ምናልባት ከ Microsoft Excel ጋር አብረው የሚሠሩ ሁሉም ተጠቃሚዎች የዚህ ፕሮግራም ጠቃሚ መረጃ እንደ ማጣሪያ ውሂብ ይገነዘባሉ. ነገር ግን የዚህን መሣሪያ የላቁ ባህሪያት እንዳሉ ሁሉም ሰው አይያውቅም. አንድ የተራቀቀ የሶፍትዌር ማጣሪያ ማጣሪያ ምን ማድረግ እንደሚችል እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት እንይ.
በምርጫ ሁኔታ ላይ ሠንጠረዥ በመፍጠር
አንድ የላቀ ማጣሪያ ለመጫን, በመጀመሪያ ከሁሉም አማራጮች ጋር ተጨማሪ ሰንጠረዥ መፍጠር ያስፈልግዎታል. የዚህ ሰንጠረዥ ቁልቁል ልክ እንደ ዋናው ሰንጠረዥ አንድ አይነት ነው, እኛ በእርግጥ, እናጣለን.
ለምሳሌ, አንድ ተጨማሪ ሰንጠረዥ በዋና ዋናው ክፍል ላይ አስቀመጥን, እና ሕዋሶቹን በብርቱካን ቀለም ቀባ. ምንም እንኳን ይህ ሠንጠረዥ በማንኛውም ነፃ ቦታ ላይ ሊቀመጥ ይችላል.
አሁን, ከዋናው ሰንጠረዥ መጣር የሚያስፈልገው ውሂብ በተጨማሪ ሰንጠረዥ ውስጥ እንገባለን. በእኛ ሁኔታ, ለሠራተኞች ከተሰጣቸው የደመወዝ ዝርዝር, ለሐምሌ 25, 2016 በዋናው ወንድ ሠራተኞች ላይ መረጃ ለመምረጥ ወሰንን.
የላቀ ማጣሪያ ያሂዱ
ተጨማሪ ሰንጠረዡ ከተፈጠረ በኋላ ብቻ, የላቀውን ማጣሪያ ለማስጀመር መቀጠል ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ወደ "Data" ትር ይሂዱ እና በ "Sorting and Filter" የመሳሪያ አሞሌ ላይ "Advanced" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
የላቀ የማጣሪያ መስኮት ይከፈታል.
እንደሚመለከቱት, ይህንን መሳሪያ በመጠቀም ሁለት ዓይነቶችን መጠቀም ይቻላል. "ዝርዝሩን በቦታው ያጣሩ" እና "ውጤቱን ወደሌላ ቦታ ይቅዱ." በመጀመሪያው ማጣሪያ ውስጥ ማጣሪያው በቀጥታ በምንጩ ሰንጠረዥ ውስጥ እና በሁለተኛው ኬላ ውስጥ ይከናወናል - እርስዎ በገለጹት ሕዋሶች ክልል ውስጥ ለየብቻ.
በ "ምንጭ መደብሩ" መስክ ውስጥ በዋናው ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉ የሕዋሶችን ክልል መለየት ያስፈልግዎታል. ይሄ ከቁልፍ ሰሌዳ ቅንጅቶችን በመተየብ ወይም በመዳፊት የተፈለገውን የሴሎች የተለያዩ ክፍሎች በመምረጥ ይህን ማድረግ ይቻላል. በ "የመስፈርቶች ስብስብ" መስክ ውስጥ, ተጨማሪ ሰንጠረዡን የራስጌ መጠነ ስፋት, እና ሁኔታዎችን የያዘ መስመርን መለየት ያስፈልግዎታል. በተመሳሳይ ጊዜ, ባዶ መስመሮች በዚህ ክልል ውስጥ የማይገቡበት ሁኔታ እንዲኖርዎ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት, አለበለዚያ ምንም አይሰራም. ሁሉም ቅንብሮች ከተደረጉ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
እንደሚታየው, በመጀመሪያው ሠንጠረዥ ውስጥ ለማጣራት የወሰንነው እሴቶቹ ብቻ ናቸው.
ውጤቱ ውጤቱን ለሌላ ሥፍራ ካስተላለፈ, በመቀጠልም የ "የቦታ ውጤት ቦታ" መስክ ውስጥ የተጣራ ውሂብ የሚወጣበትን የሴል መጠን መለየት ያስፈልግዎታል. ነጠላ ሕዋስን መጥቀስም ይችላሉ. በዚህ ጊዜ, የአዲሱ ሰንጠረዥ የላይኛው ግራ ህዋስ ይሆናል. ምርጫ ከተደረገ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
እንደምታየው, ከዚህ እርምጃ በኋላ, የመጀመሪያው ሰንጠረዥ አልተቀየረም, እና የተጣራ ውሂብ በተለየ ሰንጠረዥ ይታያል.
የዝርዝሩ ሕንፃውን ሲጠቀሙ ማጣሪያውን እንደገና ለማስጀመር በ "Sort and Filter" ሳጥን መያዣ ላይ "ክፈል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ስለዚህ, የላቀ ማጣሪያ ከተለመደው የውሂብ ማጣሪያ የበለጠ ባህሪያት ያቀርባል ሊባል ይችላል. በተመሳሳይም ከዚህ መሣሪያ ጋር አብሮ መስራት ከመደበኛ ማጣሪያ ጋር ሲነፃፀር በጣም አነስተኛ ነው.
