ኦአይኤን ለኦንኖክላሲኒኪ ለሌላ ተጠቃሚ ስጦታ ነው

ብዙ ቁጥር ባላቸው መስኮች ውስጥ በተካተቱት የ Microsoft Excel ሰነዶች ውስጥ የተወሰኑ ውሂቦችን, የህብረቁምፊ ስም እና ወዘተ ለማግኘት ብዙ ጊዜ ይፈለጋል. ትክክለኛውን ቃል ወይም አገላለጽ ለማግኘት በጣም ብዙ መስመሮችን ማየት አለብዎት. ጊዜ እና ነርቮች ይቆጥሩ አብሮገነብ ፍለጋ የ Microsoft Excel ን ያግዛቸዋል. እንዴት እንደሚሰራ እና እንዴት እንደሚጠቀሙ እንመልከት.

የፍለጋ ተግባር በ Excel ውስጥ

በ Microsoft Excel ውስጥ ያለው የፍለጋ ተግባር በፈለግ እና ተካዋይ መስኮት በኩል የተፈለገውን ጽሑፍ ወይም የቁጥር እሴቶችን ለማግኘት እድሉን ያቀርባል. በተጨማሪም, ትግበራው የላቀ የውሂብ ተመላሽ አማራጮች አለው.

ዘዴ 1: ቀላል ፍለጋ

በዲጂታል ውስጥ ቀላል የፍለጋ ውሂብ በፍለጋ መስኮት ውስጥ ያስገባቸውን የቁምፊዎች ስብስብ ያካተተ ህዋሶች (ፊደሎች, ቁጥሮች, ቃላት, ወዘተ) ያካተቱ ህዋሶች ሁሉ እንዲያገኙ ያስችልዎታል.

1. በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፈልግ እና አሻሽል"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ውስጥ ይገኛል አርትዕ. በሚታየው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "አግኝ ...". ከነዚህ እርምጃዎች ይልቅ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን በቀላሉ መተየብ ይችላሉ Ctrl + F.



2. በቴፕ የተጣጣሙ ንጥረ ነገሮች ካለፉ በኋላ ወይም "ትኩስ ቁልፎች" ጥምረት ካደረጉ በኋላ መስኮቱ ይከፈታል. "ፈልግ እና ተካ" በትር ውስጥ "አግኝ". ያስፈልገናል. በሜዳው ላይ "አግኝ" የሚፈለጉ ቃላትን, ቁምፊዎችን ወይም መግለጫዎችን ያስገቡ. አዝራሩን እንጫወት "ቀጣዩን አግኝ"ወይም አዝራር "ሁሉንም ፈልግ".



3. አንድ አዝራርን ሲጫኑ "ቀጣዩን አግኝ" የገቡት የቁምፊዎች ስብስቦች ወደሚገኙበት የመጀመሪያው ሕዋስ እናዛለን. ሴል ራሱን ይሠራል.

   የፍለጋ እና የፍለጋ ውጤቶች በመስመር ላይ የተሰራ ነው. መጀመሪያ, በመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሳት ይከናወናሉ. ሁኔታውን የሚያሟላ መረጃ ካልተገኘ, ፕሮግራሙ በሁለተኛ መስመር ውስጥ መፈለግ ይጀምራል, ወዘተውም አጥጋቢ ውጤት እስከሚገኝበት ድረስ.

   ተውላጦችን መፈለግ የተለየ አካል መሆን የለባቸውም. ስለዚህ "መብቶቹ" የሚለው ቃል እንደ ጥያቄ ከተገለጸ, ውጫዊው ቃል በቃሉ ውስጥም እንኳ የቃላት ቁምፊዎች ስብስቦችን የያዙ ሴሎችን በሙሉ ያሳያል. ለምሳሌ «ቀኝ» የሚለው ቃል በዚህ ጉዳይ ውስጥ ተገቢነት አለው ተብሎ ይታሰባል. በፍለጋ ፕሮግራሙ ውስጥ የ "1" ን ከገለጹ መልሱ እንደ "516" ቁጥር ያላቸውን ሕዋሶች ይይዛል.

   ወደ ቀጣዩ ውጤት ለመሄድ, አዝራሩን እንደገና ጠቅ ያድርጉ. "ቀጣዩን አግኝ".

   

   የውጤቶች ዝርዝር በአዲስ ክበብ ውስጥ እስኪጀምር ድረስ ይሄን መቀጠል ይችላሉ.

4. በፍለጋው አካሄድ መጀመሪያ ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ፈልግ", ሁሉም የችግሩ ውጤቶች የፍለጋ መስኮቱ ግርጌ ላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ ይቀርባል. ይህ ዝርዝር የፍለጋ መጠይቁን የሚያረካ የውሂብ ጥቆማ, የስፍራ ቦታቸው እና እነሱ ወደሚዛገቡበት ሉህ እና መጽሐፍ የተጣመረ መረጃን የያዘ ነው. ወደ ችግሩ ውጤቶች ለማለፍ, በቀላሉ በግራ አዝራር ላይ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉት. ከዛ በኋላ, ጠቋሚው ጠቅ ያደረጋቸውን መዝገቦች ወደ ጠረጴዛ ክፍሉ ይሂዱ.

ዘዴ 2: በተጠቀሰው የሕዋስ ክልል ውስጥ ፈልግ

በቂ መጠን ያለው ጠረጴዛ ካላችሁ, በዚህ ጊዜ ሁሉንም ዝርዝሮችን መፈለግ ሁልጊዜ ጥሩ አይደለም, ምክንያቱም የፍለጋ ውጤቶች በአንድ ጉዳይ ላይ የማይፈለጉ እጅግ በጣም ብዙ ውጤቶች ሆነው ሊሆኑ ስለሚችሉ ነው. የፍለጋ ቦታን የተወሰነ የሴሎች ክልል ብቻ ለመወሰን የሚያስችለው መንገድ አለ.

1. ልንፈልግበት የምንፈልግባቸውን የሴሎች ቦታ ምረጥ.



2. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የቁልፍ ጥምርን እንተመክራለን Ctrl + F, ከዚያ በኋላ የተለመደው መስኮት ይጀምራል "ፈልግ እና ተካ". ተጨማሪ ድርጊቶች በቀድሞው ዘዴ ልክ አንድ አይነት ናቸው. ብቸኛው ልዩነት ፍለጋው የሚከናወነው በተወሰነ የሴሎች ውስጥ ብቻ ነው.

ዘዴ 3: የላቀ ፍለጋ

ከላይ እንደተጠቀሰው, በማናቸውም ቅርፅ ላይ ተከታታይ የፍለጋ ቁምፊዎች ስብስቦችን ያካተቱ ሕዋሶች በሙሉ ኬዝ-ተቀጣፊ ናቸው.

በተጨማሪም የውጤቱ ውጤት የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ይዘቶች ብቻ ሳይሆን የጠቀሰው አባሪም አድራሻ ሊገኝ ይችላል. ለምሳሌ, ሕዋስ E2 የሂሳብ ቀመር ይዟል, ይህም የአንድን A4 እና የ C3 ድምር ውጤት ነው. ይህ መጠን 10, እና ይህ በሴል E2 ውስጥ የሚታይ ነው. ግን የፍለጋ አሀዝ "4" ካስቀመጥን, ከችግሩ ውጤቶች መካከል ሁሉም ተመሳሳይ ሕዋስ E2 ይሆናል. ይሄ እንዴት ሊሆን ይችላል? በሴል ኤ2 ውስጥ ብቻ ቀመሩ በሚያስፈልገው ቁጥር A4 ላይ የተካተተውን A ድራሻ ይይዛል.

ግን, እነዚህን እና ሌሎችንም ግልጽ የሆኑ የፍለጋ ውጤቶች ተቀባይነት የሌላቸውን ውጤቶችን እንዴት ማጥፋት ይቻላል? ለእነዚህ ዓላማዎች የላቀ ፍለጋ የ Excel ስራ አለ.

1. መስኮቱን ከከፈተ በኋላ "ፈልግ እና ተካ" ከላይ የተገለጹት መንገዶች, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አማራጮች".



2. ፍለጋውን ለማካሄድ ተጨማሪ መሳሪያዎች በመስኮቱ ውስጥ ይታያሉ. በነባሪ ሁሉም መሳሪያዎች በመደበኛ ፍለጋ እንደ ተመሳሳይ ሁኔታ አንድ ዓይነት ናቸው ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ.

   

   በነባሪነት ተግባሮች "ኬዝ" እና "ጠቅላላ ህዋሶች" ቢሰናከሉ, ነገር ግን ተጣጣፊ አመልካች ሳጥኖቹ ላይ ምልክት ካደረግን, በዚህ ሁኔታ, ውጤቱን በማመንጨት ጊዜ የገባውን ምዝገባ እና ትክክለኛውን ግምት ከግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በአነስተኛ ደብዳቤ ውስጥ አንድ ቃል ካስገባህ, ከፍለጋ ውጤቶች ውስጥ, የዚህን ቃል የፊደል አጻጻፍ በካፒታል ፊደላት, በነባሪ, እንደሚወርድ አይሆንም. በተጨማሪም, ባህሪው ከነቃ "ጠቅላላ ህዋሶች", ከዚያም ትክክለኛውን ስም የያዘ አካል ብቻ ወደ ችግሩ ይጨመቃል. ለምሳሌ, የፍለጋ መጠይቁን "Nikolaev" ከጠቁሙ, "Nikolaev A.D." የሚል ጽሁፍ የሚያካትት ሕዋሶች ወደ ውፅዋቱ አይጨምሩም.

   

   በነባሪነት ፍለጋው የሚከናወነው በንቁ የ Excel ሉህ ብቻ ነው. ነገር ግን, መለኪያው ከሆነ "ፍለጋ" ወደ ቦታው ይተላለፋሉ "በመጽሐፉ ውስጥ"ፍለጋው በሁሉም ክፍት ፋይሎች ላይ ባሉ ክፍሎች ይከናወናል.

   

   በግቤት ውስጥ "ዕይታ" የፍለጋውን አቅጣጫ መቀየር ይችላሉ. በነባሪ, ከላይ እንደተጠቀሰው, ፍለጋው በመስመሩ ላይ ሌላውን መስመር ይከተላል. ማሻሻያውን ወደ ቦታ በማንቀሳቀስ "በአምዶች"ከመጀመሪያው ዓምድ ጀምሮ የሚመነጩ የውጤቶች ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ማስተካከል ይችላሉ.

   

   በግራፍ "የፍለጋ ወሰን" ፍለጋው ከተከናወነባቸው የተወሰኑ ክፍሎች መካከል የሚወሰን ነው. በነባሪ, እነዚህ ቀመሮች (ፎርሞች), በቀመር አሞሌው ውስጥ አንድ ሕዋስ ላይ ሲጫኑ የሚታይ መረጃ ናቸው. ይህ ቃል, ቁጥር, ወይም የሕዋስ ማጣቀሻ ሊሆን ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, ፕሮግራሙ, ፍለጋ ፍለጋ, ውጤቱን ሳይሆን ውጤቱን ብቻ ያሳያል. ይህ ውጤት ከላይ ተብራርቶ ነበር. ትክክለኛውን ውጤት ለመፈለግ በህዋሱ ውስጥ በተቀመጠው መረጃ መሠረት, እና በቀመር አሞሌው ውስጥ አለመሆኑን, አቋራጩን ከቦታው ማቀናጀት ያስፈልግዎታል. "ቀመሮች" በቦታው ውስጥ "እሴቶች". በተጨማሪም ማስታወሻዎችን ለመፈለግ ችሎታ አለ. በዚህ ሁኔታ, መቀየር ወደ ቦታው ተስተካክሏል "ማስታወሻዎች".

   

   ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ ፍለጋ በአዝራሩ ላይ ጠቅ በማድረግ ሊቀናጅ ይችላል. "ቅርጸት".

   

   ይህ የሕዋስ ቅርጸት መስኮትን ይከፍታል. እዚህ በፍለጋ ውስጥ የሚሳተፉትን የሴሎች ቅርጸት እዚህ ላይ ማዘጋጀት ይችላሉ. በቁጥር ቅርጸት, አቀማመጠኛ, ቅርጸ ቁምፊ, ጠርዝ, ሙላ እና ጥበቃ, ከእነዚህ መመዘኛዎች ውስጥ አንዱን ወይም አንድ ላይ ማዋሃድ ገደቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ.

   

   የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ቅርጸቱን መጠቀም ከፈለጉ, በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የዚህ ሕዋስ ቅርጸት ይጠቀሙ ...".

   

   ከዚያ በኋላ መሳሪያው በ pipette መልክ ይታያል. በአጠቃቀሙ ውስጥ ቅርጸቱን በመጠቀም ቅርጹን በመጠቀም መምረጥ ይችላሉ.

   

   የፍለጋ ቅርጸቱ ከተዋቀረ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".

   

   ለአንድ የተወሰነ ሐረግ ሳይፈልጉ መፈለግ የሚያስፈልግዎት አንዳንድ አጋጣሚዎች አሉ, ነገር ግን በማናቸውም ትዕዛዝ ውስጥ የፍለጋ ቃላትን ያካተቱ ተንቀሣቃሽ ሴሎችን, በሌላ ትዕዛዝ እና ምልክቶች ቢለያዩም. ከዚያም እነዚህ ቃላት በሁለቱም በኩል በ "*" ምልክት መታየት አለባቸው. አሁን የፍለጋ ውጤቶች እነዚህ ቃላት በየትኛቸውም ቅደም ተከተል ውስጥ የሚገኙባቸውን ሕዋሳት በሙሉ ያሳያል.



3. አንዴ የፍለጋ ቅንብር ከተዘጋጀ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ሁሉንም ፈልግ" ወይም "ቀጣዩን አግኝ"ወደ ፍለጋ ውጤቶች ለመሄድ.

ልክ እንደሚታይዎት, ኤክሴል ቀላል ነው, ግን በተመሳሳይ የፍለጋ መሳሪያዎች ስብስብ ነው. ቀላል ቀስቅ ለመፍጠር ብቻ የፍለጋ መስኮቱን ይደውሉ, መጠይቅ ያስገቡና አዝራሩን ይጫኑ. ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ የግለሰብ ፍለጋን ከበርካታ የተለያዩ ልኬቶችን እና የላቁ ቅንብሮችን ማበጀት ይቻላል.