MS በየምን ያህል ጊዜ ነው የሚጠቀሙት? ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ሰነዶችን ትለዋወጣለህ? ወደ በይነመረብ ያስለቅቃቸዋል ወይስ በውጫዊ ተሽከርካሪዎች ላይ ያስቀምጣቸዋል? በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ለግል ጥቅም የሚሆኑ ሰነዶችን መፍጠር ይችላሉን?
አንድ የተወሰነ ፋይል ለመፍጠር ጊዜዎንና ጥረትዎን ብቻ ሳይሆን የራስዎን የግልነት ግላዊነትን ከፍ ከፍ ቢያደርጉ, ያልተፈቀደውን የፋይል መከልከል እንዴት ለመከላከል እንደሚፈልጉ ለመማር ፍላጎት ይኖራቸዋል. የይለፍ ቃል በማዘጋጀት, የ Word ሰነድ በዚህ መንገድ ከአርትዖት አይከላከሉት ብቻ ሳይሆን በሶስተኛ ወገን ተጠቃሚዎች የመክፈቱን እድልም ማስወገድ ይችላሉ.
እንዴት ለ MS Word ሰነድ የይለፍ ቃል ማስቀመጥ እንደሚቻል
በደራሲው የተቀመጠውን የይለፍ ቃል ሳያውቁ የተጠበቁትን ሰነዶች ለመክፈት የማይቻል ነው. ፋይሉን ለመጠበቅ የሚከተሉትን የአሰራር ዘዴዎች አከናውን
1. በይለፍ ቃል ለመጠበቅ በሚፈልጉት ሰነድ ውስጥ ወደ ምናሌ ይሂዱ "ፋይል".
2. ክፍሉን ይክፈቱ "መረጃ".
3. አንድ ክፍል ይምረጡ "ሰነድ ጥበቃ"የሚለውን ይምረጡ "የይለፍ ቃል በመጠቀም አመሳስል".
4. በሴክዩ ውስጥ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ "የምስጠራ ሰነድ" እና ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
5. በመስክ ላይ "የይለፍ ቃል ማረጋገጫ" የይለፍ ቃሉን ደግመው ይፃፉ, ከዚያ ይጫኑ "እሺ".
ይህን ሰነድ ካስቀመጡ በኋላ እና ዘግተው ከሆነ, የይዘትዎን ይዘት ብቻ ይለፍቃሉ የይለፍ ቃልዎን ካስገቡ በኋላ ብቻ ነው.
- ጠቃሚ ምክር: ቁጥሮችን ወይም ፊደሎችን ያካተቱ ፋይሎችን ለመጠበቅ ቀላል የሆኑ የይለፍ ቃሎችን አይጠቀሙ, በቅደም ተከተል ያስቀምጡ. በተለያዩ የመዝገብ ዝርዝሮች ውስጥ የተፃፉ የተለያዩ የቁምፊዎች አይነቶች በፋስዎ ውስጥ ያጣምሩ.
ማሳሰቢያ: የይለፍ ቃላችንን ስናስገባ, ለሚጠቀሙበት ቋንቋ ትኩረት ይስጡ, ያረጋግጡ "CAPS LOCK" አልተካተተም.
ከፋይል ውስጥ የይለፍ ቃሉን የሚረሳው ከሆነ ወይም ጠፍቶ ከሆነ, በቃሉ ውስጥ ያለውን ውሂብ ወደነበረበት መመለስ አይችልም.
እዚህ, ሁሉም ነገር, ከዚህ ትንሽ ጽሑፍ ላይ, በ Word ፋይል ላይ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚይዙት, ይህም ያልተፈቀደ መዳረሻን, በይዘት ውስጥ የሚኖረውን ለውጥ መጥቀስ ሳይሆን. የይለፍ ቃሉን ሳያውቅ ማንም ይህን ፋይል መክፈት አይችልም.
