በጠረጴዛዎች ውስጥ ካለው ትልቅ ውሂብ ስብስብ ጋር ለመስራት ምቾት ለመስጠት, በተወሰነ መስፈርት መሠረት ትዕዛዝ ይሰጣቸዋል. በተጨማሪም, ለተወሰኑ ዓላማዎች አንዳንድ ጊዜ ሙሉው የውሂብ ስብስብ አያስፈልግም, ነገር ግን ነጠላ መስመሮች ብቻ. ስለዚህ ሰፋ ባለው መረጃ እንዳይደባለቅ ለማድረግ ምክንያታዊው መፍትሔ የውሂብ ሂደቱን ማመቻቸትና ከሌሎች ውጤቶች ማጣራት ነው. በ Microsoft Excel ውስጥ ውሂብን እንዴት እንደሚይዙ እና እንደሚያጣሩ እንይ.
ቀላል የመረጃ ድርደራ
መደርደር በ Microsoft Excel ውስጥ ሲሰራ በጣም አመቺ መሣሪያዎች ናቸው. በሠሌዳው ውስጥ ያሉትን ሰንጠረዦች በተባዛው ቅደም ተከተል መሠረት በጠረጴዛው ውስጥ ያሉትን ሰንጠረዦች በደረጃዎች ማቀናጀት ይችላሉ.
በ "ኤዲቲንግ" የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ በ "ቤት" ትር ውስጥ የሚገኘው "የሴልት እና ማጣሪያ" አዝራርን በ Microsoft Excel ውስጥ መደርደር ይቻላል. ነገር ግን መጀመሪያ በየትኛው አምድ ላይ ልንተረምር ባለው አምድ ላይ ማናቸውም ህዋሶች ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልገናል.
ለምሳሌ, ከታች ባለው ሰንጠረዥ ውስጥ ተቀጣሪዎች በሆሄያት መደርደር አለባቸው. በማንኛውም "ስም" አምድ ውስጥ ህዋስ ውስጥ እንገኛለን, እና "የደርቃ እና ማጣሪያ" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ ስሟን ለመደርደር ከፈለጉ «A ወደ Z ደርድር» የሚለውን ንጥል ይምረጡ.
እንደምታየው, በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው ሁሉም ውሂብ በስም አኃዞች ዝርዝር መሠረት ይገኛል.
በተርኔሪው መቆጣጠሪያ ውስጥ አቀማመጥን ለማከናወን, በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ከ "አኳኋን" አዘራዘር አዝራሩን ይምረጡ.
ዝርዝሩ በተገቢ ቅደም ተከተል ተሻሽሏል.
ይህ ዓይነቱ አቀማመጥ በፅሁፍ ቅርጸት ብቻ መጠቀሱን ልብ ሊባል ይገባል. ለምሳሌ, የቁጥር ቅርጸት ከተገለጸ "ትንሹ ወደ ከፍተኛ" (እና በተቃራኒ) የተደረገባቸው እና «የቀደመ አሮጌ» (እና በተቃራኒ) የተሰጠው የቀን ቅርፅ ሲገለጽ.
ብጁ መመደብ
ነገር ግን እንደምናየው, በተወሰኑ አይነት ዓይነቶች በተመሳሳይ እሴት አይነት, ተመሳሳይውን ግለሰብ ስሞች የያዘው ውሂብ በክልሉ ውስጥ በቅደም ተከተል ይቀመጣል.
ስሙን በፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር ከፈለግን, ለምሳሌ, ስምዎ ከተዛመደ, መረጃው በቀን የተቀመጠ እንዲሆን ያድርጉ? ይህንን ለማድረግ እና ሌሎች አንዳንድ ባህሪዎችን ለመጠቀም, በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ «ሁሉንም አቀናጅ እና ማጣሪያ» ላይ, «ብጁ መመደብ ...» ወደሚለው ንጥል መሄድ አለብን.
ከዚያ በኋላ የምደባው ቅንብሮች መስኮት ይከፈታል. በሰንጠረዥዎ ውስጥ ርእሶች ካሉ, እባክዎን በዚህ መስኮት ውስጥ "የእኔ መረጃ ርእሶችን ይይዛል" ከሚለው ምልክት ምልክት መሆን አለበት.
በመስክ ውስጥ "ዓምድ" የሚሇውን ዓምድ ስም ይጥቀሱ. በእኛ ሁኔታ, ይሄ «ስም» አምድ ነው. በመስመር ውስጥ "አደራደር" የትኞቹ ዓይነቶች ይዘቶች እንደሚደረደሩ ይመደባል. አራት አማራጮች አሉ:
- እሴቶች;
- የሕዋስ ቀለም;
- የቅርጸ ቀለም;
- የሞባይል አዶ
ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች "እሴቶች" የሚለው ንጥል ጥቅም ላይ ይውላል. በነባሪ ተዘጋጅቷል. በእኛ አጋጣሚም ይህንን ንጥል እንጠቀማለን.
በ "ቅደም ተከተል" ዓምድ ውስጥ መረጃው የሚቀመጠው ቅደም ተከተል "A እስከ Z" ወይም ደግሞ በተቃራኒው. እሴት «ከ A እስከ Z» የሚለውን ይምረጡ.
ስለዚህ, ከአንዱ ረድፎች በአንዱ መደርደር አዘጋጀን. በሌላ ዓምድ ላይ ድርደራውን ለማበጀት, "ደረጃ አክል" አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
ሌላ የቁንጥር ስብስብ ብቅ ይላል, በሌላ አምድ ለመለየት አስቀድሞ መሞላት አለበት. በእኛ ሁኔታ, በ "ቀን" አምድ. የቀናት ቅርጸት በእነዚህ ሕዋሶች ውስጥ ከተቀመጠ, በ "ትዕዛዝ" መስክ ውስጥ ዋጋዎችን "ከ A እስከ Z" እና "ከአሁን ጊዜ ጀምሮ እስከ አሮጌ" ወይም "ከአዲስ ወደ አሮጌ" አይደለም.
በተመሳሳይ መልኩ በዚህ መስኮት ውስጥ, አስፈላጊ ከሆነ, እና በሌሎች አምዶች በቅደም ተከተል ቅድመ ቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ. ሁሉም ቅንብሮች ሲጨርሱ «እሺ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
እንደሚመለከቱት, አሁን በሰንጠረዡ ውስጥ ሁሉም መረጃዎች በሠራተኛው ስም, በመቀጠል የክፍያ ቀኖችን ይለያሉ.
ግን, ይሄ ሁሉም ብጁ አቀማመጦች አይደሉም. ከተፈለገ በዚህ መስኮት ውስጥ ድርድሮችን ሳይሆን በደረጃዎች መደርደር ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, "Parameters" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
በመደበኛ ክፍፍል መለኪያ መስኮቶች ውስጥ ቀያሪዎቹን ከ "የተራራዎች መስመሮች" ወደ "የክልል አምዶች" ያንቀሳቅሱ. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
አሁን, ከቀደመው ምሳሌ ናሙና, ለመደርደር ውሂብ ማስገባት ይችላሉ. ውሂቡን ያስገቡ እና "እሺ" ቁልፍን ይጫኑ.
ከዚህ በኋላ እንደደረሱ መጠን, አምዶቹ በመግቢያ ግቤቶች መሰረት ይመለሳሉ.
እርግጥ ነው, ለሠንጠረታችን እንደ ምሳሌ ተወስዶ የአምዶችን ቦታን በመለወጥ መደርደር በጣም ጠቃሚ አይደለም, ነገር ግን ለአንዳንድ ሌሎች ሰንጠረዦች ይህ ዓይነቱ አቀማመጥ በጣም ተገቢ ሊሆን ይችላል.
ማጣሪያ
በተጨማሪ, በ Microsoft Excel, የውሂብ ማጣሪያ ተግባር አለ. እንዲተኙ ያስችልዎታል, የሚታይዋቸውን መረጃዎች ብቻ ያስቀምጡ, ቀሪውን ይደብቁ. አስፈላጊ ከሆነ, የተደበቀ ውሂቡ ሁልጊዜ ወደታች ሁነታ ሊመለስ ይችላል.
ይህንን ተግባር ለመጠቀም በሠንጠረዡ ውስጥ በሚገኙ ማናቸውም ህዋሶች ላይ (እና በአርዕስቱ ላይ) ላይ ጠቅ እናደርጋለን, ከዚያም "አርትዖት" የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ "Sort and Filter" አዝራርን እንደገና ይጫኑ. ነገር ግን, በሚታየው ምናሌ ውስጥ «ማጣሪያ» የሚለውን ንጥል ምረጥ. እንዲሁም ከእነዚህ እርምጃዎች ይልቅ በምትኩ በ <Ctrl + Shift + L> የቁልፍ ጥምርን ይጫኑ.
እንደምታየው ሁሉንም ዓምዶች በአምባቂዎች ውስጥ አንድ አዶ በኩሬው ቅርጽ ላይ ባለበት ቦታ ላይ ከላይ ወደ ታች ማዕዘን ላይ ይገለበጣል.
ማጣራት የምንፈልግበትን ዓምድ ውስጥ ባለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በእኛ ጊዜ, በስም ለማጣራት ወሰንን. ለምሳሌ ያህል, መረጃውን ከሰራችው ኔልሎቭ ብቻ ነው መተው አለብን. ስለሆነም, ከሌሎች ላልሆኑ ሰራተኞች ስሞች ሁሉ ቲኮችን እናስወግደዋለን.
ሂደቱ ሲጠናቀቅ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
እንደምናየው, በሰንጠረዡ ውስጥ የኒኮላቭ ተቀጣሪ ስም መስመሮች ብቻ ነበሩ.
ስራውን አጣብቅ እና በሠንጠረዡ ውስጥ ለ 2016 ሶስተኛው አውሮፓ ከኒኮሊቭ ጋር የተገናኘ ነው. ይህንን ለማድረግ በ "ቀን" ክፍል ውስጥ ባለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ከ "ግንቦት", "ጁን" እና "ጥቅምት" ወሮች ከሶስተኛው ሩብ ጋር የማይገናኙ በመሆኑ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
እንደምታየው እኛ የምንፈልገው ውሂብ ብቻ ነው.
በአንድ የተወሰነ አምድ ላይ ያለውን ማጣሪያ ለማስወገድ እና የተደበቀ ውሂብን ለማሳየት, በዚህ አምድ ውስጥ ባለው ህዋስ ውስጥ ያለውን አዶ እንደገና ይጫኑ. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ "ማጣሪያ አስወግድ ከ ..." የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
በጠረጴዛው መሠረት ማጣሪያውን እንደአጠቃላይ ማስተካከል ከፈለጉ, ሪባን ላይ የሚገኘውን "Sort and Filter" የሚለውን ቁልፍ መጫን እና "Clear" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
ማጣሪያውን ሙሉ ለሙሉ ማስወገድ ካስፈለገዎት በተጠቀሰው ምናሌ ውስጥ "ማጣሪያ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ ወይም በቁልፍ ሰሌዳ ላይ Ctrl + Shift + L ላይ የቁልፍ ጥምርን ይተይቡ.
በተጨማሪም "ማጣሪያ" ተግባሩን ከሰጠን በኋላ, በሰንጠረዥ ራስጌ ሴሎች ውስጥ ያለውን ተዛማች አዶን ጠቅ በምናደርግ ምናሌ ውስጥ ሲታይ, ከላይ የተጠቀሰውን የምደባ ተግባራት ይገኛሉ, "A to Z" , "ከ Z እስከ A" እና "በቀለም ደርድር".
አጋዥ ስልጠና: በ Microsoft Excel ውስጥ ራስ-ሰር ማጣሪያ መጠቀም እንዴት እንደሚቻል
ዘመናዊ ሰንጠረዥ
መደርደር እና ማጣሪያ ወደ «ዘመናዊ ሠንጠረዥ» ወደሚባሉት የስልካ ክልሎች በማንቀሳቀስ ሊነቃ ይችላል.
ዘመናዊ ሰንጠረዥን ለመፍጠር ሁለት መንገዶች አሉ. የመጀመሪያዎቹን ለመጠቀም የሰንጠረዡን አጠቃላይ ቦታ ምረጥና በመነሻ ትሩ ላይ ባለው ቅፅ ላይ በጥቅም ላይ እንደ ሰንጠረዥ ታች ጠቅ አድርግ. ይህ አዝራር በ Styles መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ይገኛል.
በመቀጠል በሚከፍተው ዝርዝር ውስጥ ከሚወዷቸው ቅጦች መካከል አንዱን ይምረጡ. የሠንጠረዡ ምርጫ የሠንጠረዡን ተግባር አይነካም.
ከዚያ በኋላ የሠንጠረዡን መጋጠሚያዎች መለወጥ የሚችሉበት የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል. ነገር ግን ከዚህ ቀደም አካባቢውን በትክክል ከተመርጡ ሌላ ምንም ነገር ማድረግ አይጠበቅበትም. ዋናው ነገር "ከርእስ ያላቸው ራስን ሰንጠረዥ" መለጠፊያ አጠገብ ምልክት መኖሩን ልብ ይበሉ. ቀጥሎ, "እሺ" ቁልፍን ብቻ ጠቅ ያድርጉ.
ሁለተኛው ዘዴ ለመጠቀም ከወሰኑ የሠንጠረዡን አጠቃላይ ቦታ መምረጥ ያስፈልግዎታል, ነገር ግን በዚህ ጊዜ ወደ "Insert" ትር ይሂዱ. እዚህ ላይ, በ "ሰንጠረዦች" የመሳሪያ ሳጥን ላይ ባለው ሪች ላይ "ሰንጠረዥ" ቁልፍን መጫን አለብዎት.
ከዚያ በኋላ, ልክ እንደ መጨረሻው ጊዜ, የሰንጠረዥ ምደባውን መጋጠሚያዎች ለማስተካከል መስኮት ይከፈታል. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ዘመናዊ ሠንጠረዥን በሚፈጥሩበት ጊዜ የትኛውንም ስልት ይጠቀሙበት, በጠረጴዛው መጨረሻ ላይ የተገለጹት የማጣሪያ አዶዎች የሚጫኑበት ካፒታል ውስጥ ትጨምራለህ.
በዚህ አዶ ላይ ጠቅ በሚያደርጉበት ጊዜ, ሁሉም ተመሳሳይ ተግባሮች "ማጣሪያ እና ማጣሪያ" አዝራርን በመጠቀም በመደበኛ መንገድ ማጣሪያውን ሲጀምሩ እንደሚገኙ ይሆናል.
ትምህርት: Microsoft Excel ውስጥ ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚፈጥሩ
እንደሚመለከቱት, በአግባቡ ጥቅም ላይ የዋሉ የማጣሪያ እና የማጣሪያ መሣሪያዎች ተጠቃሚዎቹ ከሰንጠረዦች ጋር እንዲሰሩ በእጅጉ ሊያመቻቸው ይችላል. በተለይ ተዛማጅ የሆነ ሰንጠረዥ በጣም ትልቅ የውሂብ ድርድርን የሚመለከት ከሆነ የእነሱ አጠቃቀም ጥያቄ ነው.
