በጠረጴዛዎች ውስጥ የሚገኙትን ደረቅ ቅርፆች ማየት በመጀመሪያ የሚወከለውን አጠቃላይ ምስል ለማንሳት አስቸጋሪ ነው. ነገር ግን, በ Microsoft Excel, በሰንጠረዦች ውስጥ የተካተቱን ውሂቦች በግልፅ ለማቅረብ ግራፊክ የመልዕክት መሳሪያ ነው. ይህም መረጃን በቀላሉ እና በፍጥነት ለመያዝ ያስችልዎታል. ይህ መሳሪያ ሁኔታዊ ቅርጸት ተብሎ ይጠራል. በተለዋጭ ቅርጸት በ Microsoft Excel ውስጥ እንዴት እንደምናገኝ እንገልፃለን.
በጣም ቀላል ሁኔታዊ ቅርጸት አማራጮች
አንድ የተወሰነ የሕዋስ አካባቢ ለመቅረጽ ይህንን አካባቢ (አብዛኛው ጊዜ አምድ) ለመምረጥ, እና በመነሻ ትር ላይ በ Styles የመሳሪያ ሳጥን ላይ ባለው ሪብቦት ላይ በሚገኘው ሁኔታዊ ቅርጸት አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
ከዚያ በኋላ, ሁኔታዊ የቅርጸ-ቁምፊ ምናሌ ይከፈታል. ሶስት ዋና ዋና ቅርጸቶች አሉ:
- ኢምግግራሞች;
- ዲጂታል መለኪያዎች;
- ባጆች.
ሁኔታዊ ቅርጸትን በሂስቶግራም መልክ ለማዘጋጀት ውሂብዎን የያዘውን አምድ በመምረጥ ተገቢው ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ. እንደሚመለከቱት, ለመምረጥ ቀለም እና ጠንካራ ጥይዞች ያላቸው በርካታ ሂስቶግራሞች አሉ. በእርስዎ አመለካከት, በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን ቅደም ተከተል እና ይዘት በጣም ይመሳሰል የሚለውን ይምረጡ.
እንደሚመለከቱት, ሂስቶግራማዎቹ በተመረጡት አምዶች ውስጥ ታይተዋል. በሴሎች ውስጥ ቁጥራዊ እሴት ቁጥር እየጨመረ ያለው, ሂስቶግራም ረዘም ያለ ነው. በተጨማሪም, በ Excel 2010, 2013 እና 2016 ስሪቶች ውስጥ በአይዞግራም ውስጥ አሉታዊ እሴቶችን በትክክል ማሳየት ይችላሉ. ነገር ግን በ 2007 እትም እንዲህ ዓይነት ዕድል የለም.
ከሂስቶግራም ይልቅ የቀለም መለኪያ ሲጠቀሙ, የዚህን የተለያዩ የሶፍትዌር አይነቶችን መምረጥም ይቻላል. በዚህ ሁኔታ, እንደ አንድ ደንብ መጠን, እሴቱ የበለጠ እሴቱ በሴል ውስጥ የተስተካከለ የመጠን መለኪያውን ቀለም ያካትታል.
በእነዚህ የቅርጸት ስብስቦች ስብስብ ውስጥ በጣም የሚያስደስትና ውስብስብ መሳርያዎች አዶዎች ናቸው. አራት ዋና አዶዎች አሉት-አቅጣጫዎች, ቅርጾች, ጠቋሚዎች እና ግምቶች. በተጠቃሚው የተመረጠው እያንዳንዱ አማራጭ የሕዋሱን ይዘቶች ሲገመግሙ የተለያዩ አዶዎችን መጠቀም ይመርጣል. የተመረጠው አጠቃላይ ቦታ በ Excel ይቃኛል, እናም ሁሉም የህዋሳት እሴቶች በክፍልች የተከፋፈሉ ናቸው. አረንጓዴ አዶዎች ትላልቅ እሴቶች, ቢጫ እሴቶችን ወደ መካከለኛ ክልል, እና በአነስተኛ ሶስት እሴቶች ውስጥ በቀይ ምስሎች ምልክት ይደረግባቸዋል.
እንደ ቀለም መምረጫዎች እንደ ቀለም መምረጫ በሚሰጥበት ጊዜ አቅጣጫዎች ምልክት በማድረግም እንዲሁ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ስለዚህ, ወደታች የሚጠቁመው ቀስት ለትልቅ እሴቶች, በግራ በኩል - በመካከል, ከታች እስከ ትንሽ. ቁጥሮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ, ትላልቅ እሴቶች በአካባቢው ምልክት ይደረግባቸዋል, ትሪያንግል መካከለኛ ሲሆን ጥምጣጤ ትንሽ ነው.
የሕዋስ ምደባ ደንቦች
በነባሪነት የተመረጠው የመክደሪያው ክፍል ሴሎች በየትኛዎቹ ቀለም ወይም አዶ የተመሰሉትን ሲሆን በውስጣቸው ባለው እሴት መሠረት ደንቡ ጥቅም ላይ ይውላል. ነገር ግን ከዚህ ቀደም ከላይ የተጠቀሰውን ምናሌ በመጠቀም ለርስዎ ዲዛይኖችን ሌሎች ደንቦችን ማመልከት ይችላሉ.
«ሕዋሶችን ለመምረጥ የሚወስዱ ደንቦች» የሚለውን ምናሌ ጠቅ ያድርጉ. እንደምታየው, ሰባት መሠረታዊ ደንቦች አሉ.
- ተጨማሪ
- ያነሰ;
- እኩል ይሆናል;
- በ; መካከል
- ቀን;
- የተባዙ እሴቶች
በምሳሌዎቹ ውስጥ የእነዚህ ድርጊቶች ትግበራዎች ይመልከቱ. የሕዋሶችን ክልል ይምረጡ እና "ተጨማሪ ..." የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
እሴቶቹ ከተደመነው ቁጥር የበለጠ ዋጋዎችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ይህ የሚከናወነው "ትልቁ መጠን ባሉ ሴሎች" ውስጥ ነው. በነባሪ, የክልሉ አማካኝ ዋጋ በትክክል እዚህ ይገባል, ነገር ግን ሌላ ማቀናበር ይችላሉ, ወይም ይህን ቁጥር የያዘውን ሕዋስ አድራሻ መጥቀስ ይችላሉ. ይህ አማራጭ ለቀጣይ ጠረጴዛዎች, ለውጦች በየጊዜው እየተቀያየሩ, ወይም ቀመር ተግባራዊ በሚደረግበት ሕዋስ ተስማሚ ነው. ለምሳሌ, ዋጋውን ወደ 20,000 አዘጋጀን.
በሚቀጥለው መስክ እንዴት ሴሎች በደመቀ መልኩ እንደሚታዩ መወሰን ያስፈልግሀል. ቀለል ያለ ቀይ ቀለም እና ጥቁር ቀይ ቀለም (በነባሪ); ቢጫ ቀለም እና ጥቁር ቢጫ ጽሑፍ; ቀይ ጽሑፍ, ወዘተ. በተጨማሪም, ብጁ ቅርጸት አለ.
ወደዚህ ንጥል በሚሄዱበት ጊዜ, የተለያዩ የቅርፀ ቁምፊዎችን, መሙላትን እና የጠረፍ አማራጮችን በመጠቀም, ልክ እንደወደዱት ምርጫውን ማርትዕ የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል.
ለመምረጥ ደንቦች በቅንብሮች መስኮቱ ውስጥ እሴቶችን ከወሰንን በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
እንደምታየው ሴሎች የተመረጡት ደንብ መሰረት ነው.
ይኸው መርህ "አነስተኛ", "መካከል" እና "እኩል" ደንቦችን ሲተገበሩ እሴቶቹን ያሳያል. በአንደኛው ሁኔታ ብቻ, ሴሎች እርስዎ ካዘጋጁት እሴት ያነሱ ናቸው. በሁለተኛው ነጥብ የቁጥሮች ልዩነት ተለይቷል, የሚመደብባቸው ሴሎችም ይመረጣሉ, በሦስተኛው ጉዳይ ላይ አንድ የተወሰነ ቁጥር ይሰጣል, እና የሚይዙ ሕዋሶች ብቻ ይመደባሉ.
"ጽሑፍ ያካትታል" የመምረጫ ደንብ በዋነኝነት የሚጠቀሰው በጽሑፍ ቅርጸት ሴሎች ነው. በመጫኛ መስኮት ውስጥ አንድ ቃል, የቃል ክፍል, ወይም ተከታታይ የቃላት ስብስቦችን መግለፅ አለብዎት, በሚገኝበት ጊዜ ተጓዳኝ ህዋዎች እርስዎ በሚዋቀሩት መልኩ ይደምቃሉ.
የቀን ደንቡ በተግባር ቅርፀት ውስጥ ያሉ እሴቶችን የያዘ ቅርጸት ነው. በተመሳሳይም በቅንጅቱ ውስጥ ክስተቶች በተከናወኑበት ጊዜ ወይም አሁን በሚከሰቱበት ጊዜ እንደየሁኔታው እንደየወቅቱ, ትላንትና, ነገ, የመጨረሻዎቹ 7 ቀናት ወዘተ.
የ «የተባዙ እሴቶች» ደንብ በተግባር በመተግበር ውስጥ የተቀመጡት መረጃ ከአንድ መስፈርት ውስጥ አንዱን የቃለ መሃላውን ወይንም የተለየን የሚደግፍ ነው የሚመስሉበትን ሁኔታ ማበጀት ይችላሉ.
የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን የመምረጥ ደንቦች
በተጨማሪ, በሁኔታዊ ቅርጸት ምናሌ ውስጥ ሌላ ትኩረት የሚስብ ነገር አለ - "የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ለመምረጥ የሚረዱ ደንቦች". እዚህ በሴሎች ክልል ውስጥ ትልት ወይም ትናንሽ እሴቶችን ብቻ መምረጥ ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, ምርጫውን, በመደበኛ ዋጋዎች እና በደረጃ መጠቀም ይችላሉ. በተገቢው ምናሌ ውስጥ የተዘረዘሩት የሚከተሉት የመምረጫ መስፈርቶች አሉ:
- የመጀመሪያዎቹ 10 አይነቶች;
- የመጀመሪያዎቹ 10%;
- የመጨረሻዎቹ 10 ንጥሎች;
- የመጨረሻ 10%;
- ከአማካይ በላይ;
- ከአማካይ በታች.
ነገር ግን ተጓዳኝ ንጥሉን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ደንቦችን በፍጥነት መለወጥ ይችላሉ. የመረጡት አይነት የሚመረጥ መስኮት ይከፈትልዎታል, እንዲሁም ደግሞ, ከተፈለገ ሌላ የምርጫ ወሰን ማዘጋጀት ይችላሉ. ለምሳሌ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "የመጀመሪያዎቹ 10 ክፍሎች" ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ በ "የቅርጽ የመጀመሪያዎቹ ሕዋሶች" መስክ ላይ ቁጥር 10 ን በ 7 ይተካዋል. ስለዚህም "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ 10 ታላላቅ እሴቶች አይታዩም, ነገር ግን 7 ብቻ.
ደንብ በመፍጠር ላይ
ከዚህ በላይ, በ Excel ውስጥ ቀደም ሲል የተቀመጡ ደንቦች እናወያለን, እና ተጠቃሚው በቀላሉ ማናቸውንም በቀላሉ መምረጥ ይችላል. ግን በተጨማሪ, ከተፈለገ ተጠቃሚው የራሳቸውን ደንቦች መፍጠር ይችላል.
ይህን ለማድረግ, በየትኛውም ሁኔታዊ ቅርጸት ምናሌ ውስጥ በማንኛውም ንዑስ ዝርዝር ስር "ሌሎች ደንቦች ..." የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ወይም, በዋናው ማቅረቢያ ሜኑ የታችኛው ክፍል ስር "ህግ ፍጠር ..." የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ከስድስቱ ህጎች አንዱን መምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት ይከፈታል:
- በእራሳቸው እሴቶች ላይ ተመስርተው ሁሉንም ሕዋሶች ይመዝግቡ;
- የያዙ ክሎኖችን ብቻ ይያዙ
- የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ብቻ ቅረፅ;
- ከአማካይ በላይ ወይም በታች የሆኑ እሴቶች ብቻ ቅረፅ;
- ልዩ እና የተባዙ እሴቶች ብቻ ቅረፅ;
- ቅርጸቱን የያዙ ሴሎችን ለመወሰን ቀመሩን ይጠቀሙ.
በተመረጡት የህግ ደንቦች መሰረት, በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ቀደም ሲል ከጠቀስናቸው ውስጥ ያሉትን ደንቦች, እሴቶችን, ክፍተቶችን እና ሌሎች እሴቶችን ማስተካከል ያስፈልግዎታል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ, እነዚህን እሴቶች ማስተካከል የበለጠ ተለዋዋጭ ይሆናሉ. እንዲሁም ቅርጸቱን እንዴት እንደሚመስል, ቅርጸ ቁምፊዎችን, ጠርዞችን እና መሙላትን በመለወጥ ይዘጋጃል. ሁሉም ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ የተደረጉ ለውጦችን ለማስቀመጥ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
የደንብ ማስተዳደር
በ Excel ውስጥ በአንድ ጊዜ በአንድ አይነት ተመሳሳይ ሕዋሶች ውስጥ በርካታ ሕጎችን መተግበር ይችላሉ, ነገር ግን የመጨረሻው ደንቡ ብቻ በስክሪኑ ላይ ይታያል. የተወሰነ የህዋስ ክልልዎችን በተመለከተ የተለያዩ ህጎችን ለማስፈፀም ይህንን ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል, እና በዋናው አቀማመጥ ቅርጸት ውስጥ ባለው የዓይነት ቅርጸት ምናሌ ውስጥ ወደ ደንቦች አስተዳደር ይሂዱ.
ከተመረጠው የሕዋስ ክልል ጋር የተያያዙት ደንቦች ሁሉ የሚከፈቱ መስኮት ይከፈታል. ደንቦቹ ከላይ ከተዘረዘሩት ጀምሮ ከላይ ወደ ታች ይሠራሉ. ስለዚህ ደንቦች እርስ በእርሳቸው የሚጣረሱ ከሆነ, በጣም በቅርብ ጊዜ ውስጥ የሚታየው እነሱ በማያ ገጹ ላይ ይታያሉ.
ቦታዎችን ለመለወጥ, ወደ ላይ እና ታች የሚመስሉ ቀስቶች መልክ ያላቸው አዝራሮች አሉ. ደንቡ በማያ ገጹ ላይ እንዲታይ, ደንቡን መምረጥ እና ደንቡ በዝርዝሩ ላይ በጣም የቅርብ ጊዜው መስመር እስኪያዘለት ድረስ ወደታች በቀስት ምልክት ላይ የሚገኘውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
ሌላ አማራጭ አለ. የሚያስፈልገንን ህግ በሚመለከት በተቃራኒው "እውነት አቁም" በሚለው አዶ ውስጥ ምልክት መደረግ አለበት. ስለዚህ ደንቦቹን ከላይ ወደታች ማለፍ መርሃ ግብሩ በትክክል ያቆመዋል, ይህ ምልክት ምልክት, እና ከታች አይወድቅም ማለት ነው, ይህ ማለት ይህ ደንብ በትክክል ይፈጸማል ማለት ነው.
በተመሳሳይ መስኮት የተመረጠውን ደንብ ለመፍጠር እና ለመቀየር ቁልፎች አሉ. እነዚህን አዝራሮች ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ከላይ የተወያየንባቸው ደንቦችን ለመፍጠር እና ለመለወጥ መስኮቶች ተከፍተዋል.
ደንብ ለመሰረዝ, መምረጥ እና "ህግን ሰርዝ" አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
በተጨማሪ, ደንቦቹን በዋናው አቀማመጥ ቅርጸት ምናሌ በኩል መሰረዝ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ «ህግን ሰርዝ» የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ. አንድ የማውጫ አማራጮች አንዱን ከምትወጣው አማራጮች አንዱን መምረጥ የሚችሉበት አንድ ንዑስ ምናሌ ይከፍታል: ወይም ደንቦቹን በተመረጠው የሕዋስ ክልል ላይ ብቻ ይሰርዙ ወይም በክፍት ኤክሴል ላይ ያሉትን ሁሉንም ደንቦች ሙሉ በሙሉ ይሰርዙ.
እንደሚመለከቱትም, ሁኔታዊ ቅርጸት በሠንጠረዥ ውስጥ ውሂብ ለማንበብ በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው. በሠንጠረዡ ላይ ያለው አጠቃላይ መረጃ በአጠቃላይ በተጠቃሚው አማካኝነት አንድ ወጥነት እንዲኖረው ለማድረግ ሰንጠረዡን ማበጀት ይችላሉ. በተጨማሪም, ሁኔታዊ ቅርጸት ለሰነዱ የበለጠ ውበት ያለው አቀባበል ይሰጣል.
