ምናልባትም ብዙ ልምድ የሌላቸው ተጠቃሚዎች በ Excel ውስጥ አንዳንድ ውሂብን ለመቅዳት ሞክረው ይሆናል ነገር ግን በተግባራቸው ምክንያት ውጫዊ ውሂቡ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ዋጋ ወይም ስህተት ተፈጠረ. ይህ ሊሆን የቻለው ቀዳሚው በቀዳሚ ቅጂ ቅጂው ውስጥ ስለነበረ ነው, እና እሴቱ ሳይሆን, የተጨመረው ቀመር ነበር. እነዚህ ተጠቃሚዎች እንዲህ ዓይነቱን ጽንሰ-ሃሳብ ካወቁ እነዚህን ችግሮች ሊወገዱ ይችሉ ነበር "ለጥፍ". ከዚህም በተጨማሪ ሒሳብን ጨምሮ ሌሎች ብዙ ተግባራትን ማከናወን ይችላሉ. ይህ መሳሪያ ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚሰራ ይመልከቱ.
ልዩ ምልክት ጋር ይሰሩ
ለጥፍ ጣቢያው በተጠቃሚው በሚፈለግበት ጊዜ በ Excel ሉህ ውስጥ የተወሰነ ገላጭ ለማስገባት ነው. ይህን መሣሪያ በመጠቀም, ሁሉንም የተቀዱ ውሂቦች ወደ ህዋስ ውስጥ ማስገባት አይችሉም, ነገር ግን የግል ንብረቶች ብቻ (ዋጋዎች, ቀመሮች, ቅርጸት, ወዘተ.). በተጨማሪም, መሳሪያዎችን መጠቀም, የስነ-ሥርዓት ስራዎችን (መደመር, ማባዛትን, መቀነስ እና ማካፈል) ማድረግ ይችላሉ, እንዲሁም ሰንጠረዡን ወደ ማስተርጎም ይችላሉ.
ወደ ልዩ ምልክት ለመግባት, በመጀመሪያ, መቅዳት ላይ አንድ እርምጃ መውሰድ ያስፈልግዎታል.
- ለመቅዳት የፈለጉትን ሕዋስ ወይም ክልል ይምረጡ. የግራ ማሳያው አዝራሩን በመያዝ ጠቋሚውን ይምረጡት. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ. የንጥል ምናሌው ገባሪ ሆኗል, ነገር ግን ንጥሉን መምረጥ ያስፈልግዎታል "ቅጂ".
በተጨማሪ, ከዚህ በላይ ባለው አሰራር ፋንታ በትር ውስጥ መሆን ይችላሉ "ቤት", አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ቅጂ"ይህም በቡድን ውስጥ በቴፕ ሽፋን ላይ ተቀምጧል "የቅንጥብ ሰሌዳ".
አንድ አገላለጽን በመምረጥ እና የሙቅ ቁልፎችን በማቀናበር መግለፅ ይችላሉ Ctrl + C.
- ወደ ሂደቱ በቀጥታ ለመሄድ ቀደም ብለው የተቀዱ አባላትን ለመለጠፍ ለማድረግ የምናቅድበትን የሉቱን ቦታ ይምረጡ. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በተፈጠረው አውድ ምናሌ ውስጥ ቦታውን ይምረጡ "ልዩ አስገባ ...". ከዚያ በኋላ, በሶስት ቡድኖች የተከፈለ የተለያዩ አይነት ድርጊቶችን መምረጥ የሚችሉበት ተጨማሪ ዝርዝር ይጀምራል.
- አስገባ (ለጥፍ, ማስተካከያ, ቀመሮች, ቀመሮች እና የቁጥር ቅርፀቶች, ድንበር የሌለው, የመጀመሪያዎቹን አምዶች መጠንና ኦሪጅናል ቅርጸት ማስቀመጥ);
- እሴቶችን አስገባ («እሴት እና የመጀመሪያ ቅርጸት», «እሴቶች» እና «እሴቶች እና የቁጥር ቅርጾች»);
- ሌላ አስገባ አማራጮች («ቅርጸት», «ስዕል», «የቅርጫት አገናኝ» እና «የተገናኘ ምስል»).
እንደሚመለከቱት, የመጀመሪያው ቡድን መሳሪያዎች በሕዋስ ወይም በተደረገባቸው ውስጥ የተቀመጡትን አገላለጾች ይገለበጣሉ. ሁለተኛው ቡድን የታቀደው እሴቶችን ሳይሆን ቀመሮችን ነው. ሶስተኛው ቡድን የማስተላለፊያ ቅርጸቱን እና ገጽታውን ያደርገዋል.
- በተጨማሪ, በተመሳሳይ ተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ተመሳሳይ ስም ያለው ሌላ ንጥል - "ልዩ አስገባ ...".
- በእሱ ውስጥ ካለብዎት የተለየ መያዣ መስኮት ይከፈታል በሁለት ትላልቅ ቡድኖች ይከፈላሉ. ለጥፍ እና "ክዋኔ". እንደ የመጨረሻው ቡድን ለመሣሪያዎች ምስጋና ይግባው, ከላይ የተብራሩት የሂሳብ ዘርፎችን ማከናወን ይቻላል. በተጨማሪም በዚህ መስኮት በሁለት የተለያዩ ክፍሎች ያልተካተቱ ሁለት ነገሮች አሉ. "ባዶ ሕዋሶችን ዝለል" እና "ማስተላለፍ".
- ልዩ ቀለበቱ በአውዱ ምናሌ ብቻ ሳይሆን በሪከን በኩል በሚገኙ መሳሪያዎች ጭምር ሊደረስበት ይችላል. ይህንን ለማድረግ በትር ውስጥ መሆን "ቤት", ከታች ባለው ስር በሚታየው ወደታች ጠቋሚ የሆነ ሶስት ማዕዘን ቅርጽ ባለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ ለጥፍ በቡድን ውስጥ "የቅንጥብ ሰሌዳ". ከዚያም ወደ ተለየ መስኮት ሽግግርን ጨምሮ ሊሆኑ የሚችሉ ድርጊቶች ዝርዝር ይከፈታል.
ዘዴ 1: ከስራ እሴቶች ጋር መሥራት
የሴሎች እሴቶችን ማስተላለፍ ከፈለጉ የሂደቱ ውጤቶች የሚቀርቡት በሂሳብ ቀመር ቀመር በመጠቀም ሲሆን ከዚያም ለዚሁ አይነት ብቻ የተለየ ልዩ ነገር ነው. መደበኛ ቅጂን ከተጠቀሙ, ቀመር ይገለበጣል, እና በሱ ውስጥ የሚታየው ዋጋ ላይሆን ይችላል.
- እሴቶቹን ለመቅዳት የስሌቱን ውጤት የያዘውን ክልል ይምረጡ. ከላይ ስለ ተነጋገርናቸው መንገዶች በየትኛውም መንገድ ይገለብጡት: ከአውድ ምናሌ, ሪከርብ ላይ አንድ አዝራር, የሙቅ ቁልፎች ጥምረት.
- ውሂብን ለመጨመር በያዘው ሉህ ላይ ያለውን ቦታ ይምረጡ. ከላይ ከተጠቀሱት ውስጥ ከእነዚህ መንገዶች በአንዱ በኩል ወደ ምናሌ ይሂዱ. እገዳ ውስጥ "እሴቶችን አስገባ" ቦታ ይምረጡ "እሴቶችና ቁጥሮች". ይህ ንጥል በዚህ ሁኔታ በጣም ተስማሚ ነው.
ተመሳሳይ የሆነ አሰራር ቀደም ሲል በገለፅነው መስኮት በኩል ሊከናወን ይችላል. በዚህ ሁኔታ, በማጥቂያው ውስጥ ለጥፍ ወደ አቀማመጥ ይቀይሩ "እሴቶችና ቁጥሮች" እና አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
- የትኛውንም አማራጭ በመረጡ, ውሂቡ ወደ ተመረጠው ክልል ይተላለፋል. የሒሳብ ቅስቀሳዎችን ሳይለወጥ በትክክል ውጤቱ ይታያል.
ትምህርት: ቀመርን በ Excel ውስጥ እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
ዘዴ 2: ቀመሮችን ቅጅ
ሆኖም ቀመሩን ለመቅዳት አስፈላጊ ሲሆን ተቃራኒ ሁኔታም አለ.
- በዚህ ጊዜ, የማቅረቢያ ሂደቱን በተገኘው ዘዴ ሁሉ እናከናውናለን.
- ከዚያ በኋላ በሰንጠረዡ ላይ ያለውን ቦታ ወይም ሰንጠረዥን ወይም ሌላ ውሂብን ለማስገባት የሚፈልጉበትን ቦታ ይምረጡ. የአውድ ምናሌውን ያግብሩና ንጥሉን ይምረጡ "ቀመሮች". በዚህ ሁኔታ, ቀመሮች እና እሴቶች ብቻ ይገቡ (በቀመር ውስጥ ምንም ቀመሮች በሌሉባቸው ሕዋሶች ውስጥ), ግን የቁጥር ቅርፀቶች ቅርጸት እና ማስተካከል ይጠፋሉ. ስለዚህ, ለምሳሌ, በተጠቀሰው አካባቢ ውስጥ የቀኑ ቅርጸት የሚገኝ ከሆነ, ከዚያ በኋላ መቅዳት ትክክል ባልሆነ መልኩ ይንጸባረቃል. ተጓዳኝ ህዋሳት ተጨማሪ ቅርፀት ያስፈልጋቸዋል.
በመስኮት ውስጥ, ይህ እርምጃ ወደ አቋም አቀማመጥ ከማዛወር ጋር ይመሳሰላል "ቀመሮች".
ነገር ግን የቁጥር ቅርጾችን በመጠበቅ ወይም የመጀመሪያውን ቅርጸት ሙሉ በሙሉ እንዲጠብቁ በሚያስችል መንገድ መቀየስ ይቻላል.
- በመጀመሪያ ሁኔታ በማውጫው ውስጥ አቀማመጡን ይምረጡ ቀመሮች እና የቁጥር ቅርጸቶች.
ክዋኔው በመስኮት በኩል የሚከናወን ከሆነ, በዚህ ሁኔታ ውስጥ መቀየርን መቀየር አለብዎት ቀመሮች እና የቁጥር ቅርጸቶች ከዛም ቁልፉን ይጫኑ "እሺ".
- በሁለተኛው ሁነታ, ቀመሮችን እና አሃዛዊ ቅርፀቶችን ብቻ ሳይሆን ሙሉ ቅርጸትን ማስቀመጥ በሚፈልጉበት ጊዜ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "የመጀመሪያውን ቅርጸት አስቀምጥ".
ተጠቃሚው ወደ መስኮት በመሄድ ይህን ተግባር ለመፈጽም ከወሰነ, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ወደ መቀበያው አቅጣጫ መቀየር አለብዎት "ከመጀመሪያው ጭብጥ" እና አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
ዘዴ 3: የቅርጽ ዝውውር
ተጠቃሚው ውሂቡን ማስተሊሇፍ ካሌቻሇ እና እሱ በተሇያዩ የተሇያዩ መረጃዎችን ሇመሙሊት ብቻ ሰንጠረዡን መገልበጥ የሚፇሌግ ከሆነ, ከዙህ ውስጥ አንፃራዊ የሆነ የንጥሌ አንዴ አይነት ሉጠቀጥ ይችሊሌ.
- የምንጭ ሰንጠረዡን ቅዳ
- በሉህ ላይ የሠንጠረዥ አቀማመጥ ለማስገባት የምንፈልግበትን ቦታ ምረጥ. አውድ ምናሌ ይደውሉ. በዚህ ክፍል ውስጥ "ሌሎች የማስገባት አማራጮች" አንድ ንጥል ይምረጡ "ቅርጸት".
የአሰራር ሂደቱ በመስኮቱ የሚከናወን ከሆነ, በዚህ ጊዜ, ወደ መድረሻውን ያንቀሳቅሱ "ቅርፀቶች" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- እንደምታየው ከእነዚህ እርምጃዎች በኋላ የተቀመጠው የቅርጽ ሰንጠረዥ አቀማመጥ የተሸጋገረ ቅርጸት እንዳለ ማስተላለፍ, ነገር ግን በውሂብ ፈጽሞ የተሞላ አይደለም.
ዘዴ 4: የአምዶችን መጠን በመጠባበሪያ ሰንጠረዡን መቅዳት
የሠንጠረዥውን ቀላል ኮፒ ካደረግን, በአዲሱ ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉት ሁሉም ሴሎች ምንጮች በሙሉ ምንጩ ውስጥ እንደሚገኙ አይደለም. በምትገለብጥበት ጊዜ ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል ልዩ ቀለብ መጠቀም ይችላሉ.
- በመጀመሪያ, ከላይ በተጠቀሱት ዘዴዎች በመጠቀም, ምንጭ ሰንጠረዡን ይቅዱ.
- የምናውቀውን ምናሌ ካስጀመረ በኋላ ዋጋውን እንመርጣለን "የመጀመሪያዎቹ አምዶች ስፋት አስቀምጥ".
ተመሳሳይ መርሆችን በልዩ የመስኩ መስኮት በኩል ሊከናወን ይችላል. ይህንን ለማድረግ, ማቀዱን ወደ አቀማመጥ ይቀይሩ "የዓምድ ስፋት". ከዚያ በኋላ, እንደ ሁልጊዜ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ሠንጠረዡ በመጀመሪያው ዓምድ ስፋቱ ውስጥ ተጨምሯል.
ዘዴ 5: ፎቶ አስገባ
ለሽያጭ የማመቻቸት ችሎታዎች ምስጋና ይግባቸው, በሰንጠረዡ ላይ የሚታዩ ማናቸውንም መረጃዎች, እንደ ስዕል ጨምሮ ሰንጠረዡን መገልበጥ ይችላሉ.
- ከተለመደው የተለመዱ የመገልበያ መሳሪያዎች በመጠቀም ገጹን ይቅዱ.
- ስዕሉ ያለበት ቦታ ላይ ያለውን ቦታ ይምረጡ. ምናሌ ይደውሉ. እዚያ ውስጥ አንድ ንጥል ይምረጡ "ስዕል" ወይም "ተዛማጅ ስዕል". በመጀመሪያው ሁኔታ, የገባው ምስል ከዋናው ሰንጠረዥ ጋር አይገናኝም. በሁለተኛው ስፍራ, በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉት እሴቶች ከተለወጡ, ስዕሉ በራስ-ሰር ይዘምናል.
በልዩ የመክተት መስኮት ውስጥ እንደዚህ አይነት ቀዶ ጥገና ሊከናወን አይችልም.
ዘዴ 6: ማስታወሻዎችን ይቅዱ
በልዩ ቀዳፊ በኩል, በፍጥነት ማስታወሻዎችን መገልበጥ ይችላሉ.
- ማስታወሻዎችን ያካተቱ ሕዋሳት ይምረጡ. በአርሶአደባው ላይ በአረንጓዴው ላይ አዝራርን ወይም የቁልፍ ጥምርን በመጫን ቅጂውን እናደርጋለን Ctrl + C.
- ማስታወሻዎቹ መተው ያለባቸው ሕዋሳት ይምረጡ. ወደ ልዩ የመግቢያ መስኮት ይሂዱ.
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ መቀየሩን ወደ ቦታው እንደገና ይቀይሩ "ማስታወሻዎች". አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
- ከዚያ በኋላ ማስታወሻዎቹ ወደ የተመረጡ ሕዋሶች ይገለበጣሉ, የተቀሩት ክፍሎችም ሳይቀየሩ ይቀራሉ.
ዘዴ 7: ሰንጠረዡን ማስተርጎም
አንድ ልዩ ቀለብ በመጠቀም ሠንጠረዦችን እና ረድፎችን ለመቀላቀል የሚፈልጉትን ሠንጠረዦች, ማትሪክስ እና ሌሎች ነገሮችን ማስተካከል ይችላሉ.
- ለማንሳት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ እና አስቀድመው ከተመለከትንባቸው ዘዴዎች በአንዱ በመጠቀም ይቅዱ.
- በሠፈሩ ላይ የተራውን የሠንጠረዥ ስሪት ለማስቀመጥ ባቀዱት ቦታ ላይ ይምረጡ. የአውድ ምናሌውን ያግብሩና ንጥሉን ይምረጡ. "ማስተላለፍ".
ይህ ክወና በሚታወቅ መስኮት በመጠቀምም ሊከናወን ይችላል. በዚህ ጊዜ ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል "ማስተላለፍ" እና አዝራሩን ይጫኑ "እሺ".
- እንደ እውነቱ ከሆነ, እና በሌላ ሁኔታ ደግሞ ውጤቱ የተገጣጠመው ጠረጴዛ ነው. ይህም ማለት ዓምዶች እና ረድፎች ተለዋወጡ.
ትምህርት: ሠንጠረዥ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚገለበጥ
ዘዴ 8-አርቲሜቲክን ይጠቀሙ
በእኛ በ Excel የተገለጸን መሣሪያን በመጠቀም የተለመዱ የሂሳብ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ:
- ጭማሪ;
- ማባዛት
- መቀነስ;
- ክፍል
ይህ መሳሪያ በማባዛት ምሳሌ ላይ እንዴት እንደምናገለግል እንመልከት.
- በመጀመሪያ ደረጃ, በልዩ ባዶ ሕዋስ ውስጥ ልዩ ልዩ ነገሮችን ለማስገባት ስንሞክር የምናስቀምጥበት ቁጥር. በመቀጠል, እንገልጋለን. የቁልፍ ጥምርን በመጫን ይህን ማድረግ ይቻላል Ctrl + C, ከአውድ ምናሌ በመጥራት ወይም በቴፕ ለመቅዳት የመሳሪያዎች ችሎታዎች በመጠቀም ነው.
- በሉህ ላይ ያለውን ክልል ምረጥ, ልንባዛው. በቀኝ የመዳፊት አዝራሩ ምርጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በተከፈተው የአውድ ምናሌ ላይ ንጥሎችን ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ. "ልዩ አስገባ ...".
- መስኮቱ ገባሪ ሆኗል. በግምገማዎች ቡድን ውስጥ "ክዋኔ" ማሻሻያውን ወደ አቀማመጥ ያቀናብራል "ማባዛ". ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- እንደሚመለከቱት, ከዚህ እርምጃ በኋላ ሁሉም የተመረጠው ክልል እሴቶች በተቀዳይ ቁጥር ቁጥር ተባዝተው ነበር. በእኛ ቁጥር, ይህ ቁጥር 10.
ተመሳሳዩ መርህ ለክፍል, ለመደመር እና ለመቀነስ ሊያገለግል ይችላል. ለዚህ ብቻ ነው, መስኮቱ ተዘዋዋሪውን, በቦታው ውስጥ በየተወሰነ ማስተካከል ያስፈልገዋል የተከፈለ, "እጥፋት" ወይም "ታች". አለበለዚያ ሁሉም እርምጃዎች ከዚህ በላይ ከተገለጹት ማባበያዎች ጋር ተመሳሳይ ናቸው.
እንደሚታየው, ልዩ ምልክት ለህዝቡ ጠቃሚ መሣሪያ ነው. በውስጡም በሴል ውስጥ ወይም በአንድ ክልል ውስጥ ያለውን ሙሉ የውሂብ ክምችት ብቻ መቅዳት ይችላሉ, ግን ወደ የተለያዩ ንብርብሮች (እሴቶች, ቀመሮች, ቅርጸት, ወዘተ) በመከፋፈል መገልበጥ ይችላሉ. በተጨማሪም, እነዚህን ንብርብሮች እርስ በርስ ማዋሃድ ይቻላል. በተጨማሪም, አንድ አይነት መሳሪያ በመጠቀም የሂሳብ አሰራሮች ተግባራዊ ሊደረጉ ይችላሉ. በእርግጥ ከዚህ ቴክኖሎጂ ጋር ለመሥራት ክህሎቶች መጠቀማቸው በጠቅላላው ኤክስኤምኤል ላይ አተኩረው እንዲሠሩ ይረዳቸዋል.
