከ Excel 2010 እና ከዛም በኋላ የተለያየ ነው. ቀላል ቢሆንም.
- በ "ክፍት" ፕሮግራም መስኮት አቀማመጥ ውስጥ ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "ፋይል".
- በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ምረጥ «ቅድመ እይታ».
- ከዚያ በኋላ የቅድመ እይታ መስኮት ይከፈታል.
ቅድመ ዕይታ
በቅድመ እይታ ክልል ውስጥ, የሰነድ ቅድመ እይታ ሁኔታዎችን መቀየር ይችላሉ. ይህም በመስኮቱ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ በኩል ሁለት አዝራሮችን በመጠቀም ሊሠራ ይችላል.
- የግራ አዝራሩን ሲጫን "መስኮቶችን አሳይ" የሰነድ መስኮች ይታያሉ.
- በሚፈለገው መስክ ላይ ጠቋሚውን በማንሸራተት, አስፈላጊ ከሆነም, የግራውን አቅጣጫ መጨመር ወይም መቀነስ, በቀላሉ በማንቀሳቀስ, ለማተም ህትመቱን ማርትዕ ይችላሉ.
- የመስኮቶችን ማሳያ ለማጥፋት, ማሳያዎቻቸውን በተነኩበት አዝራር ላይ እንደገና ጠቅ ያድርጉ.
- የቀኝ ቅድመ እይታ ሁነታ አዝራር - "ወደ ገጽ አመጣጥን". ገጹን ከተጫነ በኋላ, በገጽ ላይ በሚወጣው ቅድመ እይታ አካባቢ ያለውን ልኬቶች ያገኛል.
- ይህን ሁነታ ለማሰናከል, ተመሳሳይ አዝራሩን እንደገና ይጫኑ.
የሰነድ ዳሰሳ
ሰነዱ የተለያዩ ገጾችን ያካተተ ከሆነ በነባሪነት የመጀመሪያዎቹ ብቻ በቅድመ-እይታ መስኮቱ ውስጥ ይታያሉ. የአሁኑ ገጽ ቁጥር ከቅድመ እይታ ቦታ በታች ነው, እና በ Excel ስራ ደብተር ውስጥ ያሉት ጠቅላላ ገፆች በስተቀኝ ናቸው.
- በቅድመ እይታ ክልል ውስጥ የሚፈለገውን ገጽ ለመመልከት በቁልፍ ሰሌዳው ውስጥ ቁጥርዋን ማስገባት እና አዝራሩን መጫን ያስፈልግዎታል ENTER.
- ወደ ሚቀጥለው ገጽ ለመሄድ ከገጽ ቁጥር ውስጥ በስተቀኝ በኩል በቀኝ በኩል ወደ ቀኝ ጎኖች ጎንዎ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
ወደ ቀዳሚው ገጽ ለመሄድ ከገጹ ቁጥር በስተግራ በኩል ወደ ግራ የሚወስደው ሶስት ማእዘን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- መጽሐፉን በአጠቃላይ ለማየት ጠቋሚውን በመስኮቱ በስተቀኝ በኩል ላይ ባለው ግራጫ አሞሌው ላይ ማስቀመጥ, የግራውን መዳፊት አዘራዝፈው በመያዝ ጠቋሚውን እስኪመለከቱ ድረስ ጠቋሚውን ወደታች ይግዙት. በተጨማሪም ከታች ያለውን አዝራር መጠቀም ይችላሉ. የሚገኘው በመጠምዘዝ አሞላ ስር ሲሆን ወደ ታች አቅጣጫ የታጠለ ሶስት ማዕዘን ነው. በዚህ አዶ ላይ በግራ ማሳያው አዝራር ላይ ጠቅ በሚያደርጉበት ጊዜ ገጹ ወደ አንድ ገጽ ይቀየራል.
- በተመሳሳይም የሰነዱን መጀመሪያ መሄድ ይችላሉ, ነገር ግን ይህንን ለማድረግ, የሸብል አሞሌን ይጎትቱ ወይም ከላይ በስዕሉ አሞሌው ላይ ወደላይ ከሚታየው ሶስት ማዕዘን ቅርጽ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በተጨማሪ, የቁልፍ ሰሌዳ መፈለጊያ ቁልፎችን በመጠቀም በቅድመ ዕይታ ቦታ ላይ ወደ የተወሰኑ የገጾች ገጾች ማሰስ ይችላሉ-
- ወደላይ ቀስት - አንድ ገጽ ወደ ሰነድ ያንቀሳቅሱ;
- የታች ቀስት - በሰነድ ላይ አንድ ገጽ ውሰድ;
- ጨርስ - ወደ ሰነዱ መጨረሻ ይሂዱ;
- ቤት - ወደ ሰነድ መጀመሪያው ይሂዱ.
አንድ መጽሐፍ አርትዕ
በቅድመ እይታ ሂደቱ ውስጥ ስህተቶች ወይም ስህተቶች ካለዎት ወይም በዲጂታል ውስጥ ደስተኛ ካልሆኑ በሂደቱ ውስጥ የ Excel ስራ ደብተር ማስተካከል ያስፈልጋል. የሰነዱን ይዘቶች እራሱ ማረም ካስፈለገዎት ያካተተው መረጃ ወደ ትሩ መመለስ አለብዎ "ቤት" እና አስፈላጊውን የአርትዕ እርምጃዎችን ያድርጉ.
የሰነዱን ገጽታ በኅትመት ውስጥ መለወጥ ካስፈለገ ይህን በአደባባይ መፈጸም ይቻላል "ማዋቀር" ክፍል "አትም"ይህም በቅድመ ዕይታ ክልል በስተግራ በኩል የሚገኝ ነው. እዚህ በአንድ የገጽታ ወረቀት ላይ የማይመጥን ከሆነ, ገጾቹን ማስተካከል, ሰነዶቹን በመገልበጥ, የወረቀት መጠንን መምረጥ እና ሌሎች ድርጊቶችንም መፈጸም ይችላሉ. አስፈላጊዎቹ የአርትኦት አሰራሮች ከተደረጉ በኋላ, ለማተም ሰነዱን ሊልኩ ይችላሉ.
ትምህርት: አንድ ገጽ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚታተም
እንደሚመለከቱት, በ Excel ውስጥ ባለው ቅድመ-እይታ መሣሪያ እገዛ አንድ ሰነድ ወደ አታሚ ከማተምዎ በፊት ምን እንደሚመስል ማየት ይችላሉ. የታየው ውጤት ተጠቃሚው ሊቀበለው ከሚፈልገው ጠቅላላ መጠን ጋር ካልተመሳሰለ መጽሐፉን ማርትዕ እና ማተም ይችላሉ. ስለዚህ, ተመሳሳዩን ዶክሜንት ብዙ ጊዜ ማተም ካስፈለገዎት ለማተም ጊዜ እና ለምርቶች ለምርቶች (ቶነር, ወረቀት, ወዘተ) ይድናሉ, እንዴት ከህትመት እንደሚወጣ ማየት ካልቻሉ ማሳያ ማያ ገጽ.
