ከተወሰነ የውሂብ አይነት ሠንጠረዦችን ሲፈጥሩ አንዳንድ ጊዜ የቀን መቁጠሪያን መጠቀም አስፈላጊ ይሆናል. በተጨማሪም አንዳንድ ተጠቃሚዎች ለመፍጠር, ለማተም እና ለቤት ውስጥ አገልግሎት ይጠቀሙበታል. የ Microsoft Office ፕሮግራሙ በበርካታ መንገዶች ውስጥ የቀን መቁጠሪያ ወደ ሰንጠረዥ ወይም ሉህ ለማስገባት ያስችልዎታል. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
የተለያዩ የቀን መቁጠሪያዎችን ይፍጠሩ
በ Excel የተፈጠሩ ሁሉንም የቀን መቁጠሪያዎች በሁለት ትላልቅ ቡድኖች ሊከፋፈሉ ይችላሉ: የተወሰኑ ጊዜያት (ለምሳሌ, በዓመት) እና ዘላቂነት, አሁን ባሉበት ቀን ላይ ራሳቸውን ያስተካክላሉ. በዚህ መሠረት, ለፍጥረታታቸው የቀረበው አቀራረብ በተወሰነ መልኩ የተለየ ነው. በተጨማሪም, ዝግጁ-የተዘጋጀን አብነት መጠቀም ይችላሉ.
ዘዴ 1 ለዓመቱ የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ
በመጀመሪያ ደረጃ ለአንድ አመት የቀን መቁጠሪያ እንዴት እንደሚፈታ ያስቡ.
- አንድ ዕቅድ, እንዴት እንደሚታይ, የት እንደሚቀመጥ, ምን ዓይነት አቀማመጥ እንዳስፈለገው (መልክዓ-ምድር ወይም በቁም), የሳምንቱ ቀናት (በጎን በኩል ወይም ከላይ) የት እንደሚገኙ እና ሌሎች ድርጅታዊ ጉዳዮችን ለመፍታት እንወስዳለን.
- ለአንድ ወር ያህል የቀን መቁጠሪያ ለማዘጋጀት, የሳምንቱን ቀናት በደረጃ ለመጻፍ ከወሰኑ, ቁመቱ 6 ቁመሮች እና 7 ስፋት ያላቸው ስፋቶችን የያዘውን ስፍራ ይምረጡ. በግራ በኩል ከጻፏቸው, በተቃራኒው. በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት", አዝራሩ ላይ ጥለት ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈፎች"በአጠቃላይ መሳሪያዎች ውስጥ "ቅርጸ ቁምፊ". በሚታየው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ሁሉም ድንበሮች".
- አራት ማዕዘን ቅርጾችን ለመምረጥ የስዕሉን ስፋትና ርዝመት ማወዳደር. የአሰራርን ቁመት ለመወሰን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ Ctrl + A. ስለዚህ, አጠቃላይ ሉህ ተደምቋል. በመቀጠል የግራ አዝራርን ጠቅ በማድረግ የአውድ ምናሌን እንጠራዋለን. አንድ ንጥል ይምረጡ "የመስመር ቁመት".
የሚፈለገውን መስመር ከፍ ማድርግ የሚያስፈልግበት መስኮት ይከፈታል. ለመጀመሪያ ጊዜ ይህንን ካደረጉ እና ምን ያህል መጠን መጫን እንዳለ ካላወቁ 18. በመቀጠል አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
አሁን ስፋቱን ማስተካከል ያስፈልግዎታል. በላቲን ፊደላት ውስጥ የአምዱን ስሞች የሚታየውን በፓነል ላይ ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ የቆዳ ስፋት.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚፈለገውን መጠን ያዘጋጁ. ለመጫን ምን ያህል መጠን እንደማያውቁት ቁጥር ቁጥሩን ማስቀመጥ ይችላሉ 3. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
ከዚያ በኋላ, በሉቱ ላይ ያሉት ሴሎች ስኩዌር ይሆናሉ.
- አሁን ከተሰየመው ስርዓተ-ጥለት በላይ ለወርወችን ስም ቦታ መያዝ አለብን. ለቀን መቁጠሪያ ከሚወጣው የመጀመሪያ መስመር በላይ የሆኑ ሕዋሳት ይምረጡ. በትር ውስጥ "ቤት" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "አሰላለፍ" አዝራሩን ይጫኑ «ማእከል ውስጥ ተጣምረው እና ቦታ».
- በቀን መቁጠሪያው መጀመሪያ ረድፍ መጀመሪያ ውስጥ የሳምንቱን ቀኖች መዝግብ. ይህ ራስ-ማጠናቀቅን በመጠቀም ይህን ማድረግ ይቻላል. በተጨማሪም በዚህ ትንሽ ሠንጠረዥ ላይ ቅርጸቱን በመሙላት በየወሩ እንዲቀርጹ አይገደዱም. ለምሳሌ, በእሁድ ቀናት ዓርብ ላይ ያለውን ዓምድ መሙላት ይችላሉ, እና የሳምንቱ ቀናት ስሞች በደማቅ ብቅ ይላሉ.
- የቀን መቁጠሪያዎቹን ሌላ ሁለት ወር ይቅዱ. በተመሳሳይ ጊዜ, ከአዕራዞቹ በላይ የተዋሃደው ሕዋስ ወደ ቅጂው ቦታ መግባቱን እናዝዛለን. በአንድ ረድፍ ውስጥ እናስገባቸዋለን, በአዕምሯችን መካከል የአንድ ሴል ርቀት.
- አሁን እነኝህን ሶስት አባላቶች በሙሉ ምረጥ እና በሦስት ተጨማሪ ረድፎች ውስጥ ቀድተህ አስቀምጣቸው. ስለዚህ, በእያንዳንዱ ወር ውስጥ በጠቅላላው 12 ክፍሎች ሊኖሩ ይገባል. በነጠላ ረድፎች መካከል ያለው ርቀት, ሁለት ቦታዎችን (የንድፍ ማሳያዎችን ከተጠቀሙ) ወይም አንድ (የመሬት አቀማመጥን በሚጠቀሙበት ጊዜ) ያድርጉ.
- ከዚያም, በተዋሃደው ሕዋስ ውስጥ, ከወርሃዊው የመጀመሪያው የቀን መቁጠሪያ አወጣጥ "ጃንዋሪ" ከወር በላይ ያለውን ስም እንጽፋለን. ከዚያ በኋላ ለእያንዳንዱ ተከታይ አባል የእሱን ስም አውጥተን እናዘጋጃለን.
- በመጨረሻው ደረጃ ላይ ቀኑን በሴሎች ውስጥ እናስቀምጣለን. በተመሳሳይ ጊዜ, ለየትኛው ትምህርት ያጠኑትን ራስ-ጨርስ ተግባር በመጠቀም ጊዜውን በእጅጉ መቀነስ ይችላሉ.
ከዚያ በኋላ, የቀን መቁጠሪያዎ ዝግጁ እንደሆነ እናስብዎ ይሆናል, ምንም እንኳን እርስዎ በመምረጥዎ ላይ ሊሰቅሉ ይችላሉ.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ እንዴት ራስን ማጠናቀቅ እንደሚቻል
ዘዴ 2: ቀመር በመጠቀም የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ
ግን, ሆኖም ግን, የቀደመው የፈጠራ ዘዴ አንድ ዋነኛ ችግር ያለበት ነው: በየዓመቱ መመለስ አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ ቀመር በመጠቀም በ Excel ውስጥ የቀን መቁጠሪያ ለማስገባት የሚያስችል መንገድ አለ. በየዓመቱ ይሻሻላል. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
- በሉቱ ግራ ከላይኛው ሕዋስ ላይ ተግባርን እንገባለን
= "ቀን መቁጠሪያ" ለ "& YEAR (TODAY ()) &" year "
ስለዚህ, የአሁኑ ዓመት የቀን መቁጠሪያ ርዕስ እንፈጥራለን. - ልክ በሴክተሩ ውስጥ በተዛመደ ለውጥ ላይ በነበረው ዘዴ በቀድሞው ዘዴ ላይ በየወሩ እንደ ሚያደርጉት በየወሩ የቀን መቁጠሪያ ክፍሎችን በየቀኑ እንጠቀማለን. እነዚህን ነገሮች በቀላሉ ቅርጸቱን ማዘጋጀት ይችላሉ: ሙላ, ቅርጸ ቁምፊ, ወዘተ.
- በ "ጃንዋሪ" ወር የሚጠራበት ቦታ በሚታየው ቦታ የሚከተለው ቀመር ያስገቡ:
= DATE (YEAR (TODAY ()), 1; 1)
ነገር ግን እንደምናየው, የወሩ ስም መታየት ያለበት ቦታ ላይ, ቀኑ የተስተካከለ ነው. የሕዋስ ቅርጸቱን ወደሚፈለጉት ቅፅ ለመውሰድ, በቀኝ የማውስ ቀለም ላይ ጠቅ ያድርጉ. በአገባበ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ቅርጸቶችን ይስሩ ...".
በተከፈተው የሕዋስ ቅርጸት መስኮት ውስጥ ወደ ትሩ ይሂዱ "ቁጥር" (መስኮት በሌላ ትር ውስጥ ከተከፈተ). እገዳ ውስጥ "የቁጥር ቅርፀቶች" ንጥል ይምረጡ "ቀን". እገዳ ውስጥ "ተይብ" ዋጋ ይምረጡ «መጋቢት». አትጨነቅ, ይህ ማለት "ማርች" የሚለው ቃል በሴል ውስጥ ነው, ይህ አንድ ምሳሌ ብቻ ነው ማለት ነው. አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
- እንደምታየው, የቀን መቁጠሪያው ራስጌ ውስጥ ያለው ስም ወደ "ጃንዋሪ" ተቀይሯል. ለሚቀጥለው አባል ራስጌ ሌላ ቀመር ያስገቡ:
= DATAMES (B4, 1)
በእኛ ሁኔታ, B4 "ጃንዋሪ" የሚባለውን የሴል አድራሻ ነው. በእያንዳንድ ጉዳዮች ግን መጋጠሎቹ የተለዩ ሊሆኑ ይችላሉ. ለቀጣዩ ክፍል "ጃንዋሪ" ያልቃል, ግን "የካቲት", ወዘተ. በቀድሞው ጉዳይ ላይ እንደነበሩት ተመሳሳይ ቅርጾችን ተመሳሳይ ቅርጾችን እንቀርጻለን. አሁን የወቅቱን ስም በሁሉም የቀን መቁጠሪያዎች ውስጥ እናገኛለን. - የቀን መስኩን መሙላት አለብን. ቀናትን ለማስገባት ተብሎ የታሰቡ ሴሎችን ሁሉ በጃፓን ውስጥ ባለው ቀን መቁጠሪያ ውስጥ ይምረጡ. በቀመር መስመር ውስጥ በሚከተለው መግለጫ እንጠቀመዋለን:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (ቀን (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የቁልፍ ጥምርን እንጫወት ነበር Ctrl + Shift + Enter ይጫኑ. - ነገር ግን እኛ እንደምናየው መስኮቹ በማይረዱት ቁጥሮች የተሞሉ ነበሩ. የሚያስፈልገንን ፎርም እንዲወስዱ. በቀድሞው መሠረት እንደ ቀደሙት ቅርጸት እናቀይራለን. አሁን ግን በማጎሪያው ውስጥ "የቁጥር ቅርፀቶች" ዋጋ ይምረጡ "ሁሉም ቅርፀቶች". እገዳ ውስጥ "ተይብ" ቅርጫቱ እራስዎ መጫን አለበት. እነሱ አንድ ደብዳቤ ብቻ አስቀምጠዋል "ዲ". አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
- ለቀጣሪዎች ሌሎች ተመሳሳይ ቀመሮችን እናገኛለን. አሁን በቀመር ውስጥ ከሴሉ D4 ውስጥ የአድራሻው አድራሻ ብቻ ተጠቀም, ከተመሳሳይ ወር ሴል ስም ጋር ትብብርን ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል. ከዚያ, ከላይ በተገለፀው መንገድ ቅርጸቱን እናከናውናለን.
- እንደምታየው, በቀን መቁጠሪያ ውስጥ የቀናቶቹ መገኛ ቦታ አሁንም ትክክል አይደለም. በአንድ ወር ውስጥ ከ 28 እስከ 31 ቀናት መሆን አለበት (በወሩ ላይ). በእያንዳንዱ ዓምድ ውስጥ ያሉ ቁጥሮች ከቀዳሚውና በሚቀጥለው ወር. መወገድ አለባቸው. ለእዚህ ዓላማ, ሁኔታዊ ቅርጸትን ይተግብሩ.
ጃንዋሪ በሳምንቱ ውስጥ ባለው የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ቁጥሮችን የያዘ ሕዋስ መምረጥ እንችላለን. አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ሁኔታዊ ቅርጸት"በሪብል ትሩ ላይ ተጭኗል "ቤት" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ቅጦች". በሚታየው ዝርዝር ውስጥ ዋጋውን ይምረጡት "ህግ ፍጠር".
ሁኔታዊ ቅርጸት ደንብን ለመፍጠር መስኮት ይከፈታል. አንድ ዓይነት ይምረጡ "ቅርጸቱን የያዙ ሴሎችን ለማወቅ ቀመር ይጠቀሙ". ቀመርን ወደ ተጓዳኝ መስክ አስገባ:
= እና (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5, 9)) + የግል (COLUMN (D6), 9))
D6 ቀኖችን የሚይዝ የተመደበው ድርድር የመጀመሪያው ሕዋስ ነው. በእያንዳንዱ አጋጣሚ አድራሻው ይለያያል. ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ቅርጸት".
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ ትሩ ይሂዱ "ቅርጸ ቁምፊ". እገዳ ውስጥ "ቀለም" ለቀን መቁጠሪያ ቀለም ያለው ጀርባ ካለዎት ነጭ ወይም የጀርባ ቀለም ይምረጡ. አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
ወደ ህገ-ደንቡን መስኮት ተመልሰው, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ተመሳሳይ ዘዴ በመጠቀም, ከሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች አንጻር ሁኔታዊ ቅርጸትን እናከናውናለን. በቀመር ውስጥ ከሴል D6 ይልቅ በንፁህ ኤለመንት ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ሕዋስ አድራሻ አድራሻ መስጠት ያስፈልግዎታል.
- እንደምታየው በተጠቀሰው ወር ውስጥ የማይካተቱ ቁጥሮች ከጀርባው ጋር ተዋህደዋል. ነገር ግን ቅዳሜና እሁድ ከእሱ ጋር ተቀላቅሏል. ይህ የተከናወነው ሆን ተብሎ ነው, ምክንያቱም ሕዋሳቱን በቀይ ዕለታዊ በዓላት ቁጥር እንሞላለን. በጥር (ጃንዋሪ) ማእቀሎች ውስጥ, ቅዳሜ እና እሁድ ላይ የሚወድቁ ቁጥሮች እንመርጣለን. በተመሳሳይ ጊዜ, ከተለየ ወር ጋር ስለሚዛመዱ ውሂቡ በተለየ ቅርጸታቸው የተደበቁባቸውን ክልሪዎች እናዘጋጃለን. በሪብርት ትር ላይ "ቤት" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ቅርጸ ቁምፊ" አዶውን ጠቅ ያድርጉ ቀለም ሙላ እና ቀይን ይምረጡ.
ከሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች ጋር አንድ አይነት ክንውን እናከናውናለን.
- በቀን መቁጠሪያ ውስጥ አሁን ያለውን ቀን ምርጫ ያድርጉ. ለዚህም, የሠንጠረዡን ሁሉንም ነገሮች ሁኔታዊ ቅርጸት እንደገና ማዘጋጀት ያስፈልገናል. በዚህ ጊዜ የዚህን ደንብ ዓይነት ይመርጣሉ. "የ". እንደ ሁኔታ, የሕዋስ እሴቱን ከአሁኑ ቀን እኩል እንዲሆን እናደርጋለን. ይህንን ለማድረግ በተገቢው ቀመር ፎርሙ ውስጥ (ከታች በምስሉ ላይ እንደሚታየው) ይንዱ.
= TODAY ()
በመሙላት ፎርሙ ውስጥ, ከአጠቃላይ የጀርባ ልዩነት, ለምሳሌ አረንጓዴ. አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
ከዚያ በኋላ አሁን ካለው ቁጥር ጋር የሚጎዳኝ ህዋስ አረንጓዴ ይሆናል.
- በገጹ መሃል ላይ «ቀን መቁጠሪያ ለ 2017» የሚለውን ስም ያዘጋጁ. ይህንን ለማድረግ ይህንን መግለጫ የያዘውን ሙሉ መስመር ይምረጡ. አዝራሩን እንጫወት «ማእከል ውስጥ ተጣምረው እና ቦታ» በቴፕ ላይ. ይህ ለአጠቃላይ ተገኝነት ይህ ስም በተለያዩ መንገዶች በተለያየ መልኩ ሊሰራ ይችላል.
በአጠቃላይ "ዘለአለማዊ" የቀን መቁጠሪያ አፈጣጠር ስራው ተጠናቅቋል, ምንም እንኳን ረዘም ያለ ጊዜን በተለያዩ ውበት ስራዎች ላይ እያተኮረ ቢሆንም, መልክዎትን ወደ ጣዕምዎ ማረም. በተጨማሪም, ተለይተው ለምሳሌ, በዓላትን መለየት ይችላሉ.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት
ዘዴ 3: አብነቱን ይጠቀሙ
እንደዚሁም አሁንም በቂ ያልሆነች የኦፕል (ኦፍሌክስ) ባለቤት የሆኑ ተጠቃሚዎች ወይም ልዩ ቀን መቁጠሪያን መፍጠር የማይፈልጉ ተጠቃሚዎች ከበይነመረቡ የወሰደ ዝግጁ ዝግጁነት አብነት መጠቀም ይችላሉ. በአውታረ መረቡ ውስጥ ጥቂት እንዲህ አይነት ቅርፆች አሉ, እና ቁጥሩን ብቻ ሳይሆን, ልዩነትም ትልቅ ነው. ተዛማጅ መጠይቁን በማናቸውም የፍለጋ ሞተር ላይ በመተካት ሊያገኙዋቸው ይችላሉ. ለምሳሌ, የሚከተለውን መጠይቅ መለየት ይችላሉ: «የቀን መቁጠሪያ ኤምባሲ አብነት».
ማሳሰቢያ: በቅርብ የ Microsoft Office ስሪቶች ውስጥ በጣም ብዙ የቅንጦት ምርጫዎች (የቀን መቁጠሪያዎችን ጨምሮ) በሶፍትዌሩ ውስጥ የተዋሃዱ ናቸው. ሁሉም ፕሮግራሞች ሲከፍቱ በቀጥታ (ቀጥተኛ ያልሆነ ሰነድ) ሲታይ እና ለተጠቃሚዎች ምቾት በተገቢ ምድቦች ይከፈላሉ. ተስማሚ አብነት መምረጥ የሚያስችልዎት እዚህ ነው እና አንድ ካላገኙ በማንኛውም ጊዜ ከኦፊሴላዊው የ Office.com ድረ ገጽ ላይ ማውረድ ይችላሉ.
እንደ እውነቱ ከሆነ, እንዲህ ዓይነቱ አብሮ የተሠራበት የቀን መቁጠሪያ ሲሆን በበዓላ ቀናት, የልደት ቀኖች ወይም ሌሎች አስፈላጊ ክስተቶች ውስጥ ብቻ ነው. ለምሳሌ, እንደዚህ ያለ የቀን መቁጠሪያ ከታች ባለው ምስል ውስጥ የቀረበ አብነት ነው. ሠንጠረዥን ለመጠቀም ሙሉ ለሙሉ ዝግጁ ነው.
በ "ሆም" ትብ ላይ ያለውን የመሙያ አዝራር የተለያዩ ቀለሞችን ይይዛሉ. በእርግጥ በእንደዚህ አይነት የቀን መቁጠሪያ የሚሰሩ ሁሉም ስራዎች እንደ የተጠናቀቁ ሆነው ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
በ Excel ውስጥ ያለው የቀን መቁጠሪያ በሁለት ዋና መንገዶች ሊከናወን እንደሚችል አስገንዝበናል. የመጀመሪያው የሚከናወነው ሁሉም በሰውነት ተግባር ነው. በተጨማሪም በዚህ መንገድ የሚዘጋጀው የቀን መቁጠሪያ በየአመቱ መዘመን ይኖርበታል. ሁለተኛው ዘዴ በቀመሮች አጠቃቀም ላይ የተመሰረተ ነው. በራስሰር የሚዘምን የቀን መቁጠሪያ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል. ነገር ግን, ይህንን ዘዴ በተግባር ለማዋል, የመጀመሪያውን አማራጭ ከመጠቀም ይልቅ የላቀ ዕውቀት መሰረት ሊኖርዎት ይገባል. በተለይም እንደ ሁኔታዊ ቅርፀት ያሉ እንደዚህ ዓይነቱ መሳሪያ በተግባር መስክ ዕውቀት ነው. በ Excel ውስጥ ያለዎት እውቀት አነስተኛ ከሆነ, ከበይነመረብ የተወረሰ ዝግጁ የሆነ አብሮገነብ መጠቀም ይችላሉ.
