ብዙውን ጊዜ, ከ Microsoft Excel ወደ Word ሰንጠረዥ ማስተላለፍ አለብዎት, በተቃራኒው ግን የተራገፉ ሽግግሮችም እንዲሁ በጣም አናሳ ነው. ለምሳሌ, ውሂቡን ለማስላት, የሠንጠረዥ አርታዒን ተግባራዊነት በመጠቀም, በ Excel ውስጥ, በተሰራው, በ Excel ውስጥ ሰንጠረዥ ለማስተላለፍ አስፈላጊ ነው. በዚህ መመሪያ ውስጥ ሰንጠረዦችን ለማስተላለፍ ምን መንገዶች እንዳሉ እንመልከት.
መደበኛ ቅጂ
ሰንጠረዥን ለማስተላለፍ ቀላሉ መንገድ መደበኛውን የመገለጫ ዘዴ ይጠቀማል. ይህንን ለማድረግ በፖድ ውስጥ ሰንጠረዡን በመምረጥ ገጹ ላይ በቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው የአቀማመጥ ምናሌ ውስጥ ያለውን "ቅዳ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. በምትኩ, በፕላስተ አናት ላይ የሚገኘውን "ቅጂ" አዝራርን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. ሌላው አማራጭ ደግሞ ሰንጠረዡን ከተመረጠ በኋላ በቁልፍ ሰሌዳ ላይ Ctrl + C ይጫኑ.
ስለዚህ ሰንጠረዡን ገልብጠን ነበር. አሁን በ Excel እጣ ውስጥ መለጠፍ ያስፈልገናል. Microsoft Excel ን ያሂዱ. ሠንጠረዡን በጠረጴዛው ላይ ማስቀመጥ የምንፈልገው ቦታ ላይ ሴል ላይ ጠቅ እናደርጋለን. ይህ ሕዋስ የሠንጠረዥው የግራ ጠርዝ የላይኛው ክፍል ውስጥ እንደሚገባው መታወቅ አለበት. የሠንጠረዡን ምደባ ለማቀድ ሲዘጋጁ ከዚያ መቀጠል ያስፈልጋል.
በሉኬት ላይ ባለው የቀኝ መዳፊት አዝራርን ጠቅ ያድርጉ, እና በምስገባ አማራጮች ውስጥ ባለው የአገባበ ምናሌ ላይ «የዋናው ቅርጸት አስቀምጥ» የሚለውን ዋጋ ይምረጡ. በተጨማሪም, ሪከርቡ በግራ በኩል ጠርዝ ላይ ያለውን የ "አስገባ" አዝራርን ጠቅ በማድረግ ሰንጠረዡ ማስገባት ይችላሉ. እንደ አማራጭ የቁልፍ ሰሌዳ Ctrl + V የቁልፍ ጥምርን ለመተየብ አማራጭ አለ.
ከዚያ በኋላ, ሠንጠረዡ በ Microsoft Excel ሉህ ውስጥ ይካተታል. የሉህ ህዋሳት በተሰመረ ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው ሕዋስ ጋር ላይያዙ ይችላሉ. ስለዚህ ጠረጴዛ እንዲታይ ለማድረግ, እንዲለጠፉ ለማድረግ ነው.
ሠንጠረዥ አስገባ
እንዲሁም, ውሂብን በማስመጣት ከ Word ወደ ኤክሰል ሰንጠረዥ ለማስተላለፍ ውስብስብ የሆነ መንገድ አለ.
በፕሮግራሙ ውስጥ ሰንጠረዡን ይክፈቱ. ይመርጡት. በመቀጠልም ወደ "አቀማመጥ" ትር ይሂዱ, በ "ቴሌ ውስጥ" በ "ዲስክ" መሣሪያው ውስጥ "ወደ ፅሁፍ መቀየሪያ" አዝራርን ይጫኑ.
የልወጣ ቅንጅቶች መስኮት ይከፈታል. በ "መለያየት" ግቤት ውስጥ, ማብሪያው ወደ "አስገቢ" ቦታ መዘጋጀት አለበት. ጉዳዩ እንደዚህ ካልሆነ, ወደዚህ አቋራጭ ማዞር ያንቀሳቅሱ እና "እሺ" ቁልፍን ይጫኑ.
ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ. "እንደ ... አስቀምጥ" የሚለውን ንጥል ምረጥ.
በተከፈተው ሰነድ ማጠራቀሚያ መስኮት ውስጥ ለማስቀመጥ የምንፈልገውን ፋይል የምንፈልገውን ቦታ ለይተው ይግለጹ, እንዲሁም ነባሪ ስሙ ካልተሟላ ስም ይሰጥበታል. ምንም እንኳ የተቀመጠው ፋይል ሰንጠረዥን ከሆት ወደ ልኡክ ጽሑፍ ለማዛወር አንድ መካከለኛ ብቻ ስለሆነ ስሙን ለመለወጥ የተለየ ምክንያት የለም. ዋናው የሚሠራው ነገር "የግቤት ጽሁፍ" በሚለው "የፋይል ዓይነት" መስክ ላይ ያለውን "ሜኑ ጽሑፍ" ማዘጋጀት ነው. "አስቀምጥ" አዝራርን ይጫኑ.
የፋይል ማቀያ መስኮት ይከፈታል. ምንም ለውጦችን ማድረግ አያስፈልግም, ነገር ግን ጽሑፉን ያስቀመጡበትን ኮድ ማስቀመጥ አለብዎት. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ, Microsoft Excel ን ያሂዱ. ወደ «ውሂብ» ትር ይሂዱ. በቲቪ ላይ "ከ ውፅ" የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ በቲቪ ላይ "ውጫዊ ውሂብን ያግኙ" የሚለውን ቁልፍ.
የጽሑፍ ፋይል ማስመጣት መስኮት ይከፈታል. ቀደም ሲል በ Word ውስጥ የተቀመጠ ፋይልን የምንመርጠው, የምንመርጠው እና "ከውጪ" ቁልፍን ይጫኑ.
ከዚህ በኋላ የጽሑፍ አዋቂ መስኮት ይከፈታል. በውሂብ ቅርፅ ቅንጅቶች ውስጥ "የተወሰነ" የሚባል መለኪያ ይግለጹ. የጽሑፍ ቅደም ተከተሎችን በ Word ውስጥ ያስቀመጡት አንዱን መሰረት በማድረግ የኮድ መክፈቻውን ያዘጋጁ. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች "1251: ሲሪሊክ (ዊንዶውስ)" ይሆናል. "ቀጥል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
በሚቀጥለው መስኮት በ "ምልክት-ገደብ አድራጊው" ቅንብር ውስጥ, በነባሪ ካልተዋቀረ ማዋቀሩን ወደ "ክልከላ" አቀማመጥ ያዘጋጁ. "ቀጥል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
በመጨረሻው የጽሑፍ አዋቂ መስኮቱ ውስጥ ይዘቱን ከግምት ውስጥ በማስገባት በአምዶች ውስጥ ውሂቡን ቅርጸት መስራት ይችላሉ. በውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ አንድ የተወሰነ አምድ ይምረጡ, እና በአምድ ውሂብ ቅርጸት ቅንብሮች ውስጥ ከአራቱ ውስጥ አንዱን ይምረጡ.
- የተለመደ;
- ጽሑፍ
- ቀን;
- ዓምድ መዝለል.
ለእያንዳንዱ አምድ በተናጠል ተመሳሳይ ክዋኔዎችን እናከናውናለን. ቅርጸቱ መጨረሻ ላይ "ጨርስ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ የማስመጣት የመረጃ መስኮት ይከፈታል. በመስኩ ውስጥ የሴሉን አድራሻ ይግለጹ, ይህም በተጨመረው ሰንጠረዥ የተጠናከረ የላይኛው ግራ እሴት ነው. ይህን እራስዎ ማዴረግ አስቸጋሪ ካዯረገ, በመስክ ሊይ በስተቀኝ ሊይ የሚገኘውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚፈልጉትን ሕዋስ በቀላሉ መምረጥ ይችላሉ. ከዚያ በመስኩ ላይ የገባው ውሂብ በስተቀኝ በኩል ላይ ያለው አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
ወደ የውሂብ ማስመጣት መስኮት ተመልሶ «OK» ን ጠቅ ያድርጉ.
እንደምታየው ሰንጠረዡ ተጨምሯል.
ከዚያ ከፈለጉ, ለእሱ ግልጽ የሆኑ ገደቦችን ማዘጋጀት እና መደበኛ የ Microsoft Excel ስልቶችን በመጠቀም መቅረጽ ይችላሉ.
ከዚህ በላይ ሁለት ሰንጠረዦችን ከ Word ወደ ኤክስፕሎረር ለማስተላለፍ ሁለት መንገዶች ቀርበዋል. የመጀመሪያው ዘዴ ከሁለተኛው ሰፋ ያለ ነው, እና አጠቃላይ ሂደቱ ብዙ ጊዜ ያነሰ ነው. በተመሳሳይም, ሁለተኛው ዘዴ, አላስፈላጊ የሆኑ ምልክቶችን አለመኖራቸውን ወይም ሴሎችን በማፈላለግ የመጀመሪያውን ዘዴ በመጠቀም ማስተላለፍ ይቻላል. ስለዚህ, ዝውውር የመረጠውን አማራጭ ለመወሰን, የሠንጠረዡን ውስብስብነት እና ዓላማውን መገንባት ያስፈልግዎታል.
