በ MS Word, የተለያዩ ተግባራትን ማከናወን ይችላሉ, እናም በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ያለው ስራ በአብዛኛው ወሳኝ ትየባ ወይም ጽሑፍ ማርትዕ አይደለም. ስለዚህ, በቃሉ ውስጥ ሳይንሳዊ እና ቴክኒካዊ ስራዎችን መስራት, የወረቀት, የዲፕሎማ ወይም የኮርስ ስራ መውሰድ, ሪፖርትን ማድረግና ዘገባ ማዘጋጀት, በተለምዶ የሂሳብ ገለጻ ማስታወሻ (RPG) ተብሎ ካልተባለ የተሰራ ነው. RPP እራሱ የግጥም ማውጫ (ይዘት) ማካተት አለበት.
ብዙውን ጊዜ, ተማሪዎች, እንዲሁም የተለያዩ ድርጅቶች ሰራተኞች, በመጀመሪያ የሰፈራውን እና የጽሑፍ ማስታወሻውን ዋናውን ክፍል ያቀርባሉ, ዋናዎቹን ክፍሎች, ንዑስ ክቦች, ስዕላዊ ተጀምሮ እና ሌላም ሌላም. ይህንን ስራ ካጠናቀቁ በኋላ በቀጥታ ወደተዘጋጀው ፕሮጀክት ይዘት ዲዛይን ይሄዳሉ. ለዚሁ ዓላማ ሲባል የ Microsoft Word አቅም ሁሉ የማያውቁ ተጠቃሚዎች የእያንዳንዱን ክፍል ስሞች በየራሳቸው መጻፍ ይጀምራሉ, በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ያሳያሉ, በዚህም ምክንያት ምን እንደተከናወነ ያመላክታሉ, በአብዛኛው አንዳንድ ነገሮችን እየፈጸሙ የሚያስተካክሉ እና ከዚያም የተጠናቀቀውን ሰነድ ለአስተማሪ ይስጡ. ወይም አለቃ.
ይህ የቃል ይዘት ንድፍ አቀራረብ በትክክል በአነስተኛ ሰነዶች ብቻ የሚታይ ሲሆን ይህ ደግሞ ላቦራቶሪ ወይም መደበኛ ስሌት ሊሆን ይችላል. ሰነዱ የቃላት ወረቀቶች ወይም ጥናቶች, የሳይንሳዊ ጥናቶች, እና የመሳሰሉት ከሆነ, ተጓዳኝ RPT ከበርካታ አስር ዋና ዋና ክፍሎች እና የበለጠ ተጨማሪ ንዑስ ክፍሎች አሉት. ስለሆነም, የዚህን የይዘት ፋይል እቃ ንድፍ በቃለ-ምልልስ ረዘም ያለ ጊዜ ይፈጃል, ነርቮች እና ጥንካሬን በነጥብ ሲጠቀምበት. እንደ እድል ሆኖ, ይዘት በራስ-ሰር ቃሉን ማድረግ ይችላሉ.
ራስ-ሰር ይዘት (ዝርዝር ማውጫ) በ Word ውስጥ መፍጠር
በጣም እርግጠኛ የሆነው ውሳኔ ይዘትን በመፍጠር ማንኛውንም ሰፊ እና ትልቅ ሰፋ ያለ ሰነድ መፍጠር መጀመር ነው. ምንም እንኳን የጽሑፍ መስመር ባይጽፉም, በ MS Word ቅድመ-ቅንብር ላይ ብቻ 5 ደቂቃ በመውሰድ, ለወደፊት ብዙ ጊዜዎን እና ነርቮችዎን ወደፊት ይቆጥራሉ, ሁሉንም ጥረቶችዎን እና ጥረትዎን ለመምራት ብቻ ይመራሉ.
1. ቃሉን ይክፈቱ, ወደ ትሩ ይሂዱ "አገናኞች"ከላይ ባለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ
2. ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "የርዕስ ማውጫ" (መጀመሪያ በግራ) እና ፍጠር "ራስ-ተነቃይ ይዘቶች ማውጫ".
3. ባዶ ፋይል ስለከፈተህ, የይዘት ክፍሎቹ ጠፍተው የሚያገኙትን መልእክት ታያለህ.
ማሳሰቢያ: በመተየብ ጊዜ (የበለጠ አመቺ የሆነ) ወይም ስራው ሲጠናቀቅ መስራት በሚችሉት ይዘት ላይ «ምልክት አድርግ» (ተጨማሪ ረዘም ይላል).
የመጀመርያ ራስ-ሰር ይዘት (ባዶ) - ከመሥሪያው ዋናው ማዕከላዊ ማውጫ ውስጥ, ይህም ቀሪው ስራው ይሰበሰባል. አዲስ ርዕስ ወይም ንኡስ ርእስ ማከል ከፈለጉ, የመዳፊት ጠቋሚውን በትክክለኛው ቦታ ላይ ያስቀምጡ እና ንጥሉን ላይ ጠቅ ያድርጉ "ጽሑፍ አክል"በላይኛው አሞሌ ላይ ይገኛል.
ማሳሰቢያ: ዝቅተኛውን ራስጌ ርዕሶችንም ብቻ ሳይሆን ዋናዎቹንም መፍጠር ይችላሉ. ቦታውን ማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ንጥሉን ያስፋፉ "ጽሑፍ አክል" በመቆጣጠሪያ ፓኔል ላይ እና በመምረጥ "ደረጃ 1"
ተፈላጊውን ራስጌ ደረጃ ይምረጡ: ቁጥርን ይጨምረዋል, "ጠለቅ ያለ" የሚለው ይህ ርእስ ይሆናል.
የሰነዱን ይዘቶች ለመመልከት, እና በፍጥነት በውስጡ ያለውን ይዘት (በአንተ የተፈጠረ), ወደ ትብሉ መሄድ ያስፈልግዎታል "ዕይታ" እና ማሳያ ሁነታን ይምረጡ "መዋቅር".
ጠቅላላው ሰነድዎ በአንቀጾች (ርእሶች, ንዑስ ርዕሶች, ጽሁፍ) የተከፋፈለው, እያንዳንዱ የራሱ ደረጃ ያለው, ከዚህ ቀደም ያስቀድምዎታል. ከዚህ አንጻር በእነዚህ ነጥቦች መካከል በፍጥነት እና በአግባቡ መቀያየር ይቻላል.
በእያንዳንዱ ርእስ መጀመሪያ ላይ አንድ ትንሽ ሰማያዊ ሶስት ማእዘን አላቸው, የዚህን ጽሑፍ ባለቤትነት የሚደብቁትን ጠቅ በማድረግ (ይሰብስቡ).
በመጀመርያው ጽሁፍዎን ሲጽፉ "ራስ-ተነቃይ ይዘቶች ማውጫ" ይለወጣል. እርስዎ የሚፈጥሯቸውን ርእሶች እና የትርጉም ጽሑፎች ብቻ ሳይሆን የሚጀምሩባቸውን የገፅ ቁጥሮችም ጭምር ያሳያሉ.
ይህ በቃሉ ውስጥ በጣም ቀላል በሆነው ለእያንዳንዱ ሶስት አቅጣጫዊ ስራ በጣም አስፈላጊ የሆነው ራስ ቅጣቱ ነው. ይህ ይዘት በ RPP እንደ አስፈላጊነቱ በሰነድዎ መጀመሪያ ላይ የሚገኝ ይሆናል.
በራስ-ሰር የተፈጠረ የይዘት ማውጫ (ይዘት) ሁልጊዜ በደንብ የተሰለፉ እና በትክክል ቅርፀት ነው. እንደ እውነቱ ከሆነ, ርእሶች, የትርጉም ጽሑፎች, እና አጠቃላይ ጽሁፎች ሁልጊዜ ሊለወጡ ይችላሉ. ልክ በ MS Word ውስጥ ከሌላ ማንኛውም ፅሁፍ ቅርጸ ቁምፊ እና ቁምፊ ልክ ይከናወናል.
በስራው ወቅት, አውቶማቲክ ይዘት ይሟላል እና ይስፋፋል, አዳዲስ ርእሶችን እና የገጽ ቁጥሮችን ይይዛል, እና ከክፍል "መዋቅር" በሰነድ ውስጥ እራስዎ ማሸብለል ከመቻል ይልቅ ሁልጊዜም አስፈላጊውን ክፍልዎን ወደሚፈልጉት ክፍል መድረስ ይችላሉ. ከራስ ሰርይ ይዘት ጋር ያለው ሰነድ ሥራው በተለይ ወደ ፒዲኤፍ ፋይል ከተላከ በኋላ ይበልጥ አመቺ ይሆናል.
ትምህርት: ፒዲኤፍ ወደ ቃል እንዴት እንደሚቀይሩ
ያ ማለት ግን, አሁን ራስ-ሰር ይዘት በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚፈጥሩ ያውቃሉ. ይሄ መመሪያ በሁሉም የ Microsoft ምርቶች ስሪቶች ላይ ተግባራዊ እንደሚሆን ልብ ይበሉ, ማለትም በዚህ መንገድ በ Word 2003, በ 2007, በ 2010, በ 2013, በ 2016 እና በሌሎች የዚህ የቢሮ ስብስብ ክፍሎች ውስጥ ያሉ ሌሎች ስሪቶችን ራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ. አሁን ትንሽ ትንሽ ያውቃሉ እናም ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መልኩ ሊሰሩ ይችላሉ.
