በኢሜይል ውስጥ ኢሜይሎችን አስታውስ

በኢሜል ብዙ ሥራን ብታከናውኑ, አንድ ደብዳቤ በድንገት ወደ መጥፎ ሰው ከተላከ ወይም ደብዳቤው በራሱ ትክክል ባልሆነበት ሁኔታ ሊሆን ይችላል. እናም በእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ላይ ደብዳቤውን ለመመለስ እፈልጋለሁ, ነገር ግን ይህንን ደብዳቤ እንዴት እንደምናስታውሰው አታውቅም.

እንደ እድል ሆኖ, በመደበኛነት ተመሳሳይ ገፅታ አለ. በዚህ መመሪያ ውስጥ የተላከ ደብዳቤ እንዴት መሻር እንዳለብዎ እንመለከታለን. በተጨማሪም, በ 2013 እና በ 2016 ድርጊቶች ተመሳሳይ ስለሚሆኑ, እዚህ ላይ በ Outlook 2013 እና በኋላቸው የተሻሉ ስሪቶችን እንዴት እንደሚያስታውሱ ጥያቄን ለመቀበል ይችላሉ.

ስለዚህ, የ 2010 ስሪቱን ምሳሌ በመጠቀም ወደ Outlook መላክን እንዴት እንደሚተው እንመልከት.

አሁን የመልዕክት መርሐ ግብሩን እናስገባለን እና በተላከ ደብዳቤዎች ዝርዝር ውስጥ እንደምናስወግደው በመመልከት እንጀምር.

ከዛም ፊደሉን በግራፍ መዳፊት አዝራር ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ እና ወደ "ፋይል" ምናሌ ይሂዱ.

እዚህ ላይ "መረጃ" የሚለውን ንጥል መምረጥ እና በግራ በኩል በግራ በኩል "ሰርዝ ይሻሩ ወይም እንደገና ደብዳቤ ይላኩ." በመቀጠልም የ «ሻር» አዝራሩን ጠቅ ማድረግን እና አንድ የማስታወሻ ደብዳቤውን ሊያዘጋጁበት አንድ መስኮት ይከፈታል.

በእነዚህ ቅንብሮች ውስጥ ከሁለት ሁለት እርምጃዎች ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ-

1. ያልተነበቡ ግልባጮችን ሰርዝ. በዚህ ጊዜ ደብዳቤው ከተላከ በኋላ የተላከበው ሰው እስካላደረሰው ድረስ ይሰረዛል.
2. ያልተነበቡ ቅጂዎችን ሰርዝ እና በአዲስ መልዕክቶች ተካቸው. ይህ እርምጃ በአዲስ ደብዳቤ ለመተካት በምትፈልግበት ጊዜ ጠቃሚ ነው.

ሁለተኛው አማራጭ ከተጠቀሙ, የደብዳቤውን ጽሑፍ እንደገና ይጻፉት እና እንደገና ይላኩት.

ከላይ ያሉትን ደረጃዎች በሙሉ ካጠናቀቁ በኋላ የተላከውን ደብዳቤ ለማስታወስ ይቻል እንደሆነ የሚገልጽ መልዕክት ይደርስዎታል.

ይሁን እንጂ በሁሉም ጉዳዮች ላይ የተላከውን ደብዳቤ ማስታወስ እንደማንችል ማስታወስ ይገባል.

የማስታወሻ ደብዳቤው የማይፈፀምባቸው ሁኔታዎች ዝርዝር እነሆ.

• ተቀባዩ የ Outlook ኢሜል ተጠቃሚ አይጠቀምም.
• በተቀባይ Outlook Outlook Client ውስጥ የመስመር ውጪ ሁናቴ እና የውሂብ መሸጎጫ ሁነታን በመጠቀም;
• ከመልዕክት ሳጥን ተወስዷል;
• ተቀባዩ ደብዳቤውን እንደ ተነበበ ምልክት አድርጎበታል.

ስለሆነም ከላይ ከተጠቀሱት ሁኔታዎች ቢያንስ አንዱ መሟላቱ ወደኋላ አይመለስም. ስለዚህ የተሳሳተ ደብዳቤ ከላካችሁ ወዲያውኑ "ትኩሳትን መከታተል" ተብሎ የሚጠራውን ወዲያውኑ ማውጣት የተሻለ ነው.