Microsoft Access 2016

ማስታወሻዎች በ Excel መሳሪያ ውስጥ ነው የሚገነቡት. በእሱ አማካኝነት የተለያዩ ሴሎችን ይዘት ማከል ይችላሉ. ይህ ተግባር በተለይ በተለያዩ ዓምዶች ውስጥ በተገለፀው ጠረጴዛ ላይ ዋጋ ያላቸው ማብራሪያዎች የያዘ ተጨማሪ አምድ ለመጨመር አይችሉም. እንዴት በ Excel ውስጥ ከማስታወሻዎች ውስጥ እንዴት እንደሚጨመሩ, እንደሚሰሩ እና እንደሚሰሩ እንወቅ.

ትምህርት: ማስታወሻዎችን በ Microsoft Word ውስጥ ያስገቡ

ከማስታወሻዎች ጋር ይስሩ

በመጽሔቶች ውስጥ ማብራርያ ማስታወሻዎችን በሴል ውስጥ መፃፍ ብቻ ሳይሆን ፎቶዎችን ማከልም ይችላሉ. በተጨማሪም ከዚህ በታች የተጠቀሱትን ሌሎች በርካታ ገጽታዎች በዚህ ገጽ ላይ ይገኛሉ.

ፍጠር

በመጀመሪያ ደረጃ, እንዴት ማስታወሻ እንደሚፈጠር እናውጥ.

1. ማስታወሻ ለመጨመር, እኛ የምንፈልገውን ሕዋስ ይምረጡ. በቀኝ መዳፊት አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉት. የአውድ ምናሌው ይከፈታል. በውስጡ ያለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ ያስገቡ".



2. ትንሽ የአወባቢ መስኮት በተመረጠው ሕዋስ ቀኝ በኩል ይከፈታል. በጀርባው ላይ ነባሪው ተጠቃሚው ወደ ኮምፒተር ስርዓት (የተመዘገበ) መለያ (ወይም ወደ Microsoft Office ውስጥ ገብቶበት) የተቀመጠበት መለያ ስም ነው. በዚህ መስኮት አካባቢ ጠቋሚውን ካስቀመጠ በኋላ, በሴሌቱ ላይ አስተያየት ለመጨመር አስፈላጊ እንደሆነ በሚያስብበት ምርጫ ከቁልፍ ሰሌዳ ላይ ማንኛውንም ጽሑፍ ይተይዛል.



3. በሉህ ላይ ማንኛውም ቦታ ላይ ጠቅ አድርግ. ዋናው ነገር ከማስተማሪያ መስክ ውጭ መደረግ ያለበት ነው.

ስለዚህ አንድ አስተያየት ተፈጠረ ተብሎ ሊነገር ይችላል.

ሕዋሱ የሚያካትት ጠቋሚው ከላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ትንሽ ቀይ አመልካች ነው.

ይህን ንጥል ለመፍጠር ሌላ መንገድ አለ.

1. አስተያየቱ የሚገኝበትን ሕዋስ ምረጥ. ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን". በቅንጅቶች ማጠራቀሚያ ላይ ባለው ሪች ላይ "ማስታወሻዎች" አዝራሩን ይጫኑ "ማስታወሻ ፍጠር".



2. ከዚያ በኋላ ከላይ እንደተጠቀሰው ተመሳሳይ መስኮት ይከፈታል ከሴሉ አቅራቢያ ስለሚገኝ አስፈላጊ የሆኑ ግቤቶችም በተመሳሳይ መንገድ ይደመሩታል.

ይመልከቱ

የአስተያየቶችን ይዘቶች ለማየት, በተንጠልለው ህዋሱ ላይ ጠቋሚውን ያንዣብቡ. በተመሳሳይ ጊዜ, በመዳፊት ወይም በቁልፍ ሰሌዳ ላይ ማንኛውንም ነገር መጫን አያስፈልግዎትም. ይህ አስተያየት በብቅ-ባይ መስኮት መልክ ይታያል. ጠቋሚው ከዚህ ነጥብ እንደተወገደው, መስኮቱ ይጠፋል.

በተጨማሪም, አዝራሮቹን በመጠቀም ማስታወሻዎትን ማሰስ ይችላሉ "ቀጥል" እና «ቀዳሚ»በትር ውስጥ የሚገኝ "ግምገማዎችን". እነዚህን አዝራሮች ጠቅ ሲያደርጉ በሉቱ ላይ ያሉ ማስታወሻዎች አንድ በአንድ ይከፈታሉ.

ጠቋሚው በየትኛውም ቦታ ቢሆን አስተያየቶች በቋሚነት እንዲገኙ ከፈለጉ ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን" እና በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ማስታወሻዎች" በሪከን ላይ አንድ አዝራር ይጫኑ "ሁሉንም ማስታወሻዎች አሳይ". እሷም ሊጠራ ይችላል "ሁሉንም ማስታወሻዎች አሳይ".

ከነዚህ እርምጃዎች በኋላ, ጠቋሚው ምንም ይሁን ምን አስተያየቶቹ ይታያሉ.

ተጠቃሚው ቀደም ሲል እንደነበረ ሁሉ ነገር ሁሉ ለመመለስ ከፈለገ, ክፍሎችን ይደብቁ, "ሁሉንም ማስታወሻዎች አሳይ" የሚለውን አዝራር ዳግመኛ መጫን አለበት.

አርትዕ

አንዳንድ ጊዜ አስተያየት ማርትዕ አለብዎት: መለወጥ, መረጃ ማከል ወይም ምደባውን ያስተካክሉ. ይህ አሰራሮች በጣም ቀላል እና ቀልብ የሚስቡ ናቸው.

1. አስተያየቱን የያዘው ሕዋስ ላይ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ አለብን. በሚመጣው የአገባበ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ማስታወሻ አርትዕ".



2. ከዚያ በኋላ መስኮት ተከፍቶ ለመታወቅ ዝግጁ በሆነ ማስታወሻ ይከፈታል. በቀላሉ አዲስ ነገሮችን ወደ ማከል, አሮጌዎችን ማጥፋት, እና ሌሎች ጽሑፎችን ማካተት ይችላሉ.



3. በመስኮቱ ጠርዝ ላይ የማይገባውን የፅሁፍ መጠን ካከሉ ​​እና አንዳንድ መረጃ ከዓይኑ ተደብቀዋል, የማስታወሻ መስኮቱን ማስፋፋት ይችላሉ. ይህን ለማድረግ ጠቋሚውን በአስተያየቱ ጠርዝ ላይ ወደ ነጭ ጥቁር ነጥብ ይውሰዱት, ሁለት አቅጣጫ ጠቋሚውን ፍላጻውን እንዲወስድ ይጠብቁ, እና የግራ ታች ቁልፉን ይዘው ከመካከሉ ይራቁ.



4. መስኮቱን በጣም ሰፊውን ወይም ነቅሉን ዘርዝረው ከሆነ እና ለአስተያየቶች ሰፊ ቦታ አያስፈልግዎትም, በተመሳሳይ መልኩ መቀነስ ይችላሉ. ነገር ግን በዚህ ጊዜ ድንበሩ ወደ መስኮቱ መሃከል መጎተት አለበት.



5. በተጨማሪ የዊንዶውን አቀማመጥ መጠኑን ሳያሳውቅ ሊለውጡ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን ወደ መስኮቱ ጠርዝ ያንቀሳቅሱት እና በመጨረሻው ውስጥ ያለው አዶ በተለያዩ አቅጣጫዎች ላይ በተቀመጡት አራት ቀስቶች መልክ ብቅ ይላል. ከዚያ የመዳፊት አዝራሩን ይንኩ እና መስኮቱን ወደ ተፈለገው ጎት ይጎትቱት.



6. የአጻጻፍ ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ, ልክ እንደ ፍጥረት እንደነበረው, ከመስመር ውጭ ከማንኛውም መስክ ላይ ማርትዕ አለብዎት.

ማስታወሻዎችን ለማረም እና በቴፕ ላይ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም የሚሄዱበት መንገድ አለ. ይህን ለማድረግ, የያዘውን መስክ ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ አርትዕ"በትር ውስጥ የሚገኝ "ግምገማዎችን" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ማስታወሻዎች". ከዚያ በኋላ አስተያየቱን የያዘ መስኮት ለአርትዖት የሚገኝ ይሆናል.

ምስል ማከል

አንድ ምስል ወደ ማስታወሻዎች መስኮት ሊታከል ይችላል.

1. ቅድመ-የተዘጋጀ ህዋስ ውስጥ ማስታወሻ ይፍጠሩ. በአርትዖት ሁናቴ, በአስተያየቶች መስኮቱ ጠርዝ ላይ ቁምፊው መጨረሻ ላይ አራት ቀስቶችን በማስመሰል ስዕላዊ መግለጫ (ስዕል). የቀኝ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. የአውድ ምናሌው ይከፈታል. በውስጡም "ማስታወሻ ማስታወሻዎች ..." የሚለውን ንጥል ይሂዱ.



2. የቅርጸት መስኮት ይከፈታል. ወደ ትሩ ይሂዱ "ቀለሞች እና መስመሮች". በወረደ ዝርዝር ውስጥ በመስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ. "ቀለም". በሚታየው ምናሌ ውስጥ ወደሚከተለው ይሂዱ "የመሙያ ዘዴዎች ...".



3. አዲስ መስኮት ይከፈታል. ወደ ትራው መሄድ አለበት "ስዕል"እና ከዚያ በተመሳሳይ ስም ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.



4. የምስል ምርጫ መስኮት ይከፈታል. በሃት ዲስክ ወይም በተነቃይ ሚዲያ ላይ የምንፈልገውን ምስል እንመርጣለን. ምርጫ ከተደረገ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. ለጥፍ.



5. ከዚያ በኋላ ወደ ቀድሞው መስኮት ይመለሱ. እዚህ በንጥል ፊት ምልክት መኖራችን አዘጋጅተናል "ሥዕሉ የቀረበበትን መጠን ጠብቅ" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".



6. ወደ ማስታወሻዎች ቅርጸት መስኮት ተመልሰናል. ወደ ትሩ ይሂዱ "ጥበቃ". አመልካች ሳጥኑን ከቦታው ያስወግዱ "የተጠበቀው ነገር".



7. ቀጥሎ ወደ ትሩ ውሰድ "ንብረቶች" እና መቀየርን ወደ ቦታ ያዋቅሩት "ወደ ሕዋስ ነገር ያዛውሩ እና አርትዕ ያድርጉ". ማስታወሻ ለመጻፍ የመጨረሻዎቹ ሁለት ነጥቦች መከናወን ያለባቸው ሲሆን, ወደ አንድ ሕዋስ ስዕል ለማያያዝ. ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".

እንደምታይ, ክዋኔው ተሳክቷል እና ምስሉ ወደ ሕዋስ ውስጥ ተገብቷል.

ትምህርት: በ Excel ውስጥ ወደ ሕዋስ እንዴት እንደሚገባ

ማስታወሻን በመሰረዝ ላይ

አሁን እንዴት ማስታወሻን መሰረዝ እንደሚቻል እንመልከት.

እንደ አስተያየት መፍጠርን በሁለት መንገዶች ማድረግ ይችላሉ.

የመጀመሪያውን አማራጭ ለመተግበር ማስታወሻውን የያዘውን ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው ምናሌ ውስጥ በቀላሉ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ማስታወሻ ሰርዝ"ከዚያ በኋላ አያደርግም.

ሁለተኛው ዘዴ ለማስወገድ የተፈለገውን ሕዋስ ይምረጡ. በመቀጠል ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን". አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ማስታወሻ ሰርዝ"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ተተተተ "ማስታወሻዎች". ይህም የአስተያየቱን ሙሉ በሙሉ እንዲወገድ ያደርገዋል.

ትምህርት: በ Microsoft Word ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

እንደምታየው, በ Excel ውስጥ ያሉ ማስታወሻዎችን በመጠቀም በሴል ላይ አስተያየት ማከል ብቻ ሳይሆን ፎቶ ማስገባት ይችላሉ. በተወሰኑ ሁኔታዎች, ይህ ባህሪ ለተጠቃሚው በጣም ጠቃሚ እርዳታ ይሰጣል.

ቪዲዮውን ይመልከቱ: Microsoft Access 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Access - Part 1 of 2 (ህዳር 2024).