የአውታር ዲያግራም አንድ የፕሮጀክት ዕቅድ ለማውጣት እና አፈፃፀሙን ለመከታተል የታቀደ ሠንጠረዥ ነው. ለሙያዊ ግንባታ እንደ MS ፕሮጄክት ያሉ ልዩ ልምዶች አሉ. ነገር ግን ለአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች በተለይም ለግል ፍላጎት የሚያስፈልጉ ልዩ ልዩ ሶፍትዌሮችን ለመግዛት እና ውስጣዊ አሠራሮችን ለመማር በጣም ብዙ ጊዜዎችን ያሳልፋሉ. የአውታረመረብ ግራፊክስ ግንባታ, ለተጠቃሚዎች የተጫነ የቀመርሉህ Excel spreadsheet, በጣም የተሳካ ነው. በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ከላይ የተሰጠውን ተግባር እንዴት እንደምናደርግ እንመለከታለን.
በተጨማሪ ይመልከቱ: የ Gantt ገበታን በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚያደርጉ
የአውታረ መረብ ንድፎችን ለመገንባት የአሰራር ሂደት
በ Excel ውስጥ አውታረመረብ መገንባት, የ Gantt ገበታን መጠቀም ይችላሉ. አስፈላጊውን እውቀት ካለዎት, ከተቆጣጣሪ ሰዓት መርሃ ግብር ጀምሮ እስከ ውስብስብ የባለብዙ ደረጃ ፕሮጄክቶች ማናቸውንም ውስብስብ የሆነ ጠረጴዛ ማድረግ ይችላሉ. ቀለል ያለ የኔትወርክ መርሃግብር በማድረግ ይህን ተግባር ለማከናወን ቀመር ያለውን ስልተ Alstruation እንመልከት.
ደረጃ 1: የሠንጠረዥ መዋቅርን ይገንቡ
በመጀመሪያ ደረጃ, የሠንጠረዥ መዋቅር መፍጠር ያስፈልግዎታል. የአውታረመረብ ፍሬም ይሆናል. የኔትወርክ መርሃግብር ተራ የሚባሉት ነገሮች አንድ የተወሰነ ስራን ተከታታይ ቁጥር የሚያመለክቱ, ለአፈጻጸሙ ሃላፊነቱን እና ለጊዜ ገደብዎ ኃላፊነቱን የሚወስዱ ስሞች ናቸው. ነገር ግን ከእነዚህ መሠረታዊ ክፍሎች በተጨማሪ ማስታወሻዎች በመሳሰሉት ላይ ተጨማሪ ሊሆኑ ይችላሉ.
- ስለዚህ, ለወደፊቱ የሠንጠረዥ ራስጌ ዓምዶችን ስሞች እንገባለን. በምሳሌአችን, የአምዶች ስሞች እንደሚከተለው ናቸው-
- P / p;
- የክስተቱ ስም;
- ኃላፊነት ያለበት ሰው;
- የመጀመሪያ ቀን;
- የጊዜ ቆይታ;
- ማስታወሻ
ስሞቹ ወደ ሴል ውስጥ ካልጣሱ, ከዚያም ድንበሮቹን በመግፋት.
- የርዕሰ አንቀፅ ነጥቦችን ምልክት ያድርጉና በመረጡት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በዝርዝሩ ውስጥ እሴቱን ያስተውሉ "ቅርጸቶችን ይስሩ ...".
- በአዲሱ መስኮት ወደ ክፍል እንገባለን. "አሰላለፍ". በአካባቢው "አግድም" መቀየሩን በቦታ ያደርጉታል "ማእከል". በቡድን ውስጥ "አሳይ" ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ "በቃላቶች ይሳቡ". በሠንጠረዥ ላይ ቦታ ለመቆጠብ, የሉቶቹን ድንበሮች በማዘዋወር, ሰንጠረዡን ለማመቻቸት እንጠቀማለን.
- ወደ ቅርጸት መስኮት ትር ይሂዱ. "ቅርጸ ቁምፊ". በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ "ምዝገባ" ከፓራጁ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት "ደማቅ". ይህ የግድ መሟላት ያለባቸው በነዚህ መረጃዎች ውስጥ ነው. አሁን አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ"የገቡትን የቅርጸት ለውጦች ለማስቀመጥ.
- ቀጣዩ ደረጃ የጠረጴዛውን ድንበሮች ይወክላል. በአምዶች ውስጥ ስሞች እና እንዲሁም ከሱ በታች ያሉት የረድፎች ብዛት ያሉ ሴሎችን መምረጥ, ይህም በፕሮጀክቱ ውስጥ ከሚገኙ የታቀደ ተግባራት ብዛት ጋር እኩል ይሆናል.
- በትር ውስጥ የሚገኝ "ቤት", ወደ አዶው በቀኝ በኩል ሶስት ማዕዘን ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈፎች" በቅጥር "ቅርጸ ቁምፊ" በቴፕ ላይ. የድንበር አይነት መምረጫ ዝርዝር ይከፈታል. በአመለካከት ላይ ምርጫን እናቆማለን "ሁሉም ድንበሮች".
በዚህ ወቅት የሠንጠረዥን ባዶውን (ባዶውን) ባዶ መስራት ሊጠናቀቅ ይችላል.
ትምህርት: የ Excel ሰንጠረዦችን ማዘጋጀት
ደረጃ 2 የጊዜ መስመር መፍጠር
አሁን የኔትወርክ መርሃግብርዎቻችን ዋና አካል - የጊዜ መለኪያ መፍጠር ያስፈልገናል. እያንዳንዳቸው ከአንድ የፕሮጀክቱ ጊዜ ጋር የሚጣጣሙ የአምዶች ስብስቦች ይሆናሉ. በአብዛኛው, አንድ ጊዜ ከአንድ ቀን ጋር እኩል ይሆናል, ነገር ግን የአንድ ክፍለ-ጊዜ ዋጋ በሳምንታት, በወሮች, በአራት እና እንዲያውም ባሉ አመታት ሲሰላ ምክንያት ነው.
በእኛ ምሳሌ, አንድ ጊዜ አንድ ቀን ከአንድ እኩል ጋር በሚሆንበት ጊዜ ምርጫውን እንጠቀማለን. የጊዜ ርዝመት ለ 30 ቀናት እንዲሆን እናደርጋለን.
- ወደ ጠረጴዛ ዝግጅትችን ወደ ትክክለኛው ድንበር ይሂዱ. ከዚህ ወሰን ጀምሮ, 30 ቋሚ አምዶች በመረጥን, እና ቀደም ብለን ባቀረብነው ባዶ መካከል ያሉት መስመሮች ቁጥር እኩል ይሆናል.
- ከዚያ በኋላ አዶውን ጠቅ እናደርጋለን "ድንበር" ሁነታ "ሁሉም ድንበሮች".
- ወሰኖቹ እንዴት እንደተዘረሩ ተከትሎ, ቀኖቹን በጊዜ መለኪያ ላይ እንጨምራለን. ፕሮጀክቱን ከጁን 1 እስከ ሰኔ 30, 2017 ባለው ጊዜ ውስጥ እንሰራዋለን እንበል. በዚህ ሁኔታ የጊዜ ርዝማኔዎች አምዶች በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ መወሰን አለባቸው. በእርግጥ, በሁሉም ቀኖች ውስጥ በእጅ በእጅ የሚገቡት በጣም አጣዳፊ ነው, ስለዚህም የተጠራውን የራስ-አጠናቅ መሣሪያ እንጠቀምበታለን "ዕድገት".
ቀኑን ወደ ፉለቶች የመጀመሪያ ነገር አስገባ "01.06.2017". ወደ ትሩ አንቀሳቅስ "ቤት" እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ሙላ". ንጥሉን ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ ተጨማሪ ምናሌ ይከፍታል "ግስጋሴ ...".
- መስኮት ማግበር ይከሰታል "ዕድገት". በቡድን ውስጥ "አካባቢ" እሴት መታወቅ አለበት "በረድፎች ውስጥ", እንደ ሕብረቁምፊ የቀረበውን ርእስ በመሙላት እናገኛለን. በቡድን ውስጥ "ተይብ" መረጋገጥ አለበት ቀኖች. እገዳ ውስጥ "መለኪያዎች" በአቀማመጥ አቅራቢያውን መቀየር አለብዎ "ቀን". በአካባቢው "እርምጃ" የቁጥር ገለጻ መሆን አለበት "1". በአካባቢው "እሴት ወሰን" ቀኑን ያመለክታል 30.06.2017. ጠቅ አድርግ "እሺ".
- የራስጌ ድርድር ከጁን 1 እስከ ሰኔ 30, 2017 ባለው ክልል ውስጥ በተከታታይ ቀናት ይሞላል. ነገር ግን ለኔትወርክ ግራፊክስ በጣም ሰፊ የሆኑ ሴሎች አሉን, ይህም የሠንጠረዥን የታመቀውን ተፅእኖ የሚጎዳ እና ስለዚህ ታይነቱ. ስለዚህ, ሰንጠረዡን ለማመቻቸት ተከታታይ ድብድለቶችን እናከናውናለን.
የጊዜ መስመሩን ቁመት ይምረጡ. የተመረጠው ክፍል ላይ ጠቅ እናደርጋለን. በዝርዝሩ በዝርዝር እንመለከታለን "ቅርጸት ይስሩ". - በሚከፍተው የአቀማመጥ መስኮት ውስጥ ወደ ክፍሉ ውሰድ "አሰላለፍ". በአካባቢው "አቀማመጥ" እሴቱን ያስተካክሉ "90 ዲግሪ"ወይም ጠቋሚውን ያንቀሳቅሱት "ምዝገባ" ወደላይ አዝራሩን ጠቅ እናደርጋለን "እሺ".
- ከዚህ በኋላ በቅደም ተከተል መልክ የተቀመጡት ዓምዶች ስማቸውን ከግድግዳ ወደ ቀጥታ ያስተካክላሉ. ነገር ግን ሴሎቹ መጠናቸው እንዳልቀየረ ስለነበረ ስያሜው በስዕሉ ውስጥ በተገቢው ክፍሎች ውስጥ ስላልገባቸው ስሞቹ ሊነበብ አልቻሉም. ይህንን ሁኔታ ለመቀየር, የርዕሰ ጉዳዩን ይዘቶች በድጋሚ እንመርጣለን. አዶውን ጠቅ እናደርጋለን "ቅርጸት"እዚያው ውስጥ "ሕዋሶች". በዝርዝሩ ላይ ወደ አማራጭ እንሄዳለን "ራስ-ሰር የመስመር ቁመት ምርጫ".
- ከተገለጸው እርምጃ በኋላ, ቁመቱ በከፍታ ላይ ያሉት የአምዶች ስሞች ወደ ሕዋስ ክፈፎች ይገጠማሉ, ነገር ግን ሕዋሶቹ በስፋት የማይደመሩ አይደሉም. በድጋሚ, የጊዜ ርዝመቱ ማጠፍያውን መምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ቅርጸት". በዝርዝሩ ውስጥ ይህን ጊዜ, አማራጩን ይምረጡ "ራስ-ሰር የአምዶች ስፋት ምርጫ".
- አሁን ሠንጠረዥ ውስጠኛ ሆኗል, እና ፍርግርግ ነገሮቹ እኩሌዎች ሆኑ.
ደረጃ 3: ውሂቡን መሙላት
በመቀጠል የሠንጠረዡን ውሂብ መሙላት ያስፈልግዎታል.
- ወደ ጠረጴዛው መጀመሪያ ይመለሱና አምዱን ይሙሉ. "የክስተቱ ስም" በፕሮጀክቱ አፈፃፀም ወቅት የሚካሄዱ ተግባራት. በቀጣዩ አምድ ላይ ደግሞ በአንድ በተወሰነ ወቅት ላይ ሥራን ለመተግበር ኃላፊነት የተጣለባቸውን ኃላፊነት ስሞች እንመለከታለን.
- ከዚያ በኋላ ዓምዱን መሙላት ይኖርብዎታል. "P / p ቁጥር". ጥቂት ክስተቶች ካሉ, ይህ ቁጥሮች በእጅ በእጅ በመግባት ሊከናወን ይችላል. ነገር ግን ብዙ ተግባራትን ለማከናወን ካሰቡ ከዚያ ወደ ራስ-መሙላት መሞከር ይበልጥ ምክንያታዊ ይሆናል. ይህንን ለማድረግ, በመጀመሪያው ዓምድ የአካል ቁጥር ላይ አስቀምጥ "1". ጠቋሚ ወደ መስቀያው ታችኛው ጫፍ እና ወደ መስቀል ሲቀየር የሚጠብቀውን ጊዜ በመጠባበቅ ላይ እናመራለን. ሁላችንም ቁልፉን እንይዛለን መቆጣጠሪያ እና የግራ አዝራርን, መስቀሉን ወደታች ጠርዝ ታች ይጎትቱት.
- ጠቅላላ ዓምድ በቅደም ተከተል በእሴቶች ተሞልቷል.
- ቀጥሎ ወደ ዓምዱ ይሂዱ "የመጀመሪያ ቀን". እያንዲንደ የተወሰዯውን ክስተት የመጀመር ቀንን መሇየት አሇብዎት. እኛ እናደርገዋለን. በአምድ "በጊዜ ውስጥ ቆይታ" ይህን ተግባር ለመፈፀም የሚጠቀሙበትን ቀናቶች ቁጥር እናሳውቃለን.
- በአምድ "ማስታወሻዎች" እንደአስፈላጊነቱ መረጃውን መሙላት, የአንድ የተወሰነ ተግባር ባህሪያት መግለጽ ይችላሉ. በዚህ ዓምድ ውስጥ መረጃን መሙላት ለሁሉም ክስተቶች አማራጭ ነው.
- በመቀጠል ከርዕሰ አንቀፅ እና ከግድሮች በስተቀር በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ህዋሳት ይምረጡ. አዶውን ጠቅ እናደርጋለን "ቅርጸት" ቀደም ሲል በጠቀስነው ቴፕ ውስጥ, በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ የሚገኘውን ቦታ ይጫኑ "ራስ-ሰር የአምዶች ስፋት ምርጫ".
- ከዚያ በኋላ, የተመረጡት አባሎች ዓምዶች ስፋት ከቅርፊቱ ሌሎች ክፍሎች ጋር ሲነፃፀር የውሂብ ርዝመቱ ወደ ሕዋሱ መጠኑ ይቀንሳል. ስለዚህ, በሉህ ላይ ቦታን መቆጠብ. በተመሳሳይ ጊዜ, በሰንጠረዡ ርዕስ ውስጥ ስሞቹ ስፋታቸው የማይመዘኑበት የሉቱን ክፍሎች በሚለኩበት ጊዜ ይተላለፋሉ. ይህ የተከሰተው ቀደም ሲል በመግቢያው ሴሎች ቅርፀት ላይ ያለውን መለኪያ በማውጣት ምክንያት በመሆኑ ነው. "በቃላቶች ይሳቡ".
ደረጃ 4: ሁኔታዊ ቅርጸት
ከኔትወርኩ ጋር በመሰራት በሚቀጥለው ደረጃ, ከተጠቀሱት ክስተቶች ጋር የሚጣጣሙትን የግራፍ ህዋሳት ቀለም መሙላት አለብን. ይህ በተከሳሽ ቅርጸት ሊከናወን ይችላል.
- በአጠቃላይ የባዶ ሕዋሶች ስብስብ በጊዜ አወጣጥ ላይ ምልክት እናደርጋለን, እሱም እንደ ስኩዌር ቅርጾች ያሉበት.
- አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ሁኔታዊ ቅርጸት". የሚገኘው በቁጥር ውስጥ ነው. "ቅጦች" ከዚያ በኋላ ዝርዝሩ ይከፈታል. ምርጫውን መምረጥ አለበት "ህግ ፍጠር".
- ደንብ እንዲፈጥሩበት የሚፈልጉትን መስኮት ማስጀመር ይከሰታል. በመምሪያው አይነት ምርጫ ላይ, ቅርጻ ቅርጾችን ለመሰየም አንድ ቀመር መጠቀም ያስፈልጋል በሜዳው ላይ "የቅርጽ ዋጋዎች" እንደ ቀመር ተመስርቶ የተመረጠውን ደንብ ማዘጋጀት አለብን. ለኛ ጉዳይ, እንደሚከተለው ይሆናል:
= እና (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))ነገር ግን ይህን ፎርማት እና ሌሎች የአውታረ መረብ መርሃግብሮችን ለመለወጥ, የተፃፈውን ቀመር መፍታት አለብን.
"እና" በ Excel የተሰራ በተግባር ሲሆን ሁሉም እሴቶች እንደገቡት የገቡ መሆናቸውን ያረጋግጣል. አገባብ:
= እና (አመክንዮታዊ-ዋጋ 1; አመክንዮታዊ-ዋጋ_; ...)በጠቅላላው እስከ 255 በሚሆኑ ምክንያታዊ እሴቶች እንደ ነጋሪ እሴቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ, ግን ሁለት ብቻ ያስፈልገናል.
የመጀመሪያው ሙግት እንደ አንድ አገላለጽ ይፃፋል. "G $ 1" = $ D2 ". በወቅቱ ውስጥ ያለው እሴት በአንድ ክስተት የመጀመሪያ ቀን ከተመሳሳይ እሴት የበለጠ መሆኑን ወይም ይለካዋል. በዚህ መሠረት በዚህ አገላለጽ ውስጥ የመጀመሪያው አገናኝ በጊዜ ርዝመቱ የመጀመሪያውን ህዋስ እና ሁለተኛውን ከአመዱ የመጀመሪያ ክፍል ላይ ያሳያል. የዶላር ምልክት ($) የተቀመጠው ቀመር ያላቸው, ይህ ምልክት ያላቸው ቀለሞች, የማይለወጡ, ግን ፍጹም እንደሆኑ ለማረጋገጥ የተተኮረ ነው. ለእርስዎ ጉዳይ ደግሞ የዶሮ አዶዎችን በተገቢው ቦታ ማስቀመጥ አለብዎ.
ሁለተኛው መከራከሪያ በአረፍተ ነገሩን የሚወክል ነው
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". በጊዜ መለኪያ ላይ ጠቋሚውን ለማየት ይፈትሻል (G $ 1) ከፕሮጀክት ማጠናቀቅ ቀኑ ጋር እኩል ወይም እኩል ነበር ($ D2 + $ E2-1). በጊዜ መለኪያው ላይ ያለው ጠቋሚ በቀድሞው አባባል ውስጥ ይሰላል, እና የፕሮጀክት ማጠናቀቅ ቀኑ የፕሮጀክት መጀመሪያ ቀኑን በማከል ይሰላል.$ D2) እና የጊዜ ርዝማኔ በ ቀናት ውስጥ ($ E2). የፕሮጀክቱን የመጀመሪያው ቀን በቀን ቁጥሮችን ለማካተት ከዚህ ክፍል አንድ ክፍል ይቀነሳል. በቀድሞው መግለጫ ውስጥ የዶላር ምልክት ተመሳሳይ ሚና ይጫወታል.የቀረበው ቀመር ሁለቱም ጭብጦች እውነት ከሆኑ በንግግር መልክ በኬሚካል ለመሙላት ሁኔታዊ ቅርጸቶች በሴሎች ላይ ይተገበራሉ.
የተወሰነ የሙሌት ቀመር ለመምረጥ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ቅርጸት ...".
- በአዲሱ መስኮት ወደ ክፍል እንገባለን. "ሙላ". በቡድን ውስጥ "የጀርባ ቀለሞች" የተለያዩ የድመት አማራጮች ይቀርባሉ. የምንፈልገውን ቀለም እንመለከታለን, በዚህም ምክንያት የቀኑ ክፍለ ጊዜዎች ከተወሰነ ስራ ጋር የሚዛመዱ ናቸው. ለምሳሌ, አረንጓዴ ይምረጡ. ጥላው በሜዳው ላይ ከተንጸባረቀ በኋላ "ናሙና"መያያዝ "እሺ".
- ወደ የመፍጠሪያው መስኮት ተመልሶ ከገባ በኋላ, አዝራሩን ጠቅ እናደርጋለን. "እሺ".
- ከመጨረሻው ደረጃ በኋላ, ከተጠቀሰው ክስተት ጋር የሚዛመዱ የግንኙነት መረቦች (ሰንጠረዦች) አረንጓዴ ቀለም የተቀቡ ነበሩ.
በዚህ ጊዜ የኔትወርክ መርሃግብሩ መፈጠር ሙሉ በሙሉ ሊወሰድ ይችላል.
ክፍል: በ Microsoft Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት መስራት
በሂደቱ ውስጥ የኔትወርክ መርሐግብር ፈጥረናል. በ Excel ውስጥ ሊፈጠር የሚችል እንዲህ ዓይነት ሰንጠረዥ ይህ ብቸኛው አይነት አይደለም, ነገር ግን የዚህ ተግባር መሠረታዊ መርሆዎች አልተቀየሩም. ስለዚህ, ከተፈለገ እያንዳንዱ ተጠቃሚ በተናጥለው ለሚያስፈልጋቸው ነገር ያለውን ሠንጠረዥ ማሻሻል ይችላል.
