ሠንጠረዥ በፊደል ተራ እንዴት እንደሚመደብ

በመሠረቱ ሁሉም ወይም ጥቂት የታወቁ ተጠቃሚዎች ማይክሮሶፍት ዊንዶው በመጠቀም በሶፍትዌር ማቀናበሪያ ውስጥ ሰንጠረዦችን መፍጠር እንደሚችሉ ያውቃሉ. አዎ, ሁሉም ነገር እዚህ በ Excel እንደ ሙያዊ ስራ አይደለም, ነገር ግን ለዕለታዊ ጉዳዮች የጽሑፍ አርታዒዎች ችሎታዎች በበቂ መጠን በላይ ናቸው. ቀደም ሲል በቃሉ ውስጥ ከሰንጠረዦች ጋር የመሥራት ባህሪያት በጣም ብዙ ተፅናናል እናም በዚህ ርዕስ ላይ ሌላ ርዕስ እንመለከታለን.

ትምህርት: በጠረጴዛ ውስጥ እንዴት ሠንጠረዥ ማዘጋጀት እንደሚቻል

ሰንጠረዡን በፊደል ተራ እንዴት እንደሚመደብ? ብዙውን ጊዜ ይህ በ Microsoft ግንዛቤ ውስጥ ባሉ ተጠቃሚዎች መካከል በጣም የተጠየቀው ጥያቄ አይደለም, ነገር ግን ሁሉም ለእሱ መልስ ይሰጡታል ማለት አይደለም. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የሠንጠረዥን ይዘቶች በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል እና በተለየ አምድ እንዴት እንደሚቀናጅ እንገልፃለን.

የሠንጠረዥ ውሂብ በሆሄያት ቅደም-ተከተል ይደርድሩ

1. ሰንጠረዡ ከሁሉም ይዘቶች ውስጥ ሰንጠረዡን ይምረጡ: ይህን ለማድረግ, ጠቋሚውን ጠቋሚውን በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያዘጋጁ, ምልክቱም ሰንጠረዡን ለማንቀሳቀስ እስኪመጣ ድረስ ይጠብቁ ( - በካሬው ውስጥ አንድ ትንሽ መስቀል) እና ጠቅ ያድርጉ.

2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "አቀማመጥ" (ክፍል «ከሰንጠረዦች ጋር መስራት») እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ደርድር"በቡድን ውስጥ "ውሂብ".

ማሳሰቢያ: በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን መረጃ ከመቀጠልዎ በፊት በአርዕስቱ (የመጀመሪያ ረድፍ) ውስጥ ያለውን መረጃ ወደ ሌላ ቦታ ለመቁረጥ ወይም ለመቅዳት እንመክራለን. ይሄ ዓይነቶቹን ቀላል ያደርገዋል, ግን የሰንጠረዥ ጠቋሚውን በራሱ ቦታ እንዲያስቀምጥ ያስችልዎታል. የሠንጠረዡ የመጀመሪያው ረድፍ አቀማመጥ ለእርስዎ አስፈላጊ ካልሆነ እና በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር አለበት. እንዲሁም ያለ አርዕስት በቀላሉ ሰንጠረዥን መምረጥም ይችላሉ.

3. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ አስፈላጊውን የውሂብ አቀማመጥ አማራጮች ይምረጡ.

ከመጀመሪያው ዓምድ ጋር የሚዛመዱትን መረጃዎች ከፈለጉ "በቃ ይመደቡ", "ከዚያ በ", "ከዚያም በ" "አምዶች 1" ይደብቁ.

የምድራቹን እያንዳንዱ አምድ ከሌላው አምዶች በመለየት በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ካለ እነዚህን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

"ደርድር በ" - "አምዶች 1";
"ከዚያ በ" - "አምዶች 2";
"ከዚያ በ" - "አምዶች 3".

ማሳሰቢያ: በምሳሌአችን, በፊደል ብቻ የመጀመሪያውን አምድ እንይዛለን.

እንደ ጽሑፉ ውሂብ, ለምሳሌ በምሳሌዎ, መለኪያዎቹ "ተይብ" እና "በ" ለእያንዳንዱ መስመር ያልተለወጠ መሆን አለበት"ጽሑፍ" እና "አንቀፆች", በግለሰብ ደረጃ). በእርግጥ በእው ቅደም ተከተል ውስጥ ያለው የቁጥራዊ መረጃ በቀላሉ ሊደረስበት አይችልም.

የመጨረሻው አምድ በ "ደርድር በርግጥ, ለየተለመዱ አይነት ተጠያቂ ነው:

"ማጠፍ" - በቅደም ተከተል ቅፅ (ከ "A" እስከ "Z");
"ወደታች ማውጣት" - በተቃራኒው ቅደም ተከተል (ከ "እኔ" እስከ "ኤ").

4. የሚያስፈልጉትን ዋጋዎች ከወሰኑ በኋላ ይጫኑ "እሺ"መስኮቱን ለመዝጋት እና ለውጦቹን ለማየት.

5. በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው መረጃ በፊደል ተራ ይደረግበታል.

ካፒታልዎን ወደ ቦታዎ መመለስዎን አይርሱ. በሰንጠረዡ የመጀመሪያ ክፍል ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ "CTRL + V" ወይም አዝራር "ለጥፍ" በቡድን ውስጥ "የቅንጥብ ሰሌዳ" (ትር "ቤት").

ትምህርት: በ Word ውስጥ ራስ-ሰር የሰንጠረዥ ርዕስ እንዴት እንደሚሰራ

የሠንጠረዡን አንድ አምድ በቅደም ተከተል ተራ አስይዝ

አንዳንድ ጊዜ ውሂቡን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ከሠንጠረዡ አንድ ዓምድ ብቻ መደርደር ያስፈልጋል. በተጨማሪም, ከሌሎች ዓምዶች የመጡ መረጃዎች በስፍራው እንዲቆዩ መደረግ አለበት. በመጀመሪያ ዓምድ ብቻ ከሆነ ብቻ, ከላይ በተጠቀሰው ዘዴ መጠቀም እንችላለን, በእራሳችን ምሳሌ ውስጥ እንዳለን ማድረግ. ይሄ የመጀመሪያ ዓምድ ካልሆነ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. በፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር የሠንጠረዡን አምድ ምረጥ.

2. በትሩ ውስጥ "አቀማመጥ" በመሳሪያዎች ስብስብ "ውሂብ" አዝራሩን ይጫኑ "ደርድር".

3. በክፍሉ ውስጥ የሚከፈተው መስኮት "መጀመሪያ በ" የመጀመሪያ የመለያሪያ መለኪያውን ምረጥ:

የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ውሂብ (በምሳሌው, ይሄ <B> ፊደል ነው);
የተመረጠውን አምድ የመደበኛ ቁጥር ይግለጹ.
ለ «ምን» ክፍሎች ተመሳሳይ እርምጃ ይድገሙት.

ማሳሰቢያ: ምን ዓይነት አይነት ምርጫ መምረጥ (መለኪያዎች "ደርድር በ" እና "ከዚያ በ") በ ዓምድ ሕዋሶች ላይ ባለው ውሂብ ይወሰናል. በእኛ ምሳሌ ውስጥ, በሁለተኛው ረድፍ ሕዋሶች ውስጥ ያሉት ፊደሎች በፊደል ቅደም ተከተል ፊደሎች ብቻ ሲታዩ, በሁሉም ክፍሎች ውስጥ መጠቀስ ቀላል ነው "አምዶች 2". በተመሳሳይ ጊዜ ከዚህ በታች የተገለጹትን ማጭበርበዎች ማከናወን አያስፈልግም.

4. በመስኮቱ ግርጌ ላይ የመለኪያ ማጫወቻውን ያዘጋጁ "ዝርዝር" ተፈላጊ የስራ ልምድ

"አርዕስት አሞሌ";
"ምንም ርዕስ አሞሌ."

ማሳሰቢያ: የመጀመሪያው መስፈርት ርዕሱን ለመለየት "ይሳባል" ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ ርዕሱን ሳይጠቅሱ አምዱን ለመደርደር ያስችልዎታል.

5. ከታች ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. "አማራጮች".

6. በክፍል ውስጥ "የዝርሽር አማራጮች" ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ አምዶች ብቻ.

7. መስኮቱን ይዝጉ "የዝርሽር አማራጮች" ("እሺ" ቁልፍ), የምደባ አይነት በሁሉም እትሞች ፊት እንደተቀመጠ እርግጠኛ ይሁኑ. "ማጠፍ" (ፊደል ቅደም ተከተል) ወይም "ወደታች ማውጣት" (ተለዋዋጭ ፊደላት ቅደም ተከተል).