የ Excel ፋይሎችን ወደ Word ቅርጸት መቀየር የሚያስፈልጋቸው አጋጣሚዎች አሉ. ለምሳሌ, በሰንጠረዥ ጽሁፍ ላይ የተመሠረተ ደብዳቤ ለመጻፍ እና በሌሎች በአንዳንድ ሁኔታዎች. እንደ አለመታደል ሆኖ አንድ ሰነድ ወደ ሌላ በመለወጥ "ምናሌ አስቀምጥ ..." በሚለው ምናሌ ንጥል ላይ አይሰራም, ምክንያቱም እነዚህ ፋይሎች ሙሉ ለሙሉ የተለየ መዋቅር አላቸው. የ Excel ፋይሎችን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚቀይሩ እንመልከት.
ይዘት በመቅዳት ላይ
ከአንድ የ Excel ፋይል ይዘቶች ወደ ቃለ ምላሽ ለመለወጥ በጣም ቀላሉ መንገዶች በቀላሉ መቅዳት እና መለጠፍ ነው.
በመጀመሪያ ደረጃ በ Microsoft Excel ውስጥ ፋይሉን ይክፈቱ እና ወደ ቃሉን እንድናስተላልፍ የምንፈልገውን ይዘት ይምረጡ. በተጨማሪም በዚህ ይዘት ላይ መዳፊትን በቀኝ ጠቅ በማድረግ የአውድ ምናሌ ብለን እንጠራዋለን, ከዚያም በ "ቅጂ" ጽሁፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ. እንደአማራጭ, በተመሳሳይ ቅርጸት ላይ ባለው ጥብጣብ ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ማድረግ ይችላሉ, ወይም በቁልፍ ሰሌዳ Ctrl + C ላይ የቁልፍ ጥምርን ይተይቡ.
ከዚያ በኋላ የ Microsoft Word ፕሮግራምን ያሂዱ. በቀኝ የማውስ አዝራሩን በመጠቀም ሉህ ላይ ጠቅ ያድርጉ, እና በመጨመሪያ አማራጮች ውስጥ ባለው የዊንዶው መስኮት ውስጥ «ሁኔታዊ ቅርጸትን አስቀምጥ» የሚለውን ንጥል ይምረጡ.
ሌሎች የማጣሪያ አማራጮች አሉ. ለምሳሌ, በማይክሮሶፍት Ribbon መጀመሪያ ላይ የሚገኘውን "Insert" የሚለውን ቁልፍ መጫን ይችላሉ. እንዲሁም በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Ctrl + V ወይም Shift + ins የሚለውን የፊደል ሰሌዳ አቋራጭ መተየብ ይችላሉ.
ከዚያ በኋላ, ውሂቡ ይቀመጣል.
የዚህ ዘዴ ችግር የዚህ ጊዜ ቅደም ተከተል በትክክል አልተከናወነም, በተለይም ቀመር ካለ. በተጨማሪም, በ Excel ሉህ ውስጥ ያለው መረጃ ከ Word ገጽ ይልቅ ሰፊ አይሆንም, አለበለዚያ ግን አይመጥኑም.
ልዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀም መለወጥ
እንዲሁም የልዩ የፍለጋ ሶፍት እገዛን በመጠቀም ከ Excel ወደ Word ፋይሎችን የመለወጥ አማራጮችም አሉ. በዚህ አጋጣሚ የ Microsoft Excel ወይም Microsoft Word ፕሮግራሞችን መክፈት አያስፈልግም.
ሰነዶችን ከ Excel ወደ Word ለመለወጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑ ፕሮግራሞች አንዱ Abex Excel ወደ Word Converter ነው. ይህ ፕሮግራም በሚቀየርበት ጊዜ የሠንጠረዦቹን ቅርጸት እና መዋቅርን ሙሉ በሙሉ ያቆያል. እንዲሁም ደግሞ የቡድን ልወጣን ይደግፋል. ለቤት ውስጥ ተጠቃሚው ይህንን ፕሮግራም መጠቀም ችግር ለየት ያለ ችግር ቢኖር ያለምንም ብስክርነት የእንግሊዝኛ በይነገጽ አለው. ይሁን እንጂ, የዚህ መተግበሪያ ተግባራዊነት በጣም ቀላል እና ቀለል ያለ ነው, ስለዚህ የእንግሊዘኛ ጥቂት ዕውቀት ያለው ሰው እንኳ ያለ ችግር ሊረዳው ይችላል. ለእነዚህ ቋንቋዎች ጨርሶ ለማያውቁት ተጠቃሚዎች ምን እንደሚፈለግ በዝርዝር እናብራራለን.
ስለዚህ, Abex Excel ን ወደ Word መቀየር ፕሮግራምን አስሂዱ. በ "ፋይል አክል" መሣሪያ አሞሌ ላይ ባለው የግራ በኩል ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
ወደምለወጣው የ Excel ፋይልን መምረጥ የሚያስፈልግ መስኮት ይከፍታል. ፋይሉን ምረጥ እና "ክፈት" አዝራርን ጠቅ አድርግ. አስፈላጊም ከሆነ, በአንድ ጊዜ በርካታ ፋይሎችን ማከል ይችላሉ.
ከዚያም ከ Abex Excel to Word Converter ፕሮግራም መስኮት በታች ፋይሉ የሚቀየርባቸው አራት ቅርፀቶች ካሉ አንዱን ይምረጡ. እነዚህ ቅርፆች ናቸው-
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- ዶክክስ;
- DOCM;
- RTF.
ቀጥሎ, በ "የውፅዓት ቅንብር" ቅንብሮች ቡድን, የተቀየረው ፋይል የትኛው ማውጫ ውስጥ እንደሚቀመጥ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል. ማብሪያው ወደ "አቃፊ ፋይል (ኦች) ፋይል ውስጥ አስቀምጥ" በሚለው ቦታ ላይ ከተቀመጠ, ቁጠባ የምንጠቀመው ምንጭ ፋይሉ በሚገኝበት በተመሳሳይ አቃፊ ነው.
ሌላ የማስቀመጫ ቦታን ማዘጋጀት ከፈለጉ, ማሻሻያውን ወደ "አብጅ" ቦታ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. በነባሪነት, በመጠባበቂያ ቅጂው ውስጥ "ውጫዊ" አቃፊ (ዶሴ) ውስጥ በኦቭሊን ሐር ውስጥ ባለው የስር ማውጫ ውስጥ ይደረጋል.
የራስዎን የፋይል ቦታ ለመምረጥ ከፈለጉ, የአድራሻውን አድራሻ የሚያሳይ በስተግራ በኩል በስተቀኝ ያለውን የኦይፕሴስ አዝራርን ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ በፋይሉ ላይ በሚታየው ሃርድ ድራይቭ ወይም በሚነጣጥል ሚዲያ ላይ አቃፊውን ለመለየት የሚያስፈልግ መስኮት ይከፍታል. ማውጫው ከተገለጸ በኋላ «እሺ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
ይበልጥ ትክክል የሆኑ የውይይት ቅንብሮችን መግለጽ ከፈለጉ, በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን "አማራጮች" አዝራርን ይጫኑ. ነገር ግን, በአብዛኛው ሁኔታዎች, ከላይ የተጠቀሱትን ማናቸውንም ሁኔታዎች ማሟላት አለብን.
ሁሉም ቅንብሮች ከተደረጉ በኋላ በ "አማራጮች" አዝራር በስተቀኝ ላይ በሚገኘው "Convert" አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ፋይሉን የመቀየር ሂደት ሂደት ይከናወናል. ከተጠናቀቀ በኋላ ቀደም ሲል በ Microsoft Word ውስጥ ቀደም ብለው በጠቀስከው ዝርዝር ውስጥ የተጠናቀቀውን ፋይል መክፈት እና በዚህ ፕሮግራም ውስጥ አብሮ መስራት ይችላሉ.
በኢንተርኔት አገልግሎቶች በኩል ይቀይሩ
የ Excel ፋይሎችን ወደ Word ለመቀየር ሶፍትዌር መጫን ካልፈለግክ ለእነዚህ ዓላማዎች የተነደፉ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ለመጠቀም አማራጭ አለ.
የሁሉንም የመስመር ላይ ተለዋዋጮች የመርቀቂያ መርህ ተመሳሳይ ነው. በ CoolUtils አገልግሎቱ ምሳሌ ላይ እንገልጻለን.
በመጀመሪያ ደረጃ አሳሽ በመጠቀም ወደዚህ ጣቢያ ከሄዱ ወደ «ጠቅላላ የ Excel Converter» ክፍል ይዘወራለን. በዚህ ክፍል, የ Excel ፋይሎችን ወደ ተለመዱ ቅርፀቶች በፒዲኤፍ, በኤች.ቲ.ኤም.ኤል, በ JPEG, በ TXT, TIFF, እና በተጨማሪ DOC, የ Word ቅርጸት መቀየር ይቻላል.
ወደሚፈልጉት ክፍል ከሄዱ በኋላ "ፋይል ይስቀሉ" የሚለውን ክፍል "BROWSE" ቁልፍን ይጫኑ.
ለመለወጥ የ Excel ፋይል መምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት ይከፈታል. ምርጫ ከተደረገ በኋላ "ክፈት" አዝራርን ይጫኑ.
በመቀጠል, በማስተካከል ገጽ ውስጥ, "Configur Options" ክፍል ውስጥ ፋይሉን የሚቀይሩበትን ቅርጸት ይግለጹ. በእኛ ጉዳይ, የዶክ ቅርፀት.
አሁን በ «ፋይል አግኝ» ክፍል ውስጥ «Downloaded converted file» የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ነው.
ፋይሉ በአንተ አሳሽ ውስጥ በተጫነ መደበኛ የመውጫ መሳሪያው ይወርዳል. ከዚያ በኋላ የተጠናቀቀው ፋይል በ Microsoft Word መከፈት እና አርትዕ ሊደረግ ይችላል.
እንደምታየው, ውሂብን ከ Excel ወደ Word ለመለወጥ ብዙ አማራጮች አሉ. ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያው ከህት ወደ ሌላ ፕሮግራም በማስተላለፍ ቀላል ነው. ሌሎቹ ሁለቱም ሙሉ የፋይል መቀየር, የሶስተኛ ወገን የመቀየር ፕሮግራም ወይም የመስመር ላይ አገልግሎት ናቸው.
