በ Microsoft Word ውስጥ ማስታወሻዎች ለተጠቃሚው ማንኛውንም ስህተቶች እና ስህተቶች ያመላክቱ ዘንድ, ወደ ጽሁፉ ያክሉት ወይም ምን እንደሚቀየር እና እንዴት እንደሚለወጡ ለማሳየት ትልቅ መንገድ ነው. በተለይም በሰነዶች ላይ በትብብር ሲሰራ ይህን የፕሮግራም ተግባር መጠቀም በጣም አመቺ ነው.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ ያሉትን የግርጌ ማስታወሻዎች እንዴት ማከል እንደሚቻል
በ Word ውስጥ ማስታወሻዎች በሰነዱ ጠርዝ ውስጥ ለሚታዩ የግል ማስታወሻዎች ይታከላሉ. አስፈላጊ ከሆነ ማስታወሻዎች ሁልጊዜ ሊደበቅ, ሊታዩ አይችሉም, ነገር ግን እነሱን ማስወገድ ቀላል አይደለም. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በቀጥታ በቃሉ ውስጥ እንዴት ማስታወሻ መያዝ እንደሚቻል እንነጋገራለን.
ትምህርት: መስኮችን በ MS Word ውስጥ ብጁ ያድርጉ
ማስታወሻዎችን ወደ ሰነድ አስገባ
1. የወደፊቱን ማስታወሻ ማያያዝ የሚፈልጓቸው ሰነዶች ውስጥ ወይም ጽሁፍ ክፍልን ይምረጡ.
- ጠቃሚ ምክር: ማስታወሻው በሁሉም ጽሁፎች ላይ ተፈጻሚ ከሆነ, ወደ እዚያ ለማከል ወደ ሰነድ መጨረሻ ይሂዱ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "ግምገማዎችን" እና እዚያ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ ፍጠር"በቡድን ውስጥ "ማስታወሻዎች".
3. በማስታወሻዎቹ ወይም በቼክ ቦታዎች ላይ አስፈላጊውን ማስታወሻ ጽሑፍ ያስገቡ.
- ጠቃሚ ምክር: ቀደም ሲል ለነበሩት ማስታወሻ ምላሽ መስጠት ከፈለጉ, ማስታወሻው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ ፍጠር". በሚመጣው ግርዶሽ ውስጥ የሚያስፈልገውን ጽሑፍ ያስገቡ.
በሰነድ ውስጥ ማስታወሻዎችን ይቀይሩ
ማስታወሻዎች በሰነዱ ውስጥ ካልታዩ ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን" እና አዝራሩን ይጫኑ "ጥገናዎች አሳይ"በቡድን ውስጥ "ክትትል".
ትምህርት: የአርትዖት ሁነታን በ Word ውስጥ እንዴት ማንቃት እንደሚቻል
1. ለመሻሻል ማስታወሻ ወረቀት ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. በማስታወሻዎቹ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ.
በሰነዱ ውስጥ ያሉት ማስታወሻዎች ተደብቀዋል ወይም የአድራሻው ክፍል ብቻ የሚታዩ ከሆነ, በጀጣው ውስጥ መቀየር ይችላሉ. ይህንን መስኮት ለማሳየትም ሆነ ለመደበቅ እነዚህን እርምጃዎች ይከተሉ:
1. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እርማቶች" (ከዚህ በፊት "Check Area"), በቡድኑ ውስጥ የሚገኝ "የቅጣት ማረም" (ከዚህ በፊት «ክትትል»).
የሙከራ መስኮቱን ወደ ሰነዱ መጨረሻ ወይም ወደ ማያው ግርጌ ማንቀሳቀስ ከፈለጉ በዚህ አዝራር አቅራቢያ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ "አግድም ቅኝት ቦታ".
ለማስታወሻ ለመመለስ ከፈለጉ, ማስታወሻው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ ፍጠር"በቡድኑ ውስጥ ባለው ፈጣን የመዳረሻ ፓናል ላይ የሚገኝ "ማስታወሻዎች" (ትር "ግምገማዎችን").
የተጠቃሚ ስም በመዝገብ ውስጥ ይቀይሩ ወይም ያክሉ
አስፈላጊ ከሆነ, በማስታወሻዎች ውስጥ ሁልጊዜ የተገለጸውን የተጠቃሚ ስም ወይም አድራሻ መቀየር ይችላሉ.
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ የሰነዱን ጸሐፊ ስም መቀየር
ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ:
1. ትርን ይክፈቱ "ግምገማዎችን" እና አዝራሩ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ "እርማቶች" (የቡድን "የቅንብሮች ቅጅዎች" ወይም "ክትትል" ቀደም ብሎ).
2. ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ, ይምረጡ "ተጠቃሚ ቀይር".
3. ንጥል ይምረጡ "ለግል ብጁ ማድረግ".
4. በክፍል ውስጥ "የግል Office ቅርፀት" የተጠቃሚ ስም እና የመጀመሪያዎቹን (ወይንም በኋላ መረጃው በስራ ማስታወሻዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል).
አስፈላጊ: ያስገባኸው የተጠቃሚ ስም እና የመጀመሪያ ስም በጥቅሉ ውስጥ ላሉ ለሁሉም መተግበሪያዎች ይቀየራሉ. "Microsoft Office".
ማሳሰቢያ: የተጠቃሚ ስም እና የስም መጀመሪያዎቹ ለውጡ አስተያየቶች ብቻ ጥቅም ላይ ከዋሉ, ለስምሱ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ የሚከናወኑትን አስተያየቶች ብቻ ይተገበራሉ. ከዚህ ቀደም የተጨመሩ አስተያየቶች አይዘምኑም.
በሰነድ ውስጥ ማስታወሻዎችን በመሰረዝ ላይ
አስፈላጊም ከሆነ ሁልጊዜ በመምረጥ ወይም በመውሰድ ማስታወሻዎችን መሰረዝ ይችላሉ. ከዚህ ርእስ ጋር የበለጠ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት, ጽሑፎቻችንን እንዲያነቡ እንመክርዎታለን-
ትምህርት: በ Word ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት እንደሚሰርዝ
አሁን በ Word ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት እንደሚያስፈልጋቸው, አስፈላጊ ከሆነም እንዴት ማከል እና ማሻሻል እንደሚችሉ ያውቃሉ. ያስታውሱ, እርስዎ እየተጠቀሙት ባለው የፕሮግራሙ ስሪት ላይ አንዳንድ የአንዳንድ ንጥሎች (ግቤቶች, መሳርያዎች) ሊለያዩ ይችላሉ, ግን ይዘታቸው እና አካባቢ ሁልጊዜ ሁልጊዜ ተመሳሳይ ነው. የዚህን ሶፍትዌር አዲስ ባህሪያት ማስተርበር Microsoft Office ን ይማሩ.
