አንዳንድ ጊዜ አንድ የ Excel ስራ ደብተር በሚታተምበት ጊዜ, አታሚው በገለጹት ገጾች ላይ ብቻ ሳይሆን ባዶዎቹንም ያትማል. ይህ በተለያዩ ምክንያቶች ሊከሰት ይችላል. ለምሳሌ, በዚህ ገጽ አካባቢ ላይ ማንኛውንም አይነት ቁምፊን ሳያስቡ ከሆነ, ክፍት ቦታ እንኳ ቢሆን, ለህትመት ይቀነሳል. ይህ በተገቢው ሁኔታ በአታሚው ልብስ ላይ መጥፎ ተጽዕኖ ያሳድራል, እንዲሁም ወደ ጊዜ ማጣት ያስከትላል. በተጨማሪም, አንድ የተወሰነ ገጽ በያዘ ውሂብ ላይ ማተም ሲፈልጉ እና ለማተም ሲፈልጉ ማተም የማይፈልጉባቸው አጋጣሚዎች አሉ, ነገር ግን ይደምስሱ. በ Excel ውስጥ ገጹን ለመሰረዝ አማራጮችን እንመልከት.
ገጽ ማስወገጃ ሂደት
እያንዳንዱ የ Excel ስራ መዝገብ ወረቀት በታተሙ ገፆች ተከፋፍሏል. የድንበሩ ድንበሮች በተመሳሳይ ጊዜ በአታሚው ውስጥ የሚታተሙ የሉሆች ጠርዝ ናቸው. ወደ አቀማመጥ ሁነታ ወይም ወደ የ Excel ገጽ ሁነታ በማስተካከል ሰነድ ወደ ገጾች እንዴት እንደሚከፈል ማየት ይችላሉ. በጣም ቀላል ያድርጉት.
ከ Excel መስኮት ታችኛው ክፍል የሚገኘው የሁኔታ አሞሌ ቀኝ ክፍል የሰነዱን እይታ አይነት ለመለወጥ አዶዎች ይዟል. በነባሪ, መደበኛ ሁነታ ነቅቷል. ተጓዳኝ አዶ ከሶስቱ አዶዎች ግራው ነው. ወደ ገጽ አቀማመጥ ሁነታ ለመቀየር, በተጠቀሰው አዶ በቀኝ በኩል ባለው የመጀመሪያው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ ገጽ አቀማመጥ ሁነታ ይሠራል. እንደምታየው, ሁሉም ገጾች ባዶ ቦታ ተለያይተዋል. ወደ ገጽ ሁነታ ለመሄድ ከላይ ባሉት አዶዎች ረድፍ ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
እንደምታይ እርስዎ በገፅ ሁናቴ ውስጥ ገጾቹን ብቻ ሳይሆን ቁንጮዎቻቸው በነጥብ መስመር የተጠቆሙትን ብቻ ገጾችን ማየት ይችላሉ.
ወደ ትሩ በመሄድም በ Excel ውስጥ ባሉ የእይታ ማኑሮች መካከል መቀያየር ይችላሉ "ዕይታ". በመሣሪያዎች እገዳ ላይ በቴፕ ውስጥ "የመጽሐፍ እይታ ዕይታዎች" በሁኔታ አሞሌ ውስጥ ካሉ አዶዎች ጋር የሚዛመድ የአታራር አዝራሮች ይኖራሉ.
የገጽ ሁናቴ ሲጠቀሙ, አንድ ክልል በምስል አይታይም; ከዚያም ባዶ ወረቀት በህትመት ላይ ይታተማል. እርግጥ ነው, ህትመቱን በማዘጋጀት, ባዶ ክፍሎችን ያላካተተ የገጽ ክልል መግለጽ ይችላሉ ነገር ግን እነዚህን አላስፈላጊ ክፍሎችን መሰረዝዎ በጣም ጥሩ ነው. ስለዚህ እርስዎ በሚያደርጉት እያንዳንዱ ጊዜ ተጨማሪ ተመሳሳይ ድርጊቶችን መፈጸም የለብዎትም. በተጨማሪም, ተጠቃሚው አስፈላጊዎቹን ቅንብሮች ማዘጋጀት ይረሳል, ይህም ወደ ባዶ ወረቀቶች ማተም ይመራዋል.
በተጨማሪ, በሰነዱ ውስጥ ባዶ ክፍሎች አሉ ካሉ በቅድመ እይታ ክልል ውስጥ ማወቅ ይችላሉ. እዚያ ለመድረስ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". ቀጥሎ ወደ ክፍል ይሂዱ "አትም". በሚከፈተው መስኮት የላይኛው ክፍል ላይ የሰነዱ ቅድመ እይታ ይኖራል. ከጥቅል አሞሌው ታች በታች ወደ ታች ከተሸለፉ እና በአንዳንድ ገፆች ላይ ምንም መረጃ ስለሌለ በቅድመ-እይታ መስኮት ውስጥ ቢያገኙት እንደ ጥቁር ሉሆች ይታተሙ ማለት ነው.
አሁን ከተገለጹት, ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ሲፈጽሙ ባዶ የሆኑ ገጾችን እንዴት ከኮምፒዩተር እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እንገልፅ.
ዘዴ 1: የህትመት ቦታውን ይመድቡ
ባዶ ወይም የማይፈለጉ ሉሆችን ለማተም, የህትመት አካባቢ መምረጥ ይችላሉ. ይህ እንዴት እንደሚከናወን እንመልከት.
- ማተም በፈለጉት ሉህ ውስጥ የውሂብ ክልል ይምረጡ.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "የገፅ አቀማመጥ", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የአታሚ አካባቢ"ይህም በመሳሪያው እቃ ውስጥ የሚገኝ ነው "የገጽ ቅንብሮች". ሁለት ዝርዝር ብቻ የያዘው ትንሽ ዝርዝር መከፈት አለበት. ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "አዘጋጅ".
- በ Excel መስኮት ከላይኛው ግራ ጠርዝ ባለው የኮምፒወተር ዲስክ መልክ በአዶው ላይ አዶውን ጠቅ በማድረግ ፋይሉን እናስቀምጠዋለን.
አሁን, ሁልጊዜ ይህንን ፋይል ለማተም ሲሞክሩ የመረጡት የሰነድ አካባቢ ብቻ ወደ አታሚው ይላካል. ስለዚህም ባዶ ገጾች በቀላሉ «ይቆረጣሉ» እና አይታተሙም. ግን ይህ ዘዴ ችግር አለው. ወደጠረጴዛው መረጃ ለመጨመር ከወሰኑ, በፕሮግራሙ ውስጥ የጠቀሱትን ክልል ብቻ የሚመዘገበው ስለሆነ ብቻ ለማተም የሕትመትውን ቦታ እንደገና መቀየር ይኖርብዎታል.
ይሁንና እርስዎ ወይም ሌላ ተጠቃሚ የህትመት አካባቢን ሲገልፅ እርስዎ ሌላ ተጠቃሚ ሊሆን ይችላል, ከዚያ በኋላ ሠንጠረዡ ተስተካክሎ በመስመር ላይ ይሰረዛል. በዚህ ሁኔታ, ምንም እንኳ ገጸ-ባህሪያት ባዶ ቦታ ውስጥ ባይገባቸውም, እንደ ህትመት ቦታ ተብለው የተሰሩ ባዶ ገጾች አሁንም ወደ አታሚው ይላካሉ. ይህንን ችግር ለማስወገድ, የህትመት ቦታውን ለማስወገድ ብቻ በቂ ይሆናል.
የህትመት አካባቢውን ለማስወገድ እንኳ ክልልን ማየትም አስፈላጊ አይደለም. ዝም ብለህ ወደ ትሩ ይሂዱ "ምልክት አድርግ", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የአታሚ አካባቢ" በቅጥር "የገጽ ቅንብሮች" በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "አስወግድ".
ከዚያ በኋላ, ከጠረጴዛው ውጭ ባሉ ክፍቶች ውስጥ ክፍተቶች ወይም ሌሎች ቁምፊዎች ከሌሉ, ባዶ ክልሎች የሰነዶቹ አካል አይደሉም.
ትምህርት: የህትመት አካባቢ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚዘጋጅ
ዘዴ 2: የገጽ መወገድን ያጠናቅቁ
ይሁን እንጂ ችግሩ ባዶ ባዶ የሆነ የህትመት ሥፍራ ካልሆነ ግን ባዶዎቹ ገፆች በሰነዱ ላይ የተካተቱበት ቦታ በቦታው ላይ ቦታዎችን ወይም ሌሎች አላስፈላጊ ቁምፊዎችን መኖሩ ነው. ግማሽ መለኪያ ብቻ ነው.
ከላይ እንደተጠቀሰው ሰንጠረዥ በየጊዜው እየተለወጠ ከሆነ, ተጠቃሚው በሚታተምበት ጊዜ አዲስ የህትመት ልኬቶችን ማዘጋጀት አለበት. በዚህ ሁኔታ አንድ ተጨማሪ ምክንያታዊ እርምጃ አላስፈላጊ ቦታዎችን ወይም ሌሎች እሴቶችን የሚያካትት ክልል ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ለማስወገድ ነው.
- መጽሐፉን ቀደም ብለው በምናዘብባቸው ከሁለት መንገዶች በአንዱ ለመመልከት ወደ ገጹ ሁነታ ይሂዱ.
- የተጠቀሰው ሁነታ ከሄደ በኋላ የማንፈልጋቸውን ሁሉንም ገጾች ምረጥ. ይሄን የምናደርገው በግራ የኩሽ አዝራሩ ላይ ባንኮነኖቹን በመክተት አማካኝ በማድረግ ነው.
- ንጥሎቹ ከተመረጡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ በቁልፍ ሰሌዳ ላይ. እንደሚመለከቱት ሁሉም ተጨማሪ ገፆች ይሰረዛሉ. አሁን ወደ መደበኛው እይታ ሁኔታ መሄድ ይችላሉ.
በሚታተሙበት ጊዜ ባዶ ሉሆች በነፃው ክልል ውስጥ በአንድ ቦታ ውስጥ መዋቅር ነው. በተጨማሪም, መንስኤው በትክክል በተሰራው የሕትመት ክፍል ሊሆን ይችላል. በዚህ አጋጣሚ, እሱን ብቻ መሰረዝ አለብዎት. በተጨማሪም, ባዶ ወይም የማይፈለጉ ገጾች የህትመት ችግር ለመፍታት ትክክለኛውን የታተመ አካባቢ ማቀናበር ይችላሉ, ግን ባዶዎቹን ክልሎች በቀላሉ በማስወገድ ይህን ማድረግ ይሻላል.
