የጽሑፍ ሰነዱ ከአንድ በላይ ሰንጠረዥ የያዘ ከሆነ, እንዲፈረሙ ተመክረዋል. ይህ ቆንጆ እና በግልጽ የተቀመጠ ብቻ አይደለም, ነገር ግን ለወደፊቱ ህትመት የታቀደ ከሆነ ከተገቢ ወረቀቶች አንጻር ትክክል ነው. ለሥዕሉ ወይም ለሠንጠረዥ የመግለጫ ጽሑፍ መኖር ለዴሞክራሲያዊ ገጽታ ፋይዳ ይሰጣል ነገር ግን ይህ በድርጅታዊ አቀራረብ ውስጥ ካሉት ብቸኛው ጠቀሜታ የላቀ ነው.
ትምህርት: አንድ ቃል እንዴት እንደሚፈርሙ
በሰነዱ ላይ ፊርማ ካለው ፊርማ ጋር ብዙ ሰንጠረዦች ካሉ ወደ ዝርዝሩ ውስጥ መጨመር ይቻላል. ይህም በሰነድ ውስጥ እና በያዘው ውስጥ ያሉትን ክፍሎች በሙሉ አሰሳ ያደርገዋል. በመላው ዶፕሊመንት ወይም ሰንጠረዥ ላይ ብቻ ሳይሆን ስዕሎችን, ንድፎችን እና ሌሎች በርካታ ፋይሎችን በቃሉ ውስጥ ማከል መቻልዎ ጠቃሚ ነው. በቀጥታ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከጠረጴዛ በፊት ወይም ወዲያውኑ በቃሉ ላይ ያለውን የፊርማ ጽሑፍ እንዴት እንደሚገባ እንወያያለን.
ትምህርት: የቃል አቀማመጥ
ለነባር ሠንጠረዥ ጽሁፍ ያስገቡ
እራስዎ በሚያመሳስሏቸው ነገሮች ላይ እራስዎ መፈረም እንደሌለብዎት አጥብቀን እንመክራለን, እንደ ሰንጠረዥ, መሳል, ወይም ሌላ ማንኛውም ነገር. በእጅ ከተጨመረ የጽሑፍ መስመር ምንም ተግባራዊ ትርጉም አይኖርም. ቃሉ ለማከል የሚፈቅድ በራስ-ሰር የገባ ፊርማ ከሆነ ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመስራት ቀላል እና ምቾት ይሰጠዋል.
1. የመግለጫ ፅሁፍ ለማከል የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ. ይህንን ለማድረግ, በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኘውን ጠቋሚውን ይጫኑ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አገናኞች" እና በቡድን ውስጥ "ስም" አዝራሩን ይጫኑ ስም ያስገቡ.
ማሳሰቢያ: ቀደምት የ Word ስሪት, ርዕስ ለማከል, ወደ ትሩ ይሂዱ "አስገባ" እና በቡድን ውስጥ "አገናኝ" አንድ አዝራር ይጫኑ "ስም".
3. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት "ከርዕስ ፊርማ አታስቀር" እና በመስመር ውስጥ ያስገቡ "ስም" ስዕሉ የሠንጠረዥዎ መግለጫ ጽሑፍ ከሆነ ነው.
ማሳሰቢያ: ነጥብን ይክፈቱ "ከርዕስ ፊርማ አታስቀር" መደበኛ የመውጫ ስም ከሆነ ብቻ መወገድ አለበት "ሠንጠረዥ 1" ደስተኛ አይደሉም.
4. በክፍል ውስጥ "አቀማመጥ" የመግለጫ ፅሁፍ አቀማመጥ መምረጥ ይችላሉ - ከተመረጠው ነገር በላይ ወይም ከንጹህ ነገር ስር.
5. ይህንን ይጫኑ "እሺ"መስኮቱን ለመዝጋት "ስም".
6. የሰንጠረዡ ስም በጠቀሱት ቦታ ላይ ይታያል.
አስፈላጊ ከሆነ ሙሉ ለሙሉ ሊለወጥ ይችላል (በዋና ርዕስ ውስጥ መደበኛውን ፊርማ). ይህን ለማድረግ, በፊርማው ጽሁፍ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈለገው ጽሑፍ ያስገቡ.
እንዲሁም በሳጥን ሳጥን ውስጥ "ስም" ለሠንጠረዥ ወይም ለሌላ ማንኛውም ነገር የራስዎን መደበኛ መግለጫ ፅሁፍ መፍጠር ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፍጠር" እና አዲስ ስም ያስገቡ.
አዝራሩን በመጫን "ቁጥር መስጠት" በመስኮቱ ውስጥ "ስም", ለወደፊቱ በዚህ ሰነድ ውስጥ የሚፈጥሯቸውን ሠንጠረዦች ቁጥር ቁጥሮች መለኪያዎችን ማስቀመጥ ይችላሉ.
ትምህርት: በሠንጠረዥ ሰንጠረዥ ውስጥ ቁጥሮችን መቁጠር
በዚህ ደረጃ, እንዴት የተወሰነ ጠረጴዛ ላይ እንዴት መጨመር እንዳለብን ተመልክተናል.
ለተፈጠሩ ሰንጠረዦች የመግለጫ ፅሁፎችን በራስ ሰር ማስገባት
የ Microsoft Word በርካታ ጥቅሞች አንዱ በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ማንኛውንም ነገር በሰነድ ውስጥ ቀጥታ ወይም ከዚያ በታች በሚገቡበት ጊዜ በ "ተከታታይ ቁጥር" ፊርማ ላይ ይጨመቃሉ.ይህ ከላይ እንደተጠቀሰው መደበኛ ምልክት, በጠረጴዛው ላይ ብቻ አይደለም.
1. መስኮት ይክፈቱ "ስም". ይሄንን በትር ውስጥ ለማድረግ "አገናኞች" በቡድን ውስጥ "ስም"አዝራሩን ይጫኑ ስም ያስገቡ.
2. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "AutoName".
3. ዝርዝሩ ውስጥ ይሸብልሉ. "አንድ ነገር ሲያስገቡ ስም ያክሉ" እና ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት «የ Microsoft Word Table».
4. በክፍል ውስጥ "አማራጮች" የምናሌ ንጥሉን ያረጋግጡ "ፊርማ" ተጠናቅቋል "ሰንጠረዥ". በአንቀጽ "አቀማመጥ" ከምስሉ በላይ ወይም በታች ያለውን የፊርማ አቀማመጥ አይነት ይምረጡ.
5. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ፍጠር" እና በሚታየው መስኮት ውስጥ ተፈላጊውን ስም ያስገቡ. ጠቅ በማድረግ መስኮቱን ዝጋ "እሺ". አስፈላጊ ከሆነ አግባብ ባለው አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ እና አስፈላጊ ለውጦችን በማድረግ የቁጥጥር አይነትን ያዘጋጁ.
6. ይህንን ይጫኑ "እሺ" መስኮቱን ለመዝጋት "AutoName". በተመሳሳይ ሁኔታ መስኮቱን ይዝጉ "ስም".
አሁን, በሰንጠረዡ ውስጥ በሰንጠረዡ ውስጥ በሠንጠረዡ ውስጥ በትንሽ ወይም ከስር የሚያስይዙ (በመረጥካቸው ግቤቶች ላይ በመመርኮዝ), የፈጠሩት ፊርማ የሚታይ ይሆናል.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ ጠረጴዛን እንዴት እንደሚሰራ
እንደገና በተመሳሳይ መንገድ, ለዕቃዎችና ለሌሎች ቁሶች መግለጫ ፅሑፎችን ማከል ይችላሉ. የሚፈለገው ነገር በ "መገናኛ ሳጥን ውስጥ" የሚመለከተውን ንጥል መምረጥ ነው. "ስም" ወይም በዊንዶው ውስጥ መግለፅ "AutoName".
ትምህርት: እንዴት በቃሉ ውስጥ የመግለጫ ፅሁፍ ለማከል እንዴት እንደሚቻል
እዚህ ነጥብ ላይ እንጨርሰዋለን, ምክንያቱም አሁን በቃሉ ውስጥ ጠረጴዛ ላይ እንዴት እንዴት መፈረም እንደሚችሉ ያውቃሉ.