DBF በተለያዩ ፕሮግራሞች መካከል, በተለይም በመረጃ ቋቶች እና የቀመርሉህዎች መካከል ውሂብ ለማከማቸት እና ለመለዋወጥ የታወቀ ፎርማት ነው. ምንም እንኳን ጊዜው ያለፈበት ቢሆንም, በተለያዩ መስኮች በተፈለገው ፍጥነት እየቀጠለ ነው. ለምሳሌ, የሂሳብ መርሃ ግብሮች ከሱ ጋር በንቃት መሥራታቸውን ቀጥለዋል, እና የቁጥጥር እና የስቴት ባለስልጣኖች በዚህ ዓይነት የሂሳብ ሪፖርቶች ውስጥ ጉልህ የሆነ ሪፖርቶችን ይቀበላሉ.
ግን የሚያሳዝነው, Excel, ከ Excel 2007 ስሪት ጀምሮ, ለተገለጸው ቅርጸት ሙሉ ድጋፍን አቁሟል. አሁን በዚህ ፕሮግራም ውስጥ የ DBF ፋይል ይዘቶች ብቻ ማየት ይችላሉ, እና የተጠናቀቁ የመተግበሪያዎች መሳሪያዎችን በመጠቀም ከተጠቀሰው ቅጥያ ጋር የተቀመጠውን ውሂብ ማስቀመጥ አይቻልም. እንደ እድል ሆኖ, ውሂብን ከ Excel ወደ ሚፈልጉት ቅርጸቶች ለመለወጥ ሌሎች አማራጮች አሉ. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
ውሂብ በ DBF ቅርጸት በማስቀመጥ ላይ
በ Excel 2003 እና ከዚህ በፊት በነበረው የፕሮግራም ስሪቶች, መደበኛውን መንገድ በ DBF (dBase) ቅርጸት ማስቀመጥ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, ንጥሉን ላይ ጠቅ ያድርጉ "ፋይል" አፕሊኬሽን ውስጥ አግድም ዝርዝር ውስጥ, ከዚያም በሚታየው ዝርዝር ውስጥ ቦታውን ይምረጡት "አስቀምጥ እንደ ...". በመጀመሪያ የዊንዶው መስኮት ከዝርዝሩ ውስጥ የተፈለገውን ፎርማት ለመምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ያስፈልጋል "አስቀምጥ".
ግን በሚያሳዝን መንገድ, ከ Excel 2007 ስሪት ጀምሮ, የ Microsoft ገንቢዎች ዳታቤዝ ጊዜው ያለፈበት እንዲሆን ወስነዋል, እና ዘመናዊ የ Excel ቅርፀቶች በጣም የተወሳሰቡ ናቸው ምክንያቱም ሙሉ እና ተዓማኒነትን ያረጋግጡ. ስለዚህም በኤክስኤፍ ውስጥ DBF ፋይሎችን ማንበብ ይቻላል, ነገር ግን የተከተተ ሶፍትዌር መሳሪያዎችን በመጠቀም በዚህ መልክ የተቀመጠውን ውሂብ ለማስቀመጥ ድጋፍ. ሆኖም ግን, ተጨማሪ እቃዎችን እና ሌሎች ሶፍትዌሮችን በመጠቀም በ Excel ወደ DBF የተቀመጡ ውሂብን የሚቀይሩበት አንዳንድ መንገዶች አሉ.
ስልት 1-WhiteTown መቀየሪያዎች ጥቅል
ከ Excel ወደ DBF ውሂብ ለመቀየር የሚያስችሉዎ ብዙ መርሃግብሮች አሉ. ውሂብን ከ Excel ወደ DBF ለመለወጥ በጣም ቀላሉ መንገዶች ነገሮችን በመጠቀም በተለያየ ቅጥያዎች ወደ የ "ዋይት ቲነተር ኮምፕልስ ፓኬቶች" ለመለወጥ መገልገያ ጥቅል መጠቀም ነው.
ዋይትታወር መቀየሪያዎች ጥቅል አውርድ
የዚህ ኘሮግራም የመጫኛ ሒደቱ ቀለል ያለና በቀላሉ የሚታይ ቢሆንም, በውስጡም በጥልቀት እንለማመዳለን.
- መጫኛውን ከጫኑ እና ካነቁ በኋላ መስኮቱ ወዲያውኑ ይከፈታል. የመጫን አዋቂዎችይህም ለተጨማሪ የመጫን ሂደት ቋንቋን ለመምረጥ አቅዶ ነው. በነባሪነት በእርስዎ Windows መስኮት ላይ የተጫነው ቋንቋ እዚህ መታየት አለበት, ነገር ግን የሚፈልጉ ከሆነ መቀየር ይችላሉ. ይሄንን አናደርግም እና አዝራርን ጠቅ ብቻ አናደርግም. "እሺ".
- ቀጥሎም የዩቲዩብ መሣሪያው በሚጫንበት ቦታ ላይ በስርዓቱ ዲስክ ላይ ያለው ቦታ እንደሚጠቁም አንድ መስኮት ይነሳል. በነባሪ ይህ አቃፊ ነው. "የፕሮግራም ፋይሎች" በዲስክ ላይ "ሐ". ማንኛውንም ነገር እዚህ መለወጥ እና ቁልፍ መጫን የተሻለ ነው "ቀጥል".
- በመቀጠል የሚፈልጉትን የትዕዛዝ መመሪያ የት እንደሚፈልጉ መምረጥ የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል. በነባሪነት ሁሉም የሚገኙ የልወጣ ክፍሎች ይመረጣሉ. ነገር ግን እያንዳንዱ መገልገያ በሃዲስ ዲስክ ውስጥ ቦታ ስለያዘ ብዙ ተጠቃሚዎች ሁሉንም መጫን አይፈልጉም ይሆናል. ለማንኛውም, ከጉዳዩ አጠገብ ምልክት መኖሩ ለእኛ በጣም አስፈላጊ ነው "XLS (Excel) ወደ DBF Converter". የፍጆታ ጥቅል ቀሪዎቹ ክፍሎችን መጫን ተጠቃሚው በራሳቸው ምርጫ ሊመርጥ ይችላል. መቼቱ አንዴ ከተጠናቀቀ ቁልፉን ጠቅ ማድረግ አይርሱ "ቀጥል".
- ከዚያ በኋላ በአቃፊው ውስጥ ያለው አቋራጭ የሚጨምር መስኮት ይከፈታል. "ጀምር". ነባሪው መለያ ይጠራል "ዋይትተን"ነገር ግን የሚፈልጉትን ስም መቀየር ይችላሉ. ቁልፉን እንጫወት ነበር "ቀጥል".
- ከዚያም በዴስክቶፑ ላይ አንድ አቋራጭ መፍጠር ይችል እንደሆነ አንድ መስኮት ተከፍቷል. እንዲታከል ከፈለጉ ከፈለጉ ከተጠማፊው እሴት ቀጥሎ ያለውን ምልክት ይተዉት, ከዚያ ያስወግዱት. በመቀጠልም ሁልጊዜም ቁልፉን ይጫኑ "ቀጥል".
- ከዚያ በኋላ ሌላ መስኮት ይከፈታል. ዋናውን የመጫኛ ግቤትን ይዘረዝራል. ተጠቃሚው በሆነ ነገር ካልረካ, እና ማትራቱን ማርትዕ ሲፈልግ, አዝራሩን ተጫን "ተመለስ". ሁሉም ነገር በቅደም ተከተል ከሆነ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ጫን".
- የመጫኑ ሂደት ይጀምራል, የእድገት ሂደት በድርብ አመልካች ይገለጻል.
- በመቀጠሌም ሇእዚህ ሇመታገሌ ሇተሳታፊው የእንግሉዝኛ ቋንቋ የመሌዕክት አገሌግልት ያሳያሌ. ቁልፉን እንጫወት ነበር "ቀጥል".
- በመጨረሻው መስኮት የመጫን አዋቂዎች ፕሮግራሙ በተሳካ ሁኔታ ከተጫነ የ WhiteTown Converterers Pack ታግዷል. አዝራሩን ብቻ መጫን እንችላለን "ተጠናቋል".
- ከዚያ በኋላ አንድ አቃፊ ይባላል "ዋይትተን". ለተወሰኑ መለዋወጫዎች የቫቶሪል መለያዎችን ይዟል. ይህንን አቃፊ ይክፈቱ. በተለያዩ የ "ኋይትቶፖ" ፓኬጅ ውስጥ የተካተቱ በርካታ የዩቲሊቲ አገልግሎቶች አሉ. በተጨማሪም, ለእያንዳንዱ አቅጣጫ ለ 32 ቢት እና ለ 64 ቢት ዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም የተለየ አገልግሎት አለው. ትግበራውን በስም ስክሪፕት "XLS ለ DBF Converter"ከእርስዎ ስርዓት ጥግ ጋር ተመጣጣኝ ነው.
- ፕሮግራሙ XLS ን ወደ DBF ጠያቂ ይጀምራል. እንደምታየው, በይነገጽ የእንግሊዝኛ ነው, ግን ግን, በቀላሉ የሚታይ ነው.
ወዲያውኑ ትርን ይከፍታል "ግብዓት" ("አስገባ"). የሚለወጠው ነገር ለመለወጥ የታለመ ነው. ይህንን ለማድረግ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አክል" ("አክል").
- ከዚያ በኋላ ደረጃውን የጨመረ ነገር መስኮት ይከፈታል. በውስጡም የሚያስፈልገውን የ Excel የመልመጃ ደብተር በ xls ወይም xlsx ቅጥያው በሚገኝበት ወደ ማውጫ ማውጫ መሄድ ያስፈልግዎታል. ነባሩ ከተገኘ በኋላ ስሙን ይምረጡት እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- ከዚህ ቀጥሎ እንደሚታየው, የነጥቡ ዱካ በትር ውስጥ ይታያል "ግብዓት". ቁልፉን እንጫወት ነበር "ቀጥል" ("ቀጥል").
- ከዚያ በኋላ ወደ ሁለተኛው ትር ይንቀሳቀሳሉ. "ውፅዓት" ("ማጠቃለያ"). የትኛው ማውጫ የተጠናቀቀን ነገር ከ DBF ቅጥያው ጋር እንደሚታይ መወሰን ያስፈልግዎታል. የተጠናቀቀውን የ DBF ፋይል ለማስቀመጥ አቃፊውን ለመምረጥ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አስስ ..." ("ዕይታ"). ሁለት ዝርዝር ሁለት ዝርዝር ይከፈታል. "ፋይል ምረጥ" ("ፋይል ምረጥ") እና "አቃፊ ምረጥ" ("አቃፊ ምረጥ"). እንደ እውነቱ ከሆነ, እነዚህ ንጥሎች የተለያዩ የተንሸራታች መስኮቶችን በመምረጥ የማስቀመጫ አቃፊውን ለመጥቀስ ነው. ምርጫ ማድረግ.
- በመጀመሪያው ሁኔታ, መደበኛ የሆነ መስኮት ይሆናል. "አስቀምጥ እንደ ...". ሁለቱንም አቃፊዎች እና አስቀድሞ ያሉትን ያሉትን የዱቤ ቁሶች ያሳያል. ለማስቀመጥ ወደምንፈልገው ማውጫ ሂድ. በመስኩ ቀጥሎ "የፋይል ስም" ከተለቀቀ በኋላ ነጋዴው እንዲታየን የምንፈልገውን ስም ይግለጹ. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ".
ከመረጡ "አቃፊ ምረጥ", ከዚያ ቀላል የማውጫ ማውጫ ምርጫ መስኮት ይከፈታል. በዚያ በኩል ብቻ አቃፊዎች ይታያሉ. ለማስቀመጥ አቃፊን ምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ አድርግ. "እሺ".
- እንደምንነሱ, ከእነዚህ እርምጃዎች ውስጥ አንዱን ከተጠቀመ በኋላ, ነገርን ለማስቀመጥ ወደ አቃፊ የሚወስድበት መንገድ በትር ውስጥ ይታያል "ውፅዓት". ወደ ቀጣዩ ትር ለመሄድ, ጠቅ ያድርጉ "ቀጥል" ("ቀጥል").
- በመጨረሻው ትር ውስጥ "አማራጮች" ("አማራጮች") ብዙ ቅንብሮችን, ነገር ግን እኛ በጣም እንፈልጋለን "ማስታወሻዎች አይነት" ("የ Memo መስክ አይነት"). ነባሪ ቅንብር በሚለው መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ራስ-ሰር" ("ራስ-ሰር"). ነገሩን ለማስቀመጥ የ dBase አይነቶች ዝርዝር ይከፈታል. ከዳባይት ጋር የሚሰሩ ሁሉም ፕሮግራሞች በዚህ ቅጥያ ሁሉንም ዓይነት ነገሮች መያዝ ስለማይችሉ ይህ ግቤት በጣም ጠቃሚ ነው. ስለዚህ, የትኛውን አይነት መምረጥ እንዳለ አስቀድመው ማወቅ አለብዎት. ስድስት የተለያዩ ዓይነቶች ምርጫ አለ.
- dBASE III;
- ፎክስፕሮ;
- dBASE IV;
- የሚታየው foxpro;
- > SMT;
- dBASE ደረጃ 7.
በአንድ በተወሰነ ፕሮግራም ውስጥ ለመጠቀም የሚያስፈልገውን ዓይነት እንመርጣለን.
- ምርጫ ከተደረገ በኋላ ወደ ቀጥታ ልውውጡ ሂደት መቀጠል ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጀምር" ("ጀምር").
- የለውጥ ሂደት ይጀምራል. በ Excel መፅሐፍ ውስጥ በርካታ የውሂብ ሉሆች ካሉ, ለእያንዳንዳቸው አንድ የተለየ የ DBF ፋይል ይፈጠራል. የሂደቱ አመልካች የመቀየሪያ ሂደቱን ማጠናቀቅን ያመለክታል. የመድረሱ መጨረሻ ላይ ከደረሰ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጨርስ" ("ጨርስ").
የተጠናቀቀው ሰነድ በትር ውስጥ በተጠቀሰው አቃፊ ውስጥ ነው የሚገኘው "ውፅዓት".
የሎውስተውን አንሸራቾች ጥቅልን ጥቅል ጥቅል መጠቀም ዋነኛው መፍትሔው ብቻ 30 የፈጠራ ስርዓቶች በነፃ ብቻ በነፃ ሊከናወኑ ስለሚችሉ ታዲያ መንጃ ፍቃድ መግዛት አለብዎት.
ዘዴ 2: XlsToDBF አክል
የሶስተኛ ወገን ማከያዎች በመጫን በማስተያየት በይነገጽ በኩል የ Excel መደበኛ መጽሐፍን ወደ dBase መቀየር ይችላሉ. ከእነሱ ምርጥ እና በጣም ምቹ ከሆኑት መካከል የ XlsToDBF ተጨማሪ. የአተገባበሩን ስልተ ቀመር ይመልከቱ.
Add-on XlsToDBF ን ያውርዱ
- ተጨማሪው ከዕውቀቶች XlsToDBF.7z ማህደሩ ከተወገደ በኋላ XlsToDBF.xla የተባለ ነገር ይክፈቱ. የመዝግብሩ የ 7 Z ቅጥያ እንደመሆኑ መጠን ለእዚህ የ7-ዚፕ ቅጥያ, ወይም በሚደግፈው ሌላ ማንኛውም ማህደር ድጋፍ በመደበኛነት ሊሰራ ይችላል.
- ከዚያ በኋላ የ Excel ፕሮግራሙን ያሂዱና ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አማራጮች" በመስኮቱ በግራ በኩል ባለው ምናሌ በኩል.
- በሚከፈተው መስፈርት መስኮት ላይ ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪዎች. ወደ መስኮቱ ቀኝ ጎን ይሂዱ. ከታችኛው ክፍል የእርሻ መስክ ነው. "አስተዳደር". በመጠባበቅ ላይ ያለውን አቀማመጥ አደራጅ Excel ተጨማሪ -ዎች እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሂድ ...".
- ትንሽ የመስኮት አስተዳዳሪ ተጨማሪዎችን ይከፍታል. አዝራሩን ውስጥ እንጫን "ግምገማ ...".
- ነገሩ መስኮት ይጀምራል. ያልተከፈለው የ XlsToDBF ማህደር የሚገኝበት ወደ አቃፊ መሄድ አለብን. በአንድ ስም በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ይሂዱ እና በስም ውስጥ ስዕሉን ይምረጡ «XlsToDBF.xla». ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ከዚያ ወደ ማከያዎች መቆጣጠሪያ መስኮት እንመለሳለን. እንደምታየው, ስሙ በዝርዝሩ ውስጥ ታይቷል. "XLS -> DBF". ይሄ ተጨማሪ ነው. በዚያ አጠገብ ምልክት አለ. ቼክ ከሌለ, ካስቀመጡ በኋላ ከዚያ ቁልፉን ይጫኑ "እሺ".
- ስለዚህ, ተጨማሪው ተጭኗል. አሁን የ Excel ሰነድ, ወደ dBase ለመለወጥ የሚፈልጉትን ውሂብ ይክፈቱ, ወይም ሰነዱ ገና ካልተፈጠረ በቀላሉ በአንድ ወረቀት ላይ ጻፍዋቸው.
- አሁን ለፍላጎታቸው ለመዘጋጀት አንዳንድ የውሂብ ጎታዎችን ማከናወን ያስፈልገናል. በመጀመሪያ ከሁለቱም መስመሮች በላይ ሁለት መስመሮችን እናክላቸዋለን. በሪፌው ላይ የመጀመሪያዎቹ መሆን አለባቸው እና በቋሚ ቅንጅት ሰሌዳ ላይ ስሞች ይኖራቸዋል "1" እና "2".
የላይኛው ግራ እሴት, ለተፈጠረው የ DBF ፋይል ለመመደብ የምንፈልገውን ስም ያስገቡ. ሁለት ክፍሎች አሉት: እውነተኛው ስም እና ቅጥያ. ላቲን ቁምፊዎች ብቻ ይፈቀዳሉ. የዚህ አይነት ምሳሌ ምሳሌ ነው «UCHASTOK.DBF».
- በስም ውስጥ በቀኝ በኩል ባለው የመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ ኢንክሪፕሽን ማስጀመር ያስፈልግዎታል. ይህን ተጨማሪ-በመጠቀም በመጠቀም የኢንኮዲንግ ሁለት አማራጮች አሉ. CP866 እና CP1251. ሴል ከሆነ B2 ባዶ ሆነ ወይም ከየትኛውም እሴት ውጭ ተለውጧል «CP866», ነባሪው የመቀየሪያ ሁኔታ ጥቅም ላይ ይውላል CP1251. አስፈላጊ ሆነ ብለን የምናስበውን ኮድ ማስቀመጥ ወይም መስኮቱን ባዶ መተው.
- ቀጥሎ ወደሚቀጥለው መስመር ይሂዱ. እውነታው ግን በ dBase አወቃቀሩ ውስጥ, እያንዳንዱ አምድ, መስክ ተብሎ የሚጠራው, የራሱ የሆነ የውሂብ ዓይነት አለው. እንደዚህ አይነት ስሞች አሉ-
- N (ቁጥራዊ) - ቁጥራዊ;
- L (ምክንያታዊ) - አመክንዮአዊ;
- D (ቀን) - ቀን;
- ሸ (ቁምፊ) - ሕብረቁምፊ.
እንዲሁም በወርፍ (Cnnn) እና ቁጥራዊ አይነት (Nnn) ከደብዳቤው ስምን ውስጥ በቃለ መጠይቁ ውስጥ ከፍተኛውን የቁምፊዎች ቁጥር ማሳየት አለበት. የአስርዮሽ አሃዞች በቁጥር አይነት ጥቅም ላይ ቢውሉ ቁጥራቸው ከጠቆመው በኋላ (<Nnn.n).
በዲቢሠ ቅርፀት ውስጥ ሌሎች የመረጃ አይነቶች አሉ (ሜሞ, ጄኔራል, ወዘተ), ነገር ግን ይህ ተጨማሪ-ጋር ከእነሱ ጋር መስራት አይችልም. ሆኖም, ኤክስኤምኤል 2003 ከነሱ ጋር እንዴት መስራት እንዳለበት አያውቅም, አሁንም ወደ DBF መለወጥ ሲደግፍ.
በእኛ የተለየ ሁኔታ, የመጀመሪያው መስክ 100 ቁምፊ ስፋት (C100), እና ቀሪዎቹ መስኮች የቁጥር 10 ቁምፊዎች ስፋት ይሆናል (N10).
- ቀጣዩ መስመር የእርሶቹን ስም ይይዛል. እንደ እውነቱ ከሆነ ግን ልክ እንደ እኛ በሲሪሊክ ሳይሆን በላቲን ውስጥ መግባት አለባቸው. በተጨማሪም, በመስክ ስሞች ውስጥ ምንም ክፍተቶች አይፈቀዱም. በእነዚህ ደንቦች መሠረት እንደገና ይሰይሟቸው.
- ከዚያ በኋላ የውሂብ ዝግጅት ተጠናቅቋል. የሰንጠረዡን ሙሉውን የዝግ ሰንጠረዥ በመጠቀም በግራ ሳጥኖ ጠርዝ ላይ ያለውን ጠቋሚውን ይምረጡ. በመቀጠል ወደ ትሩ ይሂዱ "ገንቢ". በነባሪነት ተሰናክሏል, ስለዚህ ተጨማሪ አሰራሮች ከመቀጠልዎ በፊት ማግበር እና ማክሮ ማብራት ያስፈልግዎታል. በቅጥያው ሣጥን ውስጥ በቀይ ጠርዝ ላይ "ኮድ" አዶውን ጠቅ ያድርጉ ማክሮስ.
የሙቅ ቁልፎችን በማቀናበር ትንሽ ቀለለ ማድረግ ይችላሉ Alt + F8.
- ማክሮ መስኮት ይሠራል. በሜዳው ላይ "የማክሮ ስም" የእኛን መዋቅር ስም እንቀበላለን «XlsToDBF» ያለክፍያ. መዝገቡ አስፈላጊ አይደለም. ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሩጫ.
- ከበስተጀርባ አንድ ማክሮ ሂደትን ያከናውናል. ከዚያ በኋላ, ምንጭ የ Excel ፋይል የሚገኝበት ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ, ከ DBF ቅጥያው ጋር አንድ ነገር በሴል ውስጥ በተጠቀሰው ስም ይፈጠራል. A1.
7-ዘፕልን በነጻ ያውርዱ
እንደምታየው, ይህ ዘዴ ከመጀመሪያው ይበልጥ ውስብስብ ነው. በተጨማሪም, በተጠቀሉት የመስክ አይነቶች እና የተፈጥሮ አይነቶችን ከቅጅቱ DBF ጋር በጣም የተገደበ ነው. ሌላው ጎጂ ነገር ደግሞ የዶቤስ ነገር ፈጠራ ማውጫ ወደ ለውጡ የዲጂታል ፋይል መድረሻ አቃፊ በቀጥታ በመሄድ መለወጥ ከመጀመሩ በፊት ነው. በዚህ ዘዴ ከሚገኙ ጥቅሞች ውስጥ, ከቀድሞው ስሪት በተለየ መልኩ ሙሉ ለሙሉ ነፃ ነው እናም ሁሉም ማጭበርበሪያዎች በቀጥታ በ Excel እቅዶች በኩል ይከናወናሉ.
ዘዴ 3: Microsoft Access
ምንም እንኳ አዲሱ የ Excel ስሪቶች ውሂብ በ DBF ቅርጸት ለመቆጠብ ምንም ውስጣዊ መንገድ ባይኖራቸውም, ነገር ግን የ Microsoft መዳረሻን በመጠቀም አማራጩ ደረጃውን የጠበቀ ነገር ብለው ጠርተውታል. እውነታው ይህ ፕሮግራም በ Excel እንደ ተመሳሳይ አምራች ነው, እና በ Microsoft Office ጥቅል ውስጥም ተካትቷል. በተጨማሪም, ሶስተኛ ወገን ሶፍትዌርን ማግኘት ስለማይፈልጉ ከሁሉ የተሻለ ደህንነቱ የተጠበቀ አማራጭ ነው. Microsoft Access ከውሂብ ጎታዎች ጋር ለመስራት የተነደፈ ነው.
Microsoft Access አውርድ
- በ Excel ውስጥ ባለው ሉህ ውስጥ አስፈላጊው መረጃ ሁሉ ወደ DBF ቅርጸት ለመለወጥ, መጀመሪያ ወደ አንዱ የ Excel ቅርጸት ማስቀመጥ አለብዎት. ይህን ለማድረግ በፕሮግራሙ መስኮቱ ከላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው ፍሎፕ ዲስክ መልክ አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
- የማስቀመጫ መስኮት ይከፈታል. ፋይሉ እንዲቀመጥ የምንፈልግበት ወደ ማውጫ ማውጫው ሂድ. በኋላ ላይ በ Microsoft መዳረሻ ውስጥ ሊከፍቱት የሚፈልጉት ከዚህ አቃፊ ነው. የመጽሐፉ ቅርፀት በነባሪ xlsx ሊተው ይችላል እና ወደ xls ሊለወጥ ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ይህ ወሳኝ አይደለም, ምክንያቱም አሁንም ፋይሉን ወደ ዲኤፍኤ (DBF) ለመለወጥ ብቻ ነው. ሁሉም ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አስቀምጥ" እና የ Excel መስኮቱን ይዝጉ.
- የ Microsoft መዳረሻ ፕሮግራሙን አሂድ. ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል"በሌላ ትር ከተከፈተ. በምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት"በመስኮቱ ግራ በኩል ይገኛል.
- ክፍት የፋይል መስኮት ይጀምራል. ፋይሉን በ Excel እቅዶች ውስጥ ያስቀመጥነው ወደ ማውጫ ማውጫው ሂድ. በመስኮቱ ውስጥ ለማሳየት, የፋይል ቅርጸት መቀየርን ወደ ይቀይሩ "የ Excel ስራ ደብተር (* .xlsx)" ወይም "Microsoft Excel (* .xls)"በመጽሐፉ መፅሐፉ ውስጥ በመፅሐፍ ቅዱስ የተቀመጠበትን ሁኔታ መሠረት በማድረግ. እኛ የምንፈልገውን ፋይል ስም ካየን በኋላ መምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ አድርግ "ክፈት".
- መስኮት ይከፈታል "ወደ ተመን ሉህ አገናኝ". ከ Excel ፋይል ውሂብን ወደ Microsoft Access በተቻለ መጠን በትክክል ለማስተላለፍ ያስችልዎታል. እኛ ልናስመጣው የሚገባውን የ Excel ሉህ መምረጥ ያስፈልገናል. እውነታው ጭብጥ የ Excel ፋይል በበርካታ ሉሆች ውስጥ የተካተተ ቢሆንም እንኳ ወደ መዳረሻ ብቻ በተናጠል ማስመጣት ይችላሉ, ከዚያም በተለየ የ DBF ፋይሎችን ይለውጡት.
በሉሆች ላይ ካለው ነጠላ ክበቦች መረጃን ማስመጣትም ይቻላል. ግን በእኛ ጉዳይ ላይ አስፈላጊ አይደለም. ማሻሻያውን ወደ አቀማመጥ ያቀናብሩ "ሉሆች"እና ከዚያም ውሂቡን ለመውሰድ የምንፈልገውን ሰንጠረዥ ምረጥ. የመረጃውን ትክክለኛነት መስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ማየት ይቻላል. ሁሉም ነገር የሚያረካ ከሆነ አዝራሩን ይጫኑ. "ቀጥል".
- በቀጣዩ መስኮት ውስጥ, ሰንጠረዥዎ ራስጌዎች ካሉት, ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል "የመጀመሪያው ረድፍ የአምድ ርእሶች ይዟል". ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቀጥል".
- ወደ የቀመርሉህ መስኮት አዲሱ አገናኝ, የተጎዳኘውን ንጥል በቅደም ተከተል መለወጥ ይችላሉ. ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ተከናውኗል".
- ከዚህ በኋላ, የሠንጠረዥ ማያያዝ ከ Excel ፋይል ጋር የተገናኘ መሆኑን የሚገልፅ መልእክት ሳጥን ይከፈታል. አዝራሩን እንጫወት "እሺ".
- በመጨረሻው መስኮት ላይ የሰራንበትን ሰንጠረዥ ስም በፕሮግራሙ በይነገጽ በስተግራ በኩል ይታያል. በግራ ማሳያው አዝራር ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
- ከዚያ በኋላ ሠንጠረዡ በመስኮቱ ውስጥ ይታያል. ወደ ትር አንቀሳቅስ "ውጫዊ ውሂብ".
- በመሣሪያዎች እገዳ በጣቢያው "ወደ ውጪ ላክ" በመለያው ላይ ጠቅ ያድርጉ "የላቀ". በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ምረጥ "የ DBase ፋይል".
- ወደ DBF ቅርጸት መስኮት ወደ ውጪ ይላካል. በሜዳው ላይ "የፋይል ስም" በነባሪ ለተገለጹት ሰዎች በሆነ ምክንያት ለእርስዎ ተስማሚ ካልሆኑ የፋይል ማጠራቀሚያ ቦታውን እና ስሙን መግለፅ ይችላሉ.
በሜዳው ላይ "የፋይል ቅርጸት" ከሶስት ዓይነት DBF ቅርጸት አንዱን ይምረጡ
- dBASE III (ነባሪ);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
በጣም ዘመናዊውን ቅርፀት (ከፍተኛው የቅደም ተከተል ቁጥር ነው) ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው, በውስጡ ያለውን ውሂብ ለማስኬድ ብዙ እድሎች ይኖራሉ. ይህም ማለት በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው መረጃ በሙሉ በፋይሉ ውስጥ እንዲቀመጥ ለማድረግ ከፍተኛ ዕድል አለው. ግን በተመሳሳይ ጊዜ የ DBF ፋይሎችን ለወደፊቱ የሚያስመጡበት ፕሮግራም ከዚህ ጋር ተመጣጣኝ ነው.
ሁሉም ቅንብሮች ከተዋቀረ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ከዚያ በኋላ የስህተት መልዕክት ከታየ በኋላ, የተለየ DBF ቅርጸት በመጠቀም ውሂብ በመጠቀም ወደ ውጪ መላክ ይሞክሩ. ሁሉም ነገር በትክክል ቢሰራ, ወደ ውጪ መላክ እንደተሳካ የሚገልጽ መስኮት ይታያል. አዝራሩን እንጫወት "ዝጋ".
በ dBase ቅርጸት የተፈጠረ ፋይል በ ውጪያዊ መስኮት ውስጥ የተጠቀሰው ማውጫ ውስጥ ይገኛል.ከዚያ ወደ ሌሎች ፕሮግራሞች ማስመጣት ጨምሮ ማንኛውንም ከእሱ ጋር ማባዛትን ማከናወን ይችላሉ.
እንደሚታየው, በዘመናዊ የሶፍትዌር ስሪቶች ውስጥ ግን በ DBF ቅርጸት በተዋቀረ መሳርያዎች ውስጥ ፋይሎችን ለማስቀመጥ ምንም እድል ባይኖርም ይህ አሰራር በሌሎች ፕሮግራሞች እና ማከያዎች አማካኝነት ሊከናወን ይችላል. ለመለወጥ እጅግ በጣም የተሻለው መንገድ የሎውስተውን ወያጆች መገልገያ ማሸጊያ መሳሪያዎችን መጠቀም ነው. ግን የሚያሳዝነው ግን የነፃ ልምዶች ብዛት ውስን ነው. የ XlsToDBF ተጨማሪ-ግቤ ሙሉ ለሙሉ በነጻ መለወጥን እንዲፈቅዱ ያስችልዎታል, ግን ሂደቱ በጣም የተወሳሰበ ነው. በተጨማሪም የዚህ አማራጭ ተግባር በጣም ውስን ነው.
"ወርቃማ አማካይ" የፕሮግራም መዳረሻን በመጠቀም ዘዴ ነው. ልክ እንደ ኤክሴል, ይሄ በ Microsoft ልማት ነው እና ስለሆነም ሶስተኛ ወገን መተግበሪያ አድርገው ሊደውሉት አይችሉም. በተጨማሪ, ይህ አማራጭ የ Excel ፋይልን ወደ ብዙ አይነት የ dBase ቅርጸት እንዲቀይሩ ያስችልዎታል. ምንም እንኳን በዚህ ልኬት አማካኝነት የመዳረሻ ማግኘት አሁንም ቢሆን ከሎውስተውን ፕሮግራም ያነሰ ነው.
