በ Excel ውስጥ ያሉት ተግባራት የተለያዩ እና ውስብስብ የኮምፒተር እርምጃዎችን በጥቂት ጠቅ አድረገው ለማከናወን ይፈቅዳሉ. እንደዚህ አይነት ምቹ መሳሪያ እንደ "የሙያ ማስተሮች". እንዴት እንደሚሰራ እና ምን ማድረግ እንደሚችሉ እንመልከት.
የስራ ዊረግ ተግባሮች
የተግባር አዋቂ በ Excel ውስጥ ያሉ ሁሉም ተግባራት በምድብ የተደራጁ ሲሆን ይህም በቀላሉ እንዲያገኙ ያደርገዋል. በተጨማሪ, በቀላል ግራፊክ በይነገጽ ውስጥ የቀላል መከራከሪያዎችን የማስገባት ችሎታ ያቀርባል.
ወደ ተግባር ተግባሮች መቀየር
የተግባር አዋቂ በአንዴ በበርካታ መንገዶች መሮጥ ይችላሉ. ነገር ግን ይህን መሣሪያ ከማግበርዎ በፊት, ቀጠሮው የሚገኘበትን ሕዋስ መምረጥ ያስፈልግዎታል, ስለዚህ ውጤቱ ይታያል.
ወደ ውስጥ ለመግባት በጣም ቀላሉ መንገድ አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ነው. "ተግባር አስገባ"በቀጦው አሞሌ ግራ በኩል የሚገኝ. ይህ ዘዴ ጥሩ ነው ምክንያቱም በፕሮግራሙ ውስጥ በማንኛውም ትር ላይ መሆንዎ ነው.
በተጨማሪም, ወደ ትሩ በመሄድ የሚያስፈልገንን መሳሪያ መጠቀም ይቻላል "ቀመሮች". ከዚያም በሪብል ላይ ያለውን የግራ በኩል ያለው አዝራርን ጠቅ ማድረግ አለብዎት "ተግባር አስገባ". መሣሪያዎችን ያገናኛል. "የተግባር ቤተ-መጽሐፍት". ይህ ዘዴ ከቀድሞውዎ የከፋ ነው, ምክንያቱም በትሩ ውስጥ ከሌሉ "ቀመሮች", ከዚያ ተጨማሪ እርምጃዎች ማከናወን አለብዎት.
እንዲሁም በሌላ ማንኛውም የመሳሪያ አሞሌ አዝራር ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. "የተግባር ቤተ-መጽሐፍት". በተመሳሳይ ጊዜ አንድ ንጥል ካለበት ዝርዝር ውስጥ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ዝርዝር ይታያል "ተግባር አስገባ ...". እዚህ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ግን ይህ ዘዴ ከቀደምት የበለጠ ውስብስብ ነው.
ወደ ሁነታ ለመሄድ በጣም ቀላል መንገድ. ማስተሮች የሙቅ ቁልፍ ቅንብር ነው Shift + F3. ይህ አማራጭ ያለ "አካላዊ መግለጫዎች" ፈጣን ሽግግር ያቀርባል. ዋነኛው አደጋው ሁሉም ተጠቃሚ የሙሉ ቁልፎችን ጥምረት በራሱ ውስጥ ማቆየት አይችልም. ስለዚህ ለጀማሪዎች የ Excel ስራን በመፍጠር ይህ አማራጭ ተስማሚ አይደለም.
የዝርዝሮች ምድቦች በአዋቂ ውስጥ
በማናቸውም ሁኔታ ላይ ካየኸው ማንኛውም የማንቂያ (ሜሞር) ዘዴ, መስኮቱ ከተጀመረ በኋላ እነዚህ እርምጃዎች ይጀምራሉ ማስተሮች. በመስኮቱ የላይኛው ክፍል የፍለጋ መስኩ ነው. እዚህ የተሠራውን ስም ማስገባት እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ "አግኝ", የሚፈልጉትን ንጥል በፍጥነት ለማግኘት እና ለመድረስ.
የዊንዶው መካከለኛ ክፍል የሚወክለው የተወላጅ አሠራሮች ዝርዝር ዝርዝር ያቀርባል ጌታው. ይህንን ዝርዝር ለማየት, አዶውን በቀኝ በኩል ወደታች ባለ ሦስት ማዕዘን ቅርጽ ይጫኑ. ይህ ሁሉንም የሚገኙትን ምድቦች ሙሉ ዝርዝር ይከፍታል. ከጎን አሞሌው አሞሌ ጋር ወደ ታች ይሸብልሉ.
ሁሉም ተግባራት በሚከተለው 12 ምድቦች ይከፈላሉ.
- ጽሑፍ;
- ፋይናንስ;
- ቀን እና ሰዓት;
- ማጣቀሻዎችና ድርድሮች;
- ስታትስቲክስ
- ትንታኔያዊ;
- ከውሂብ ጎታ ጋር ይስሩ,
- ባህርያትን እና እሴቶችን መቆጣጠር;
- አመክንዮአዊ;
- ኢንጂነሪንግ
- ማቲማቲክ;
- ተጠቃሚ የተገለጸ;
- ተኳሃኝነት.
በምድብ "በተጠቃሚ የተገለጸ" በተጠቃሚው የተደነገጉ ወይም ከውጪ ምንጮች የወረዱ ተግባሮች አሉ. በምድብ "ተኳሃኝነት" አዲስ አሮጌዎች ቀድሞውኑ የሚገኙት ከድሮ የ Excel ስሪቶች ነው. በድሮው የመተግበሪያው ስሪት ውስጥ ከተፈጠሩ ሰነዶች ጋር ስራን ተኳሃኝነት ለመደገፍ በዚህ ቡድን ውስጥ ይሰበሰቡ ነበር.
በተጨማሪም በዚህ ዝርዝር ሁለት ተጨማሪ ምድቦች አሉ. "ሙሉ ቅደም ተከተል ዝርዝር" እና "10 በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ". በቡድን ውስጥ "ሙሉ ቅደም ተከተል ዝርዝር" ምድብ ምንም ቢሆኑም የሁሉም ተግባራት ሙሉ ዝርዝር አለ. በቡድን ውስጥ "10 በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ" እርስዎ ተጠቃሚው የወሰዷቸው አሥር የቅርብ ጊዜ እቃዎች ዝርዝር ነው. ይህ ዝርዝር በተከታታይ ተዘምኗል: ቀደም ሲል ጥቅም ላይ የዋሉ ንጥረ ነገሮች እንዲወገዱ ይደረጋል, አዳዲሶችም ይታከላሉ.
የተግባራት ምርጫ
ወደ ክርክሾቹ መስኮት ለመሄድ ከሁሉም መጀመሪያ የሚፈልጉትን ምድብ መምረጥ ያስፈልግዎታል. በሜዳው ላይ "ተግባር ምረጥ" የተወሰነ ስራ ለማከናወን የሚያስፈልገውን ስም ልብ ሊባል ይገባል. በመስኮቱ የታችኛው ክፍል ለተመረጠው ንጥል አስተያየት ለመስጠት ፍንጭ ይኖራል. አንድ የተወሰነ ተግባር ከተመረጠ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. "እሺ".
የተግባር ነጋሪ እሴት
ከዚያ በኋላ የ "ተግባሩ" ክርክር መስኮት ይከፈታል. የዚህ መስኮት ዋና አካል የሙሱ መስኮች ናቸው. የተለያዩ ተግባራት የተለያዩ ግኝቶች አሏቸው, ነገር ግን ከእነርሱ ጋር አብሮ የመሥራት መርህ ተመሳሳይ ነው. ብዙ ምናልባትም አንድ ሊሆን ይችላል. ሙግትዎች የቁጥር, የሕዋስ ማጣቀሻዎች, ወይም የሁሉን ድብሮች ማጣቀሻዎች ሊሆኑ ይችላሉ.
- ከቁጥር ጋር የምንሰራ ከሆነ, በቀላሉ ከቁልፍ ሰሌዳው ወደ መስኩ ውስጥ ያስገባዋል, በተመሳሳይ መንገድ ቁጥሮች ወደ የሴክቱ ሴሎች ውስጥ ስናስገባ.
ማጣቀሻዎች እንደ መከራከሪያ ጥቅም ላይ ውለው ቢሆን, እራስዎ ሊገቡ ይችላሉ, ነገር ግን በተቃራኒ መንገድ ለማድረግ በጣም አመቺ ነው.
ጠቋሚውን በሙከራ መስክ ላይ አስቀምጠው. መስኮቱን አለመዘጋት ማስተሮች, በሂደቱ ላይ ማሽከርከር ያለብዎት አንድ ሴል ወይም ሙሉውን የሴሎች ርቀት ያሳዩ. ከዚያ በኋላ በሳጥን ውስጥ ማስተሮች የሕዋስ ወይም የክልል መጋጠሚያዎች በራስ ሰር ናቸው. ፈንክሽኑ ብዙ ነጋሪ እሴቶችን ካገኘ በተመሳሳይ መንገድ በሚከተለው መስክ ውስጥ ውሂብ ማስገባት ይችላሉ.
- ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ከተገቡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ"ስሇተከናወነ የግዴ አፈፃፀም ሂደትን ጀምር.
የተግባር ተግባራት
አዝራሩን ከተጠቀሙ በኋላ "እሺ" ጌታው ይዘጋል እና ተግባሩ ራሱ ይፈጸማል. የግድያው ውጤት የተለያየ ነው. ይህም በፈጠራው ውስጥ በተቀመጡት ስራዎች ላይ ይወሰናል. ለምሳሌ, ተግባሩ SUM, እሱም እንደ ምሳሌ ተቆጥሯል, ሁሉንም የገባውን ነጋሪ እሴት ጠቅለል አድርጎ ያስቀምጣል እና ውጤቱን በተለየ ህዋስ ያሳያል. ከዝርዝሩ ውስጥ ሌሎች አማራጮች ማስተሮች ውጤቱ ፈጽሞ የተለየ ይሆናል.
ትምህርት: ጠቃሚ የ Excel ባህሪያት
እንደምናየው የተግባር አዋቂ ከ Excel ጋር በቅጽመዎች መስራት በጣም ቀላል የሆነ እጅግ በጣም ምቹ መሳሪያ ነው. በእሱ አማካኝነት የተፈለጉትን ንጥሎች ከዝርዝሩ ውስጥ መፈለግ, እንዲሁም በግራፊክ በይነገጽ በኩል ግቤት ማስገባት ይችላሉ. ለሞከሩ ተጠቃሚዎች ጌታው በተለይም ተፈላጊ ናቸው.
